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外文电子资源使用效益及优化研究

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摘要:高校图书馆外文电子资源的采购经费逐年增长。如何利用有限的经费,提升外文电子资源的保障率是各高校图书馆应该思考的问题。以西安建筑科技大学图书馆为例,通过对外文电子资源使用成本、利用效率以及核心期刊保障率的分析,提出优化外文电子资源配置的相关建议。

关键词外文数据库;电子资源;资源配置

随着传统图书馆向数字图书馆的转型与发展,电子资源在图书馆文献资源建设中所占的比重逐年增长,其中外文数据库经费占据很大比例,且呈逐年增长趋势。如笔者所在的西安建筑科技大学图书馆,2016年中文数据库投入109.7万元,外文数据库投入321.3万元。2017年中文数据库投入115万元,外文数据库投入377.8万元。由此可见,外文电子资源在图书馆文献资源建设支出中所占的比例逐年上升。为了分析图书馆外文电子资源建设投入的有效性,本文以西安建筑科技大学为例,从电子资源的使用成本、期刊下载量、期刊引用量、核心期刊保障率等评价期刊使用效率的基础指标入手,对图书馆已购外文电子资源的使用效果进行评价;同时,挖掘能满足本馆读者需求而未被采购的资源,为以后制定图书馆外文电子资源采购计划提供可靠的依据。

1 外文电子资源使用成本分析高校图书馆

外文电子资源采购方案大多采用高校图书馆数字资源采购联盟(简称DRAA)的集团采购方案。集团采购方案最大特点就是依据一定的规则对全国各高校划分等级,同一等级的院校采购价格相同。划分等级的依据主要有两种,一是数据库商家依据学校规模、学科专业水平等定级,规模和学科专业水平相近的学校会划分在同一等级;二是数据库商依据各学校读者对数据库使用量的高低定级,使用量高则采购价高,使用量少则采购价低。因此,各学校对数据库的使用成本(全文下载成本)就有一定的可比性。以笔者所在的西安建筑科技大学图书馆(以下简称“我馆”)为例,通过访问“高校图书馆数字资源采购联盟”网站,对我馆2017年已购外文数据库的使用情况进行统计,内容包括单篇全文下载量、单篇全文下载成本、平均全文下载成本、用户总数及本年度全文下载成本排名等,统计结果如表1所示。从2017年外文电子资源使用统计可以看出,我馆已购外文电子资源单篇全文下载成本与全国用户平均全文下载成本相比差距很大。多数数据库的单篇全文下载成本均高于全国用户平均全文下载成本,最高的竟超出20倍,且数据库的全文下载成本在全国购买用户中的排名均比较靠后,由此可见,我馆2017年外文电子资源的使用成本较高,但使用效益比较低下。

2 外文电子资源利用分析

2017年我馆采购的7个外文数据库中,共计外文期刊数量15 720种,去重后净刊量为14 341种,全年下载量为259 195次,引用量(发文的参考文献频次)为12 366次。引用情况分为有馆藏引用与无馆藏引用,有馆藏是指已被图书馆购买,拥有了使用权的电子期刊或数据库。无馆藏是指图书馆未购买使用权的电子期刊或数据库。

2.1 期刊下载量分析

2017年有3 265种外文期刊被下载过,下载量为259 195次。对于这3 265种期刊的下载量数据进行区间分布从表3可以看出,1 000次以上的高下载量期刊数量为42种,占全部所购期刊的0.29%,这部分期刊产生的下载量为127 868次,占总下载量的49.33%。由此可见,我馆大量的下载量集中在少量期刊上。数据库下载量排名情况见表4。 通过以上分析可知,我馆已购数据库中下载量最多的是Elsevier ScienceDirect,其次是ASCE数据库。下载量最少的是EBSCOhost ElectronicJournals Service。

2.2 期刊引用量分析

2017年被引用期刊数量为1 841种,引用量为12 366次。对于这1 841种期刊的引用量数据进行区间分布,情况如表5所示。从表5来看,引用量100次以上的期刊数量为14种,占总引用期刊数量的0.76%,这部分期刊共计引用量为2 717次,占总引用量的21.97%,平均每本期刊的引用量为194次,同样少部分期刊提供了我校发文的大部分的引用。全年12 366次引用量来自1 841种期刊,其中仅有907种期刊被图书馆购买,占引用期刊的49.27%,还有超过一半的被引用期刊未被图书馆购买。引用量统计见表6。从表6可见,引用率最高的仍然是ElsevierScienceDirect、ASCE数据库,引用率最低的还是EBSCOhost Electronic Journals Service。2017年,我校有引用的无馆藏期刊数量为934种,引用量为3 843次。对于这部分期刊所在数据库情况进行分析,截取排名前10的数据库,见表7。从表7来看,未被图书馆采购的ACS数据库被读者广泛使用,图书馆应给予重视;Elsevier Sci-enceDirect数据库图书馆只订购了西部方案中的工程学和基础科学两个学科包,有引用的期刊中有156种期刊不在订购范围内,说明目前图书馆的订购内容覆盖不够,应予以关注,在适当时候可考虑扩大采购内容。

