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煤矿证书集中管理研究

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《内蒙古煤炭经济杂志》2014年第七期

1实施过程

1.1方案首先,培训科要求相关管理人员充分认识到加强证书管理的重要性,从根源上解决工作中麻痹大意的思想;落实部门、指定专人负责证书管理,明确相应工作职责;出台证书管理使用办法,层层严守把关。其次,根据项目实施措施制定实施计划,按照时间节点完成证书有效性核对,更改有出入的证书资料,与相关单位结合,对证书进行分类、分班组保存管理。

1.2主要措施根据《煤矿安全规程》的规定,按照我矿员工安全教育与培训制度的要求,结合矿井的安全生产实际,培训科按照各单位申报情况安排组织人员进行取证培训,根据考核结果办理各类证书,并及时制作副证予以发放,及时分类归档,定期回收作废证书。集中解决人员变动快,所持证书不能及时回收,造成工人所持证书与岗位不符;证书丢失或损坏后不能及时补办给工作造成滞后。实施证书统一管理措施;实行项目负责制,指定专人负责此项工作;完善工作流程,明确每个时间节点所要完成的工作;加强证书管理,提高井口查证的频率和效率。通过一系列措施的实施,尤其是实行证书统一管理后加强了培训科对各单位证书管理的内部监管,实现证书的闭环管理。证书集中审批、原证分类保存、原证电子版存档、月度发布证书变动结果等,这些措施针对性强、实用性强、应用性强,在我矿证书的日常管理工作中发挥着重要的作用,已经成为日常监督管理工作中的重要工具。

2创新点

(1)严格证书发放的范围和程序,确保持证人员能胜任工作要求。(2)提升动态管理服务水平。建立常态核查制度,对全矿现有证书进行核查,并建立了证书信息变更制度,要求各单位及时将人员变动情况报送培训科,有效实现了全矿员工证书动态管理与服务。(3)强化及时跟踪,实行跟踪管理。建立常态核查制度,对各单位员工持有证书进行不定期检查。(4)有效保证岗证相符。统管后需要什么证书就带什么证书下井的责任由各班长履行,有效保证了证书与岗位的一致性。

3效果

实施证书集中管理后,本着“适应行业改革形势,提升证书管理水平,发挥数据资源效用,落实信息技术规范”的总体思路进行新阶段的建设。按照“成熟一块、建设一块”的实用化思路,陆续实现了证书集中审批、原证分类保存、原证电子版存档、月度发布证书变动结果等,这些措施针对性强、实用性强、应用性强,在我矿证书的日常管理工作中发挥着重要的作用,已经成为专卖日常监督管理工作中的重要工具。

作者:尚翠娟单位:永城煤电控股集团登丰煤业有限公司

内蒙古煤炭经济杂志责任编辑:田老师    阅读:人次