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图书馆图书采购措施

2012/08/16 阅读:

图书采购工作是高校图书馆各项工作的首要环节,是各项业务工作开展得好坏之关键所在,在图书馆建设中具有举足轻重的地位,它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求的重大课题。进入21世纪以来,高校图书采购工作面临着新的机遇与挑战。如何做好图书采购工作,是每个图书采购人员都要思考的问题。本文简要说明了高校图书采购工作面临的形势、存在的问题,着重探讨了高校图书馆在新的环境下搞好图书采购工作的有效途径和基本对策。

1面临的形势与任务

近几年来,为提高全国的科学文化素质,国家做出了大力发展高等教育的决策,这为各高校的发展带来了机遇,同时也给图书馆各项工作提出了更高的要求、带来了更大的压力,特别是中小规模的高校图书馆图书采购工作所面临的形势十分严峻,任务非常艰巨。

2目前我馆图书的主要采购途径及方法

2.1目前我馆图书采购途径主要有三种:(1)预订采购。我馆预订采购主要是针对书商发来的MARC征订数据导入采访系统进行选书,根据征订数据对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况,采用多次查重方式,最后将选定图书导出成为订单,发送给书商,由书商配货到馆。这是一种比较常用的采购方式,到货率高,但是这种方式的缺点是图书提供得不全面,而且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。(2)现场采购。现场采购主要是通过现采会进行样书选购。这种采购方法最大的好处是直观性强,可以看实样,图书的内在质量、装帧一目了然,避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。选购热门、时效性强的图书,如计算机和各类考试图书,以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式。但是现采会存在书源不足的缺点。(3)补充采购。由于广大读者对图书文献的需求在内容方面越来越多样化,范围越来越广泛,时效性也越来越强。在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式的图书文献需求是比较困难的。因此,通过实施补充采购有利于多层次、多途径、多方位地拓宽采购渠道,力求最大限度地满足广大读者的需求,提高馆藏质量,提高实效性图书的到货时间。我馆目前补充采购的方式主要有网上采购及书店采购两种模式。

2.2采购方法采用采购员采访与读者荐购相结合。为了更好的做好图书采购工作,我馆采购员采用采购员采访与读者荐购相结合的工作方法。首先做好采访调研工作,搜集图书出版信息及最新图书目录,为读者提供书目查询平台,或为读者直接荐购专指图书;其次提供读者荐购图书网络平台和举办讲座,与参考咨询部的同志配合进行新生入馆培训,把读者荐购的思想从大一开始就深入人心;听取读者建议,改进采购方法,合理采购教学、科研所需图书,不断优化馆藏结构,及时做好新书推介工作。我馆采购员还不断加强与专业教师及学生之间的联系和交流,通过创建读者荐购群、电话和邮件接收荐购图书、在外借处放置读者荐购本、图书馆主页设置专门的荐购平台来进行荐购。为了更好的丰富馆藏,使馆藏结构适应学校师生的教学和科研,我馆每次出去现采都会带上1~3名各系部的专业骨干教师,让他们帮助现采相应学科的图书,使图书采购满足教师和学生读者的实际需求,保证图书采购合理性和利用率,体现人性化服务。

3目前我馆图书采购工作存在的问题

第一,图书采购招标工作有待改进。在招标工作中,由于多数参与招标工作的人员是学校其他一些部门的同事,非图书馆专业,对图书馆业务不熟悉,因而往往将图书供应商的资质、书刊折扣率等方面作为优先考虑的内容,而对图书馆在图书供应商处所需要获得的服务与工作上的配合考虑的较少,例如怎么确保中标供应商能够履行在招标阐述中的种种保证和承诺,这在我馆招标工作中没有很好的监控和制约办法,如果中标供应商没有履行承诺,那么招标中的阐述就是一纸空话,这就制约了图书馆整个工作流程的改进与优化。第二,购书经费严重短缺。近年来,我校虽增加了购书经费的投入,但图书价格上涨的幅度大,并且图书的采购量有增无减,增加的经费只是杯水车薪,图书的购置远远不能满足读者所需。第三,我馆目前现采存在一定的问题。由于现采多为供应商邀请,所以现采的次数和一次现采所带专业老师的人数都有限制,使各院系参与到图书馆采购的成效有限。而且,各院系专业老师帮助现采相应专业图书,虽然可以提高图书采购的合理性,使馆藏结构配合本校的专业设置,但是专业老师的采购原则与图书馆的馆藏原则有所出入,专业老师所采购的图书多为高专业性、强理论性,为老师专业研究所用,但是高校图书馆的服务对象主要为在校学生,他们所需要借阅的图书多为专业入门、基础与提高、理论性不是很强的图书。这样老师所采购的图书的借阅量相对较少,利用率较低,在经费紧张的现阶段就产生了矛盾。第四,行业间的内部竞争日趋激烈,它可以使图书馆采购到质优价廉的图书,但也增加了在图书采购中比较和鉴别图书质量与价格方面的难度,并且现在出书变得容易,很多种类的书市面上层出不穷,比如经济类、立志类、计算机类等等,这样怎样从数量庞大的同类图书中采购到精品就有十分大的难度。第五,图书采购人员任务过于繁重,素质有待提高。就我校图书馆图书采购人员来看主要存在以下问题:一是采购人员知识结构和更新不能适应新的发展要求。二是采购人员人数过少但工作量太大,势单力薄,不能更好地从事繁杂而重要的采购工作。

