档案局工作总结及工作打算共2篇范文

第一篇

在市档案局的具体指导和帮助下，在区政府的领导下，我局认真落实市、区档案工作部署，不断改进工作办法，积极做好我区档案工作，现将情况汇报如下：

一、主要工作情况

根据《机关档案工作考核规定》的要求，我局严格按照《规定》的内容深入开展工作。档案事业建设列入了同级政府国民经济与社会发展规划中，原由区委常委、副区长同志分管档案工作，同时指定副调研员协助，因区政府领导分工重新调整，自今年10月份起由副区长翟延平同志分管档案工作，进一步加强档案了工作的管理。

（一）基础设施情况。为了加强档案管理工作，我区专门设有档案馆，其中，专用库房一间，面积四十平方米，打印阅览室与办公室合用。档案馆配有档案柜18组90节，配备了空调机、电脑、打印机、复印机、扫描仪、档案管理软件等设备，前后门窗均安装了防尘、窗帘以及防盗铁门铁窗，购置了灭火器、干湿球温度计等设施。

（二）档案人员编制及财政拨款情况。档案局编制5人，现有专职人员5人，均是大专以上学历。设有办公室、指导、管理、编撰等岗位。档案局加挂档案馆牌子，实行一套人马、两块牌子的工作机制。今年业务费预算3万元，全部用于档案工作。

（三）档案管理情况。我区建立了区政府分管领导督促抓，助理调研员亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案员5人，兼职档案员70人）协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度。

（四）档案整理情况。今年年初，我局根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《归档文件整理规则实施细则》的归档要求，及时下发了通知，要求区属各单位应及时对本单位的档案进行整理，并专门派员到各单位对文件归档和进行业务指导。由于历史原因，区委办、区纪委、区政府办等单位自建区以来的档案都未分类整理，我局派专人协助该办对文件进行整理、分类、归档和录入目录等工作，自去年11月份至今，已帮助区委办对建区（1991年）以来的文件按年度整理归档并购买档案管理软件进行目录录入等工作。目前，在我局的指导下，区纪委和区政府办的文件整理和归档工作正在进行之中。不仅如此，我局还提前介入旧城改造和林改档案管理工作，指导海甸岛旧城改造档案和林改档案整理工作以使其规范化。

二、存在问题

我区的档案管理虽然做了不少工作，但是还存在一些问题：如归档文件期限把握不准，归档文件内容的重要性和一般性把握不精确，文件整理归档不及时，管理体制不顺畅，各单位的档案工作人员流动过于频繁，硬件建设仍需进一步加强等。

三、下阶段工作打算

（一）制订2013年档案业务指导工作方案和指导执法检查工作。在区政府的领导下和市局的指导下开展工作，加强对我区的区属各单位开展2013年度档案执法检查的力度，通过检查促进工作开展，于上半年检查完毕并通报结果。在2010年3月份开始对全区的全宗单位开展检查，对2013年以前的档案整理归档进行完善，并对各单位2013年度档案归档工作进行业务指导。

（二）成立档案库设立档案馆（库），结合“十年入库”的要求，开始接受一些重要文件，使我区的档案库房建设步入正轨。

（三）配备相关的档案用品及档案保护设备。

（四）2010年举办2--3期的档案培训工作，分别举行档案整理细则、著录等学习班，对区属机关、事业单位相关工作人员进行业务培训，使其能够熟悉业务工作。

（五）加大对区人大办、区纪委、区政府办等重点部门单位的指导力度，争取在明年把以前的所有档案整理并归档，使该部门的档案工作上新的台阶，进一步确保我局档案管理顺利进行。

第二篇

2013年是“十二五”开局之年，也是新世纪第二个十年的开启之年。大有作为的时代催人奋发有为，把握机遇，抢占先机，成就新的辉煌。坚持以服务“国际旅游城”建设为目标，以确保“档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”为总体要求，突出“创新”与“服务”，带动各项任务的落实，努力实现档案事业积极发展。

一、主要成绩

（一）突出服务作用。紧紧围绕方便人民群众的档案利用体系建设，实施“服务为先”战略。在服务大局中确定工作方位，主动站到一线，不断创新服务机制，拓展服务领域，使档案服务进社区、进机关、进企业、进农村，在服务中找准位置、发挥独特的作用。组织实施“社会记忆”工程，提高档案开放率，把握和运用好信息技术手段，推动档案工作实现由传统向现代的跨越。

（二）确保安全。紧紧围绕提升档案安全体系建设水平，实施“安全第一”战略。始终把档案和档案信息安全作为首要职责，加大投入，加强考核，采取最严密、最有效的措施，使档案安全责任制覆盖每个环节，落实到每个岗位，每个人。认真做好突发事件应急预案，加快建立安全应急防范机制，加大安全检查的密度和力度，认真排查档案安全中存在的漏洞和隐患，坚决堵塞漏洞、消除隐患，确保档案安全“万无一失”。

