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加强行政事业单位固定资产管理思考

2021/08/27 阅读:

摘要:事业单位随着经营规模和范围的不断扩大,认识到加强固定资产管理的重要性,希望以此来提高综合市场竞争力,但是在实际管理过程中面临着很多问题,比如,缺乏有效的固定资产管理制度,管理方式方法比较落后等。鉴于这些问题难以推动固定资产管理工作顺利有序展开,本文针对加强行政事业单位固定资产管理展开深入分析,也总结出几点可行对策,目的就是为了弥补传统管理上的不足,进而促进事业单位蓬勃地发展,

关键词:行政事业单位;固定资产;管理

引言

近几年来,行业之间的竞争趋势不断加大,对管理人员也提出了新的要求,日常经营过程中应重视并加强固定资产管理,进一步在变幻莫测的市场行业竞争中站稳脚跟,但是实际上,固定资产管理过程中仍旧受到很多因素的影响,致使管理效率低下,所以笔者结合自身多年工作经验,针对管理问题提出几点完善对策,希望可以在提高固定资产管理水平的同时,也能够为单位其他经济活动发展创造良好的条件,从而获得最大化的经济利润。

一、行政事业单位固定资产管理存在问题

(一)单位不够重视固定资产管理

当前,行政事业单位固定资产管理质量并不高,由于内部人员不够重视固定资产管理所致。管理者的思想观念往往受到传统理念的影响,对固定资产管理认识往往不够明确,同时,也没有对内部资源进行合理的配置与使用,致使一部分资源被白白地浪费掉[1]。本身固定资产管理所涉及的内容和领域就比较多,必须要提高各级人员思想意识,并对内部资源进行合理的配置与使用,这样才能够降低资源浪费问题的出现概率。但是,由于管理者不够重视固定资产管理,致使管理水平难以提升,且对经济活动发展造成了一定的影响。

(二)固定资产管理管理制度缺失

首先,制度的确立是为了确保固定资产管理工作能够顺利展开,进而实现提高资源利用率的目的。但是,相关管理人员并没有结合实际状况完善管理制度,致使从固定资产的购买、使用、回收等诸多方面存在着问题,同时,鉴于制度的缺失也会致使固定资产管理比较随意,极大地影响了行政事业单位经济利润和社会收益。其次,即使设立了相应的固定资产管理制度,但是制度内容上也存在着一定的问题,再加上执行力度不够,致使所设立的制度流于形式难以发挥出真正的作用,鉴于制度的缺失,致使伪造账目、账实不符等问题频繁地出现。

(三)对固定资产缺乏有效的监督

近几年来,固定资产管理已经成为行业发展中的重要组成部分,有效的管理能够促进行业经济利润得到增长,但是,目前行政事业单位固定资产管理水平并不高,很多管理人员对固定资产往往缺乏有效的监督管理,直接影响管理水平的提升[2]。本身固定资产就有一定的使用年限,倘若不能够及时对其进行清查与处理,就会给后续发展埋下较大的安全隐患。同时,随着单位发展速度的不断提高,所经营的项目种类也在逐渐地增多。这更加需要加强固定资产管理并对其进行有效的监督,但是,鉴于管理者缺乏对固定资产的有效监督,致使日常事务难以顺利有序展开,甚至还存在着个人为了自身利,而做出违法乱纪等行为。

(四)固定资产管理方式比较落后

随着科学信息技术的不断发展,为各行各业经济活动带来了诸多便利,所以,为了在变幻莫测的市场行业竞争中能够站稳脚跟,必须要重视并加强信息化建设。但是,就目前看行政事业单位固定资产管理质量并不高,管理方法相对来讲比较落后,这不仅不能满足信息时代背景下所提出的具体要求,也会拉低整个管理水平和质量。本身固定资产管理工作量就比较大,单纯依靠传统方法难以提高工作质量,也不能确保相关数据信息的准确性,所以更加需要采用多元化方法加强固定资产管理。然而。单位没有采取相应的管理软件或者是技术手段来展开管理,致使自身人力成本被加大,最重要的是难以固定资产管理水平。

