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机关事务范文

机关事务

机关事务范文第1篇

按照综合、统一、系统、高效的原则,积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐,着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

(一)计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整,报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整,报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整,报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处,办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算,未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度,分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议,一般不再安排专题会议,切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实,未报计划的会议原则上不再安排。

4、发文实行预审制。控制发文数量,各处、室将年度所需发文经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议预审列入年度发文计划,未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核,视不同情况呈送分管副局长、局长签发,然后编号、缮印、用印、分发、存档。

5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养,未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。

6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局领导审查,经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发,未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。

7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发,未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。

8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划,并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时,积极探索市场经济的办法开展各类培训活动,减少机关经费支出。

9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实,未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作,原则上实行综合检查的办法,压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

(二)工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由局效能办负责,主要是定期或不定期收集工作日志,并报送分管局长、局长审查,同时,对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。

2、制度执行督查。各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室,办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示,未报落实情况的视同制度未执行落实。

3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。对上级和局党组决定及领导重要批示件,办公室安排专人逐项登记转办;转办时,应写明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见,要求承办单位按照决定和批示的内容办理,将办结情况按期书面报告;对于要结果的即办件,要及时进行催促办理;承办单位将办结情况报来后,要认真进行审查,看是否符合转办时所提出的要求,工作是否落实;对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组,对重要批示件办结情况,要报送原批示领导阅示。

(三)工作协调

办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上处室(单位)的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实;重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实,并根据需要向局长报告。

(四)来访接待

来访由办公室安排专人负责接待,并做好登记、记录、整理,根据来访者反映的内容,办公室主任或副主任提出拟办意见,呈报分管局长或局长阅批,后转交有关职能处室办理,办结后再由办公室视情况答复来访者。

(五)安全管理

对公共财物要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等;值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;严禁使用超负荷电器;下班时,必须将各类电器关闭;严禁将易燃易爆等危险品带入办公区;严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

(六)环境卫生

办公室内部卫生,按各处室负责本办公室原则,做到制度化、经常化,各处室要认真做好分工区域的卫生工作,定时清理,始终保持清洁状态。各处室值班人员上午上班前,打扫室内外卫生,整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。各处室的废旧物品要随时清理,不得乱堆乱放。市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比,并将检查评比情况及时公布。

(七)对外交流

办公室负责市局对外联系交流,市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排;接到外来联系工作的通知或电话后,办公室要认真登记,并及时向有关领导汇报,拟定接待方案,明确接待任务,掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数;启程、抵达、返程时间和乘车方式;来局的目的、要求以及活动内容;来局的路线;是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等,以便做好联系、安排、落实、接待工作。

(八)保密管理

1、年初制定保密工作及学习计划,落实保密工作责任制和责任追究制,加强保密工作的监督检查。

2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训,开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育,增强机关干部职工的保密意识。

3、加强涉密信息系统管理,定期对涉密计算机进行检查。

4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督,保证涉密信息不泄密。

(九)文件管理

1、所有文件由专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度执行存放在保密橱内,确保安全。

2、文件的阅读、传达范围,未经原发文机关同意,不得自行扩大,严格按阅读范围传阅。

3、到上级开会带回的文件,要及时交文管人员登记保管,个人不得私自保存。

4、借阅文件一般当日归还,最长不超过三天;三日内办不完的,要续办借阅手续,到期不还者,经办人要及时催还。

5、要严格文件阅读手续,做到送出有登记,收回有清点,文件不乱传。

6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料,必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象,应立即查找,同时要及时上报。

(十)会议组织

办公室根据领导要求,拟定会务筹备工作方案,明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算,待领导审批或研究确定后,办公室负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。会后根据需要整理会议纪要。

(十一)网上办公

各处、室要充分利用市政府政务统一平台和市局局域网平台,使用机关内部办公网络,除涉及全局性的工作意见、总结、文件等,其他文字材料一律在网上传输,全面执行在网上上传下达、相互交流、网上布置工作、网上通报工作动态、网上反馈工作情况,基本实现无纸化办公。

三、工作要求

1、明确分工,落实责任。机关内部日常事务管理工作方案由市局办公室负责组织实施,各处室要围绕机关内部管理工作方案和办公室的统一安排,严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。对不及时编报影响工作,要追究分管领导和处室负责人的责任。

机关事务范文第2篇

为了全面做好*年度的机关事务管理与后勤服务工作,我局将在县委、县政府的正确领导和关心、帮助下,全局干部职工认真实践“三个代表”重要思想,全面贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,解放思想,求真务实,按照县委提出的又好又快,优势优先,“领跑,进军”战略总目标,紧紧围绕机关后勤管理和优质服务的主题,加强政治思想工作,不断增强服务意识,切实提高服务质量,为县委、县政府提供及时、优质、高效的后勤保障服务。特制定*年工作规划如下:

