轨道交通企业ERP系统的构建范文

摘要：根据《城市轨道交通2017年度统计和分析报告》，截止2017年底，中国内地共34个城市开通城市轨道交通并投入运营，开通城轨线路165条，运营线路长度5033公里，据不完全统计，2017年中国轨道交通完成投资建设4762亿元，在建线路长度6246公里，科研批复投资额累计38756亿元。面对如火如荼的工程建设工作，面对如此巨大的工程投资，本文打算就构建轨道交通企业的ERP系统，更好做好轨道交通企业的工程管理工作做以简要分析。

关键词：轨道交通；ERP；构建

一、ERP含义及与财务软件的区别

ERP系统是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的，它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。

二、ERP系统与企业财务软件的区别

（一）ERP系统包含企业财务管理系统，财务管理系统是ERP系统的一个子系统。ERP系统包含了企业大部分业务流程的系统管理，对企业的资源和流程进行了有效整合，从而提高企业的核心竞争力。

（二）ERP和财务系统获取数据的源头不同。ERP系统以企业的业务流程点为起始点，在业务流程的源头就需要将业务数据录入系统，从而实现对业务的系统管理，并在业务的流转过程中，使企业的相关数据可以在随业务流转而在相关部门之间进行传递，并最终将相关原始业务数据传递到财务系统，经财务系统的加工处理，生产财务报表。而财务系统只是单纯的财务核算和管理，财务数据的源头需要财务人员将各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行财务处理和分析，传统的财务系统存在财务数据也业务数据的手动衔接问题。

（三）ERP系统的分析和决策支持能力更强大。管理人员或决策高层进行决策和分析时，不仅要看财务数据，还希望获得非财务数据，如产品产量、业务业绩、客户类型等，单纯的从财务系统就很难满足要求，但ERP系统是以业务流程为导向，财务数据能够与相关的业务数据衔接，从而可以更好地满足分析和决策的相关数据要求。

三、轨道交通企业实施ERP的必要性

（一）信息技术的飞速发展，轨道交通企业实施ERP是企业发展的必由之路。云计算、大数据、移动互联、物联网等新IT技术的飞速发展，信息化数据成为企业的重要战略资产，充分利用大数据等先进技术，实施ERP的成本大大降低，从而实现企业各业务的有机融合。

（二）轨道交通行业建设和运营管理模式的规范化、标准化使轨道交通企业实施ERP具有了可行性。轨道交通企业经过多年的探索和总结，轨道交通建设及运营管理流程趋于规划化、标准化，从使轨道交通企业通过ERP系统进行企业大部门业务管理，确保工程建设进度与安全，保障运营的安全与服务成为可能。

（三）实现了企业各信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等问题。因轨道交通企业综合性强，涉及的业务内容多，资产规模庞大，数据信息量大，在传统信息化模式下，各业务模块，各部门分别建立各自的应用系统，从而形成了不同的“信息孤岛”，实施RRP系统后，能理顺企业业务流程，重建企业架构，规范业务的业务管理，将共同业务数据在各部门之间实现流转和衔接，从而提高的了数据的准确性，提升了企业管理的水平。

（四）提升企业管理水平，提高业务处理的准确度，将企业的实现计划和事中管理控制有效结合，有助于企业的决策和指挥。因人的精力和能力是有限制的，有些事务繁杂到一定程度后，难免出现差错，而实施ERP信息管系统，就能减少处理差错，及时有效处理相关业务，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个ERP业务处理流程中实现，要求每个人在各自业务流程中发挥工作潜能与责任心，注重流程与流程之间各人之间的有效合作，从而实现企业组织结构向扁平化转变，提高企业对动态变化事项的响应速度。企业领导可以随时调到各模块的具体业务数据，搜集及时、准确的数据，从而有助于企业做好企业决策。

四、轨道交通企业需构建的ERP模块

（一）项目管理模块：经国家有关部门批准的建设项目是轨道交通企业据以进行工程建设、投资控制、进度安排的基本依据，轨道交通企业实施ERP必须通过项目管理模块，根据工程可研、初步设计的内容和规模开展工程建设工作，对通过ERP系统对归属于本项目的投资予以归集，控制项目的工程质量和保障工程建设的安全。

