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浅谈工业企业会计内控体系构建

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摘要:会计内控体系的构建有利于增强工业企业的管理效力,提高企业资金和资源的利用率,促使企业经营管理活动得以顺利高效的开展,企业发展也将保持良好态势。本文将重点探讨和分析工业企业会计内控体系构建的基本要求、常见问题和构建路径,有效推进该项工作的稳定有序落实,充分发挥会计内控体系的作用,致力于将舞弊现象扼杀在萌芽之中,为工业企业经济利益提供切实的保障,实现企业的可持续健康发展。

关键词:工业企业;会计内控体系;构建路径

伴随着工业企业生产经营活动的开展,涉及到大量资金和资源的使用,倘若不能对其来源和去向进行有效监督,将极易出现工作上的失误,企业将会蒙受不可估量的经济损失,其市场竞争力也会大大削弱。为了转变这一现状,必须要切实加强会计内控体系的建立,明确实践工作中可能出现的问题,制定相应的解决对策,确保会计内控体系能够真正起到对企业所有财务活动的监督和控制作用,最大程度的遏制舞弊行为的滋生,保障工业企业合法权益,促进工业企业的长远健康发展。

一、会计内控体系建立要求分析

(一)产权关系明晰自我国加入世贸组织以来,各行各业的发展都进入了全新的阶段,不少企业都迎来了发展的契机,从单一个体发展成为拥有无数子公司的庞然大物,在此背景下企业产权不明的现象极为普遍,很难实施内控管理,会计内控体系的构建也将成为一句空谈。要想保证企业内部控制的有效开展,必要前提就是厘清产权关系,必须要有法律文件能够加以证明,这样才能建立健全的会计内控体系,实现对企业财务活动的全方位、立体化监督,任何问题都将无所遁形,得到及时的控制,工业企业的生产经营模式也能不断得到调整和优化,进而获得稳定而丰厚的收益。

(二)组织结构完善工业企业的生产经营活动需要多个部门的参与和配合,部门之间的相互监督是必不可少的,唯有如此才能及时发现工作疏失并加以控制,防止经济损失的发生和扩大。会计内控体系的构建和运行需要企业全员能够积极参与其中,在职责方面要体现出明显的差异性,以便在出现问题时迅速找到责任人究责,挽回企业损失。而完善的组织结构能够给会计内控体系的构建提供有力的支持,能够在企业生产管理中实施全过程的监督管理,企业全体资金和资源都处于监管之下,充分体现了会计内控体系的科学性和可行性,与工业企业发展需求更为契合,促使企业发展战略目标得以顺利实现。

(三)员工素质较高企业生产经营活动的开展需要有充足的资金作为有力支撑,而会计内控体系的建立恰恰是保证企业资金安全的重要举措,能够让每笔资金都用在刀刃上,工业企业的切身利益将得到积极的维护。作为企业内控管理的主要负责人,相关工作人员必须要具备较高的专业素质、责任意识和道德水平,能够将岗位工作落到实处。其一,管理人员要不断学习最新的法律知识和财务知识,提高自身管理能力,将内控管理当作一项常规性工作来开展;其二,会计人员要充分认识到会计内控体系建立的必要性以及自身肩负的重大使命,加强对自身知识技能体系的完善,以便更好的胜任内控管理工作;其三,工业企业基层员工也要自觉参与内控管理,对自己和他人予以严格的监督,为工业企业的发展贡献一分力量。

二、构建工业企业会计内控体系的难点问题

(一)企业内控意识薄弱虽然会计内控体系的建立得到了广大企业的认同,但是仍然有一部分工业企业未能将该项工作提上日程,归根究底在于这些企业的内控意识相对薄弱,无论是管理人员、会计人员还是基层员工,都缺乏相应的知识和能力,使得企业在风险来临时毫无抵御之力,产生的损失相当之大。企业管理者认为经济效益的最大化才是最为重要的,会计内控体系的建立对于这一目标的达成毫无助益,他们更愿意将精力花费在能够给企业创造实在效益的项目上,却不知恰恰是会计内控体系的不完善才造成了企业风险发生概率一直居高不下的现状,员工违规操作屡屡发生,企业发展因而陷入了困境之中。

