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企业集团财务总监委派制探究

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摘要:随着时代的发展,当前的各大公司都在不断的建设自己公司的财务,其主要的原因在于公司的财务是公司的经济命脉,如果公司的财务出现了什么问题,那么就会导致公司的运转出现一定的问题,在这种情况下,就必须要进行公司财务制度的改变。其中主要的改变之处就是总监制度的改变,在原本的公司制度中,财务总监一般都是财务部门的老员工担任,这些老员工会因为自己的资历等有着自己的班底,从而导致公司的财务一直不能够达到公司满意的效果。在这种情况下,就需要公司进行财务总监的委派。本文就从企业集团财务总监委派制推行的好处入手,来讲解如何在企业集团中更好的推行财务总监委派制。

关键词:企业集团;财务总监;委派制;问题;对策

随着时代的发展,当前的社会是经济社会,在这种情况下,大部分的公司最为重要的建设内容就是公司财务的建设。公司财务对于公司而言,就如同血液对于人类,是极其重要的。而在财务部门中,最为重要的岗位就是企业的财务总监,这个职位总管企业中的一切财务内容,如果这个岗位出现了问题,那么就会导致公司的运转出现巨大的问题。基于这种情况,就需要进行公司财务总监的委派制,这样能够最大程度地保证公司的财务部门是在公司上层领导的管理范围内容,提升财务活动的运转速度,促进企业的发展。

一、企业集团加强财务总监委派制的好处

(一)能够有效加强企业对于财务的控制力度在当前来看,企业集团财务总监委派制对于公司最大的好处就在于能够有效加强企业对财务的控制力度。在很多的企业中,企业的财务都是在财务部门的掌控下,除了专业财务人员之外,其他的人都难以看懂财务中的内容,这样就导致财务部门是滋生腐败的地方。所以,如果企业集团的财务总监是财务部门的老员工,那么财务部门就会在财务总监的一手掌控之下,公司的许多决策,都可能会受到财务总监的左右,从而增加了财务总监的权限,削弱了公司对于财务部门的控制力度。在这种情况下,就需要推行财务总监委派制,才能够保证财务总监尽忠职守。

(二)能够有效改善财务长期以来存在的问题在当前来看,各个公司中的财务都是存在着一定的固定问题。这些问题主要包括两个方面:首先是财务人员的中饱私囊,这个情况在大部分的企业中都有存在,小到车补油补的虚报,大到公款挪用,都属于这种行为,这样行为的出现就会导致公司的财务受到一定的损失。但是由于财务部门的记录有专门的手段和方法,其他的人员无法涉入其中,就让财务部门一直难以管理。其次是财务人员的水平低下,在当前来看,许多的财务人员都已经不适合企业,因为大部分的企业集团中的财务总监都是老员工,这些老员工接受的是传统时代的财务教育,所以能力上不能够满足当前社会的需求,从而会导致财务部门的运转效率较慢。而采用了财务总监委派制,就能够较好的解决问题。

二、企业集团财务总监委派制的问题

(一)没有根基,导致下属不信任在当前来看,企业集团财务总监委派制中最大的问题就是其委派的人员只有财务总监一人,这样就让大部分的财务总监都陷入到了孤军奋战的境地。从而导致财务总监工作难以进行。出现这种情况的原因在当前来看有两个:首先是委派制导致员工和总监的天然对立。在财务总监委派制中,财务总监一般是和原本的员工没有任何的关系的,这些总监都是外聘的高级人才,或者是公司中原本的高层人员。在很多的员工看来,这些总监的任务就是对他们的监督,这就导致大部分的员工对于空降而来的总监没有任何的好感。其次是影响了固有员工的利益。在大部分的企业中,财务人员都存在着报假账等问题,这些员工的部分行为都是在老领导的包庇下。而突然出现的新总监自然不会成为这些财务人员的保护伞,从而导致员工们的非法收益部分减少或消失,从而导致总监和员工的对立。

(二)交接缓慢,难以快速进入岗位财务总监的任务一般是较为繁重的,在这种情况下,其交接一般会较为缓慢,从而导致很多问题的出现。在当前来看,出现这种交接缓慢的原因有两点:首先是原有总监的故意拖延。财务总监是一个公司中最为重要的职位之一,其本身的待遇也是较为优厚的,在这种情况下,大部分的总监在离职的时候通常都会出现不满的情绪。同时,由于财务部门藏污纳垢较多,为了保证自己能够全身而退,原来的总监一般也会给自己拖延一下善后的时间,从而隐藏自己的问题。其次是没有一个明确的规范,在当前来看,大部分的公司都没有明确的总监交接规范,这样就导致原有总监可以在一定的情况下进行交接的拖延,从而导致公司效率的下降,或者为自己继续争取一些机会。

