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企业基建工程财务核算与管理

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摘要:当前,我国企业为谋求自身发展,扩大生产规模,通常都会采用基建项目投资的方式,而对于企业基建工程建设的工作核心就是做好企业的基建财务核算工作,这涉及到对基建项目前期的预算、中期执行、后期完工的财务竣工决算编制。对于企业来讲,基建工程财务核算和管理工作的有效执行。对于把控企业基建成本,提高企业利润率具有重要意义。本文主要通过对近年来我国企业基建工程财务核算和管理工作上所存在的问题进行简单阐述,并提出了相关的解决措施,望能够给予相关企业帮助。

关键词:财务核算;基建工程;考核基数;企业

现阶段,我国企业为谋求自身发展、扩大生产规模,通常都会以基建项目的投资方式来运行。对于企业基建财务核算与管理来讲,其既是把控基建工程资金的使用,控制基建工程成本的关键,又是关系企业基建项目利润高、低的关键。而目前为止,我国企业基建工程财务核算与管理现状依然不容乐观,基建工程财务核算与管理存在着较多问题,因此,针对企业基建项目在建设过程中,所具有的建设周期长、参与单位多、技术要求高以及投资数额大等特征,为了避免基建工程建设过程中出现纰漏,企业必须要加强对企业基建财务核算与管理领域的投入,重视当前基建工程财务核算与管理存在的问题,并想办法解决问题。

一、工程财务核算与管理常见的问题

一是基建工程具有涉及范围广、专业性强等特点,而目前我国企业一般财会人员不熟悉工程业务知识、财会职责,往往仅仅局限于会运用简单的工程款结算支付,不能够很好的按照工程明细项目进行准确无误的日常核算,对基建工程成本核算以及资产入账价值的作用意义没有达到应有的效果。二是工程项目财务管理不具有明确性,往往抓不住重点,竹篮打水一场空时有发生,对于工程项目资金的理财作用力不大,同时,基建工程财务资金的监管力度也需要加强。三是财务竣工决算薄弱,基建工程竣工决算可以综合、全面的反应基建工程建设成果和财务状况,对于编制资产目录划分资产类别分析投资收益都有着非常重要的意义,但目前我国不少企业依然没有对此引起应有的重视,因而,目前我国企业普遍存在着缺乏及时、完整、准确的财务竣工决算编制问题。[1]

二、工程财务核算和管理的办法

(一)积蓄财务竣工决算素材企业在日常工作中加大对财务部门的管理力度,探索制定一套适合企业自身需求的财务监管措施,同时,通过审核付款等方式作用到基建工程建设会议,以此不断收集有关基建工程材料等积累财务账款、预算调节、施工优劣、投资成果等资料,为编制企业基建工程项目竣工决算财务报表说明书积累素材。

(二)运用设备明细卡片对于企业基建工程建设所需的每台设备,严格把握购买交付流程,从开始订货到交付使用要做到完整的核算,详细记载购买交付过程中包括设备名称、规格、型号、价款、到货、验收情况、实际支付成本等内容,同时,对购买交付过程中有关财务竣工决算报表的内容要做到专人负责,并详细注明指出出处(如会计凭证或备查登记簿)。

(三)明确核算项目企业基建工程项目之初,要确保财会部门同企业其他有关部门的有效对接,确保基建工程参数核算、成本估值等数据的明确、同时,财会部门应该对工程项目内容按照建设、设备、人力、其他支出等进行细分,在账簿中明确细分,并记录好每一笔资金支出,保障工程物资、在建工程等明细账科目会计核算的准确无误。

(四)建立工程合同台账按土建、安装、设备、其他支出分类,同时,侧重对工程项目合同付款情况的详细统计,这包括合同编码、施工单位、设备供应单位、业务内容、合同价款、累计已付账款、本年累计付款、往年累计付款等内容。

(五)选配合适的岗位人员企业应选择对工程业务知识、财务理论知识熟练且具有一定的职业职责意识的员工,以此来开展基建工程项目的核算与管理工作。这种既具有职业职责意识,又具备较为全面的会计理论知识的员工对工程财会业务较为熟悉,能够很好的记载、提供项目资金等增减变动内容,对于工程项目会计核算、财务管理以及后期竣工决算报表等都能够提供有效的帮助。

