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国有企业会计电算化存在问题及对策

2018/09/03 阅读:

摘要:会计电算化历经十几年沉淀,以其极高的精确性和效率性得到了众多财会工作人员的青睐,现已成为财会业务的基础性内容。新时代,经济飞速发展,国际贸易交流频繁,为这一学科的跨越式发展提供了契机。国企是我国国民经济的支柱,占据我国多元化经济体制的关键领域,处于整个经济体制的核心地位。要使国企稳定发展,紧跟国际步伐,运用先进的会计电算化工程对国企财务进行严谨、有效的科学化管理势在必行。文章以分析会计电算化在企业财会实务中的重要作用为基础,深入探讨当前国有企业会计电算化现状和存在的问题,针对性的提出了国有企业完善会计电算化的对策措施。

关键词:国有企业;会计电算化;财务管控

一、会计电算化在财会实务中的重要作用

会计电算化的概念是指在会计工作过程中以电子计算机为主体,使用专门的财务软件代替手工完成各项会计工作,包括基础的原始凭证录入、审核、记账、结账、财务报表等等这一系列的会计处理程序。它是计算机技术与传统行业的完美结合,通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确、快速的处理,相比较人工而言,具有不可比拟的优越性,是财会工作发展的必然趋势。国企实务中,如果会计核算不能快速、准确的进行,还在延用旧的手工会计进行纸质的财务核算,就不能高效的将各种财会业务办好,不能充分的体现出企业的办事效率,影响企业的经济效益、企业形象,阻碍企业的长足发展。许多国企的办事效率比私企要慢很多,各管理程序也比较复杂,要想在日益激烈的现代市场中勇立潮头,寻求改进自身的会计核算方法,建立完整的会计电算化工程迫在眉睫。

二、新时期国有企业会计电算化存在的问题

(一)对会计电算化健康运行缺乏正确认知在我国,传统的账本记账方式长期占据企业财会工作的核心,现代化的财会管理方式起步较晚。特别是国企,无论是管理高层亦或是我们财会人员,长期以来抱着“我是国企,我最大”、“今朝有酒今朝醉”的国企本位思想,放不下架子,缺乏创新,潜移默化的排斥新型管控方式,对会计电算化工程采取“等等看”“慢慢来”的消极态度。企管高层总会以资金投入大、人员短缺、实施有难度等各种理由推脱,直接影响会计电算化工程的深入开展。把会计电算化当成装点门面和自己职务升迁的业绩,只为财务科开辟几间微机室,配上几台计算机就行了,有没有人员到岗无所谓,对怎样发挥作用不闻不问,不去探究怎样形成一套完整的电算化财会管控系统,硬件和软件无法做到时时更新,财会人才的综合性配置、技能培训严重欠缺。一些基层财会人员也错误的认为只要懂得操作微机就能胜任会计电算化工程,不会更进一步的了解相关作用和功能,不重视、不学习,工作中夜郎自大,得过且过,整日行色匆匆的忙碌于繁琐的报税和各项报表工作,没有从根本上认识到会计电算化是一整套用系统化、现代化方式来解决当前财会管理和实务方方面面工作的重要基础性学科,更不知道这套系统理论的形成凝聚了多少会计电算化开发者和基层实务者的心血。这些问题的存在,直接制约了我们国有企业的现代化财会管理进程,严重束缚国有企业会计电算化工程的创新发展步伐。导致会计电算化工程在国有企业中无法全面发挥出实际功效,让我们的国企财会系统始终在被动的追赶我国多元化经济的发展节奏。

(二)缺乏会计电算化专业人才一般情况下,我们在科班院校毕业投入财务工作几年之后,业务经验在具体的某一项财务工作上是比较熟练的,但因为社会在不断发展,国际化融合不断增强,各类系统不断更新,岗位不断变化,这就导致学过、接触过的计算机专业知识容易与现实财务工作出现脱钩,使我们面对更新或更高层次的财会业务时显得力不从心;在用各类电子设备开展财会业务时,我们仅仅做到了开机运行,对系统化的软、硬件知识知之甚少,“只知其表,不知其里”,这种习惯最终导致的结果就是,系统正常运行时,一切平安无事,一旦设备出现故障或显示平常未见的新鲜界面时,不知所踪;新软件在投入使用前,一般都会进行或简或繁的系统培训,因财务人员自身理解能力参差不齐,个别人在学习效果上就出现了滞后。具体表现有:对财会软件应用方法掌握的不透彻、不熟练;对功能认识有局限性,只知其然而不知其所以然;财会软件运行中出现的微小故障无法解决,动不动找人维修;时常出现误操作,长时间找不到应用目标,打不开应用界面;好容易进入界面,又出现录入错误或指令错误……诸如此类问题,数不胜数,不再一一列举。不经意的失误,会让辛勤的劳动成果付诸东流,严重的还会造成数据丢失、系统崩溃,本来高效率的工作立即变得纷繁复杂,严重挫伤了财会人员的工作积极性。人员自身产生了这样那样的问题,无疑为国企会计电算化的健康运行设置了重重障碍。