(三)遗留问题难以处理,导致后续工作难以进行财务部门一直是一个问题较多的部门,所以大部分的财务部门中一旦出现了更换主帅的情况,就会导致一些问题的处理难度不断的提升,最终导致后续的工作难以完成。在当前来看,出现这种情况的原因如下:首先是老领导的离职,导致一些问题没有人能够负责。这种情况是最为常见的。因为原本的职工与公司解除了合同之后,公司对于员工也就没有了约束力,从而无法要求老员工配合工作,只能够在发现了切实出现危害公司行为的情况下对老员工提起诉讼。其次是遗留问题的具体出现原因不够明确,新委派的总监对于原本情况的不熟悉,就导致一些遗留的问题是难以处理的。

三、企业集团财务总监委派制的改进对策

(一)施行整体委派制度,带领原班底进入岗位想让企业更好的施行财务总监委派制,那么进行整体委派是至关重要的。老员工的不配合会让新任的财务总监束手束脚难以发挥,在这种情况下,就需要撤销原本的财务部门,让新任的财务总监进行自己班底的组建,才能够保证新任财务总监能够对部门中的员工如臂使指。但是其带入的人员也有着一定的要求:首先是不能够对公司的财务情况完全熟悉,因为这样员工的人员和使用老员工没有任何的区别,会继续滋生一系列的问题。其次是要进行逐步的引入,因为直接撤销原本的财务部门,就会让公司的财务部门直接陷入到瘫痪的境地。这样才能够保证公司的财务不出现任何的问题。同时,公司财务总监委派制中,财务总监的委派也是一个重点,必须是绝对对公司忠诚,而且品德高尚,能力出众的人,才能够进行委派,否则就是原本财务部门的翻版。

(二)规划交接流程,按照流程限期交接财务部门的交接是非常繁琐的任务,但是财务部门的交接也是有着一定的调理,不同的公司可以根据不同的情况进行规划交接的流程,这样才能够保证财务部门的交接较为顺利。其中主要的规划有两个部分:第一就是原本工作的交接,这对于公司而言是最为重要的,因为委派总监的做法就是为了让公司的财务部门工作更好的完成,所以一定要先进行工作的交接。第二就是关系的交接,不同的公司中,财务部门的部门关系是不同的,所以一定要进行部门关系的交接,才能够保证财务部门的运转是流畅的。完成了这样的规划后,就可以进行时间的限定,因为其内容已经非常透明,可以计算时间。

(三)推行责任归属制度,遗留问题由原班底处理责任归属制度也是较为重要的一种制度,其主要是在原本财务人员离开职位一段时候后,让公司依旧能够找到负责的人。其中主要确定的制度内容有两个:第一个就是确定负责的内容,不同的人员工作的任务是不同的,因此其需要负责的内容也就是不同的。在这种情况下,其需要签署与自己相关的内容。第二个就是负责的时长。员工在离开岗位后,不可能长久的对公司的事情负责,因此就需要规定负责的时长,这样才能够在保证公司利益的基础上,尊重员工的人权。

四、结束语

在当前社会中,每一个公司中的总监都是一个部分的主要负责人,其权利相对较大,在这种情况下,如果总监个人出现了问题,那么就会导致整个部门都出现一定的问题。在当前来看,每个企业中的财务总监都是最为重要的,如果财务总监的问题严重,那么公司的财务就会出现问题,导致企业资金链崩溃。在这种情况下,大部分的企业都打算施行财务总监委派制。针对这种情况,本文提出了如上的内容,希望能够帮助企业更好的进行财务总监委派制的推进。

财参考文献:

[1]谭素芬.企业集团财务总监委派制的完善方法研究[J].中国国际财经(中英文),2018(01):282.

[2]袁莉芹.企业集团财务总监委派制研究[J].市场周刊(理论研究),2017(10):73-74.

[3]武振明.国有企业集团财务总监委派制研究[J].经贸实践,2017(14):122

作者:陈栋单位:江苏省通沙汽车轮渡管理处财务审计部

农村财务会计杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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