（三）整合档案资源。紧紧围绕覆盖人民群众的档案资源体系建设为重点，实施“以人为本”的战略。把档案资源建设摆在突出位置，促进馆藏结构更加合理，内容更加丰富、特色更加明显、管理更加完善。贯彻国家档案局第8号令，加强档案业务指导，完成整理归档任务。以数字化档案建设为重点，以全社会档案信息资源整合为核心。实现档案存储数字化，开展快捷方便提供利用。

（四）突出人才建设。紧紧围绕“创建服务型机关，打造过硬人才队伍”的目标，实施人才优先发展战略。积极组织开展专题培训、业务交流、岗位标兵，切实为档案事业科学发展提供强有力的人才支撑。坚持把思想作风建设作为常态工作来抓，建立健全科学的长效机制，实现思想作风建设规范化、制度化、常态化，使全市档案工作人员的思想境界、精神状态呈现出崭新的面貌。

二、具体做法

（一）创先争优，建设“服务型机关’夕。根据市委办、市政府办印发《关于开展创建“服务型机关”活动方案》的通知精神，制定本单位实施方案，以创先争优，建设“服务型机关”为动力，以思想作风建设为抓手，结合局馆实际，部署开展反腐倡廉宣传教育月及创建“服务型机关”活动。

1、抓好反腐倡廉宣传教育，为创建“服务型机关”提供保障。4月6日至5月6日，在全局党员干部中开展以“廉洁从政、勤政为民”为主题的反腐倡廉宣传教育月活动；继续深入学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》，对照廉政准则进行自我检查；由局长以题为《加强档案行政管理廉政建设，为国际旅游城建设提供有力保障》进行党课教育，使全体党员干部接受到一次很好的教育，加强档案工作队伍教育管理，打造清正廉洁、高效务实的机关队伍，扎实推进党风廉政建设反腐败工作开展。

2、搞好庆祝建党90周年党日活动。5月11日组织全体党员干部观看优秀教育影片《北极雪》，接受以大兴安岭漠河县原县委副书记、纪委书记、“全国纪检监察系统先进工作者标兵”曹文华同志的先进事迹，鞭挞个别党员领导干部滥用职权、贪污贿赂等违纪违法行为，使党员干部受到深刻的警示教育。5月18日下午组织干部党员学习党史，聆听由省直机关工委常务副书记王高海对党的历史进行的精辟阐述。当晚组织全体党员观看由省委确定的我省纪念建党90周年，加强廉政文化建设“颂党，倡廉”大型歌舞文艺晚会，使全体党员过上一次非常具有意义的党日活动。

3、学习英模，创建“服务机关”。5月3日组织全体党员干部开展学习中共委组织部《关于转发<关于认真学习贯彻同志重要批示精神广泛开展向杨善洲同志学习活动的通知>的通知》精神，传达总书记对学习杨善洲同志模范事迹和崇高精神作出重要指示，学习杨善洲同志六十年坚守共产党人的精神家园，始终忠诚党的事业、坚定信念、淡泊名利、艰苦创业，自觉实践共产党人的人生价值和精神追求。我们在全体党员干部中开展向杨善洲同志学习，自觉加强党性修养，自觉实践党的宗旨，努力做人民满意的好党员、好干部。

（二）加强档案业务建设。贯彻落实8号令，以争创全国新农村建设档案工作示范。县为标杆，全面加强档案工作。

1、加强“三农”档案工作。今年以来，我们把争创全国新农村档案工作示范县列为全年工作重点，采取5项措施狠好“三农”档案工作。一抓业务培训。自3月22日至4月1日，分别到6个镇2个区开展村级档案及新农村建设档案业务培训，全市村委会、居委会档案管理员及派驻学生村官共270名参加培训学习；二抓参观学习。3月5日组织全局同志到琼海市档案局学习取经，参观考察了琼海市嘉积镇朝标社区居民委员会、博鳌镇博鳌村民委员会档案室，学习吸取他们对文件资料的收集、村级立卷建档及严格的村文件材料立卷归档、村档案管理等制度的制定执行情况，持续抓好农业、农村、新农村建设档案工作的做法。三抓业务指导，业务指导科科长经常带队下村居委会指导“三农”档案工作，引领档案资料的收集，完善归档文件，采取现场讲解、示范，确保档案齐全、完整，规范了档案的管理；四抓整理归档。积极与市社会主义新农村建设领导小组办公室联系，主动搞好全市新农村建设文件资料、规划图纸收集，组织整理归档34盒163卷；五抓督促检查。不定期下村督促检查村级建档工作，发现问题及时责令整改，使全市村级建档工作有序开展，村级归档率达100%。

2、积极开展多门类档案工作，加强重大活动档案管理。近年以来，为打造文化精品，培育一批精品赛事活动，产生大量的文件及有保存价值的归档资料。四月份组织全局人员搞好各门类文件资料的整理归档工作，至目前，共组织整理5届世界小姐总决赛、2届世界先生总决赛、2届世界沙滩排球赛、幽默艺术周、3届环岛自行车赛、世界精英模特大赛总决赛、第14届金鸡百花电影节、第六届中国岛欢乐节、“三月三”民族风情节等重大活动、赛事活动档案1651件、会计档案130卷。