外文核心期刊保障率分析

通过把已购数据库中的14 353种期刊与国际上普遍公认的四种外文核心期刊列表(JCR-2016、ESI-2017、SNIP-2017、SJR-2017)进行匹配。匹配率分别为44.64%、44.72%、33.72%、31.57%,如表8所示。表8 2017年度西安建筑科技大学馆藏核心期刊保障率统计馆藏核心期刊保障率以JCR为例,2016年JCR来源期刊数量为11 453种,其中本校保障期刊数量为5 113种,保障率为44.64%,这部分期刊共计下载量为205 197次,共计引用量为8 409次。进一步分析JCR的分区(JCR分区是根据某一个学科的所有期刊按照上一年的影响因子降序排列,然后平均4等分(各25%),分别是:Q1、Q2、Q3、Q4[1],具体情况见表9。从表9可以看出,我校外文核心期刊保障率比较低,保障率有待提高。

4 资源配置优化

建议通过对我馆已购数据库电子资源的使用成本、下载量、引用量及核心期刊保障率等数据的统计分析,可以看出我校外文电子资源存在使用成本高、已购期刊引用率占比不足50%、核心期刊保障率低等问题。要解决这些问题,提升外文电子资源的使用效益,必须进行采购资源的筛选工作,加强读者需求的调查研究,确保采购到适合本校读者需求、利用率高的资源。

(1)调查、分析本校师生,特别是教师、博士生对外文电子资源的需求情况。调研方法可采取常用的调查问卷、座谈会、电话回访等。其中,电话回访方式更有针对性。如:2016年12月,本馆就选取了109位学科带头人、教授开展了一次有针对性的电话回访调研工作,回访的主要内容一是了解他们对图书馆已购外文数据库是否满意,二是让他们向图书馆推荐外文数据库。回访结果:他们对图书馆已购数据库基本满意;另提出6种外文数据库建议图书馆购买。

(2)调研同类院校相关外文数据库的采购情况。调查同类院校外文电子资源采购情况,找出同类院校资源采购品种的交集,这些被多个学校认可采购的品种也具有很高的参考价值。如:2016年下半年,我们对建筑“老八校”即清华大学、同济大学、东南大学、天津大学、华南理工大学、哈尔滨工业大学、重庆大学、西安建筑科技大学。建筑“新八校”即浙江大学、湖南大学、沈阳建筑大学、大连理工大学、深圳大学、华中科技大学、上海交通大学、南京大学。以及后起之秀的建筑“新四军”即浙江大学、大连理工大学、沈阳建筑大学、湖南大学外文数据库的采购情况做了调研,重点关注了与我校教学规模与教学水平相当的6所大学的外文数据库采购状况,通过分析对比,发现有21种数据库得到了各个院校的广泛认可。其中有16种数据库我校还未曾购买,我校教师向图书馆荐购的外文数据库就包含在这16种数据库之列。

(3)进行数据库利用分析,评估数据库的使用效益。数据库利用分析与使用效益评估是决定图书馆资源配置水平的一项非常重要的工作[2]。数据库利用分析应借助电子资源使用分析软件,从数据库使用成本、期刊论文下载量、引文分析、核心刊保障率等多方面分析评估已购数据库,以确定购买的数据库品种是否满足学校学科建设的需要,对那些利用率低,已不能满足本校读者需求的数据库品种要适时予以停订。同时,通过数据库试用分析,在未购买数据库中找出那些预期使用效益高的品种纳入采购计划并及时采购。

参考文献

[1]谷玉荣.图书馆外文电子核心期刊保障研究———以苏州大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2013(5):43-48.

[2]韩佳.基于用户使用行为分析的数字资源管理评估系统[J].图书馆学研究,2016(3):19-23.

作者:陈艳茹 单位:西安建筑科技大学图书馆

城市燃气杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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