煤矿安全培训中的档案管理简析范文

摘要：对煤炭企业而言，培训工作是其安全生产的重要支点。安全培训中的档案管理可以为煤矿企业管理提供具体、实用的培训信息，成为企业的安全培训工作统计及决策的依据。对探索煤矿企业的安全培训工作的发展规律及推动煤矿企业安全生产的实现具有十分重要的意义。本文在对煤矿企业档案工作分析的基础上，对煤矿安全培训档案管理工作的重要性及档案管理的流程进行研究，并就提高煤矿企业培训工作的有效性实践展开分析，将为国内煤矿安全培训中的档案管理工作发展中的多层面建设提供参考。

关键词：安全培训；档案管理；策略

企业培训工作的科学而规范的开展，对企业的发展具有积极的助推作用[1]。新时期对产业员工的思想建设要求及新设备对产业员工的技能要求，都是需要企业通过系统而有效的培训工作得以实现的。对煤炭企业而言，培训工作是其安全生产的重要支点[2]。新时期以来，培训工作受到了煤矿企业的高度重视，把对产业员工培训作为开发人力资源、提升员工政治素质及强化员工安全意识的重要措施。而随着煤矿企业安全培训工作的不断深入，安全培训中档案管理的重要性开始突显出来。不可忽视的是，受到管理意识、制度监督、人员技能等因素的影响，煤矿企业的安全培训中的档案管理存在着部分问题，基于产业未来发展的趋势，提高煤矿企业安全培训中档案管理的有效性探索，具有十分重要的现实意义。

1煤矿安全培训档案管理工作的重要性

在现实实践中，多数煤炭企业的安全生产事故多是由企业员工的安全意识淡薄而诱发。受到煤矿员工素质良莠不齐及工作强度大、作业环境复杂的影响，煤矿在生产中所面临着多方面的安全管理压力。加强企业的安全培训工作，成为煤矿企业应对日益严峻的安全生产要求的重要策略。而在安全培训管理工作中，安全培训档案工作作为培训工作的重要组成，可以提供煤矿企业具体、实用的培训信息，为企业的安全培训工作的统计及决策提供依据。其规范化、数字化建设对探索煤矿企业的安全培训工作的发展规律及推动煤矿企业安全生产的实现具有十分重要的意义[3]。同时，安全培训档案作为企业安全管理的第一手资料，可以作为对煤矿企业安全生产事故责任追究的重要证据，便于主管部门对培训工作责任的认定。

2煤矿安全培训中的档案管理的流程

2.1煤矿安全培训档案的收集

煤矿安全培训档案的收集内容十分广泛，涵盖了培训的审批表、课程计划及学员的学历、身份等基础信息。同时，在培训过程中，培训过程性考核记录，也将是档案管理中的重项内容。这些信息的有效收集将为之后培训档案的精细化操作的展开提供支持。

2.2煤矿安全培训档案的装订

煤矿企业的培训档案装订，需按照档案管理的相关要求，实现合规排序和合格装订。对对于培训资料一般采取按件装订的模式（每份文件可视为一件），在安全培训资料的装订中应遵循正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后档案排序原则。文件的装订线可根据实际使用情况，合理选择左侧装订或右侧装订。就煤矿企业培训档案的常用装订方式而言，出传统的线装之外，也可采用粘接式或穿孔式。

2.3煤矿安全培训档案的排列

对煤矿安全培训档案的归档，要以分类体系为框架，按照一定的原则和方式对培训工作归档文件进行有效排列，进而实现对培训档案每一级类目内的规范化归档。其中，就排列原则和方法而言，一般将有着密切联系的培训档案材料排列在一起，同时，对这些档案再以时间和重要程度进行排列。

2.4煤矿安全培训档案的编号

对煤矿企业的安全培训工作的归档文件，要严格遵循逐件编号的原则。对件好编制及档案项目填写要合乎档案编号的操作规范。在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

2.5煤矿安全培训档案的装盒

装盒作为档案整理的最后一个环节，要将培训档案按照件号顺序依次封存在档案盒内，并完成文件目录制作、盒脊内容填写等工作。

3提高煤矿企业培训工作的有效性的创新策略

3.1.提升党建，促成品德培训

以党员学习先锋岗引领煤矿企业档案管理工作中的正能量的汇聚和凝练，有效开辟基层档案管理人员的思想学习和技能学习的阵地。并通过在煤矿企业的档案管理团队内开展岗位结对帮扶活动和学习互助活动，提高党员在安全培训档案管理工作中的模范带头作用，全面服务于安全档案的管理工作，并通过自身的能动性拓展煤矿企业安全培训工作的档案管理的内涵，提升煤矿企业档案管理工作的利用效能。

3.2.优化技能，实施岗位培训

从一定角度上讲，档案管理人员素质的高低，将直接决定了煤矿企业安全培训档案管理质量的优劣。就煤矿企业的安全培训档案管理工作实践而言，档案管理人员需具备高度的责任感和良好的职业道德的同时，也应具备广博的知识层次及专业的档案管理经验，实现档案管理工作的收集、完善，确保煤矿安全培训中档案资料管理的完整性、及时性、准确性及真实性。

3.3.信息共建，实现技能培训

随着信息技术的飞速发展，煤矿安全管理中的电子档案兴起。煤矿企业通过系统的安全档案管理系统的建设，推动的安全培训档案管理的数字化、共享化进程。在这一背景下，煤矿企业的安全培训档案管理人员，需与时代的发展相协调，端正学习态度，落实岗位创新，掌握信息化档案管理系统的应用技能和操作规范，不断提升和完善自身在信息技术应用层面的能力。

4总结

煤矿企业产业员工在培训中的新姿态、新气象的实现，将对其技能成长和岗位品德具有深远的影响。各煤矿企业可在培训工作中，可以从党建引领、技能优化、信息建设等多重层面的总体实施，促成煤矿安全培训工作中档案管理工作的制度化、规范化及数字化建设，以实现煤矿企业培训中技能建设和道德建设双重目标的实现。

参考文献

[1]孙丽娟.煤矿安全教育培训在煤矿安全生产中的重要作用研究[J].民营科技,2017,(1):124.

[2]陈静.我国煤矿安全培训管理体系的现状及存在问题研究——基于事故致因理论[D].云南大学,2013:1-45.

[3]石建丽.煤矿安全教育培训在煤矿安全生产中的重要作用研究[J].内蒙古煤炭经济,2013,(7):95.

作者:郑超 单位:山西高河能源有限公司