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电力企业内部审计信息化建设的探讨范文

时间:2022-08-23 09:49:45

电力企业内部审计信息化建设的探讨

摘要:首先指出了电力企业内部审计信息化建设的优势。其次分析了电力企业内部审计信息化建设中存在的不利因素。最后根据问题得出了电力企业内部审计信息化建设的路径,主要包括人才培养与输送机制的建立、信息化程度的提升、内部审计理念的创新、风险防控机制的建立以及新兴技术的引进五方面内容。

关键词:电力企业;内部审计信息化建设;途径

1引言

电力企业财务核算过程比较复杂,其内部审计工作一直面临着诸多挑战。而内部审计信息化建设则为电力企业的审计工作带来了发展机遇,是其发展的必然趋势。因此,对电力企业的内部审计信息化建设进行研究具有重要意义,不仅有助于内部审计工作效率的提升,而且有助于提升内部审计结果的质量和层次。电力企业实现内部审计信息化之后,审计工作方方面面都发生了变化。首先,审计模式发生了转变,由传统的现场审计转变为依靠审计软件进行数据的查阅和计算。其次,审计档案存放方式的变化,由传统的纸质审计档案变成电子档案进行存放,不以损坏且更加便捷。最后,审计结果的适用范围更广,传统的内部审计主要为为了保证财务核算的合规性,而实现信息化之后的审计结果则可以为管理决策、经营决策等提供参考。

2电力企业内部审计信息化建设的优势分析

2.1实现内部审计工作规范化

由于信息化建设本身就具有一定的规范性,更多的是依靠数字化的过程解决问题,减少了人为因素的干扰,使得操作流程和步骤更加规范化。电力企业的内部审计信息化建设有利于实现审计工作全流程的规范化。

2.2有利于内部审计工作效率的提升

长期以来,电力企业的内部审计工作涉及的人员和部门较多,审计流程一般也比较复杂,这是由于电力企业的财务核算涉及的内容较多,因此内部审计一般都需要很长一段时间才能完成。信息化建设大大提升了电力企业内部审计的工作效率,内部审计人员不需要再花费大量时间进行数据和资料的搜集,大部分资料都可以通过电子文档进行收集和整理,节省了大量的人力和时间。另外,内部审计所需要的数据结果大部分可以通过软件自动获得,减少了人工手工核算的误差,也提升了工作效率。

2.3有利于提升内部审计的透明度

内部审计的信息化有利于提升电力企业内部审计质量,进一步提升审计工作的透明度。电力企业可以根据不同的项目和流程,在审计系统中为内部审计人员设置不同的权限,同时管理层可以随着查看内审人员的工作进度并实施有效监督。另外,由于审计软件都是信息化操作,内审工作人员在进行审计时会留下相应的操作日志,有利于后期审计责任的检查和追溯。因此,电力企业内部审计信息化的实现大大提升了内部审计工作的透明度,保证了审计质量。

3电力企业内部审计信息化建设存在的不利因素

3.1复合型内部审计人才缺乏

一方面,由于电力企业的内部审计工作涉及的内容和环节比较复杂,电力企业内部的审计人员比较有限,因此存在部分财务人员兼任审计人员的现象,这部分人员内部审计知识缺乏,不能完全胜任内部审计信息化工作。另一方面,由于内部审计信息化的发展时间较短,因此电力企业中掌握内部审计专业知识又具备熟练计算机操作能力的复合型人才比较少,虽然企业内部经常进行培训学习,但是短时间内仍有部分内部审计人员无法进行信息化审计,影响了审计信息化建设的过程。

3.2信息化程度低

从总体情况来看,我国的电力企业中只有规模较大的企业才建立了完善的内部审计信息化体系,且信息化程度还存在提升空间,还有部分电力企业对信息化建设不够重视,因此造成了内部审计信息化程度还比较低。例如,部分电力企业的内部审计的各功能模块之间还没有实现完全的数据信息共享,不利于内部审计工作效率的提升。同时,电力企业对内部审计人员的培训还存在不及时、不全面的问题,也影响了信息化程度的提升。另外,大数据、云计算等新兴技术的引进对信息化建设的提升具有重要作用,但是很多电力企业还没有引入这些新兴技术,造成了信息化建设程度还比较低的问题。

