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ERP对财务管理的影响范文

时间:2022-09-11 10:37:00

ERP对财务管理的影响

《会计师杂志》2014年第十六期

一、ERP应用于企业财务管理的要点分析

财务管理一般是根据会计核算产生的数据信息进行分析整理,并据此提出对企业未来工作项目的预测和决策。财务的计划和控制是财务工作中重要的环节,是财务工作者重要的工作任务。通过ERP管理系统的实施,财务工作人员之间,财务工作人员与其他部门之间能够更好的合作,相关的计划、生产和经营人员之间的有效配合能够提高财务管理效率,更好地发挥出财务管理的作用。ERP模式把生产和财务运作管理联系在一起,设置专门的管理人员对相关的项目数据进行有效管理和负责生产人员和财务人员等各项目、各部门各司其责,共同协作共同协调管理,提高企业管理效率。ERP管理系统应用于财务管理系统主要表现为报表、预算和资金三部分的管理。ERP系统集成性高,适用于财务管理报表分析。ERP报表系统分析具有多元化特点,能够满足企业不同层面的管理要求,适用于管理层和非管理层进行相关的报表审查和分析。根据报表的不同内容要对报表查询人员进行权限的设置以确保其安全有效。

根据公司的实际情况把预算录入ERP进行预算模块管理,做好预算预警、警告等相关工作,推动公司预算项目有序完成,提高工作效率和经济效益。针对预算不合理的部分要通过规定进行相关调整。通过ERP系统及时了解预算情况,及时进行修订。有关资金报表、预算及相关业务要根据上下级两方对项目的资金要求进行管理,通过ERP系统进行有关列账的管理,加快资金审批和拨付的相关流程,减少流通过程中产生的失误。

二、ERP对企业财务的影响

(一)ERP信息处理高效化信息长短决定企业决策相关的准确性和处理问题的及时性,及时处理财务信息能够促进整个企业管理,特别是财务工作。通过ERP系统,财务相关数据和信息得到高度的集中,各个企业子系统做出相应管理和及时整合,推动ERP系统在良好的环境下及时采集相关的财务信息,并做出相应处理,制作财务报表,向企业管理者提供企业最新业务情况,改善企业信息管理问题中出现的延后性和失误。ERP根据财务数据信息季报、月日报等形式,向企业提供管理依据,包括宏观和微观的相关信息,推动企业管理及管理者根据现状及时调整信息,做好信息的处理和控制相关性工作。

(二)实施ERP可以提高竞争力ERP简化企业管理流程中冗杂的步骤,当下时代的发展要求以企业效率为先,有效配置资源,降低成本,提高生产水平,保障企业运转的同时简化多余的业务,真正提高企业竞争力。ERP系统应用于企业财务管理是实现财务管理统一化的系统要求,是协调企业内部相关部门及各处工作的财务管理要求。通过ERP管理系统的运用加强信息沟通,减少部门在工作过程中重复性工作的效率阻碍,减少人事费用,更为有效的进行资源配置,提高工作效率。

(三)ERP可以集中企业存储数据实现财务管理相关的业务集成,提高企业整体的经营活动。传统管理办法无法全面有力地整合信息,部门之间缺乏协作,一般只处理自己的事务,不利于整体发展。通过运用ERP将各部门的业务联系起来,进行自动数据分析,有利于企业整体信息的合成,有利于提出合理的决策。

(四)ERP需要管理人员的素质不断提高ERP会对管理人员产生影响,更能使之明白工作的性质,认识到财务工作等业务不是单纯通过手工操作实行财务核算,而是对数据进行汇总分析,利用电子化的高效能分析模式对数据进行统计分析。ERP财务管理要求工作人员根据基础的工作系统指导,将自动化的系统模式对企业财务进行模块整合,将其整合于相应的板块进行汇总通过ERP实现财务业务的汇聚,并利用系统自动进行会计分析,提高工作效率。此外,汇总的会计事件得到系统整理并保存,有效的对企业运营信息作出统计分析。财务业务运用ERP能够产生会计信息凭证,根据凭证更新关联账目,进行系统的有效管理。信息集成度高的企业通常都具有信息自动生成功能,减少了由于人工操作所带来的失误,提高工作效率。企业要提高管理人员相关的专业知识、计算机能力、统计应用能力和分析能力等,根据企业自身特点选择适合于自身企业发展的ERP产品,搭配相应的ERP软件,推动ERP项目实施成功。企业管理层要加强对ERP的支持力度,以推动ERP系统管理实施到位。

总之,ERP系统模块基于传统会计管理信息系统之上,针对企业自身发展不断创新与改革,给企业的财务管理带来了新鲜的血液,推动了企业有效管理,提高了企业工作处理的效率,ERP财务系统有助于企业管理和发展,值得推广。

作者:张超单位:北京华方雕漆艺术设计有限公司

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