3、全面提高档案安全保密体系建设。认真贯彻落实令计划同志的重要讲话精神，落实严格的档案安全保密制度，建立突发事件防范和应急处置机制，按照保密委《关于在我市组织开展专项保密检查的通知》精神，搞好保密专项自查，完善安全保密基础设施，制定《涉密文件资料保密管理》等5项制度，加强安全保密宣传和巡查制度，坚持每季度对馆藏档案进行全面检查、杀虫、消毒，及时搞好档案的抢救、修裱，各类档案90多卷件。

4、加强机关档案业务建设。按照“全面融入，主动服务”的创新实践要求，努力做到党委政府工作延伸到哪里，档案工作就到哪里，不缺位、不滞后、不空档，对新成立的海棠湾管理委员会、湾管理委员会、人民政府政务服务中心等单位，做到及时指导，全面完成整理归档工作。认真贯彻实施国家档案局8号令，全面开展机关、企业、事业文件材料归档工作。加强分片承担的工作责任，严格指导、积极协助管理单位档案管理人员按时、保质完成整理归档任务，至6月底，全市70％的机关、企业、事业单位完成整理归档任务。

（三）抓基础，努力为社会服务。按照市委、市政府及省档案局领导的要求，整体加强档案基础设施建设，积极改善馆库条件，增加配套设备；切实抓好档案信息查阅场所建设，加快档案资源开发利用，推进档案数字化进程。

1、加强设施建设。主动争取市财政投入，对档案库房进行改造、防漏修补，补漏外墙、天项300㎡，修补内墙150㎡，修理窗户1套；购置档案装具，铁皮柜10套、目录柜4套；更换办公室办公桌、椅2套；购置计算机2部，手提电脑1部，使每人手一部电脑，基本实现电子化办公。

2、整合档案资源。档案资源建设是档案馆的立馆之本，是满足人民群众利用需要的物质基础，是“三个体系”建设的重要支撑。一是扩大档案接收范围。抓紧修改综合档案馆接收范围，调整扩大接收范围，适时开展二级、三级立档单位的接收范围。二是搞好档案的收集，共接收档案2671卷件，其中文书档案250卷、重大活动档案1651件、会计档案130卷、公证档案160卷、婚姻档案120卷、城建档案360卷。

3、积极推进数字化建设。一是组织开展馆藏档案文件级目录著录工作，现已著录38700条，全部完成馆藏档案目录著录任务。二是主动与蓝海新数据有限公司合作，加大民生档案全文数字化加工的力度，决定建立人名档案数据库，将市委组织部、人事劳动局、知青办、就业局等工人招工、干部任免等群众查阅率比较高，与个人关系密切的档案信息录入计算机，组织对这些民生档案进行全文扫描、图片处理和条目录入，现已完成3872卷共322356页，截至目前，馆藏档案数字化加工处理已达11643卷，共计803736页，并采取现场查档、电话查档、来信查档等多种方式，努力满足社会各界利用档案信息的需求。

4、继续搞好现行文件、馆藏档案的利用服务。搞好现行文件的接收、整理工作，及时搞好编目、造册，积极开展服务利用，现行文件查阅、利用120人次；主动为民众服务，在创建服务型机关活动中，善于做好文明窗口，服务民生作用，接待查档约2000人次，利用档案约1300卷件。

三、存在问题

（一）档案设施建设滞后。仍没有独立的市国家综合档案馆，严重制约档案工作的全面发展。

（二）档案信息化建设滞后。未能开展档案资源上政府共公信息查询网，向社会、向民众开展档案信息查询服务。

（三）机关档案业务工作发展不平衡。有部分单位，只能完成文件、资料整理归档任务，不能建立多门类档案，没有荣誉档案，没有声像档案，没有会计档案。

四、工作打算

（一）档案业务建设。加强对机关、企事业单位档案业务监督指导，全面完成整理归档任务。（业务指导科负责）

（二）整合档案资源。不断丰富优化馆藏档案资源，积极组织开展档案的收集、征集工作。（管理编研科负责）

（三）争创全国新农村档案工作示范县。巩固“三农”档案工作。加强村级档案工作的督促、检查、指导，努力开展争创全国新农村档案工作示范县活动。（局长负责）

（四）搞好农村土地承包档案工作。与市农业局配合，开展农村土地承包经营权登记档案工作。（副调研员负责）

（五）切实加强档案安全管理工作。搞好库房建设，改善馆藏条件，加强档案安全巡查，确保档案安全、保密保管。（副局长负责）

（六）加强档案检查。开展档案全面建设监督、检查，认真履行档案行政职能工作，对全市开展档案工作检查、评比活动。（局长、副局长、副调研员、科长等共同负责）

（七）积极开展档案提供利用服务。广泛运用局域网，开展现行文件、馆藏开放档案计算机查询，快捷方便利用服务。（管理编研科负责）

（八）加强档案队伍建设。人才培训，积极开展学习型机关建设，组织参加省档案局、国家档案学会开展的各项档案业务知识培训。（办公室负责）

（九）加强档案宣传。积极组织参加由市纠风办等单位开展的《政风行风热线》，广泛开展档案宣传。（副局长负责）