EAM的港口企业资产管理探析范文

1基于EAM的港口企业资产管理模式

厦门港东渡分公司的EAM系统包括11个功能模块，分别为项目管理、资产管理、技术档案、运行管理、维护管理、维修管理、物料管理、专项管理、能源管理、综合查询与统计、系统管理。实现了设备全寿命管理、物料管理、能源管理和专项管理等功能。

1.1项目管理EAM系统的项目管理是对新增设备、技术改造或重大维修项目从立项、申请、批准到项目招标、实施、项目验收等全过程进行实时监控与跟踪管理，以提高企业资产的利用率。同时管理层可以随时查询到项目的实际进度，从而可以保证项目的顺利进行，提高效率，提升企业经济效益。具体功能包括资金计划、项目立项申请、项目立项审批、项目分解、项目招标、合同编制、项目实施、项目付款、项目验收，并对上述流程信息形成项目档案。对于资金额较大的项目，做好项目资金管理十分重要。首先要做好项目的预算分析，可通过对EAM系统中的历史项目进行对照参考，提高项目预算的计算精度；另外在项目实施过程中加强采购、支付等管理，降低项目成本，提高企业经济效益。

1.2资产管理（1）建立设备台账。首先建立设备卡片，每台设备的设备卡片包含设备基础信息、财务信息、扩展信息、设备构成表、设备参数以及设备随机资料管理。以设备卡片为基础建立设备卡片信息调整功能和设备台账。（2）设备变动管理，包括设备内部调拨、设备封存、封存设备启封、设备报废、设备转让管理。（3）设备出租和租用管理，登记出租和租用的合同信息、合同终止信息及租金的管理，确保实现最大经济效益。（4）设备盘点。系统根据设备台账的当前管理状态信息自动生成盘点清查表，定期对设备资产进行盘点，并在EAM系统中记录盘盈、盘亏情况。（5）设备档案管理。系统以设备卡片为基础，对设备资产的整个生命周期进行跟踪式管理，即从设备的设计、采购、安装调试等前期工作开始，对设备的运行状态、维护维修情况以及设备的移动、内部调拨、出租、租入、转让、封存、启封等资产运营活动直至设备报废与处理的整个生命周期的全部数据信息进行跟踪管理，形成设备档案。通过设备卡片，可以清晰地反映出设备的型号、原值、技术参数、设备构成、运行状态、维修情况以及维护记录、位置变动记录以及点检记录、完好检查记录、定期检查记录、各种技术标准的定标情况等设备管理信息，方便企业的各级管理层、相关技术人员和设备调度人员进行相关生产管理和设备管理活动。

1.3技术标准管理实现设备管理各种标准的管理，包括各类设备点检标准、定期检查标准、完好检查标准、保养标准、润滑标准、定期维修标准的制定、修订、注销，可查询各种标准的历史标准、在用标准，并对每台设备进行相应的定标，为定期检查、完好检查、保养、润滑、定期维修工作的预警及工作标准做好准备工作。

1.4运行管理主要实现设备在运行过程的点检、完好检查、定期检查、综合各种运行数据的运行记录以及运行状态的管理，具有对完好检查、定期检查工作提前预报的功能，提前时间可自行在设备定标中设定，并对各种检查、保养、润滑、维修中遗留的问题生成待处理问题台账，方便相关人员查询、处理并销账。相关人员及时切换设备运行状态，系统自动生成设备运行台账，方便生产调度人员准确调度设备和各管理人员了解设备状态。该模块可查询任意时间段各种检查、维护、维修的计划，自动生成任意时间段单机或分类设备运行报表，反映设备的运行状况，并作为基于时间周期和产量的各种检查、预防性维护、维修及故障预测的重要依据。

1.5维护管理实现设备保养与润滑管理，具有对设备保养工作和润滑工作预报的功能，提前时间可自行在设备定标中设定。对预报的记录响应后自动生成保养和润滑计划，登记保养记录和润滑记录时只需从保养计划和润滑计划导入并完善记录内容即可。

1.6维修管理这是EAM系统的核心模块之一，实现设备维修管理功能，包括值班记录、故障分析、定期维修预报、维修计划编制、维修计划分布、编制维修方案、维修计划取消、调整或生效、委外维修计划生效、委外计划清单、委外验收登记、维修工单延期、维修工单完工、故障频率统计、故障分类统计、维修备件材料需求、各类维修备件消耗统计等维修执行过程的记录以及维修人力资源的管理。该模块可以按照故障代码、故障现象、故障类型、故障原因、维修措施的层次结构建立设备故障代码体系结构即故障专家库，记录设备问题，为以后设备故障的诊断与分析提供依据。同时通过标准化维修管理，实时对企业维修工程师的维护与维修经验进行收集、积累，并形成标准作业计划，进而将维修人员的知识转换为公司范围内的智力资本，指导公司将来的维修工作，实现对公司员工的知识进行管理的目的。当下次相似故障再次发生时，可以大大加快维修速度，尽快恢复正常的生产活动，从而保证公司的经济效益。同维护管理一样，提供定期维修的预警功能。

1.7物料管理包括物料采购管理和物料库存管理。采购管理有效处理从提出采购需要起直到结清供货商货款为止所有类型的采购动，对采购单进行全过程的跟踪管理，提供完整处理流程，包括采购申请、审批、询价比价、下达、订单登记、结算发票等流程。支持从检修保养和库存控制自动产生采购单，也支持手工产生采购单，提供发票匹配功能，能对供应商信息进行管理与分析。物料库存管理是管理维护维修备件的库存信息，记录和汇总备件入库、移库、领用出库、退库、报废等信息，对库存数量和库存资金进行监控，提供库存优化策略，系统对库存数量大于最大库存量或小于最小库存量进行预警，根据备件最小库存量自动生成补库计划，实现与设备维护维修等模块的高度集成，跟踪备件与设备的关系。