一、指导思想

以构建“两型”社会为宗旨,以高度负责、务实求真的工作作风,全面落实工作规划。积极开展“创学习型机关、创进取型机关、创服务型机关”和创建“文明机关”、“节约型机关”和“绿色社区”的活动,进一步完善工作职能,使机关事务管理工作更加规范化,服务更加社会化,打造廉洁、务实、高效的服务型机关,为全县政治经济社会协调发展作出更大的贡献。

二、工作重点

一是完成好县委、县政府部署的中心工作。抓好机关大院社会治安的综合治理和治安防范工作,积极配合有关部门妥善处理突发性事件,认真、负责、热情落实好群众的来信来访工作,确保治安平稳,把治安问题和治安混乱控制在一定范围内。

二是努力构建节约型机关,节约用电、用水、用油,规范办公用品和规范接待工作。做好物业管理、交通安全、水电冷暖供应、园林绿化、医疗卫生、计划生育和报刊征订、收发等职能部门的管理工作。做好机关国有资产的管理工作。

三是进一步完善机关事务管理的有关工作职能,推进机关服务工作的社会化,拓展机关服务工作的领域。

四是做好机关大院基础设施、设备的维修、维护工作,重点对两栋办公大楼顶层的防漏、隔热、消防管道进行改造;做好园林绿化工作,更换草皮、安装喷灌设施等。

五是加强班子和队伍建设,完善单位工作制度,规范单位内部建设,搞好“传、帮、带”,蓄积后备力量,提高后勤工作保障能力。

三、工作措施及要求

(一)抓好班子队伍建设,营造勤政廉政、团结干事氛围。

1、继续开展创“四好”领导班子活动,增进班子团结,推进各项工作。

(1)开展经常性的学习活动,加强干群之间的思想交流。

(2)班子成员不定期召开两次以上民主生活会,积极开展批评与自我批评,取长补短,共同提高。

(3)开展争先创优活动,提升干部、职工爱岗敬业、无私奉献的工作热情。

(4)通过工会组织开展各种形式的活动,增强干部、职工的集体荣誉感和团队意识。

2、勤政廉政,增强班子、支部的凝聚力、战斗力。

(1)建设好充满凝聚力、战斗力的党支部,充分发挥党员的先锋模范作用。

(2)努力争创领导班子好、党员干部队伍好、工作机制好、工作业绩好、人民群众反应好的“五好”党支部。

(3)学习领导科学,提高班子成员的领导艺术,增强整体的执政能力。

(4)领导班子成员和科室长搞好传、帮、带,努力培养年轻干部职工,蓄积后备力量,向上输送优秀人才。

3、建设好一支业务能力强、服务态度好的后勤保障队伍。

(1)搞好业务技能培训。通过不同方式的培训学习,提高全体干部、职工的整体素质,培养处理日常事务的能力。

(2)提高服务质量。通过走出去、请进来、学习借鉴好的经验,提升工作人员的服务水平。

(3)坚持学习制度。通过改进学习方式,引导、支持,要求工作人员学习电脑知识,熟悉操作规程,不断提高办公自动化水平。

(4)建立绩效考核机制。对单位干部职工实行绩效目标考核细则管理。加强和规范内部管理,提高工作效率和优质服务水平,为县直机关干部职工做好各项服务,

(二)抓好后勤管理和服务工作,保障机关正常办公秩序。

1、明确管理与服务目标

机关事务管理局的工作主要是管理、服务工作。本职工作是为领导服务,为机关干部职工服务、为人民群众服务,管理好机关大院社区。把抓一流管理服务、干一流工作、出一流精品、创一流佳绩作为我们各项工作的总目标。

2、强化管理与服务意识

县委、县政府机关大院是我县的行政中心,是面向全县各级各部门的“窗口”。竭诚为机关干部职工做好服务工作,为机关大院创造好良好的人居环境,是我们的职责,也是我们的荣誉。

3、落实管理与服务责任

管理工作事无巨细。针对机关各项事务的管理如:安全保卫、交通安全、维修维护等工作,都坚持制度管理,责任到人,不出现任何大小安全事故,确保机关干部职工正常的工作、生活秩序。

4、提升管理与服务质量

坚持热情、及时、细致、周到的服务总要求,以优质的服务态度、扎实的工作作风,热情、及时地为机关服务,要求全体干部职工坚守岗位,恪尽职守,做到哪里需要,就出现在哪里,全面提高服务工作的效率和质量。