3.3传统审计思维方式的束缚

我国的电力行业属于国有经济占主导地位的行业,因此很多电力企业受到传统内部审计思维方式的束缚严重,创新能力还不要不断提升。同时,由于电力企业本身机构庞大,人员较多,进行内部审计模式的变革也很难在短期之内实现,要适应信息化的内部审计模式还需要不断转变思想和提高基本技能。因此,要想提高内部审计信息化建设的水平,需要不断转变审计思维方式和方法。

3.4审计风险具有多样化特征

首先,内部审计信息化实现了岗位职责在系统中的集中,这虽然提高了效率,但是也增加了舞弊的风险。其次,操作风险依然存在。虽然信息化实现了数据计算等功能的自动化,但是内部审计软件还是由相关人员进行操作,这样就难以完全避免操作风险。最后,内部审计的信息化必然伴随着数据风险。由于信息化的过程可能会受到计算机病毒或者网络黑客等的供给,因此存在数据安全的风险,这也是信息化过程中需要控制的重要风险。

4电力企业内部审计信息化建设的路径

4.1建立复合型人才培养和输送机制

一方面,电力企业应当对现有内部审计人员加强培训,保证培训的及时性和全面性。不仅要定期对审计专业知识进行学习,还要培训法律、计算机等方面的知识,建立复合型人才长效培养机制,从而保证电力企业的人才需求。另一方面,电力企业应制定人才引进计划,对从事内部审计工作的高精尖人才进行引进,保证企业人才供给充足。同时,可以与相关机构或者高校建立联合培养计划,机构和学校负责复合型审计人才的培养,学成后直接输送给电力企业,从而实现人才的有效输送。

4.2进一步提升内部审计信息化程度

一方面,电力企业应当提高对内部审计信息化建设的重视程度。特别对于电力企业管理层来说,只有从思想上进行重视,才能保证信息化建设工作的顺利进行,才能有利于信息化程度的提升。另一方面,电力企业应当加大对信息技术的投入力度,保证审计软件信息化程度的提升,从而有利于内部审计信息化建设的发展。同时,电力企业应当对内部审计软件进行优化,以适应信息技术快速发展的节奏。

4.3推动电力企业内部审计理念的创新

由于传统审计思维的束缚必将会影响内部审计信息化的建设,因此,电力企业应当不断推动内部审计理念的创新,转变传统思维模式,跟上时展的潮流。内部审计信息化建设是适应时展的必然趋势,电力企业只有不断培养创新工作理念,才能促进内部审计人员思维方式的转变,才能推动内部审计的信息化建设。另外,电力企业可以加强与外部企业进行交流,到审计信息化程度高的企业去考察学习,从而实现审计理念的创新和发展。

4.4建立内部审计风险管控机制

首先,通过提升内部审计软件的信息化水平,加强对各个岗位环节的实施监控,避免舞弊风险的发生。其次,通过对内部审计工作日志实时检查,定期监督等方式,降低审计人员操作风险的发生。同时,对发现的问题进行明确的责任划分,并进行严厉追责。最后,电力企业应当严控数据安全风险。电力企业可以使用专门的计算机进行内部审计工作,从而避免计算机病毒的传播,同时设定专用防火墙,最大程度地保证审计数据的安全。

4.5注重对新兴技术的引进,满足内部审计信息化建设要求

信息技术的高速发展,带来了一次又一次的技术变革。大数据、云计算等新兴技术在审计领域得到了很好的运用,也是审计发展的必然趋势。因此,电力企业应当及时引进新兴技术,不断对内部审计信息化系统进行更新,对审计软件进行优化,从而满足不断发展的信息化建设需求。从目前来看,大数据和云计算技术的应用,不仅有利于电力企业内部审计工作效能的提升,而且有利于促进全面信息化建设的实现。

参考文献

[1]李其帅.电力企业内部审计信息化战略建设[J].现代国企研究,2017,(08):6.

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[4]余悠然.电网企业内部审计信息化存在的问题探析[J].北方经贸,2015,(11):125-126.

作者:周兆军 单位:国网浙江省电力有限公司舟山供电公司

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