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外贸物流中物流信息化技术的应用

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摘要:随着国家的进步,互联网科学技术的发展,其信息技术在外贸物流中得到广泛的运用,这样不仅提高了效率,还节约了物流成本。物流信息化技术是整个物流系统里最重要的技术之一,其直接决定了外贸物流的效率和速度。所以,对外贸物流中物流信息化技术的应用进行探究有着重要的理论意义和现实意义。

关键词:外贸物流;物流信息化;技术;应用

外贸物流系统指的是从事产品生产、运输、销售为一体的服务平台,是基于“互联网+”的背景下形成的体系。外贸物流系统涉及到产品的进口商和出口商,其信息化技术更是影响到整个物流环节的效率。所以,只有加强信息化技术在外贸物流中的应用,才能进一步缩短运输时间,减少运输环节。在今天这个互联网时代,各种新技术、新理念不断出现,提高社会经济发展的同时也促进了物流行业的发展。物流信息化和网络化是当今物流行业的两大特征,也是加快物流速度,提高物流信息化水平的关键。因此,物流信息化是顺应历史发展而作出的理性选择,也是互联网信息技术发展的必然趋势。

一、现代信息技术在外贸物流管理中的具体应用

在今天这个互联网时代,很多传统行业面临转型升级,而物流行业正处于快速发展的阶段。本文以目前物流信息化技术的应用为研究视点。随着互联网信息技术的发展,实现了外贸物流和信息技术的紧密结合,一方面,加快了整个外贸物流体系的创新和发展,进一步促进了物流行业的发展。另一方面,提高了物流环节的效率,更能适应今天的社会经济发展。目前,外贸物流中主要使用的信息技术有以下几种:

(一)电子数据交换

电子数据交换是基于互联网信息技术而提出来的一种商务模式,电子数据交换使得数据传输、信息处理变得更加便捷、高效,同时,它减少了外贸物流环节,提高了外贸物流作业的效率。EDI是当前外贸物流行业发展的大趋势,也是促使外贸物流行业快速发展的重要举措,EDI指的是把整个商业模式当作一个标准,或者在商业之前建立一个高效沟通的“桥梁”,使得整个商业行为更加制度化、规范化、程序化,它主要利用了计算机之间信息相互传输的原理。电子数据使得订单、发货、交货等环节都可以在电脑上完成,大大节约了工作时间,提高了外贸物流的效率。电子数据交换技术的关键在于信息处理软件和计算机网络。信息处理软件的主要作用是对订单、发票上的数据进行处理,而计算机网络是确保整个外贸物流环节顺利进行的基础,也是电子数据交换技术得以发挥作用的前提。

(二)XML技术(可扩展标记语言)

XML技术指的是通过明确的规定和格式,使得计算机之间的信息处理、信息传输变得更加高效,主要应用于商业往来之间的文件传递、信息处理。随着互联网信息技术的发展,XML技术成为物流行业中的核心技术之一。XML技术不仅在交互方式和信息处理方式上实现了新的突破,打破传统的单一的信息处理方式;而且能够同时进行信息处理、信息储存和信息分享,充分发挥计算机在信息传输、信息处理方面以及互联网的积极作用。在今天这个互联网时代,XML技术在企业各部门之间、企业之间实现了快速传递信息、使得不同系统之间、不同网站之间的信息、文件可以相互分享,对外贸物流信息化起着相当重要的作用。

(三)GPS全球卫星定位系统技术

在外贸物流环节中使用GPS卫星定位系统可以快速查到物流信息,有利于提高外贸物流的效率。另外,GPS全球卫星定位系统相当于一个信息传输、信息处理,并且能够对贸易情况进行实时监测的重要技术,外贸公司从产品、运输到销售的所有环节都可以利用GPS定位系统提供相应的服务。GPS定位系统在物流的运输环节中发挥着至关重要的作用,因为它可以随时向企业、客户提供物流信息,并且GPS定位系统不易受到外部环境的影响。另外,GPS卫星定位系统也是贸易物流中物流信息化技术的关键,从产品的生产、销售、订单、运输无时不刻都处于一个运动变化的过程中,所以,它具有提高外贸物流环节效率的积极作用,也能提高物流信息的及时性、准确性。

(四)手持射频无线终端技术

手持射频无线终端技术是提高外贸物流环节效率的重要技术之一,也是互联网信息技术的一个重要分支。手持射频无线终端技术不仅能够同时处理更多的信息,还能够减少物流运输环节的工作人员,从而提高整个物流运输环节的效率。另外,手持射频无线终端技术可以在全球范围内对外贸物流实施检测,并且可以快速找到货物位置。一方面,它可以充分发挥自身通信的积极作用,使得通信更加快速灵活,另一方面,它能把所有的网络自动连接起来,进一步提高了信息的准确性。

二、外贸物流中物流信息系统的设计

(一)外贸物流信息系统的功能

外贸物流信息系统的设计既要从满足客户需求的角度出发,也要从提高外贸物流环节效率的角度出发。外贸物流中物流信息系统包括主干信息系统和子信息系统,其中,主干信息系统主要负责总体设计框架,而子系统主要负责相应的功能发挥和数据接口,为主干信息系统提供相应的服务。同时,在外贸物流信息系统的设计过程中应该遵循互联网的开放性、包容性和适应性等特点,满足各个工作部门、工作环节中信息交流、信息传输的作用。另外,数据交换是物流信息系统设计的重要环节,也是物流信息系统发挥作用的前提条件。

(二)外贸物流信息系统的体系设计

在外贸物流信息系统的设计过程中,应该充分考虑和客户服务相关的各项功能,并且其功能建设要把信息流和数据接口连接起来,才能实现数据交换和通信的需求。一般而言,体系结构设计要具备一定的开放性、适应性,才能满足其功能要求。另外,体系结构的信息格式、通信协议要符合系统的安全性、有效性。

三、结语

在当今这个互联网时代,各种新技术、新理念不断出现,提高社会经济发展的同时也促进了物流行业的发展。现代信息技术在外贸物流管理中的具体应用进一步推进了物流信息化和网络化,也是加快物流速度,提高物流信息化水平的关键。除此之外,只有不断强化外贸物流中物流信息化的积极作用,才能提高物流环节的效率,从而促进我国物流行业的发展。

参考文献

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[2]钟颉.仓储与物流中的金融服务创新系列讲座之四融通仓在外贸交易中的应用[J].物流技术与应用,2006,11(2):92-94.

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作者:司马瑾一 单位:中国水利水电第十二工程局有限公司

港口经济杂志责任编辑:张雨    阅读:人次