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网络信息部计划

2009/09/24 阅读:

经过半年的探索,我们对这个新生部门的特性有了进一步的了解。通过对上学期工作的全面总结,我们确定了这学期的工作重点及目标,特拟订此计划,以明确指导本学期的部门工作。

本学期,我部准备把所有工作重点放在网站的制作和维护上,主要有两个阶段的工作安排。第一阶段是2月底到3月中旬。这个阶段是网站建设阶段,主要进行网页设计和资料充实。这也会是这一学期我们部门工作最繁重的阶段。第二阶段是3月中旬到学期末。这是一个持久的阶段,也是我们学生会网站的维护和管理阶段。在这一阶段,部内应落实具体的版块负责和更新时间制度,以确保网站的更新速度,形成一套长期的可操作模式。

下面是按时间顺序对每个工作阶段的具体计划。

开学以后,我部会分两组分别开展网站制作工作。一组由熟悉相关软件操作的人组成,抓紧时间进行网站每一页面的模板制作,并作好网站上传的相关准备工作,主要负责完成技术方面的任务。另一组则对学生会的堆积文件和办公室的各部档案归类整理,提取需要的文字资料,以备网站充实之用。

在网站制作的同时,我部会尽快购买一个网络空间,具体事宜会在第一时间与分团委及主席团商议。

然后进入第二阶段,即制作完成后的管理维护阶段。我部根据网站各版块更新速度要求及不同特点,结合部内所有成员的技术掌握程度及方向,制定了如下网站管理任务计划:

负责版块

更新日期

附属内容

最新动态

每周2、5更新

公告栏(按需更新)

走进学生会

每月28日更新

图片(按需更新)、宣传广告(每月更新)

网罗天下

每周2更新

部门之星(每单周2更新)

三个部分分小组负责,人员一月一换,以较全面锻炼每个干事。

同时,为配合我部内的时间安排,希望主席团考虑我部的以下请求及建议:

每周一及周四中午,记者团向我部提供最新的活动报道;组织部向我部提供最新的比赛结果,以备次日“最新动态”的更新。

每次干部例会组织部公布各部干事通报表扬名单,并提交一份予我部,以备次日“部门之星”的更新。

其他需我部代为宣传的内容,请于周一及周四中午交于我部,迟于该日,我部只能将之放入下一轮更新。

可否将所有活动的评比结果交予我部予以网上公布?这样既可以减少部分宣传部的费用,又可以逐渐加强网站在同学中的关注率。

在第一阶段的工作完成以后,我们的网站已经上传到了互联网空间,这样我部需要一段时间的系列宣传。除设想的两块主题展板以外,需要近期的其他活动在宣传上予以配合。比如“详情请登陆www……”,以此借用多种方式反复强调。

在这一学期,我们希望通过网站的建设达到三个目的。

其一,建成公开的学生会历史查阅平台。这一部分内容主要体现在“走进学生会”这一版块。主要包括以下几个类别:学生会的历史荣誉,学生会的大型传承活动(如白丝带),学生会的历届成员组成,学生会的会级文件。

其二,建成新式的学生会对外宣传平台。学生可以通过该网站更加全面地了解学生会。同时,为配合学生会的各大型活动,我部除了对比赛结果进行公布以外,还计划针对三大主题活动制作FLASH宣传短片(试行),放在网站首页上。

其三,建成联系同学,服务大众的沟通平台。这一目的主要通过“网罗天下”这一版块实现。其内容包括学习、生活、影视、书籍等各个方面,尽量提供同学们需要的资料及信息。同时,主席信箱的设置可以为同学联系学生会提供方便。

另外,我部准备立足网络,利用网站本身进行一些不影响整体工作方向的服务型活动。比如把留言版变更为一专栏,搭建民商内部与“点歌”类似的短信祝福平台(具体进行方案届时另行提交策划)。

以上就是我部此学期的工作计划,希望这学期我部会给学生会这个整体带来新的突破。

网络信息部计划

2009/09/24 阅读:

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