(六)梳理其他支出明细企业基建工程项目的其他工程支出由于项目繁杂、性质不同等因素的存在,企业财会部门人员应及时做到对费用明细备查内容的整理,这包括场地占用及清理费用、设备清理费用、办公等购置费用、其他费用明细。[2]

三、工程日常财务管理

(一)工程价款支付管理1.建立工程款结算制度既要有财务部门人员既要具备防范多付、重付的预警意识,又要杜绝无故拖欠款项的发生,严格按照市场交易准则执行,对于预警意识就是要求财务部门员工做到认真对比分析每一次的付款总额是否与合同规定或工程预算相符合,认真审核超预算及预算外项目是否违规相应权限规定审批流程,认真核对预付工程款是否履行合同约定等。同时,预警意识也在一定程度上要求财务部门人员应当同施工单位、审核预估价款单位等的交流,以此最大程度的保障工程进度的顺利进行,最大限度的避免不按合同规定、支付制度规定现象的发生。2.预留工程质保金对于施工企业及供应商尾款要做到严格按照规定,前期用作工程质量保证金,待工程保修期结束后给予相关方结算。同时,在支付相关费用特别是尾款时,财务部门应仔细查看尾款等是否扣减了质保金的价款。

(二)工程物资管理工程物资主要由施工材料和施工设备组成,通常情况下中大型的基建工程的设备和材料由甲方提供,也存在部分包工包料的施工单位。关于工程物资的管理主要有以下几个方面:l.有计划地筹集采购资金。材料设备资金作为左右工程成本高低的重要部分,应在工程中保证设备货款结算的准确性和及时性,不仅需要了解需投入工程施工的材料多少,也要注意施工过程中易出现的积压物资、资金浪费等情况,尽量设计完善合理的运输手段以降低成本。另外,也应严格监督和掌控设备材料的使用消耗情况,做好记录和计算工作,时刻提供成本资金输出情况。2.甲供设备、材料管理。在接收和使用甲方提供的材料设备时,应注意做好登记管理工作,明确专门的管理人员做好记录以备查账。财会人员也应仔细做好对材料数量金额的记录和账目明细,保证财务账,仓库账,实物账三者之间的相互对应明确。另外在工程后期也有利于详细材料供应清单的编制,便于结算时扣回多余的材料。3.清场盘库。工程竣工结束后,对于剩余的材料应在财会部门的组织和监督下进行清算和回收入库,对比工程中的项目进行清点核对,保证工程物资的严格把控管理。

(三)企业实行内部经营目标责任制的业绩指标制定办法1.合理性原则。业绩指标制定要根据实事求是原则,从实际出发,根据对实际情况的考量制定合理的业绩任务,避免因任务目标过高而打击考核业务人员对完成考核任务的积极性和自信心。另外也应注意不过低制定指标,使得企业产生超产支付奖励的资金压力。2.公平性原则。制订指标时,要做到人人平等,事事平等,将各种因素综合考虑在内,对各部门做到一视同仁,制定合理恰当的指标,避免业绩较差部门受到过多打击,也避免业绩较好的部门承担过多的压力。3.平衡性原则。“创利额”指标在进行制定时,切记要注重企业年度利润需保本经营的要求,尽量做到企业所有考核部门“创利额”核定基数总合计金额与企业公共费用金额之间的基本平衡,换句话说,保持这两个主要金额的基本持平过相差不多,坚持平衡性原则。[3]

四、结语

我国现代化进程的持续发展离不开基建工程的建设,基建工程建设具有一定的特殊性,企业在基建工程建设过程中应把握好这个特殊性原则,实事求是,根据实际情况判断工作方向,保障基建工程项目进展,同时,不可忽视的基建工程建设依然存在着不小的瓶颈,企业应重视对基建工程财务核算与管理,加大对财务部门的投入及监督,严格按照规定记录详细的基建工程财务信息,确保最大化的保障基建工程资金等使用,确保企业的利润空间最大化。

财参考文献:

[1]周丽滔.新形势下加强基建财务管理的探讨[J].消费导刊,2011(10).

[2]邓新华.关于企业基建财务管理及会计核算的思考[J].经济管理者,2012(05).

[3]王浩.预算强调对预算松弛之影响的实证分析[J].经济论坛,2011(07).

作者:李雯娟单位:兰州国际港务区投资开发有限公司

农村财务会计杂志责任编辑:张雨    阅读:人次