(三)完善机关管理职能,拓宽后勤服务领域。

1、争取得到领导重视,完善机关事务管理职能。

(1)探求实施对县直各机关的不动产管理的新办法。

(2)加强机关政府采购工作的管理,统一协调机关各单位做好后勤保障工作。

(3)探索对机关公务用车的管理。

(4)研讨对公共机构节能工作管理的新办法。

2、积极探索机关管理社会化途径。

(1)认真分析研究机关后勤服务工作全面社会化的新课题。

(2)全年至少采取两次走出去、请进来的方法,学习机关后勤管理和服务的新经验。

3、加强社会化服务管理体系,完善管理制度。

(1)对已实行社会化服务的安全保卫、卫生保洁等工作继续完善有关的合同及规章制度。

(2)用“三化”标准来加速服务社会化的过程,即用“规范化、制度化、公开化”的标准对部分项目进行完善和督查。

(3)实行竞争和激励机制,用完善的规章、措施来约束人,鞭策人。

四、服从县委安排,做好联系乡镇工作

机关事务范文第3篇

一、爱岗敬业,忠于职守,全身心投入到后勤保障工作中去

机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。同时,开发区又是一个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中,我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。

年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。

二、狠抓规范管理,保障机关正常运转

为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个“严”字。在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任,赢得了司机同志们的赞同。另外,在车辆维修和加油的管理中,我坚持规范、透明的原则,严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较,在结合市直有关部门做法的基础上,确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修,坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上,实行油本制度,加油站记帐,单位集中付款,司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐,坚持每季度一汇总,年终算总帐,并及时做好公开,提高了工作透明度。

二是办公用品管理中讲究一个“细”字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单,批量购买,做好库存,做到随用随取。到目前,机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种,有力地克服了开发区离市区较远,临时采购不便的困难。同时加强仓库管理,实行一把钥匙一本帐,详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查,做到帐目清晰管理有序。

三是机关招待管理谋求一个“俭”字。针对机关招待费的居高不下,今年年初,开发区管委会研究制定了招待费管理办法,给予各部门、各位领导配备定额指标的管理方法。在这项工作中,我严格审批程序,各部门的招待费,没有监察局的指标内审批卡,一律退回。对管委会的招待,一方面严格执行招待标准,另一方面每次结帐前都要认真核对菜单和款项。半年下来各部门招待费指标执行情况良好,较去年同期节省招待费20%,得到了领导的认可。

三、锐意创新,在发现问题、解决问题中实现后勤服务变被动为主动

机关事务工作的两大特点就是服务性和被动性。这种情况下,只有发现不足不断创新,才能变被动为主动,全面提高服务水平。在深入开展工作的基础上,我发现由于开发区要经常接待国内外客商,机关卫生始终不尽人意,直接影响着开发区形象。以前的清洁工在服务理念和工作方法上都存在差距。为解决这个问题,我深入分析以往工作的差距,创造性地想到与保洁公司合作,经过比较,我试着与保洁公司签订了一年的合同,由保洁公司派一名专业的保洁员负责机关卫生保洁。这一方法,使开发区管委会机关卫生得到根本改变,机关面貌焕然一新。

除此以外,我针对车辆管理混乱、司机酗酒、公车私用情况严重的情况,及时制定了《机关车辆管理办法》,将机关车辆管理逐步规范。针对文印室管理不善,浪费较大的问题制定出台了《文印室管理规定》。同时,针对开发区外来客商较多,而长期以来,接待服务又不规范,经常抓瞎的情况,制定了《来客接待制度》。这一系列制度的制定,都是在发现问题、解决问题中不断完善起来的。三年来,我就是在不断的创新与完善中开创了开发区后勤保障工作的新局面。

四、强化组织协调,推动整体后勤工作跨上新台阶

机关事务范文第4篇

(一)加强理论学习,认真改造主观世界

一是认真学习马列主义、思想和邓小平理论及“三个代表”的重要思想,把学习的重点放在正确掌握其科学体系和精神实质上,把握其科学内涵和理论精髓。在坚持好自学的基础上,积极参加政府办支部每周的集体学习。二是端正学习态度,明确学习目的,改进学习方法,树立良好学风,提高学习效果。把政治理论学习同主观世界的改造结合起来,坚定建设有中国特色的社会主义和共产主义的信念,提高拒腐防变能力和抵御风险能力。

(二)努力改造世界观,坚定正确的理想信念

共产党员的根本政治信仰是社会主义和共产主义。我在加强世界观、人生观和价值观的改造时,自觉用“三个代表”重要思想对照自己的实际深刻进行剖析,解决理想信念问题。

(三)转变作风,牢固树立公仆意识

我能对照“三个代表”的要求,经常查找自身在思想作风、党性修养、宗旨意识、密切联系群众等方面存在的问题和差距,并坚决加以改正。把群众拥护不拥护,赞成不赞成,高兴不高兴,答应不答应作为工作的出发点和落脚点,关心群众的疾苦,切实解决群众关心的热点、难点问题。

二、切实履行岗位职责,做好服务工作

(一)认真做好政务工作

一是认真进行调查研究,为领导决策提供参考。二年来,经常深入基层进行调查研究工作,掌握第一手资料,认真进行分析,提出可行性意见,为领导决策提供参考。

二是及时完成领导交办的文字综合工作。积累素材,掌握资料,认真准备,为使文字综合材料质量能够达到要求,经常加班加点,确保文字材料按时保质完成。所起草的文字材料基本达到了领导满意的程度,得到了领导的认可。

