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大数据思维下高校资产管理改革

2019/04/12 阅读:

摘要:大数据时代给予高校的资产管理模式带来了深刻的影响,加强大数据在高校资产管理中的应用能够充分发挥出资产管理在高校建设中的作用,为此文章就针对大数据思维下的高校资产管理改革措施进行了研究。

关键词:大数据思维;高校资产管理;措施

由于受到传统管理模式的影响,即使在大数据时代下,大部分高校的资产管理依然是处于传统的模式,存在许多问题,因此要提高高校资产管理水平,高校就要对当前资产管理存在的问题进行分析,并且结合大数据技术进行有效的资产管理改革。

一、大数据思维对于高校资产管理的影响

随着我国高校学生数量的激增,我国高校的建设规模也在不断地扩大,随着高校规模的扩建,高校的资产总量也在不断地增长,使得高校资产管理的数据量不断增加,但是当前大部分高校的资产管理系统都比较落后,使得高校的资产信息在传递过程中存在障碍,无法满足当前的信息查询需求。而且,由于资产信息管理系统的落后,使得大部分高校资产信息都无法得到更深层次的挖掘,当前高校资产信息系统需要发展,特别是在大数据时代下,需要对各种数据进行准确地分配处理并且作出正确的预测,提高高校资产管理效率。大数据主要是指数据的规模较大而且种类繁多,无法通过当前的主流软件来进行处理分析,随着大数据技术的发展,人们可以从海量的数据中准确快速地获取自己想要的数据,然后借助数据来进行决策,提高管理效率,为此,在大数据时代下,我国高校的资产管理系统的数据处理方式和技术都得到了改变,大大地提高了数据处理的效率。例如,大数据时代下,高校资产信息的数据总量可以达到TB级或者以上更高等级,可以处理的数据类型繁多,处理数据能够在1秒内得到结果,由此可见,大数据时代对于高校资产信息管理的影响十分重要。

二、高校资产管理的现状

(一)信息化建设管理不够完善当前国家对于高校信息化建设是越来越重视,对于高校信息化建设的资金投入也越来越多,目前大部分高校的信息化建设程度还是比较高的,所以当前许多高校的资产信息管理设施还是比较完善,但是与之配套的人员、制度、管理方法等还不够完善。首先,在资产信息管理制度上,大部分高校依然是停留在传统的管理方法上,缺乏结合信息化建设来制定针对性的管理制度,特别是针对于高校资产的信息共享以及信息公开等内容上,依然比较落后。其次,在人员配置上,大部分高校也缺乏专业的信息化人员去管理资产信息,使得高校资产信息管理依然停留在自动报账、自动统计的自动化水平上。最后,在信息管理方法上,大部分高校资产信息管理人员依然是使用传统的管理手段,缺乏对信息化设备的改进和运用,使得资产信息管理效率得不到有效的提高。

(二)对于资产信息的利用程度不高高校资产信息在管理过程中由于受到传统管理观念的影响,使得大部分高校的资产信息管理依旧是处于重视保存、轻视利用,使得当前高校资产信息的利用率不高。而且,由于高校资产信息管理人员的管理观念不够全面,认为资产信息仅仅适用于监督高校经济状况,而忽略了资产信息在高校管理和建设过程中的作用,因此导致高校的资产信息得不到有效的利用。

(三)缺乏智能化的资产信息管理平台构建智能化的高校资产信息管理平台可以提高高校资产信息的处理效率,也是高校大数据处理的重要分析工具,但是目前我国大部分高校都缺乏智能化的资产信息管理平台,依然是使用传统的资产管理手段,比如进行抽样调查、进行资产数据分析等,这样的手段俨然会阻碍高校资产信息智能化建设,使得高校的资产信息管理依然是处于落后状态,无法发挥出资产信息在高校管理和信息化建设中的积极作用。

(四)存在资产信息管理条块分割现象目前我国大部分高校的资产管理依然是处于条块分割的状况,使得高校资产信息也处于分割的现象,无法实现对高校资产信息的综合分析处理,比如当前高校的财务部门主要负责金钱账目往来的资产信息构建,基建部门主要负责高校水电、建筑物等资产信息的构建,使得高校资产信息的管理过于繁琐。而且在进行信息管理过程中,各个部门只需要负责好各自部门职责范围内的信息构建,缺乏与其他部门的资产信息共享和共建,大大地提高了高校资产信息整体处理的难度,降低了高校资产信息处理效率。

