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电力建设的物资管理研究

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1.加强电力工程建设剩余物资管理措施

加强对剩余物资管理首先要抓住源头,从源头控制剩余物资的浪费;另外也要及时处理剩余物资。一旦积压现象出现,就要及时进行合理处理。剩余物资具有可用性和时效性,管理好剩余物资,合理利用,就能够节约建设投资,可以做好以下两方面的工作。首先加强对电力工程建设设计、预算和采购等环节的管理。电力单位需要加强应用网、省公司物资管理信息系统,该系统能让物资管理部门及时了解到系统内的物资需要、储存和积压的具体情况,能够实时提供需求计划及保证计划的准确性。在进行电力工程规划中,要确定合理的工程预算,使采购计划更严密,避免随意采购。对于积压的备品备件,要让供电局之间能够互通有无,降低备品的储备数量,并保管及维护好日常的备品备件。其次加强仓库及施工现场物资盘点工作。电力工程建设中剩余物资具有可用性及可变性,由于其使用年限及保管方式的不同,工程项目、企业规模等也存在着不同,所以在对工程物资的选用也是不一样的。不同单位不同时期在不同的项目中对剩余物资的运用也会存在不同的用处。所以必须要盘点好仓库及施工现场的物资。项目竣工后,施工单位要尽快办理完外部和项目之间的有关材料、物资、设备等的使用清退手续和与此有关的债权债务后,建设单位要组织人员进行盘点和鉴定,盘点的物质包括:工程实施完的剩余材料和拆旧物资等。只有清楚盘点剩余物资及其数量才能有效对其进行利用和处理。能够使用的剩余物资,电力单位工程管理部门要按新建项目的需求统一调配使用,及时组织使用单位现场验货,确定需要的物资品种、数量、办理双方剩余物资调拨手续,并将材料调拨凭证报工程部门备案;不能使用的剩余物资要进行报废处理,经项目实施部门、生产技术部门、运行部门和监审部门现场鉴定同意后逐级上报。有些施工单位会以物资零散不配套、质量不好的原因不愿用电力部门调配的物资,这样导致剩余物资堆积。清理好剩余物资,早盘点,早利用,早处理,既可发挥工程剩余物资的使用价值,又可以减少仓储费支出,可谓一举两得。另一方面将本单位剩余物资情况提供给上级,上级部门针对剩余物资要建立数据库,设计部门、物资采购部门和项目主管部门做到都能共享数据。加强各单位间的沟通,在工程设计时,优先设计使用“有用的”剩余物资,物资采购供应部门相应调整采购计划,将这部分剩余物资进行合理调剂利用。相关部门确认无用的剩余物资,可按照相关制度进行处理。工程管理部门按工程决算计算物资使用量,与物资采购供应单位、施工单位结算,致使工程剩余物资归属谁,工程管理部门、物资采购供应单位、施工单位,经常发生矛盾,因此有必要用制度进行规范,将剩余物资进行处理后,利益合理分配。

2.电力工程建设中剩余物资处理

工程剩余物资处理难,利用起来更是难上加难,要迎难而上,否则剩余物资积累越多,反而更不好处理。利用工程剩余物资主要难在工程管理人员对其的处理利用工作有思想负担,以前没人追究电力工程建设剩余的积压物个人责任,即便是出现过多的剩余物资也对个人的工资奖金没有多大的影响,利用处理与否关系不大。现时则不同,剩余物资主张谁实施谁负责的原则进行考核,所以影响比较大。物资剩余处理好了的确能为企业个人带来受益。在电力工程建设中,为减少物资对剩余物资的盲目管理,除了做好工程物资保障工作外,还要将剩余物资的利用或处理纳入工作议程。采取奖励措施调动有关人员合理处理剩余物资的积极性,施工单位整理好剩余物资清单,并制定保管措施,工程相关人员要对清单进行查验并签名,同时将处理意见提交给主管部门,再将剩余物资运送到物流中心仓库,仓管人员分类整理剩余物资,出具收货凭据并登记,对物资领用数量进行冲减,使得财务结算能按实际用量办理。由于工程剩余物资管理牵涉的单位和部门较多,要做好这项工作,实行起来难度是比较大的,需要各单位的通力协调、互相配合,更要有行之有效的制度作保障,加强过程控制和考核,才能真正将剩余物资工作落到实处,收到节约工程建设成本之效。

3.加强对物资管理人员队伍建设

加强物资管理人员队伍建设,提高队伍素质是进行电力工程建设剩余物资管理的关键。这需要员工业务理论水平、经营管理能力的提高,让其满足信息时代剩余物资管理的需求;同时要提高员工政治及道德素质,做到爱岗敬业、严于律己。要提升队伍素质,需要引进人才及后续的培训,并且要对物资管理人员知识素养达到以下要求:(1)有一定的学历,能够发挥其专业技能的优势,为提高工作质量及加快工作进度奠定良好基础;(2)积累一定的电力工程施工及生产技术管理的经验。对电力工程建设的全过程熟悉,了解材料加工工艺,能够建立横向工作流程,系统化地整合物资资源,增强企业物资管理;(3)有过硬的基本常识和业务技能。既能够登记好物资台账等基础性的工作,还能够对物资储备定额进行快速计算,为核算财务经济提供依据,同时还能优化物资流程、有效合理控制物资资源及物资增值服务;(4)对仓库管理的基础知识及专业理论能够充分掌握。对某些相关产业或者学科知识进行熟悉,并对国外关于剩余物资的管理新的经验及发展进行了解,要有现代管理学的意识,运用现代物资管理手段、技巧及方法,应用到剩余物资的管理,提高企业效益。

4.结束语

剩余物资管理工作机制的建立日渐成为电力工程建设管理的重要工作内容之一,要做好剩余物资管理需要设计、生产、采购、物资仓储管理等部门密切配合,剩余物资管理对电力企业的成本控制和利润目标实现具有重要的意义。

本文作者:梁庆华单位:广东电网惠州龙门供电局

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