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提升制造企业固定资产管理思考

2019/03/13 阅读:

摘要:固定资产作为制造企业重要的资源,能够给企业带来稳定的经济利益流入,持续地为企业创造价值。而固定资产的管理出现很多问题,企业的发展受到限制。重视和解决这些的问题,企业的盈利能力才能持久,经营目标才能实现。文章简单地分析了制造企业固定资产管理的重要性、存在的问题和可以采取的对策。

关键词:制造企业;固定资产管理;思考;对策

固定资产作为制造企业的标志,发挥着其他资产无法替代的作用。但是,企业经营管理者、实际使用人,对固定资产管理存在误区。固定资产“重采购管理、轻现场管理”现象普遍存在。在做经营分析、决策和业绩考核时,使用较多的是损益类指标而对固定资产相关指标的使用则较少。对固定资产流程管理、财务核算不够重视。以上问题造成固定资产使用效率降低,盈利能力下降,企业经营目标无法实现。因此,解决实际工作中的各种问题,提高固定资产管理水平,是企业经营管理活动中重要的一项工作,具有极其重要的战略意义。

一、制造企业固定资产管理的重要性

(一)可以提升企业自身的形象,吸引潜在投资者资产管理能力和偿债能力、盈利能力一样,能反映企业的经营管理水平。可以用总资产周转率衡量,其计算公式:总资产周转率=销售收入/平均资产总额,反映企业各种资产的运营效率,比例越大,则表明企业资产的使用效率越高,单位资产创造的收入越大。潜在的投资者在做出是否投资的决策时,会使用此指标。所以说,资产管理能力的高低,决定着企业在业内的形象,决定着是否会有投资者关注。而作为占制造企业资产较大比例的固定资产,发挥着举足轻重的作用。

(二)能提高盈利水平,持续地创造价值从定义来看,资产是企业的资源。企业没有了资源,所有的生产、经营活动都无从谈起。管好了企业的资产,就是管好了企业的资源;管好了企业的资源,才能谈到创造价值,增加股东财富。在制造企业中固定资产占的比例很高,固定资产作为制造企业生产产品的主要物质基础,其重要性不言而喻。使固定资产完好无损、不出现故障,就可以保证企业的正常生产。不存在产品滞销的情况下,提高了销售量,降低了企业的经营风险,进而持续增加公司的价值。

(三)使资金尽快收回,及时更新设备,形成良性循环从现金流量角度分析:企业从初始期使用货币资金购买固定资产,减少现金流;至经营期固定资产摊销,累计折旧增加当期现金流;至期末固定资产报废,购买新设备又减少现金流。企业的资金循环周而复始。固定资产管理完善的企业,资金循环顺畅,进入良性循环阶段;而固定资产管理不完善的企业,企业的盈利能力下降,销售收入降低,收回的现金减少。在固定资产需要更新换代的时候,企业拿不出足够的现金流去购买设备,给企业的经营带来不利影响。

二、制造企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理部门不规范有的制造企业存在财务部门管理固定资产的情况。一是这种管理方式不符合内控的要求,财务部门负责固定资产价值的管理,记录固定资产购进、使用、报废清理过程中价值变动情况;而行政部门负责固定资产实物变动的管理,对规定资产的现场管理。财务部门管理实物资产则不符合“不相容职务相分离”的内控原则。二是财务部门不在固定资产管理现场,对资产的实时变动情况不能及时得到信息,又做不到经常去资产现场查看,财务部门不能准确掌握固定资产实物变动的情况。

(二)固定资产管理流程不规范固定流程管理,就是对固定资产取得、使用和清理盘点过程的管理。制造企业存在流程管理不规范的情况。1.固定资产取得流程管理不规范企业需要新增一项固定资产时,没有进行事前的论证分析,是购买,还是租赁,哪种方式对企业更有利?是否在预算内?购买设备如果超出了资金预算,就会占用企业资金,对企业的生产经营造成不利影响。又或者购买的资产价格很低,但是维修成本高。每年发生大量的维修费,得不偿失。2.固定资产使用管理流程不规范“重采购,轻管理”是企业资产使用过程中普遍存在的现象。在固定资产采购时,耗费大量人力、物力和财力去考察、招标、比质比价,希望购买到对企业来讲“性价比”最高的固定资产。而在固定资产购买回来之后,对其使用管理则不够重视。例如在固定资产修理环节,存在较多问题:不配备专门的修理人员,或者不从生产厂家雇佣维修人员,只是生产人员兼职修理,对设备的正常使用危害极大;更换核心部件时,虽然部件的价值不高,但频繁更换此部件会对设备整体使用有不利影响。3.固定资产清查盘点流程不规范企业对固定资产不进行定期盘点,甚至不盘点。实物资产已经报废清理了,账上还有记录,虚增了企业资产的实际价值。不及时进行资产盘点,账实不符,企业对所拥有的资产情况不清楚,可能会造成重复购置,浪费企业的资源。