(二)会计监督控制不严在我国法律法规中关于会计人员的监督职责有着详细的说明,这让会计人员在会计内控体系建立和企业内控管理中拥有了至高无上的权力,倘若会计人员不能认识到自身的权利和义务,积极主动的参与到会计监督控制工作中,仅仅将账目处理当作基本责任,就会导致会计内控体系的构建进展迟缓,其运行也将遇到各种各样的阻碍,无法发挥其应有的作用。此时工业企业的内部监督和控制处于失控状态,企业资金和资源浪费现象将变得十分严重,其发展前景也不容乐观。

(三)信息化程度较低信息与网络技术飞速发展背景下,无纸化办公已经悄然进入了各大企业,在提高企业经营管理效率的同时,还能节约资源投入,降低企业成本,增加企业利润。然而我国工业企业对于现代信息技术的应用普遍流于形式,没有重视加强自身的信息化建设,使得企业内控管理水平始终难以得到有效提高,资金和资源得不到合理的配置与利用,物尽其用、人尽其才的理念无法达成,企业经济效益有所下降,市场竞争中很难占据优势地位,之于企业的发展带来了一系列的不良效应。

三、工业企业会计内控体系的构建路径

(一)强化企业全员内控意识工业企业的管理者能否对内控管理产生正确的认知对于会计内控体系的建立有着重大的影响,要想保证该项工作能够得到足够的重视并迅速落实到位,首先要增强企业管理者的内控意识。管理人员应着重加大宣传力度,将会计内控体系建立的意义和作用普及给企业全体人员,要让企业员工知道会计内控体系的建立与他们每个人的利益都有着密切的关系,更是直接决定了企业经济效益的多寡以及未来发展前景,鼓励企业各个部门的工作人员积极参与到内控管理工作中,实现对企业所有经济活动的监督,切实保障工业企业的利益。

(二)提高企业信息化水平将现代信息技术应用到工业企业会计内控体系建立及内控管理工作中,能够让相关工作的开展更加高效,取得理想的工作成效。需要内控管理人员能够熟练操作相应软件,将会计信息进行有效的分析和处理,从中提取出能够体现企业所处内外环境的信息,给企业发展指明方向,避免企业走向错误的发展道路。与此同时,加强信息化建设还有利于促进工业企业各个部门之间的交流与合作,将信息资源予以共享,大幅提高数据信息的利用率,这是信息时代的基本要求,能够让工业企业的内控管理工作朝着信息化、智能化的方向快速转变。

(三)加强内部审计工业企业应注重做好内部审计工作,保持审计部门的独立性,其他部门和人员无权干预该项工作,而审计人员可以对工业企业的所有业务活动进行审计,这是他们的根本职责,除此之外他们将不参与到企业的任何经营管理活动,以免其基于自身利益考虑问题而威胁内部审计工作的公平性和客观性。这样审计人员做出的评价就会更加真实、全面,对工业企业中的腐败和舞弊行为予以严格控制。在开展内部审计工作时应该根据审计对象的不同采用合理的审计方法,科学编制审计报告,将内部审计当作是一项常规性工作来完成,以提高企业管理决策的可行性,推动企业的发展步伐。

(四)加强内部绩效考核在会计内控体系中最为关键的部分在于内部绩效考核,赏罚得当才能调动员工的工作积极性,唤醒他们的危机意识,从根本上遏制违规行为的出现。工业企业应制定严谨的绩效考核制度,定期对员工进行考核,将考核结果与他们的薪酬和福利直接挂钩,给予那些工作勤勉,为企业创造丰厚效益的员工一定的物质奖励,还要对那些工作懈怠,未能严格落实岗位职责的员工适当的惩戒,以达到对员工的激励和约束作用。此外,内部绩效考核还有一项要点就是对内控管理工作效果加以评价,以便准确把握当前会计内控体系中的缺陷和不足,对该体系加以完善,确保会计内控体系能够为企业发展增添巨大助力。

四、结语

总而言之,会计内控体系的建立对于工业企业的发展而言是十分必要且迫切的,工业企业应切实加强内控意识和内部审计,制定完善的内部绩效考核制度,运用现代信息技术来改善内控管理工作模式,致力于给企业全员创建良好的工作环境,将企业风险降到最低,从而为工业企业的快速稳定发展保驾护航。

参考文献:

[1]曹少勇.建立和完善工业企业会计内控体系的实践研究[J].经济师,2019(06).

[2]白小平.关于工业企业会计内控体系构建的研究[J].纳税,2018(33).

[3]王海瑞.建立和完善工业企业会计内控体系思考[J].纳税,2018(28).

作者:许妍 单位:福建省电子信息有限责任公司

缔客世界杂志责任编辑:张雨    阅读:人次