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SAP在核电工程管理的运用

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《财经界杂志》2014年第十一期

一、项目投资、计划管理

SAP系统设计提出通过规范线外合同签订,要求合同金额构成按概算内容进行分列的原则;在创建项目服务合同时,要求严格按照合同总金额分列的概算类别选择合同类型,使合同费用以概算分类为标准自动进入正确的财务科目。项目设计批复后,相关人员可以以输入或者上载的方式将项目的概预算按照工作细分结构(WBS)输入到该项目中。概预算进入系统后,可以根据实际情况对项目的预算进行批次下达,也可以根据情况对项目进行预算的调整。概预算的分配可以按照WBS结构中的层次进行,可以在较高的层次,也可以在较低的层次分配。同时概算还可以按照年度或总体进行控制,视预算管理的精细化程度而定。SAP系统提供了作业网络(包括作业之间的关系),通过把作业网络进行排产,就能随时了解项目进度。系统有向前排产和向后排产两种排产方式,通过系统自动向前排产,我们可以从项目计划完成日期推导出具体每个作业的计划最迟开始时间;而通过向后排产,可以通过项目计划开始日期推导出每个作业最早结束时间,从而项目管理者进行判断,如果计算的项目结束日期超过项目计划完成日期,管理者可以采用一定的压缩策略,对作业时间进行压缩,从而满足项目计划;如果不能满足计划系统会自动提供警告。

二、项目执行管理

项目的执行过程中涉及到对于项目物资采购、服务采购、合同付款、项目成本、项目进度等多方面的管理需求,通过SAP项目管理功能(进度、成本、合同、支付等),以及与MM模块、FICO模块的集成功能来实现。SAP系统设计中合同的金额实现了两级控制,即:概算额度控制合同总价;合同总额控制单笔付款额度。合同创建过程中输入的合同总价自动与项目可用概算进行对比,如果合同总价超出项目可用概算额度,系统会自动禁止操作的继续,合同创建将失败;当合同创建完毕,随着项目的实施,需要支付合同进度款时,系统会自动校验单笔付款金额累计值是否超出合同总价。通过SAP的项目管理系统,可以采用事中“预算可用性控制”和事后“计划/实际差异分析”相结合的方式对项目的预算进行控制。相关人员通过系统提供的报表和查询进行计划和实际的差异分析,了解项目预算使用情况。如果发现项目由于项目计划或者合同有更改而需要追加预算时,经上级部门批准,可以在系统内增加项目预算。

三、项目结算管理

对于所有资本类项目,ERP系统设计了“自动转资”方案。即采用ERP系统作为辅助,将资产从设计源头开始抓起,在整个项目实施过程中贯穿资产为核心的建设理念,并最终实现资产全寿命管理源头系统化的工作。

综上,SAP核电工程项目管理是一套集成的解决方案,旨在搭建核电公司集团及其成员单位统一集成的项目管理平台,建立整合透明的项目信息体制,增加对各类项目的监控管理力度。通过SAP的项目管理系统,能够设计项目管理的组织结构和业务流程模板,推进核电工程项目管理的标准化和规范化,实现项目“事前控制、事中监督、事后分析”管理,并为建立项目决策分析提供强有力的信息支持。

作者:周文君单位:中国核能电力股份有限公司

财经界杂志责任编辑:杨雪    阅读:人次