三是做好请示、报告的办理工作。两年来,共办理请示、报告180余件。每一件请示、报告都认真按照程序运转,及时转到各承办部门,并对落实情况进行认真的督促检查,将结果反馈到领导手中,基本做到了“上情下达,下情上达”的目标。

四是认真办理好市区人大代表、政协委员的建议、提案。在每年的“两会”结束之后,对代表和委员的议案、建议和提案都认真进行分类整理,提出初步的解决意见,提请区长和各位副区长批示,适时召开交办会,落实建议提案的办理工作,并于每年的6月份和年末邀请人大、政协有关人员对建议提案的办理工作进行跟踪视察,征求代表、委员对建议提案办理工作的意见,提高建议提案办理工作的实效。在**到**年间共办理议案、建议和提案260余件,办复率达到了100%,满意率达到了95%以上。

五是认真做好信息、法制、行政复议、侨务、外事等工作。**年*区信息工作列全市第一位,重大行政处罚决定备案500余份。个人被评为市法制工作、市信息工作先进个人。

(二)团结协作,做好机关事务管理工作

机关的事务管理工作直接关系到机关的正常工作秩序。两年来,积极协助领导做好机关事务管理工作。认真编排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各项规章制度,起草后勤工作中的文字材料,做好两会期间的后勤保障工作,保证机关后勤工作顺利有序进行。积极协助信访部门做好群众来访工作,保证了机关的正常工作秩序和良好的工作环境。

(三)细致周到,提高服务质量

机关事务范文第5篇

(一)行政领导负责制。实行主任、科长分级负责制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责,科室职员在科长领导下工作并对科长负责。

(二)实行民主决策制。坚持民主集中制,凡办公室重大工作事宜,均在全体职工讨论的基础上,采纳多数人且正确意见,形成工作决定。

(三)坚持调研工作制。凡办公室干部,年度力争三分之一时间深入基层调研,收集信息,掌握实情和工作主动权,并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。

(四)实施目标管理制。年初制定办公室工作目标和主要任务,量化科室和个人工作责任。办领导负责总目标实施,科长负责科室目标落实,科室各责任人负责工作到位。实施民主评定,半年考核小结,年终全面考核总结。

(五)建立奖惩激励制。强化年度工作目标考核,既要建立职工实绩档案,又要与个人分配挂钩,兑现奖惩。

二、学习制度

(一)坚持集中学习与自学相结合。每月第

一、第三周星期五下午为办公室学习时间。政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划,统一安排、实施;党员学习,按党支部统一安排进行。党员、干部、职工在集中学习期间,一般不得缺席。工作人员要自觉、认真利用业余时间自学,不断充实、提高自己。

(二)政治学习内容:马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想;党的路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。

(三)业务学习内容:重点学习本职业务知识,也要学习其它相关知识,要不断学习新知识、新理论,不断强化自身,增强本领。

三、会议制度

(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议主要内容是:学习党的方针、政策,传达上级重要会议精神,研究决定办公室重要工作。

(二)办公会议:由办领导主持,每月上旬或下旬召开一次,传达和学习上级重要决定和会议精神,开展形势教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室重大工作事宜,安排工作。

(三)从办公室人员少,且均为中共党员,以及工作确需的实际出发,支部会和办公室会,亦可合并召开,但务必注重会议质量和效益。

四、党风廉政建设制度

(一)牢固树立全心全意为人民服务的思想,密切党群、干群关系,完善监督机制,保持机关高效廉洁,真正做到“门好进,脸好看,事好办”。

(二)坚持扶贫开发工作“十要十不准”,承办项目实行政策、条件、指标、程序、结果“五公开”原则,严格按政策规定及程序办事。

(三)坚持艰苦奋斗,勤俭节约,下基层轻车简从、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻将,不接受项目单位(含业主)宴请、礼物;合理安排接待开支,严禁私人用公款请客、送礼;公务出差,按规定报销差旅费。

五、文书、档案和印章管理制度

(一)文件审发制度

1、代市委、市政府起草的文件,由办领导审核并签具意见后,方可送市委、市政府“两办”或有关领导审签。

2、办公室文件、材料和外发稿(表册)等,由综合科长审核把关,送办领导签发后方可打印。未经办领导审定签字,不能打印和用印(印章)。

(二)文书运转制度

1、办公室印发的文件,由综合科负责收发的人员做好登记和存档;往来文件和公事信件等由收发人员负责统一拆封、登记,及时送办领导阅批;属科室业务类的,应及时分发相关责任人办理。报刊杂志应做到,及时归类上报夹和按月整理保管。

2、收发人员每周

二、五日到市政府文件交换站,领取上级和有关部门发给的文件材料,做好分类登记;对领导审阅后需要办理的文件材料,应按批示及时送交科室经办人阅办,办结收回归档,办结需作文字记录或说明的,亦应规范办理;要妥善保管各类文件和资料,不得遗失和乱传。

