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档案工作亮点及思路

2012/04/16 阅读:

一、主要工作情况

1、认真做好省市档案工作会议精神的汇报和贯彻工作

今年全省全市档案工作会议之后,我局立即组织全体人

员进行认真的传达学习,统一思想,形成集体意见,向县分管领导汇报。县委、县政府非常重视档案工作,主持县委工作的副书记、县长同志亲自召开县委第常委会议,认真听取档案工作汇报,专题研究档案工作,为局馆解决了人员、经费、设备、车辆等问题,会议决定以“两办”印发有关档案工作文件,并同意召开全县档案工作会议。县长亲自审定签发了《县“十二五”全县档案事业发展规划》和《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。

2、认真制定“十二五”档案事业发展规划

“十二五”是实现科学发展、跨越发展的关键时期。根据省市“十二五”档案事业发展专项规划,结合我县实际,制定了《县“十二五”全县档案事业发展规划》。《规划》提出了“十二五”时期我县档案工作指导思想、总体目标、主要任务和保障措施。《规划》是推动我县档案事业发展的一份纲领性文件,要求我县各级各部门要加强档案工作的领导,认真实施,全面完成“十二五“目标和任务。

3、着力抓好重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理工作

近年来,我县重点建设项目增多,为了使重点建设项目的材料能够及时收集、整理、归档,我局制定了《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。《办法》对重要会议、重大活动、重点建设项目材料的归档范围、归档要求和移交事项等作了明确的规定,是我县重要档案管理工作的一份规范性文件。《办法》下发之后,我县各重点项目建设单位都认真按《办法》规定做好文件材料归档工作,县铁办、县高速办形成的材料已全部整理归档。

4、加强档案信息化基础建设

今年把档案信息化基础建设作为局馆的重点工作之一,上半年已建立馆藏档案文件目录数据60万条,下半年对县委、县政府、县人大、县政协、县委组织部、县人事局、县劳动局等全宗的重要档案和婚姻档案进行全文数字化,共扫描文件30万张,为信息化建设打下了基础。

5、加强监督指导

在做好机关和乡镇档案工作面上指导的同时,今年把指导工作的重点放在涉及民生部门和单位,加大监督指导力度,对职工养老保险、医疗保险和婚姻等档案进行精心指导帮助,养老保险档案156卷已全部规范整理,并建立专门档案室,今年10月已通过省级验收,评为优秀等级。医疗保险档案398卷也规范整理,并建立专门档案室,今年10月已通过省级验收,评为优秀等级。同时还协助部分乡镇和机关单位整理文书档案1000多卷。

6、加强档案馆业务建设

(1)依法做好档案接收工作。今年共接收了机关单位和乡镇的文书档案607卷。

(2)加强档案和现行文件的提供利用服务。在提供利用服务时,我们注重树立良好形象,努力拓展服务领域,简化手续,尽最大努力满足利用者需求。目前止共接待利用者

718人次、调阅档案资料908卷(册),复印档案原件和出具档案证明834份,为经济社会建设提供了翔实的原始资料。

(3)认真做好政府公开信息的接收保管工作。把政府公开信息的接收当作档案馆工作的重要内容之一,指定专人负责,并做好保管利用工作,目前止共接收机关单位和乡镇的公开信息纸质文件848份,电子文件848份。

(4)加强档案安全管理。为了确保馆藏档案的安全,使档案库房达到“八防”要求,我局积极争取资金,做好库房安全配套设施。上半年添置了空调机3台,除湿机3台,温湿度记录仪3台,消毒柜1台,复印机1台。目前,档案馆所有库房都配备安全设施,达到恒温恒湿和“八防”的要求。健全保管制度,落实各项安全措施,对库房和新进馆的档案进行消毒,并及时投放防虫药品等,消除一切不安全因素,使馆藏档案得到安全保护。

7、切实抓好党建工作

(1)认真学习党建理论。局党支部组织党员干部认真学习党的知识,用党的理论武装党员干部,特别是认真学习党风廉政建设等一系列有关规定,局馆党员领导干部做到带头学习,带头执行,率先垂范,廉洁自律。

(2)认真开展党建活动。局党支部紧紧围绕县委中心工作,认真开展活动,切实做好与挂钩村党支部结对帮扶工作。今年“七、一”局党支部与白云乡陈家村党支部联合举行纪念建党70周年和慰问老党员活动。提升了党支部的活力和凝聚力,激发了党员干部的工作热情,增强了责任感。

二、存在主要问题

1、由于我县经济落后,财政困难,对档案信息化建设投入不足,使我县档案信息化建设进展缓慢。

2、专业人才资源短缺,基层档案队伍不稳定。我局专业人员年龄普遍偏大,知识老化,适应不了新形势下档案工作的需要。机关单位和乡镇档案工作人员不稳定、变动大,素质低,责任心不强,依赖思想严重。

3、档案意识和法制观念淡薄,一些部门和单位领导对档案工作重视不够,档案法律意识不强,档案执法难开展。

三、2012年工作思路

1、认真学习党的十七届六中全会精神,进一步深入贯彻落实科学发展观,围绕县委、县政府工作大局,以服务民生为重点,推动我县档案事业持续健康发展。

2、加强宣传,提高意识。加大宣传的广度和深度,利用报刊、电台、通讯等各种媒体和一切可利用工具,加强档案法律、法规和档案知识的宣传,与宣传和司法部门联合举办档案法律法规宣传专刊。

3、加强监督,依法治档。加大档案执法力度,杜绝档案违法案件发生,拟于下半年对全县档案执法情况进行检查。

4、加强指导,规范管理。加大指导力度,在做好面上指导的同时,重点对涉及民生部门和单位档案的指导,确保民生档案的完整与安全,帮助机关单位和乡镇做好年度文件规范整理,及时归档。

5、加快档案信息化建设步伐,投入一定的经费,继续做好增量档案目录的录入工作,对馆藏所有涉及民生和重要档案进行全文数字化。

6、整合档案资源,加大接收进馆力度。将乡镇、机关单位到期档案全部接收进馆,收集珍贵、有特色和重要的民生档案进馆,进一步丰富馆藏资源。

7、以做好档案收、管、用为根本,加强档案信息资源的开发和利用,做好政府公开信息和现行文件的接收、保管和利用工作。

8、加强廉政建设,抓好党建工作。

档案工作亮点及思路

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