三、基于大数据思维下的高校资产管理改革措施

(一)形成信息化的资产信息结构系统大数据思维下,高校的资产信息管理模式应当进行改革,加强构建信息化的资产信息结构系统,资产管理在高校管理中有着重要的地位,传统的资产信息管理模式需要通过人工或者计算机管理进行录入和管理,这样的方法管理效率较低,而且无法保证信息管理的质量,其次这样的管理模式也不利于各个部门之间的信息共享,无法对信息进行有效的处理。为此,加强构建信息化的资产信息结构系统是当前高校需要改革的地方,首先,高校要加强各个部门之间的信息数据传递,提高对资产信息的利用程度。其次,高校要结合大数据技术构建资产信息系统,将高校的资产信息纳入到信息系统当中,方便之后的信息查询处理。最后,为了更好地保证资产信息管理的规范性,避免一些违法现象的出现,比如钱权交易,高校也形成完善的资产信息管理制定。

(二)完善资产信息管理机制由于受到传统信息管理模式的影响,当前部分高校的资产管理信息化程度并不高,无法发挥出资产信息在高校管理中的积极作用,因此加强完善高校资产信息管理机制是当前高校资产信息管理改革的重要措施之一。首先,高校领导要高度重视信息化建设,结合实际不断地完善各种管理机制。其次,高校领导者要加强各个部门之间的交流以及信息共享,不同院校应当结合自身实际制定不同的资产管理方案。最后,高校的资产信息管理内容较多,应当分成不同模块进行管理,提高管理效率和质量,比如有教学设备的资产信息管理、办公设备的资产信息管理等。

(三)加强对科学管理原则的运用大数据具有特殊性,所以在大数据思维下,高校开展资产信息管理时,应当以大数据为依据,并且坚持科学管理的原则,加强高校资产信息管理改革。首先,高校要坚持先进性的原则,目前我国部分高校都通过将大数据和资产信息管理进行有效融合,进而提高高校的资产信息管理效率。所以部分信息化程度不高的高校可以借助这些先进的经验来加强自身资产信息和大数据两者之间的结合,提高资产信息管理效率。比如,高校可以加强对互联网技术的运用,通过加大设备的资金投入,购买先进的互联网技术和设备来提高资产信息管理的信息化程度。其次,高校在进行资产信息管理过程中应当遵循整体性原则,大数据是一个复杂的动态系统,在大数据思维下进行高校资产信息管理,首先就要掌握好大数据的特殊性,借助现代化的信息技术来将高校资产信息系统和网络系统相结合,有效地提高高校资产信息管理的信息化水平。最后,高校还应当坚持适用性的原则来开展资产信息管理,并非所有的大数据资源都适合高校的资产管理,所以高校在进行资产信息改革时,就要结合自身的实际来选择恰当的大数据资源,通过选取恰当的管理技术来提高资产管理效率。

(四)对资产管理进行统一规划高校的资产管理目标就是实现高校资产的最大化利润,为高校未来的发展提供更多的资金,所以在进行高校资产管理过程中,就要应当进行统一规划管理,第一、为了实现资产管理信息化,高校可以通过聘请专业的计算机人才来设计完善的网络系统,从而实现对资产信息数据的集中化处理。第二、为了保证资产管理的规范性,应当建立完善的信息管理机制,并且设立专门的管理部门,加强对资产信息的管理和信息共享。第三、各个部门之间要进行相互配合,实现信息数据的共享,更好地实现部门工作目标。第四、在开展资产管理过程中,高校领导者要充分发挥出自身的管理作用,加强对资产管理的重视程度,提高资产管理水平。第五、为了更好地保证资产管理改革措施的落实,高校应当建立完善的奖罚机制,提高资产管理水平,比如设置资产管理负责人,每年学校结合资产管理的质量、资产管理对于高校建设的作用等多个方面对资产管理负责人进行综合评价,如果综合评价较高,则进行奖励,反则进行惩罚,更好地鼓励资产管理负责人认真开展工作。此外,加强对高校资产的监督管理也是非常重要,只有加强对资产的监督,才能更好地保证高校资产的规范性和合法性。总的来说,大数据时代背景下,高校要结合大数据的特点来完善资产管理,最大限度地发挥出资产管理在高校管理中的作用,提高高校资产信息的利用水平,提高高校资产的管理水平。通过构建完善的资产管理信息化平台,快速地实现对高校资产数据的查询和数据,并且对高校资产的维修、报备等进行准确预测,更好地发挥出资产管理在高校决策中的辅助作用。

参考文献:

[1]王野.对大数据时代高校固定资产管理的研究[J].时代金融,2018(18).

[2]郑建艇.大数据环境下高校固定资产的有效管理[J].中外企业家,2017(27).

[3]滕雪松.大数据时代高校资产管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛,2016(15).

作者:叶霄 单位:金华职业技术学院

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