3、文件收发、传阅必须及时准确。急件必须在收文2小时内报送办领导签阅,平件必须在收文2天内分发,若因积压造成延误承办、漏办或丢失、失密等,将追究工作责任。

六、作息、值班及请销假制度

(一)作息制度

办公室人员按时上下班,不迟到,不早退,不得无故缺勤;凡遇突击性工作任务,有关人员必须加班加点按时完成;凡遇节假日基层有来办事项,必须及时接待办理。

(二)值班制度

实行办领导按月值班,科室人员按周轮流值班制度。值周的同志负责当日来人来访接待、电话、安全保卫、清洁卫生以及领导交办事项。凡遇节假日,由综合科统一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期间若有重大事项,及时报告领导。

(三)请销假制度

1、因事或因病请假者,均须写请假条(不含半天)。半天内由科室负责人批准,一天以上报办领导批准,同时将假条交综合科负责考勤的同志,并做好记录和保存。

2、无故缺席或不假离岗者,按所耽误天数,扣减津补贴,并写书面检查。

3、职工休公休假,应年初提出休假计划,以便统筹安排。

七、经费管理制度

(一)实行财务报帐制和经费开支预报制,办公室开支实行“一支笔”审批,开支单据必须有经办人、审核人签名并送办领导签字后,方可报销。

(二)办公室添置办公用品及设备,200元以下需经综合科科长同意,200元以上必须报办领导审批,其他人员不得擅自添置办公用品及设备,否则,不予报销费用。

(三)严格控制私借公款,杜绝挪用。凡因特殊情况借款,须经办领导批准,并注明归还日期。出差人员借垫现金,返回后5天内结清手续。

(四)报帐员自觉执行现金管理制度,认真核实报销原始凭证,及时向会计结算中心报帐,正确反映会计对应科目,确保帐证、帐款相符。

八、公物管理制度

(一)办公室人员自觉爱护财产和公物,任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者,必须照价赔偿。

(二)购置新办公设备,由办领导审定,综合科按照办领导意见办理;办公用品购买,需经办人开列清单报送办领导审核批准后,按照市政府有关规定实施,统一购买分发。

(三)办公室小车管理由办领导和综合科负责。凡因公或特殊情况用车,均须办领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态;小车若需要保养和维修,驾驶员必须报经办领导批准后,方可按要求在指定专业厂维修。

九、安全、保密和综治工作制度

(一)安全、保密和综治工作由办领导负总责,日常工作由综合科按职责落实到责任人。

(二)办公室人员应自觉遵守<保密守则>,不得向家属、子女、亲朋好友透露保密事宜,若有违反,将按有关规定严肃处理。

(三)办公室人员要自觉遵章守纪,要对亲属和子女做好思想教育和法规教育,防止危害社会治安行为的发生。

(四)认真做好防火防盗等工作,办领导对科室的保密工作,每半年检查一次;对安全和综治工作,每季度检查一次。坚持节假日值班,对重点部位要随时进行检查,发现问题及时整改。

十、奖惩制度

(一)凡受上级和市委、市政府表彰奖励的办公室人员,办公室年终将根据实绩给予奖励。

(二)凡办公室人员撰写反映以工代赈工作的各类文稿,被市级以上刊物采用的,办公室将视其数量、质量,给予作者原稿费3-5倍奖励。

(三)凡办公室人员工作、生活出现违纪事件,均视其情节,按党纪政纪严肃处理。

(四)每年度根据工作表现和实绩评选先进工作者,并给予表彰奖励,同时落实好上级有关奖惩规定。

附:①保密守则

②扶贫开发工作“十要十不准”

保密守则

1、不该说的机密,绝对不说;

2、不该问的机密,绝对不问;

3、不该看的机密,绝对不看;

4、不该记录的机密,绝对不记录;

5、不在非保密本上记录机密;

6、不在私人信件中涉及机密;

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

8、不在不利于保密的地方存放机密文件资料;

9、不在普通电话,明码电报,普通邮局传达机密事项;

10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

扶贫开发工作“十要十不准”

一、要严格按照省、市批准的农村扶贫开发规划办事,不准在各级农村扶贫开发规划以外安排项目立项,使用扶贫资金及填写扶贫贴息贷款确认书。

二、要坚持扶贫资金公示制,不准弄虚作假。

三、要切实按各级各类扶贫资金规定的用途和对象使用扶贫资金,不准改变各类扶贫资金的使用用途,或者将扶贫资金用于扶贫对象以外的任何单位、企业或个人。

四、要坚持执行扶贫资金管理办法,不准向任何单位、企业或个人收取任何形式的扶贫基金。

五、要减轻扶贫项目单位和扶贫对扶贫对象的负担,不准收取任何形式的项目准备费。

六、要坚持廉洁奉公,不准扶贫开发机构的工作人员和家属、子女以任何名义使用扶贫资金从事经商,办企业和报销各种费用。

七、要严格遵守廉政纪律,不准扶贫开发机构的工作人员,利用工作之便收受回扣、礼金、信用卡、有价证券和礼品。

八、要认真执行《会计法》,不准以任何形式私设单位小金库,帐外帐,或把扶贫资金拨下去又回收单位私用。

机关事务范文第6篇

局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。

主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。

分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、直属单位执行的,由办公室承办。

局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。

(二)局党组会议

局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加,办公室主任列席,由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。

