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工程施工中管理部门的重要性

2013/11/18 阅读:

一、工程施工中管理部门协调的内容

因为工程在施工中,涉及的单位较多,因此需要管理部门针对各个单位进行沟通并协调,保证每个单位在每个环节能够及时衔接,这样确保工程顺利开展。因为每个参与单位的目的都是为了争取更多的经济效益,因此在施工中难免因为自身的任务和利益,都企图指导、干预项目实施过程,项目中各个参与单位利益的冲突,比企业中各部门的利益冲突更为激烈和不可调和。

所以在施工中首先要对各个参与单位进行全面的沟通,因为只有进行有效的沟通,才能使项目总目标明确,各项目参加者对项目总目标达成共识,能齐心协力进行作业,以总目标作为群体目标、行动指南,为总目标服务,化解组织之间的矛盾和争执,在行动上协调一致,共同完成项目的总目标。这样目标一致后,才能使得各个参与单位能在施工过程中减少人为的干预和摩擦,更好的相互理解和支持,因此大家的目标是一致的,只有相互协同合作才能尽快的实现目标,进而实现自身单位的利益。沟通能让多个单位更加团结,还能保持项目的目标、结构、计划、设计、实施状况的透明性,当项目出现困难时,通过沟通使大家有信心、有准备、齐心协力,避免遇到问题时,相互推诿责任,让事态发展更严重,进而影响到工程施工。

当参与工程施工的单位沟通完毕后,在日常的管理中,管理部门就要保证各方面协调一致、齐心协力地工作,凸显协调的重要性,因此沟通是协调的前提,协调需要进行沟通。协调的内容和目的就是通过协调,可使矛盾和各个方面居于统一体中,解决它们的界面问题,解决它们之间的不一致和矛盾,让利益实现一个合理的均衡,这样才能使得工程施工中顺利进行,管理部门就是整个施工过程中协调中心和沟通的桥梁,对整个施工参与单位实施控制,进行各式各样的协调工作。

二、工程施工中管理部门协调中遇到的问题

管理部门在工程施工中进行协调,也会遇到一些问题,因为工程参与的单位较多,进行各种设计、施工、检测等人员众多,但是参与人员整体水平参差不齐,因此在施工过程中就存在一些高科技、新工艺的使用、专业化和社会化的分工,以及项目管理的综合性和人们的专业化的矛盾增加了交流和沟通难度。这样日久天长就会存在矛盾,而这些矛盾的解决和协调并不是一时半会就能实现,这涉及到一个过程,较为复杂。工程施工中,因为技术衔接不到位,或者人员操作不到位而影响另外一个单位施工的事情经常发生,给协调工作带来了一系列的问题。尤其是项目开始的时候,各个方面都不到位,项目参与单位之间相互不了解,又面临各自的任务,因此在开始协调中,不免有一些问题存在,人们的社会心理、文化、习惯、专业、语言对沟通都会造成协调的困难,造成行为的不一致,这些问题的存在,给管理部门的协调工作带来一定的难度。

三、进行多方面的协调,充分发挥管理部门的协调作用

1.管理部门同业主之间的协调工作。在进行工程施工时,首先管理部门得了解项目的整体情况,了解业主的意图,对施工的任务和目标进行反复确定,避免给工作带来不必要的麻烦。同时要和业主多进行沟通,让业主也参与进来,同业主开展各方面的协调工作,这样做的好处就是,可以通过参与,让业主对项目过程的参与能加深对项目过程和困难的认识,使决策更为科学和符合实际。另外在进行各方面协调的时候,要充分考虑到业主的期望和价值观,了解业主所面临的一些问题,关注业主关心的工程焦点,多和业主进行沟通和协调,目的就是通过协调工作,可以让业主随时了解到工程的情况,项目实施状况、方案和利弊得失及对目标的影响,这样才能通过协调增进双方的理解程度,问题就会越少,工程进展速度就越快。

2.管理部门与参与单位之间的协调工作。之前也讲到,要协商参与单位之间的关系,让参与单位能了解工程总目标、阶段目标以及各自的目标、项目的实施方案、各自的工作任务及职责,应向他们解释清楚,作详细说明,增加项目的透明度,这不仅在技术交底中,而且应贯穿在整个项目实施过程中。通过多方面的协调工作,让参与单位能让这些单位达到一个良好的合作关系,将工程尽快保质的完成,防止出现相互之间的对抗。项目管理部门应该在进行协调的时候,多了解参与单位在施工过程遇到的问题和情况,对遇到的困难和内心的意见进行汇报协商,以寻找和发现对计划、对控制有误解或有对立情绪的单位可能产生的干扰,只有各方面了解得越多、越深刻,项目中的争执才会越少,协调作用才会更明显。

3.管理部门相关职能部门的协调工作。在工程施工过程中,管理部门和职能部门之间很容易出现矛盾,因为在一些情况下,职能部门不完全了解项目的实际情况,不能完全站在管理部门的位置进行思考,这样就会在组织设置中存在一些问题,需要管理部门同职能部门进行协调工作,消除相应问题。因此管理部门在制定项目总体计划后,要通过信息沟通通报给整个职能部门组织,积极进行沟通和协调,取得职能部门的支持和承诺,这样项目管理就很可能在资源分配、人力资源利用和进度方面得到持续稳定支持。因此管理部门充分发挥协调作用,坚持以人为本的基本原则,坚持协调发展和沟通管理的原则,在工程施工中,充分发挥自身主观能动性、创造性和积极性,同各个职能部门进行协调,在施工中充分得到全面支持,将工程做好做精。

四、结语

随着建筑业的不断发展,会有更大规模、更大体量的工程出现,因此参与的单位数量更多,参与的人员情况更为复杂。因此要想保证工程施工的顺利开展和进行,管理部门应该重视在施工中的协调工作,提前做好各个参与单位的沟通,保证总目标一致,通过各种途径开展协调工作,以管理部门为核心,客服种种困难,达到事半功倍效果,顺利完成工程。

作者:刘光

工程施工中管理部门的重要性

2013/11/18 阅读:

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