(三)固定资产相关指标使用不规范首先,企业较少使用或不使用固定资产类指标对管理人员的绩效进行考核,片面追求盈利性。在设计管理人员的考核指标时,盈利性指标使用较多,如净利润、净现金流、净资产收益率等,忽视了资产类指标。会造成管理人员重视短期效益,而不关注企业发展的可持续性。例如,为了提高净利润而减少当期的费用,特别是固定资产的维修费用,或者使设备长时间超负荷运行,加速了其折旧过程。这些管理行为影响了企业发展的可持续性。其次,企业对固定资产的管理指标没有持续关注。在购买固定资产前,没有进行固定资产投资可行性分析。在固定资产使用过程中,对固定资产的卡片管理不规范,对固定资产使用率情况不做记录。在固定资产清理过程中,没有检查实际使用情况与可行性分析的差别,没有进行分析考核。固定资产从购买、使用和清理的各个流程相互隔离,没有进行全过程的监控。

(四)固定资产财务核算不规范1.固定资产取得时,资产入账价值不准确企业取得的固定资产入账时,一些应该进入固定资产原值进行摊销的进入了期间费用。例如,需要安装使用固定资产的安装费用、运输费用等,应计入固定资产的原值,而计入了期间费用。未收到发票,应暂估固定资产入账价值。在收到发票后,没有变更固定资产的账面价值和折旧金额。2.固定资产使用时,不区分资本化、费用化使用阶段发生的后续支出,资本化和费用化没有区分清楚,该费用化的费用如修理费等,计入的固定资产价值;而该资本化的费用如满足资本化条件的更新改造支出,计入了期间费用。3.固定资产清理时,核算科目使用不正确固定资产实物已经清理,明细账没有及时变更,造成账实不符。清理过程中,不按会计准则和会计制度使用科目。不使用“固定资产清理”科目,发生的收益性项目,计入“营业外收入”,发生的成本支出项目,计入“营业外支出”,给会计核算造成影响。

三、制造企业固定资产管理的解决对策

(一)设立专门的固定资产管理部门根据公司资产管理制度的要求,在固定资产购进、使用、清理等流程,分别规定各流程的负责部门和负责人,明确责任。使用部门提出申请,并对实物资产的现场管理负责。财务部门协调各部门,进行可行性分析,并记录资产,定期对固定资产进行盘点。采购部门对价格和资产的质量负责。司库部门对资产入库的验收负责,并做好资产的领用记录。资产处置部门应当由各管理部门联合组成,可以协调账务、实物、报废等过程,使固定资产的实物流转信息通畅。

(二)规范取得、使用、清理等管理流程的全过程管理1.固定资产取得流程管理的改进在取得流程,使用部门提出使用申请时,首先从企业内部解决。企业确实没有相同或相近的的固定资产,提出申请。财务部门对固定资产采购,提出可行性分析报告。在可行性分析通过后,有采购预算的情况下,采购部门组织招标进行采购。采购部门对采购的固定资产的规格、价格、质量等负有责任,并对固定资产采购预算要有全局的意识,制定准确的预算。2.固定资产使用流程管理的改进改变“重采购、轻管理”的传统管理理念,从上至下,树立起重视固定资产现场管理的理念。在操作人员上岗前,进行培训,掌握基本的操作规章和注意事项。严格要求按照操作手册进行机器设备的操作。在机器设备发生故障时,请售后人员或专门的修理人员进行修理。核心零部件需要更换,分析原因确属于正常的更换时,甚至不用考虑价格因素,从原生产厂家直接购买、进口,减少零件更换对设备整体状况的不利影响。并定期对设备进行保养。3.固定资产清查盘点流程管理的改进定期对固定资产进行盘点,至少每年盘点一次。而且不能是使用部门独自盘点。盘点时,应由使用部门、行政部门和财务部门共同盘点,保证资产盘点的规范性。做好盘点记录,保证账账相符,账实相符。

(三)规范使用固定资产相关指标进行管理首先,设计管理人员的考核指标时,使用固定资产相关指标进行考核———固定资产减值情况、修理费发生额、设备运行时间、产品合格率等指标,并赋予一定权重,减少管理者决策时的短视行为,利于企业的可持续发展。其次,对固定资产在企业流转的全过程指标进行管理。可行性分析预计的产品生产数量、固定资产回收期、资产使用率等指标,和实际生产状况是否一致,什么原因产生差异。固定资产是否达到使用部门的要求,使用期限是否达到要求,实际净残值和预计净残值是否一致,什么原因造成以上差异。

(四)规范固定资产财务核算在进行固定资产取得、后续支出、清理过程,财务核算要求使用规范的会计科目,按照会计准则和公司财务制度的要求:区分计入固定资产价值和计入期间费用的费用支出。达到可使用状态而未收到发票的固定资产,暂估入账;在收到发票后,按正确的价值入账;区分费用化和资本化的后续支出;使用“固定资产清理”科目,对固定资产处置流程,进行核算。四、结语固定资产是制造企业的重要资产组成部分,是制造企业创造价值的物质基础。管理好企业的固定资产,企业的盈利情况就有了保证。管理好企业的固定资产,企业的可持续发展才成为可能。管理好企业的固定资产,就是管理好企业的未来。

参考文献:

[1]曹群.关于提升制造企业固定资产管理能力的思考[J].中国国际财经(中英文),2018(05).

[2]靳忠磊.浅析制造企业固定资产管理的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(01).

作者:李超 单位:广西永恒投资有限公司

提升制造企业固定资产管理思考

2019/03/13 阅读:

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