主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免;研究和决定党支部和党员的有关重要工作事项;研究和决定机关后勤工作的重要事项;研究和布置本单位党的组织建设工作;发挥党内民主,互相交换意见,总结党组工作。

党组会议一般每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。

(三)领导干部民主生活会议

主要内容是对照《党章》和《准则》,检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况;汇报本人学习、工作以及联系群众的情况;交流思想,听取意见,认真开展批评和自我批评。

领导干部民主生活会一年召开一次,由局长召集并主持,参加人员为局领导班子成员。

(四)局务会议

局务会议由局长、副局长,各科(室)、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。

会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的,由办公室承办,有关业务工作由职能科(室)贯彻执行。

局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。

(五)科(室)会议

由科(室)负责人召集,科(室)全体同志参加。会议的主要内容:传达学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)职权范围的事项。通常每月召开一次。

(六)全局干部职工会议

全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任务等。

机关事务范文第7篇

一、要切实加强后勤管理,提高后勤社会化服务质量。

大力推行机关后勤社会化服务的根本目的是提高服务质量,在市政大院等四大办公区域全面实行后勤服务项目社会化后,今年的工作重点是要切实加强后勤管理规范化。一是要加强制度化建设,要结合前阶段工作经验,制订完善的后勤服务监管制度,进一步明确后勤监管岗位职责,正确处理好后勤监管人员、服务单位、服务对象三者关系。二是要切实抓好后勤监管有关基础台帐建档和管理工作。实行社会化服务后,服务单位定期更换成为工作常态。如何确保服务单位工作顺利交接,确保后勤服务工作连续性显得十分重要,因此要求每个监管工作人员都认真做好监管工作记录,包括主要设备设施维养记录、安全隐患整改记录、服务合同资料文本等基础性台帐,确保台帐资料齐全。三是要加强后勤监管人员业务培训。为顺利实现后勤监管人员从直接服务者向管理者的角色转变,今后较长一段时期,后勤监管人员业务知识培训将作为干部职工学习教育的重点。只有后勤监管人员业务水平提高了、工作到位了,才能确保后勤服务监管工作更加科学、规范、有序,才能确保后勤服务质量。

二、要切实加强节能降耗管理,提高机关资源节约工作水平。

随着《节约能源法》和《公共机构节能条例》的实施,公共机构节能管理将成为机关事务管理的重要日常管理内容,因而我局要切实把该项工作做好。一是要落实机构和人员。要根据上级机关事务主管部门的机构设置模式,向市编委争取建立局内设职能科室节能办或节能科,增加编制和人员。确保公共机构节能工作组织机构和人员到位。二是要制订市级机关事业单位节能降耗日常管理和检查考核办法,并争取将其列入全年市级机关部门工作目标责任制考核内容。将机关节能降耗工作纳入各机关部门日常性工作中,促进机关节能工作规范化、常态化。三是要大力加强节能宣传工作。要争取安排节能专题会议、节能培训班、节能产品现场会等多种形式的宣传活动,贯彻《公共机构节能条例》,大力营造节能宣传氛围。四是要加快节能改造。要加快节能产品采购管理,积极推广新能源新技术,改造能耗大的设备设施,从源头上控制能源消耗。

三、要加强国有资产管理,促进机关事务管理科学化水平。

非经营性国有资产管理作为机关事务管理的主要职能,认真履行该职能显得十分重要。一是要在前几年管理工作的基础上,继续做好行政事业单位办公用房权属统一管理工作,实施更加规范的办公用房权属管理制度和审批程序,要加快对已上报办公用房土地权属登记资料的房产和土地进行测绘和界定,确保办公用房权属管理规范化。二是要扩大办公用房装修维修审批管理范围,进一步规范办公用房装修维修统一审批制度和出租房统一管理工作。三是要积极创造条件,认真做好市级机关办公用房调配工作,逐步改善机关办公用房“苦乐不均”的现状。