(三)财会软件的网络安全存在隐患很多国企已经体验到会计电算化的先进优势,却忽略了会计电算化工程的运行安保问题,人员缺乏安保意识,给实务工作埋下重重隐患。主要体现在:实务人员不严格按规程准确操作,工作态度不严谨;缺乏计算机病毒防范意识,不安装或安装一些无效的防毒、杀毒软件;仍在使用一些不合时宜的、没有实际防护作用的安全保密措施,致使财会资料很容易丢失或被黑客篡改,间接对国企财会信息资源造成破坏;使用不够完善的财会电子管控制度,档案留存混乱、遗失,破坏电子财会档案完整性;利用工作电脑炒股、玩游戏、购物、点击浏览各种网站;其他因素也会造成财会信息处理要素的破坏,比如突然断电、系统崩溃以及其他不可抗力等。没有一个稳定、安全的财会工作环境,国企会计电算化运行会失去保障。

(四)新时代会计电算化的管控制度不够完善国企使用会计电算化运行模式,还缺乏一套新型的管控制度。制度约束的弱化,致使模式运行难以持之以恒,实务工作处处捉襟见肘。长期以来,实行会计电算化工程的国有企业存在制度松散,管控方式保守陈旧,会计电算化定岗模糊,个人权利无限,内控制度老套,核算不规范等具体问题。被动的制度建设与先进的运行模式无法形成合力,照此运行将不利于国有企业会计电算化工程又好又快的良性发展。

三、完善国有企业会计电算化的措施

(一)解放思想,提高认识首先,高层管理人员的思想要解放。可以通过向高层管理者进行相关知识介绍、培训,快速转变国企决策者对新事物的认知,让管理者蜕变,建立国际化发展格局,让企业与时俱进,勇敢尝试新型的财务运营模式,积极与时代接轨。高层思想解放了,企业的决策理念必然会影响基层职工包括财会实务人员。通过加强学习、职工大会、财务会议等方式,让提升、重视会计电算化工作思维深入每一位财会工作人员,使他们能积极主动地维护电算化工程的发展,为之献计献策。

(二)积极引进知识人才,提高财会队伍整体素质对于国企高层制定的会计电算化决策,最直接的执行者是财会人员,高素质的实务人员将成为企业会计电算化可持续发展,有效实现政令统一的催化剂,所以不断引进培养专业人才是决策执行的关键。对工作人员定期培训,不同岗位培训内容要有区别,间隔时间最长一年。培训过程注意重点、难点和新知识的宣贯,强化工作技能培训。将培训落到实处,培训完成参加考试,持证上岗。这样才能有效提高工作人员技能以及工作效率。

(三)加强财务软件日常管理,进行不间断维护日常备份工作看似简单,却极其重要,这是保障会计电算化工程运行的必要前提。实施会计电算化的国有企业,应严格遵守管控规范,坚持时时数据备份,保障数据库有效运作,专人管控,定岗、定责。严谨、细致的电算化会计档案管控模式,必将成为衡量财务管理水平高低的重要指标。电算化会计档案是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们应根据电算化会计档案的概念内容,细致做好会计档案的收集、管理、保存和利用等具体工作。近几年,科学技术迅速发展,档案存储技术也日新月异,容量越来越大的电子存储设备层出不穷,价格实惠,但还是建议利用质量可靠的存储介质对有效数据保存管理。通过财会人员不辞劳苦建立起来的电子数据档案,凝聚着实务人员的汗水、心血,是我们辛勤的劳动成果,是企业的可追溯性资源,必须严格保管。先进、稳定的防毒杀毒软件是数据的安保卫士,不但要使用还要做到常维护、常完善,发现问题及时处理,杜绝隐患。要严格工作纪律,保证工作软件按时升级,稳定运行,电脑设备由专人负责。

(四)国有企业应坚持会计电算化工程与管控制度并行会计电算化软件发展到今天,功能不断强大,然而全面的审计功能却依然欠缺。我们国企要想实现会计电算化管理,还需根据其特点,结合本企业发展实际,建立完善一套实用性和适应性较强的内部管控制度来补齐短板。例如:企业内部会计电算化操作管理制度、财务计算机系统管理制度等。另外,国有企业是我国国民经济的支柱,自身位置的重要性决定了我们应主动担当会计电算化法制建设的重任,结合自身经验、案例,为相关法律法规的完善积极出谋划策,为国家法制建设做出积极贡献。管理高层也应广开路径,通过各种有效方法和程序,建立制度,保障会计电算化工程能提供出准确、有序、稳定、公正的数据。财会人员严守职业操守,要坚决杜绝混淆是非,玩忽职守,肆意篡改、输入非法数据,蓄意破坏磁介质中的会计数据等违法犯罪行为,做一个德行兼备的财务人,为保障会计电算化工程数据的可靠性和真实性,做出自己应有的贡献。

四、结语

综上所述,会计电算化工程在国有企业中经历了由简到繁,从缓慢发展到迅速普及的曲折过程。但是,与国内优秀企业和国外发达国家相比,仍有不小差距,存在诸多问题,这些问题严重拖累了我们国企会计电算化工程的良性发展。新时代环境下各行各业均出现了跨越式发展,我们面对的新情况、新问题越来越多,越来越复杂,这更要求我们要不断总结经验,虚心学习国外先进知识,锐意进取,群策群力才能让国企会计电算化进入发展快车道。让我们拿出积极的作为和历史的担当,为国有企业会计电算化新时代到来,为国民经济快速融入国际化大潮,为实现中华民族伟大复兴的中国梦继续奋斗!

参考文献:

[1]王艳菊.会计电算化发展中存在的问题与对策[J].财经论坛,2011(02).

[2]安海军.我国会计电算化发展现状分析及有关对策[J].财会审计,2011(03).

[3]牟杏元.实现会计电算化应注意的几个问题[J].学术纵横,2011(04).

作者:任广丽 单位:昌邑盐业公司

国有企业会计电算化存在问题及对策

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