企业会计工作的信息化研究范文

《现代营销杂志》2015年第一期

将信息技术应用到会计工作当中，主要是想取代会计工作过多的人力，以及占据大量空间储存的纸面数据文件。这不仅仅可以实现企业信息数据轻松快捷的共享，还能突破那些在企业间进行经济交易过程中，出现的数据信息纸面文件传递困难等问题；让企业经济交易变得快速、方便、直观。同时，也能间接促进社会经济产品以及企业服务模式的创新。可见，企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。

1企业管理思想意识的转变

我们现在常说的企业会计信息系统，其实就是包含了企业会计软件，以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果想真正实现企业会计工作的信息化，首先需要企业管理层领导，从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导，时刻保持清醒的头脑，接受企业内部会计信息数据的系统透明性，在内心足够重视会计工作的信息化建设，改变旧有企业管理思想，推陈出新，结合企业发展情况，选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件，明确会计工作人员的任务分工，以及工作权利范围，将任务落实到人手，对各职能在保证各尽其能的基础上，适当放权，充分发挥财务软件的信息管理性能，真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策，在经过会计工作信息化数据分析、筛选后，召集企业主要领导，通过召开董事会进行投票决定。不能固执己见，更不能孤注一掷，要在思想意识上，认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析，给出的企业管理调整建议。

2企业会计管理模式的转变

由于我国经济发展不均衡，国内对于会计信息化研究也不够深入，就需要我国企业，在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时，能够根据自身企业特点，适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业，可以根据我国会计工作信息化建设条款内容，在企业内部选择员合适的人员，建立专门的会计信息技术管理部门；对于那些发展规模较小，不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业，或者那些在经济发展上，不需要单独设立，专门会计工作信息管理部门的企业，可以根据企业经济发展需情况，选择符合国家标准的会计机构，对企业会计工作进行委托记账的时候，开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的《企业会计信息化工作规范》。这个企业会计信息化管理的《规范》在2014年1月6日，就已经开始正式运行其管理效力。该《企业会计信息化工作规范》在第三章开头，就明确指出：企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。还在本章的第二十三条中，明确指出：需要进行企业会计工作信息化过程中，加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调，不断利用对企业会计工作信息化建设，实现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新，构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业，在本章的第二十四条中指出：生产规模比较大的集团企业，进行会计工作信息化建设的时候，需要先整体对会计工作进行一个总的规划，设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数，全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配，避免出现信息的独立成群问题。除此之外，《企业会计信息化工作规范》还在第二十八条中，对会计信息化系统的目标进行总结：各企业需要秉承加强会计工作信息系统，和经营管理项目管理系统的一致性，作为信息化建设的指导思想，利用信息化技术实现会计工作的记账工作，尽量减少使用人工进行记账，以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设，充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。

3先进会计信息技术的支持

首先，我们要明确企业会计信息化定义的思想内容，理解企业会计工作的信息化，其实就是要企业利用先进的电子计算机，以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术，进行企业会计工作的数据信息核算，同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以，实现企业会计工作的信息化建设，不仅要紧跟社会信息技术发展需求，合理选择满足企业发展的先进会计信息技术，还需要根据相应技术标准，选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的《企业会计信息化工作规范》的第二章会计软件和服务中，清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业：选择符合国家标准的企业会计工作制度要求，进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面，杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能，也可为了丰富软件使用群体，加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能；除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求，进行会计工作科目分类，会计凭证提供，账簿以及标准报表的显示与打印，注意软件必须设置不可逆属性的记账功能，确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续，杜绝软件出现已记凭证删除、插入，以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功能。同时为了方便国家进行会计监督，需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备，建立资料归档以及档案导出接口，同时要遵照国家电子文件管理要求，设置确保信息数据真实完整性能的档案存储，以及信息数据采集。其次，为了方便会计工作人员操作，需要会计管理软件设置记录生成日志功能，实现依据人员、时间、内容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本准则还对软件供应商法律权限方面，进行了责任规划。避免通过远程访问，云计算等信息技术过程中，由于软件供应商的原因，为软件使用的企业带来的数据泄露，损毁问题。并且指明：在软件供应商因为某种原因，不能为使用会计软件的企业提供服务的时候，也要保障企业信息安全，并根据软件使用合同的条款约定，及时启动会计软件管理预案，及时联系软件客户，合理沟通解决故障问题。紧随其后，本规范章程又对软件技术出现问题，影响正常软件使用者正常会计工作的问，清楚规定：软件供应商在出现软件技术问题，为客户带来不便时，需要免费为软件使用客户更正程序，并提倡软件供应商设计软件阶段，就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目，为客户提供及时的技术指导。