四、要提倡服务精细化,提升后勤服务保障能力。

后勤保障专业化、精细化是机关后勤改革发展的必然要求,因此,我们要针对不同服务对象和服务要求,倡导专业化、精细化服务。一是要加强市领导生活房、市领导小餐厅、市领导公务用车、市领导公务接待等市领导后勤服务保障工作。针对不同服务要求,把服务范围和服务标准,逐项精细化,确保每个工作环节规范,以便提升服务质量。二是加强会议服务工作,要以酒店会务标准为要求,逐步将会务从一般性物业公司服务项目中分离出来,实行专业化服务,提升会议服务质量。三是加强机关食堂就餐管理。机关食堂作为服务对象特定的餐饮业服务项目,是机关后勤服务工作中的难点。市政大院机关食堂装修工程要确保按期完工。新食堂启用后,要充分利用机关食堂由专业餐饮公司承包经营的时机,不断引进新的餐饮服务理念,以自选式购菜、专业化服务来满足机关工作人员的用餐需求;同时,还要做好安阳大厦机关食堂服务方式服务质量的提升工作,切实把机关食堂办好。四是要加强安全保卫工作。要确立安全责任优先的理念,突破四大办公区域地域界限和内部职能分工不同的管理界限,着手建立从四大办公区域延伸到由我局统一管理的全部办公用房、出租房的安全管理体系,真正做到把每个安全事故隐患消除,把每项安全工作落实到位,确保市级机关安全。

机关事务范文第8篇

2009年已经过去了,全局在市委、市政府的正确领导下,积极作为、共克困难,取得了发展的重要阶段性成果,较好地完成了市委、市政府交给的各项工作任务。2010年是实施“十一五”规划的最后一年,是我市实现加速赶超的关键一年,是全市更加有为的一年,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,切实履行“管理、保障、服务”职能,是机管局的主要职责。但是,新的一年,我们面临直接服务对象更多、工作任务更繁重、工作要求更高更严、工作难度更大、责任更加重大的局面,只有先走一步、谋高一筹,排难而上、积极作为,自我加压、负重拼搏,才能取得各项工作的良好态势,圆满完成市委、市政府交给的各项工作任务。

2010年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,以改革开放为动力,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,竭尽全力抓好市政大楼的管理、保障、服务;竭尽全力完成宜阳大厦的有关工作;竭尽全力抓好市委大院的物业管理;竭尽全力进一步深化机关后勤管理体制机制改革。

一、主要工作目标

1、市政大楼物业管理和服务每月民意测评97分以上,全面启动创“国优”工作;

2、市政大楼设备、设施、房屋完好率99%以上;

3、市政大楼内部不发生一起刑事治安案件,市委大院和秀江小区刑事治安案件比上年下降30%以上;

4、节能降耗。市政大楼按2009年10月—12月实际运行核算全年指标,2010年要下降5%以上;市委大院、秀江小区要比上年再下降5%以上;

5、公共机构节能工作取得实际成效,在全省位置前移2—3位;

6、市委大院、秀江小区管理满意率达到85%以上;

7、宜阳大厦顺利搬迁入驻,运行正常,物业管理服务良好;

8、完成2010年改制任务;

9、市政大楼食堂每月民意测评85分以上。

二、2010年的主要工作任务

(一)全力抓好市政大楼的管理、保障、服务

以全面启动创“国优”工程为抓手,全面实施iso9000标准质量认证体系,深化、细化、优化市政大楼物业管理和服务。以设备、设施的完好率为重点,突出抓好设备、设施的检查、保养、维护和及时消缺,保障市政大楼的正常运转;以领导、干部的满意率为目标,突出抓好物业服务的深化、细化,探索提高物业服务的内在素质,解决物业管理中的难点问题,消灭物业管理中的死角,建立、完善运转有效的物业管理、服务机制;以零发案率为最基本的要求,调整、完善市政大楼安保方案,突出抓好“外松内紧”保安体系建设,完善市政大楼技防系统,加强保安队伍的管理、教育、培训,提高素

质,提高战斗力;建立、健全市政大楼各项管理制度,加强督促、检查,确保严格执行;建立和实施物业服务监督管理办法,把监督管理制度化、经常化,要防止出现机管局与物业公司“两张皮”、“简单化”的问题,合二为

一、各有侧重、团结协力,共同把市政大楼的物业搞好。建立和实施主要领导、分管领导、责任科室与物业公司共同定期、不定期巡查、检查制度,及时发现问题和不足,及时处理和弥补;建立和实施突发事件应对机制,预防和减少突发事件的发生,控制、减轻和消除突发事件引起的危害;建立和实施市政大楼食堂管理制度,确保工作用餐吃得安全、卫生、新鲜、营养、可口、节俭。

当前和今后一个时期,要研究解决好以下十个问题:1、公共区域大理石地面污染的问题;2、全面检查、熟悉掌握设备、设施、房屋,运行、调试、消缺、验收、交接的问题;3、市政大楼外电电源不是专线、受干扰较大的问题;4、空调、电梯专业化维护保养问题;5、阅台花岗岩柱和墙面清洗保洁、阅台外渗水泥浆、阅台石缝粘接胶脱落等问题;6、秀园、锦园管理问题,特别是秀园、锦园的水源问题;7、大厅和南、北大门绿植物保鲜的问题;8、突发性事件应急处置预防、培训、演练的问题;9、客服机制和小维修(300元以下)管理问题;10、重大节假日、重大活动的气氛营造、装扮问题。2010年要全面完成市政大楼资料接收、整理、建档的工作。