4新形势下对于我馆图书采购工作应采取的优化措施

4.1合理定位、确定藏书结构。采购人员必须根据学校的学科与专业发展定位,加强藏书的特色建设,做到层次合理、结构分明。在此基础上,确定藏书结构就是藏书建设的核心工作。结构层次一旦确定,日常的图书采购工作就能形成制度化的操作,避免人为干预和不负责任带来的损失。

4.2制定符合本馆实际的采购规则。图书馆的任何规则条例都必须根据图书馆本身的实际情况来制定,采购规则也不例外。比如说图书馆应该根据馆舍面积和设施、馆藏特色、购书经费等因素来制定图书馆的采购条例。另外,一个完善的采购条例不仅要符合图书馆本身的实际情况,而且要符合社会需求这个大环境的实际情况。在此采购条例的指导下,采购人员才可以有目的、有计划、有针对性地采购图书,才不至于使图书采购工作陷入误区,盲目地追求数量或者全面性。就本馆而言,我校主要的专业方向为汽车类,机械类、材工类和电子类专业,所以在图书采购中,汽车、机械、材工、电子类图书为重点采购图书,其种类和副本量都要较其它专业高。

4.3全面提升采购人员的素质。可从以下几个方面入手:(1)对采购人员来讲,要加强继续教育,比如可以通过专家讲座、参与学术研讨、学习培训、馆际业务交流等活动来提高自身素质。(2)可以适当引进专业人才,如联合采编、计算机管理、数字图书馆、数据库建设与服务、信息咨询服务等方面的专业人才。(3)采购人员应加强调研能力,比如经常出外调查图书市场的行情、经常在网上借鉴图书排行榜等。(4)实行全馆参与的采购制度,与读者多接触、与外借部门多接触,听取他们的意见,了解读者的需求,使全馆人员都能发挥其学科专业所长。

4.4提高我馆的科研服务能力。虽然我馆采购人员经常去各院系了解读者需求,为图书采购提供依据,但是单靠一个人的力量是不够的。我校是一所教学研究型大学,我认为可以在各个院系中安排采购联络员,定期把各个院系需求的书单发给图书馆采购工作人员进行采购,或者图书馆采购人员把相应专业的专题书目定期发给各个院系的采购联络员,由他们组织相应的老师选择好图书后汇总发给图书馆采购人员进行采购,这样的专业采购连续并且有很强的指向性,使图书经费用到实处。

4.5选择好图书供应商。要有条件地对图书供应商进行选择。从经营规模、经营范围、信誉度、进货渠道、到书周期、到书率、承诺服务和折扣率等多方面进行综合比较,从而找到最合适的采购伙伴。与本图书馆有过业务往来,拥有一定实力,且信誉及服务良好的可优先考虑中标。中标的书商可以采取交纳一定的履约保证金来制约他们,在采购过程中如发现书商多发重发错发或盗版和不适宜本馆收藏的图书应及时退回,对信誉不佳的图书供应商要果断地予以淘汰。

4.6增加采购途径。无论是预订还是现采,采集文献主要局限于中标书商,选定书商数量有限,每家书商的业务范围比较固定,书商提供给图书馆的文献资源也是有限的,不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性和时效性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全的出版发行动态,保证客户获取图书信息的准确性,因此图书馆可以直接与出版社建立联系,及时向出版社要最新的书目,从而进行采购,使新书尽快到馆。

总之,图书采购工作虽然比较繁琐,但是地位非常重要,图书采购人员要不断的学习总结,树立现代的思维方法,充分发动读者参与采购工作,努力做到合理的、科学的、经济的采购,建立一种开放的、动态的采购体系,以满足学校教学和科研的需要。

图书馆图书采购措施

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