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石油销售企业财务问题及对策

2020/11/25 阅读:

摘要:随着中国经济发展进入新常态以及世界经济全球化的发展进入新阶段,在市场经济条件下企业之间的竞争日益加剧,作为石油销售企业财务管理的重要一个环节,企业财务分析作用显得更为突出。文章通过对石油销售企业财务分析存在的问题进行剖析,提出完善企业财务分析水平的关键因素在人,应着力提升企业财务分析人员相关业务素养;完善企业财务分析能力水平最重要的技术手段是建立和使用企业财务分析信息系统;完善提升企业财务分析的重要途径是业财融合等解决思路与方法。希望通过一些思考能在解决企业财务分析存在的问题的过程中提供自己的一些思路与方法。

关键词:财务分析;问题;对策

一、财务分析对石油销售企业的重要性

(一)有助于找出企业在经营活动中存在的问题

石油销售企业财务分析使用的数据主要有销售量、购进销售价格、库存量、营销成本费用、利润等相关业务、财务指标数据,通过对这些指标数据横向、纵向及对指标的分析,能够找出相关指标差异存在的原因,为石油销售企业经营活动提供经验,找出其存在的问题。

(二)有助于发现企业在执行经营决策过程中存在的问题

由于石油销售企业不存在生产环节,整个企业的经营主要是在进销存各环节中得以体现的。且目前成品油销售定价机制不同于其他种类的商品,成品油销售定价目前是由国家发改委根据国际原油价格的变动每10个工作日来对成品油最高零售价进行上下调整的,故石油销售企业对于油品进销存、价格和毛利等关键数据的分析对于指导企业日常经营运行显得尤为重要。例如,目前多数石油销售企业的库存核算采用的是移动加权平均法,故每次国家发改委对成品油最高零售价格进行调整后,油品销售企业的库存商品的毛利空间都会发生较大变化,对于每次调价后的库存商品毛利空间变化进行及时准确的分析,就能为企业有效制定销售价格政策、灵活改变商品促销策略等经营管理活动提供有效决策支持。

(三)可以为企业经营决策、绩效考核提供数据支持

石油销售企业的财务分析通过财务部门提供(月、季、年)各项财务指标的分析、预算考核通报、关键效益指标分析等各类指标数据分析,为企业进行经营决策和绩效考核等提供准确的数据支持。

二、目前石油销售企业财务分析中存在的问题

(一)财务分析数据来源单一,分析水平不高

当今社会是一个高速发展的信息社会,大数据、云计算等信息技术手段在不断发展演变中,在这种背景下,依靠现代信息技术,石油销售企业大多建设有数量众多的各类信息系统,例如ERP系统、财会电子化系统、客户管理信息系统、销售服务信息系统、物流系统、金税系统等等,不一而足,财务分析的数据来源应该说是极其丰富而多元的。但从实践中看,一方面由于各方面信息数据量来源复杂、数据量大,反而容易形成“信息孤岛”现象;另一方面由于石油销售企业大多数财务分析人员对于财务分析还停留在过去传统的“核算型”财务分析理念中,其自身综合素质亟待提高,这使得大量财务分析数据来源单一,分析质量水平不高,对于企业管理决策指导性不大。分析人员往往只注重对来源于财务系统的数据进行分析,而忽视了对于大量来源于非财务系统数据的分析。而仅从财务指标数据分析中往往看不出企业经营的实际情况,使大量财务分析无法真正体现企业经营管理的全部,这就显得很多财务分析看上去肤浅,可读性不强,抓不到企业经营管理的真正问题,无法有效对企业经营管理起到关键而有效的指导性作用。

(二)财务分析缺乏业财融合支持,内容重复单调

客观来说,现代企业的业务和财务部门在现有的企业管理运行模式下,是一对矛盾的统一体。在现实中,业务、财务部门对于分析的关注点不同:业务部门注重更多的是规模、价格、客户和市场,而财务部门更多关注的是效益和效率;而业务和财务部门的运行机制也有所不同:业务部门更贴近市场,能根据快速变化的市场环境来对企业经营做出判断,而财务部门对于企业管理更多的则是事后反应,还无法准确有效的进行事前和事中的判断分析。同时目前多数企业的财务分析主要是由财务部门来完成的,而财务分析人员对业务工作还大多不熟悉,普遍缺乏经营业务素养。大部分财务分析在业财融合度方面做得不够,多数财务分析给人印象是财务人员自说自话,内容单调乏味,对业务工作指导性不强;财务分析所分析的内容与角度等几乎常年一成不变,分析内容大量使用财务专业术语,使得多数非财务专业的财务分析报告使用者觉得财务分析看上去高大上,实则听不懂,用不上,作用不大。

(三)财务分析对历史数据分析较多,对趋势发展展望重视不够

当前多数石油销售企业的财务分析基本是依据企业历史的数据为基础进行分析的,财务分析人员基本上将财务分析等同于财务报表分析和企业预算执行通报,这实际上削弱了财务分析的作用,尤其体现在对企业未来发展趋势展望不够,没有通过财务分析找出影响后期指标变动的主要因素,也无法针对性的提出对未来经营管理的建议,预测企业发展趋势,这降低了财务分析对企业管理的预测指导性作用。