4完善信息技术设备的配备

进行企业会计工作的信息化建设，不仅需要先进的技术，还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以，我们要清楚了解企业会计软件的这些功能：首先，企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接采集数据；其次，企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的；最后，企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题，也在《企业会计信息化工作规范》第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定：会计工作管理软件种类繁多，企业需要结合自身发展现状，以及所能承受的技术能力，通过购买、定制开发等方式，选择功能齐全，安全稳定的管理软件类型。不仅如此，为了避免会计管理软件研制纠纷，还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求，内容包括：对于接受企业选择定制方式，开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位，需要在软件开发后，对企业会计工作操作人员，进行操作技能的培训，并免费提供软件升级，系统维护以及故障维修等服务，同时，对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。

5加强会计工作信息化管理人员的储备

因为社会经济发展下，企业会计工作信息化建设的需求，优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识，掌握一定的会计工作经验，同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为，现阶段，企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式，还需要适当选择合适的会计工作人员，出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习，除此之外，老员工与新员工，应及时进行工作经验交流，这样，就实现了在为企业注入新鲜血液的同时，也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。

6加强对企业会计工作人员的政策法规，以及道德标准的学习

为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设，也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业，定期组织会计工作人员，进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容，不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面，还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后，企业为了谋求更好的发展，发展过程中，经济活动涉及的项目就会增多，业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要，企业会计工作人员，全面掌握国际化会计工作的各种要求。我国已经下达统一标准，明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中，会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。

7不断完善企业会计信息系统

企业在实行会计工作信息化建设过程中，需要不断完善企业会计信息系统，制定严密的企业会计管理信息总体规划，并将规划分步分级，施行逐个击破，最终实现总体规划的目标。在我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章的第三十三条、三十四条中指出：企业在细化那些会计核算的同时，也需要结合企业自身经济发展情况，一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而，还要注意：对于那些财务管理信息化阶段的企业，必须参考自身情况，完成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团，需要注意通过信息技术，实现对会计工作信息管理的集中处理，这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构，可以及时对企业信息数据进行抽查，以及调阅异地储存。

8做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈

按照我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章节第二十九条内容：实行会计工作信息化建设的企业，需要依据自身经济发展状况，建立与银行、供应商以及外界客户之间的信息系统联系，构建一个企业外部交易信息的集中自动处理系统机制。同时，为了更好地进行会计工作信息化建设，企业需要充分考虑到会计工作管理系统的数据需求，派专人负责，随着经济与企业发展，所必需的信息数据系统的前端建设以及后续优化改造。在系统管理过程中，严格遵照企业内部控制规范体系的相关要求，进行会计工作信息系统方面的规划、设计、开发、运行、维护等方面的全程控制，真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。除此之外，还明确信息化凭证审核问题。强调：会计工作信息化管理系统自动生成的会计凭证，可以经过计算机审核规则自行进行审核。对于不能经过自动审核的，就需要实行人工一审再经过后续处理录入。

可见，创业容易守业难，在做好以上内容后，还需要企业能够根据社会时世以及企业发展情况，不断调整适合企业管理发展的会计信息化管理方式。需要做好会计信息化的跟踪与信息反馈。结语在能源危机严峻的现代社会，为了满足经济的可持续发展，利用先进的信息技术，走向企业会计工作：无纸化、低能耗、高效化的发展道路，是时代的发展需求。所以，国内企业管理者需要结合企业自身特点，选择适合企业发展的信息化技术完成会计工作信息化管理。

作者：王洋洋李鸥洋单位：北京海纳汇通信息技术有限公司普天物流技术有限公司