（二）合同管理模块：合同管理模块是轨道交通企业建设和运营的管理重点之一，它是依据项目管理模块内容开展合同招标工作，是轨道交通企业资金管理控制的基础，是工程进度款支付的依据，该模块须由工程管理部门、合同管理部门、财务部门、工程设计部门等相互协调配合进行应用，在该模块可以进行合同的信息录入、合同支付审批、合同的核算、合同保函的管理及印花税的计算等功能。

（三）总账及财务管理模块：各业务系统的相关数据传送到财务系统后，通过财务系统将相关业务数据与财务核算科目等进行对应，经加工处理，生成财务数据，从而实现业务数据与财务数据的对接，该模块应包括总账处理、应收应付往来管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务分析等功能。

（四）资产管理模块：轨道交通企业在工程建设过程中，除购买办公设备外，因轨道交通系统的综合性及复杂性，固定资产价值高、数量大、存放地方分散，这就需要在ERP系统中实现对形成的资产进行编码、决算确定各个资产价值、结算后进行资产的交付使用、运营后进行折旧计提、使用中的维修、维护管理、定期盘点核对等各项资产管理功能。

（五）人力资源管理模块：轨道交通企业是高科技、复合型企业，对企业人力资源要求较高，企业的人力资源越来越受到企业的重视，被视为企业的资源之本，轨道交通企业应通过ERP系统实现人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅管理等功能。

（六）税务管理模块：在不违反有关法律法规的情况下，对企业的生产经营、融资、投资、组织框架构建、利润分配等进行税收筹划，可以减轻轨道交通企业的税负，获取更多的利润。在ERP系统中，可以针对轨道交通企业的不同发展阶段，与外部系统整合应用，开发“懂税的ERP”，将企业业务与有关税法规定有效结合，从而实现财税管理、投资分析、决策判断等相关功能。除以上功能模块外，各轨道交通企业可根据自身实际情况在ERP系统中开发采购与库存管理模块、运营管理模块、物流管理模块等各业务模块。

四、实施轨道交通企业ERP应注意的方面：

（一）要做好ERP实施厂商的选择工作。要了解ERP的市场情况，结合企业的投入能力，选择适合企业的ERP实施厂商，避免被不负责任的ERP厂商蒙蔽，个别ERP厂商为了达成合同，签订合同签虚假宣传，签订合同后实施ERP系统时不能与企业的业务有效结合，导致实施工作效果不佳。

（二）各级管理人员协同配合，推进ERP的实施。首先需要企业高层管理人员需要站在企业战略的角度对轨道交通企业的未来发展方向、业务流程等进行规划，并统一调度各职能部门的业务衔接及配合工作，为ERP的实施指明方向。同时需要中层管理人员的积极参与、推进，将本部门职能与企业战略、具体业务流程之间相互衔接，为ERP各具体模块的实施提供保障。最好需要各具体业务人员做好具体业务流程与ERP系统的有效结合，从而为做好ERP的初步设计及具体实施工作。

（三）做好前期的调研规划工作，要有预见性和全面性，在关键环节留有余地。实施ERP项目，越到后期，项目更改的余地就越小，一有变化和调整，企业和ERP实施人员付出的代价会非常高昂，甚至会使整个项目推倒重建。所以在前期调研规划阶段，企业各级人员要和ERP实施人员抽丝剥茧，对各业务流程进行理顺及规划，不能简单地用ERP代替原有的手工操作，需要站在一定的高度对业务流程优化重组，并与ERP有效结合，同时对可能的改变及调整，要有一定的遇见，并在关键环节留有余地，为ERP的持续有效实施预留空间。

（四）做好ERP系统实施规划，保证项目的有序、高效的开展。实施ERP系统不能一味追求进度，而不断压缩工期，最后导致语速而不达，但也不能以开展日常工作为由，造成无谓的拖延，要合理安排，实现ERP实施进度、成本、质量的最佳搭配。

（五）做好企业各级人员之间及与ERP实施人员的有效沟通。轨道交通企业内部各级管理人员，工程管理部门、人事部门、财务部门、经营部门之间要协调沟通好，实现各部门之间业务的无缝对接，同时企业人员与ERP实施人员要有效沟通，相互信任，使ERP实施人员能了解企业的具体业务流程，使企业人员能熟悉、适应ERP的相关规范及操作，从而保证项目的有效实施。

参考文献：

[1]2017年城市轨道交通行业市场发展现状报告

[2]城市轨道交通企业信息系统与BIM

[3]轨道交通公司会计信息化建设策略探讨

作者：张书春 单位：沈阳地铁集团有限公司