三、石油销售企业完善财务分析的建议

(一)提升财务分析人员素质

完善提高石油销售企业财务分析水平的关键因素在人。特别是当前信息技术水平不断发展的情况下,大多数企业财务管理、会计核算水平也在不断提高,财务共享和财务智能化等发展水平也越来越高,这使得提升财务人员尤其是财务分析人员的综合素质显得尤为迫切。要提高财务分析人员素质,我认为应从以下几方面着手。1.要着重提升财务分析人员管理会计素质从当前财务人员未来发展趋势来看,财务人员从“核算型”向“管理性”发展是大势所趋,财务分析人员要想从指导企业管理的高度组织好财务分析工作,必须迫切地改变原有“核算型”财务管理思维,努力提升管理会计水平,通过“管理性”思维来做好财务分析。结合管理会计研究学习的内容来看,管理会计主要包括有预测分析、决策分析、全面预算、成本控制和责任会计等方面的内容,这些正是当前企业财务分析中最为迫切需要分析提升的内容。所以提升财务人员尤其是企业财务分析人员的管理会计素质,加强管理会计方面的学习,应当成为做好当前包括财务分析在内的财务管理工作的重点。2.要提升财务分析人员业务管理素养要想写好企业财务分析,更好地给分析内容增添业务元素,使财务分析更加贴近企业管理实际,这需要财务分析人员对企业各项业务内容及产品能有充分了解,熟悉销售商品的来龙去脉;通过提高财务人员的业务管理的素养,能拓宽财务分析人员的思路,使财务分析不拘泥于细节的财务问题,能跳出财务看财务,把财务分析的思路放大到整个企业的发展趋势上,把企业的内外部优势劣势充分挖掘出来,为公司管理决策起到更好的指导作用。3.要提升财务分析人员分析写作能力要想做好财务分析工作,提高财务分析人员写作能力也很重要。提高财务分析写作能力,有助于使财务分析更加突出专业性,使分析透彻、深入、准确,这样能使财务分析报告清晰易懂,便于阅读,可读性大大增强,有利于提升财务分析的接受度。

(二)建立财务分析信息系统

完善提高石油销售企业财务分析能力水平的最重要技术手段应是财务分析信息系统的建立与有效使用。随着信息技术的迅猛发展,大智移云(大数据、智能化、移动互联网和云计算)技术不断推进,越来越多的会计和财务管理事项实现了智能化和自动化的数据处理,石油销售企业各种信息系统建设发展也越来越成熟稳定,在这种背景下要提高企业财务分析工作,最重要也是最必要的手段应是建立和完善财务分析信息系统。如何有效建设财务分析信息系统,个人认为企业财务分析信息系统的建设应完全打破业务、财务部门界线,在不需要进行企业各个信息系统硬件集成的情况下,通过建立统一的财务分析大数据库,利用“云计算”理论,来实现企业财务分析的大数据管理;再对财务分析大数据库进行有效管理的基础上,以搜索引擎作为工具,来实现和满足企业不同层面各级管理者对于财务分析的管理需求。通过企业财务分析信息系统可以实现财务评价功能、决策支持功能、财务风险管理功能和数据搜索功能等。企业财务分析信息系统的建立还可以实现企业各类不同应用系统的数据之间的有效整合对接,以达到监控企业的整体业务流程执行情况,对发现的财务风险信息及时进行预测评估,确保企业财务核算及时和准确,以此达到评价企业财务状况和财务能力、预测企业未来发展趋势和为决策者提供决策的信息和依据的目的。通过建立财务分析信息系统,我们可以充分利用信息系统来对企业各类数据进行有效地收集、整理、自动计算、分类、自动分析,大幅度来提高财务分析工作效率,提升财务分析完成时效,降低财务分析工作量和工作成本,推动企业财务分析工作质量的提升,为企业创造更大的价值。

(三)推动企业业财融合

财务分析工作应同企业业财融合结合起来,业财融合是完善提升企业财务分析工作的重要途径。财务与业务在企业管理过程中虽然所站角度不同,但归根到底两者的共同目标是一致的,在财务分析过程中,需要业务人员协助财务人员对企业的业务有更为全面的认识,配合财务分析人员了解熟悉企业各个环节的流程,将企业的业务运行流程与财务运行流程中各方面有机结合起来。同时财务分析人员还应注意要将财务分析同企业信息化管理、内控管理、风险管理、法律事务管理和审计监督管理等企业各方面的管理流程相融合,给财务分析工作带来更多着力点,只有这样,才能更好更全面地推动销售企业财务分析工作向前发展。

四、结语

随着社会经济的不断发展,石油销售企业财务分析的作用显得越来越重要。在实际工作中,财务人员应不断加强自我学习,自觉适应信息社会不断前进和发展所带来的冲击,主动求变,加强业财融合,积极通过信息技术创新工具和手段的运用,以达到财务分析工作的提升与完善,为企业管理提供更大的帮助,助力企业的发展的目的。

参考文献:

[1]朱孝峰.企业财务报表分析中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2020,23(05):48-49.

[2]张桂茹.企业财务分析存在的问题及对策思考[J].中国集体经济,2019(04):144-145.

[3]丁超.财务分析在企业管理中的应用研究[J].经贸实践,2019(02):100-102.

作者:蒋氛围

石油销售企业财务问题及对策

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