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烟草企业降本增效策略探析

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摘要:烟草企业盈利能力提高的要求与费用日益增长的矛盾日益凸显,于是降本增效、精益管理就成为烟草企业管理尤其是财务管理的首要任务。

关键词:烟草企业;降本增效

在“吸烟有害健康”、全社会广泛控烟的态势之下,烟草企业的卷烟产量、销量已经低到了行业销售的最低点,在开源遇阻的情况下,节流就成为企业管理的必然。

一、从“财务业务一体化”入手,培养

员工勤俭节约的意识习惯面对上级公司“审慎理财、适度从紧”的总要求,从培养员工勤俭节约的习惯做起,形成降本增效的意识。提出“财务业务一体化”理念,将每一项业务行为都用财务语言进行解释,对每一项业务都明确其对效益的影响,每一个降本增效的管理创新点都测算对效益的影响,在全体员工中树立企业效益最大化的目标。

二、针对具体项目,制定切实可行的控制措施

根据费用项目的性质不同,逐项具体分析,找出每个费用项目的影响要因,找到关键影响因素,制定有针对性的措施,达到控制费用的目的。

(一)职工薪酬期待工资增长是每个员工的直接工作目标,但是人工费用是企业的最大的一项费用,要压缩又不能触及职工利益影响工作积极性,控制人工费用主要采取以下措施:一是采取岗位工资和绩效工资结合的形式,工资直接和工作绩效挂钩,充分调动员工积极性;二是按照工作业务量大小定编定岗,一人多岗,相似岗位合并兼任,压缩用工量;三是分析业务内容,优化工作流程,减少岗位设置,减员增效。如物流配送线路打破区域,从配送仓库辐射到辖区内的零售户,按照线路进行优化,送货线路数减少10%,送货员和送货司机岗位减少。

(二)修理费区分项目性质,分别管理。一是房屋修理,实行事前报告、现场落实、分级审批制度,发现需要修理的房屋建筑物,利用视频、照片的形式上传到审核部门,综合评定,对金额较大的项目,由上级审核部门现场评定,招标确定施工单位,按照金额大小分级审批,达到一定规模的要上报总经理办公会,集体研究通过。通过控制避免了修理的重复性、随意性,避免因领导的面子问题重复修理现象,修理费节约显著。二是车辆修理,车辆修理是个经常性行为,全市通过招标确定了几家定点修理厂,出现车辆故障,由车辆管理部门进行预估,按照修理预估金额实行分级审批,通过车辆管理的有经验的人员进行预估,使车辆修理切合实际情况,费用价格合理。

(三)折旧摊销类费用折旧费和摊销费是一项短期内难见成效的较难控制的费用。企业要从资产管理的角度,长远规划,从公司管理层提出了“保障运行,不求先进”的理念管理资产,保证资产满足企业生产经营需要,又不要追求高大上的视觉和体验要求,以朴实、实用为标准,按照经营规模、用工数量对车辆、电子设备、办公设备下达配备的控制标准,并严格执行。培养员工的节约意识,树立过紧日子的思想,结合中央的办公用房面积标准,对办公家具实行低配限制购置,并统一招标购买,调配使用,这一系列措施实行,保证近几年折旧费用达到每年10%下降。

三、从企业文化层面,筑就降本增效的大环境

(一)舆论导向的建立八项规定的出台,重点规范的是领导干部的行为,对领导干部公款消费的限制,享乐主义和奢靡之风的猛刹,领导干部廉洁自律,勤俭节约蔚然成风。领导率先垂范是形成正确舆论导向的有力举措,首先领导在意识上重视费用的节约。销售是企业生命力的源头,费用节约是企业生命之水源远流长的保障。

(二)员工开支习惯形成费用开支的主体是全体员工,要想达到节约费用的目的,就要在全体员工中培养勤俭节约的意识,不要存在公款消费与我无关的心理。当前公款消费中业务招待费、会议费都列为重点控制费用,针对重点费用开支,政府规定的条条款款也非常明确。招待费是要凭公函报销,而且不能出现卷烟和酒水的消费。从一开始的心理抵触认为影响业务开展,通过一系列的政策宣传、制度培训、会议强调,也逐渐成为了自觉行为。

(三)全面推行预算管理。预算可以让员工做到心中有数,把企业的愿景、大政方针分解成具体目标,把登上万仞高峰的行动细化到每一个台阶,宏伟愿景的实现就成为了可能。对能够明确定额的费用项目,设立费用定额标准,在企业的方方面面,实行预算的定额管理,以零基预算的计算方法分配各单位、各部门年度成本费用预算,再分解到月,使时时、处处、人人感受到指标压力,真正达到全面预算、全员预算,使预算对企业全方位覆盖。

作者:胡春梅 单位:山东临沂烟草有限公司

烟草企业降本增效策略探析责任编辑:张雨    阅读:人次