1.8专项管理包括特种设备管理、计量设备管理、电梯管理、压力容器管理、保险管理、工索具管理、吊具管理、工具管理、钢丝绳管理、轮胎管理等，主要功能是建立专项管理卡片和台账，对特种设备、计量设备、电梯、压力容器的检验检定进行有效管理，记录设备的检定信息，提供设备检定、保险到期、轮胎、钢丝绳更换的预警管理功能。

1.9能源管理主要是对公司电、柴油、汽油、燃气消耗统一管理，包括对能源指标以及各种能源的消耗记录进行管理，实现公司对单机能源消耗的统计、分析考核，并汇总统计各类能源报表和能耗指标，最后与其他功能模块结合汇总统计单机成本核算表与单机成本考核表。

1.10综合查询与统计可查询与统计设备全寿命管理过程中各种指标与报表。

1.11系统管理主要实现设备供应商与服务商管理、基础信息管理、系统配置。其中基础信息管理主要包括系统使用的基本信息代码，如设备类别代码、物料分类代码、设备品种代码、设备部位代码、企业组织机构代码、地理区域代码等。系统配置包括角色注册、操作人员注册、提示功能注册、工作设置以及审批人员设置。EAM系统虽然可以分为多个模块，但模块之间是密切相关的，设备、维修、库存、采购、分析等一环扣一环，信息一处录入，多处共享，保证了信息的及时性和一致性。

2成功实施EAM的关键因素

（1）更新传统的观念和认识，适应新的工作环境和工作方式，包括知识变化和业务流程重组，避免将实施看作是将手工流程计算机化。（2）重视基础数据的整理、收集并标准化，集中人员确保按时完成。EAM系统实施需要准备大量的基础数据，包括区域、企业组织机构目录、设备类别目录、设备品种注册单、设备编码、物料品种目录、设备卡片、各种设备的点检标准、定期检查标准、完好检查标准、保养标准、润滑标准、维修标准、故障代码、故障现象、故障类型、故障原因、工种目录、维修班组目录、维修人员目录等基础信息的采集、整理、编码。（3）高层领导对项目的直接参与和积极推动。在项目的实施过程中，会涉及业务、流程、制度和各项决策，都需要主管领导的参与、决策和推动，这是确保项目成功的关键因素。（4）先进高效的项目实施方法论。正确的方法可以做到事半功倍，实现高效的项目管理、有效的计划控制与时间管理，根据项目目标，制订项目计划，安排项目资源，进行项目质量、成本和预算控制等。（5）建立内部稳定的工作团队，在各个层面保持对项目的拥有感和使命感。（6）明确定位，设定合理的项目目标，有效管理企业高层和各级管理、使用部门对项目的期望。（7）高度重视培训和知识转移。在EAM实施、运营和后续支持过程中，对各级用户的培训是非常必要的，EAM系统改变许多员工的角色和工作方式，需要增加新的技能，系统的使用人员需要培训EAM系统的知识、相关的IT知识、管理知识和维修理念等。

3应用EAM系统管理企业设备资产的优势

应用EAM系统管理企业设备资产，与传统的管理模式相比，具有许多显著的优势。（1）融合了先进的管理思想和管理模式。EAM系统融合了先进维修管理思想、成本控制思想、集成化管理思想和知识管理思想，强化成本核算和成本控制管理思想，实时采集数据，实现全程跟踪，从而实现资产的合理、优化配置。（2）强大的数据处理功能。系统稳定使用后，可实现资源的最大化利用，发挥系统强大的数据整理、统计、查询功能，减少工作人员的工作量，并最终实现单机成本的准确核算与考核。（3）有效、实时地为相关部门提供数据支持。系统经过几年的使用，有了丰富的数据积累，就能通过分析单台设备或是关心对象的成本消耗趋势等，提取有益信息；通过数据挖掘、提取、分析等方法，将成本管理数字化，能进一步降低设备运行成本，并对设备选型、维护、维修、技术改造等管理决策提供有力支持。（4）提高了经济效益。实施EAM系统能够为企业带来经济效益，显著提升企业设备资产管理水平。据统计，实施EAM系统可以使企业提高有效工作时间10％~20％；降低库存成本10％~25％；减少设备停机时间10％~20％；增加设备使用效率20％~30％，延长设备生命周期超过10％；备件库存准确率超过95％。（5）提高了企业资产利用率。在基于EAM的港口企业资产管理模式下，通过利用EAM系统，可以对企业全部资产进行监督管理，从而盘活企业资产，减少因资产闲置浪费造成的损失，大大提高企业的资产利用率，进而提升企业的核心竞争力。（6）可视化。EAM系统提高了设备资产管理的透明度，使设备资产的信息变得一目了然。厦门港东渡分公司的EAM系统可在系统主界面显示用户的常用功能、待办任务、预警信息和待审批工作、公告信息和消息留言，将与用户相关的工作向用户推送，以最便利、全面的方式展示给用户。

4结束语

EAM系统在厦门港东渡分公司的实施，规范了公司设备资产管理业务流程，规范了系统各种编码，推进了一系列标准建设，加强了部门之间的沟通、协作，实现了数据共享。EAM系统不仅仅是一种软件，它是把管理思想、管理对象、管理方法集成在一起的一个平台，帮助公司实现了精细化管理，降低了维修成本，使企业资产投资回报最大化。

作者：卢旋单位：厦门港务发展股份有限公司东渡分公司