(二)跟进宜阳大厦的建设,认真做好宜阳大厦的有关工作

汲取跟进市政大楼建设的经验,组建宜阳大厦跟进工作组,跟进宜阳大厦的建设,做好八项工作:1、全面了解、熟悉掌握宜阳大厦的建设情况,特别是设备、设施、线路、水、电、消防、智能化系统的基本情况;2、为合理、优化安排好办公室提出方案;3、根据宜阳大厦今后使用的实际需要,积极提出合理化建议;4、认真研究物业管理的问题,做好各项准备工作,做好物业管理的招投标工作;5、建设好宜阳大厦及行政中心的后勤服务系统;6、协助有关方面监督宜阳大厦装修和设备、设施建设工程质量;7、承担完成好市直部门搬家的组织协调工作;8、组织好物业服务,确保入驻宜阳大厦开门良好,运转有序。

(三)搞好市委大院、秀江小区的物业管理

按照物业管理市场化、社会化的思路,在以前工作的基础上,积极探索市委大院、秀江小区物业管理的新体制、新机制。要组织制定市委大院、秀江小区管理公约,进行市委大院物业管理市场化民意调查,循序渐近地推进物业管理市场化的进程。根据科学发展观的要求,贯彻“以人为本”的理念,做好十件实事:1、配合“13579”工程,协助搞好怡心公园的建设;2、继续实施屋面维修扶助工程;3、建立维修服务平台;4、搬迁芦洲派出所;5、继续提升市委大院园林绿化管理;6、改革市委大院巡防队管理机制,巡防队报酬与发案率挂钩,确保今年比上年下降30%以上;7、全面清理化粪池;8、

改造好上水电设计院的道路;9、提出市委大院危旧房改造规划;10、争取建设完成市委大院的技防系统。

(四)全力实施安保工程,确保市政大楼、市委大院平安。(有关工作

一、

二、三条都作了布置安排)

(五)继续深入开展公共机构节能降耗工作

完成好市公共机构节能领导小组交给的各项工作任务,积极主动地推动全市公共机构节能工作,持之以恒地开展节能降耗活动,把目标责任落实到每位领导、每个科室、每个工作岗位。认真、细致、深入地调研和推行市政大楼节电节水举措,下大力气管好空调;做好公共机构能源资源消耗统计网络直报和季报工作,建立考核奖评制度;以节能减排宣传月活动为契机,组织好全市公共机构节能降耗举措与成效大宣传活动,进一步浓厚公共机构节能降耗的氛围;贯彻实施国家、省节能降耗的各项举措,制定我市公共机构节能降耗指导性意见;发现、总结我市公共机构节能降耗典型经验,积极推广指导面上的工作。

(六)积极有为地推进机关后勤管理体制、机制改革

用十分的努力搞好市直机关培训中心的改革,立足于招商引资、盘活资产、搞活经济、职工改制不下岗,解决落实各项改制政策,确保职工切身利益,耐心细致地做好群众工作,做好思想工作,妥善处理各种矛盾问题,切实关心改制职工生活,确保稳定;积极地招商引资,利用市大会堂的平台,引进或创办文化企业,为文化产业的发展作出一份贡献;市直机关幼儿园要全面推行绩效工资制度,全面推行岗位责任制,建立适应新形势要求的领导集体,创建网络自动化幼儿园;适应行政中心建立和运行的新形势,深入探索后勤管理体制机制的问题,学习全国各地、市的先进经验,结合自身的实际情况,不断调整完善管理体制、科室配置、岗位设置、运行机制,调整和完善各项管理制度,积极认真地研究市委大院、秀江小区物业管理市场化的问题,不失时机地极力推进。

(七)开展好创业服务年活动

加强管理、竭力保障、用心服务是我们为中心工作服务的大平台。认真开展创业服务年的活动,切实改进机关工作作风,突出解决作风欠实、责任心不强、保障乏力、服务水准不高的问题,以“做好平凡事,我为大局作贡献”为载体,与开展党员服务承诺活动结合起来,扬贡献精神,做百件实事,增强责任心、事业心,提升服务水平。根据变化了的情况进一步深化目标管理岗位责任制,全员定岗、定位、定职、定责,明确具体工作任务、具体工作标准、具体工作要求;按目标管理岗位责任制进行督促、检查、评优,充分激发领导、干部、职工工作的积极性、主动性、创造性;做好新农村建设联系点的工作,联系自身的实际开展招商引资工作,建设好电子政务平台。

(八)进一步加强领导班子建设

继续在领导干部中推行“八提倡、八反对”,切实转变工作作风:提倡到第一线把握实际情况,指导工作,反对高

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