二、关于加强行政事业单位固定资产管理的思考

(一)提高人员固定资产管理意识

为了促进行政事业单位健康可持续发展,我们应提高内部人员固定资产管理意识,因为固定资产管理水平的高低直接关乎行业发展速度,所以必须要采取有效的措施加强管理。首先,领导人员要以身作则,要从思想上改变对固定资产管理的认识,只有对其有一个明确的认识,才能够为后续固定资产管理工作创下良好的条件,当然,也要树立资源节约、资源合理配置的意识,进一步规避资源浪费等问题的出现,也有助于减少资源浪费、国有资产流失等问题的出现。其次,管理人员也要盘活内部闲置的资源,目的是为了提高固定资产的使用效率,确保日常事务能够正常有序的展开,进而在变幻莫测的市场行业竞争中能够脱颖而出。最后,也要将匮乏的物资进行上报,随后,由专门的人员进行统一采购及分配。本身固定资产所涉及的内容就比较多,再加上种类繁多且数量比较大,更加需要从思想观念上进行转变,并结合实际完善相应的策略,这样才能真正意义上的实现优化资源配置、提高资源利用率的目的,最终,促进行政事业单位固定资产管理工作能够顺利有序的展开。

(二)完善固定资产管理管理制度

行政事业单位在固定资产管理过程中面临很多问题,其中管理制度缺失将直接影响管理水平的提升,所以,新时期对内部人员提出了新的要求,应完善固定资产管理制度,制度不健全会制约行业发展速度,因此要结合实际状况建立严格的固定资产管理制度。首先,制度内容应具备全面性,应对固定资产的申请、购买、使用、分配等方方面面进行监督与管理,这样才能够提高固定资产管理质量。其次,管理人员也要对每一个固定资产的使用年限以及使用情况有一个充分的了解,进一步做到固定资产有账可查,而这样做的目的也是出于对国有资产的保护以及充分发挥所设立制度的价值[3]。最后,加强固定资产管理具有重要意义,不仅可以帮助事业单位实现优化资源配置、提高资源利用率的目的,也能够降低财政支出,进而有效防止国土资产流失且提高经济利润。除此之外,要确保所设立的固定资产管理制度的可行性与合理性,这样才能够将所设立制度的关键性作用发挥出来,规避账实不符、伪造账目等问题,全方位提高固定资产管理工作的实效性。

(三)加强对固定资产管理的监督

由于固定资产管理所涉及的内容比较多,在实际管理过程中往往会遇到一些难点,所以,行政事业单位工作人员应加强对固定资产管理的监督,因为倘若缺乏有效的监督,会致使很多问题的出现。固定资产有一定的使用年限,更加需要及时查询内部固定资产的实际使用状况和维护状况,只有这样才能够真正意义上实现提高资产管理水平的目的。首先,管理人员应发挥自身职能作用,应对内部固定资产分配的使用状况及维修、报废等状况进行全面的监督与管理,确保每一个资产出于一个正常的状态,对于存在的问题要及时采取对策解决,进一步降低因问题而影响固定资产使用寿命,且促进日常事务能够顺利有序展开,在最大限度上满足新时期下所提出的具体要求。其次,相关人员也要以规范自身行为举止,对于为了一己私利而做出违法行为的人员,要严厉的惩处,可以说,加强对固定资产的监督与管理具有现实意义,需要事业单位领导人员予以高度重视。最后,要加强对内部人员的培训,不断提高其工作能力,进而对内部各项固定资产进行有效的监督与管理,这不仅能够实现节约资源提高经济利润的目的,也有助于防止国有资产流失等问题的出现。

(四)创新单位固定资产管理方式

针对上述固定资产管理方式落后问题,行政事业单位管理人员要结合实际创新管理方式方法,特别是在面对信息技术飞速发展的时代背景下,尤为重要。首先,应重视信息化并加大信息化建设力度,这样才能够弥补传统单一管理方式上的不足,提高整个固定资产管理工作质量和效率,同时,也可以采用先进的软件进行固定资产管理,本身固定资产的数量就比较多,再加上种类繁多,传统人工登记方法难以提高工作效率,所以,可以运用现代化技术手段来降低人力成本支出,进而在确保相关数据信息真实可靠性的同时,也能够提高固定资产管理时效性。其次,相关工作人员也要努力学习,不断提高自身信息化技术操作水平,这样有助于提高固定资产管理工作质量,同时借助信息化技术手段也可以规避重复采购,或者是资源浪费等现象的出现,最重要的是要优化相应的管理系统,并设置专门固定资产管理岗位,这是提高管理质量的关键[4]。最后,也要完善相应的考核制度,提高各级人员工作积极性,真正意义上的提升固定资产管理水平,并促进行政事业单位健康可持续发展。

结语

综上所述,行政事业单位固定资产管理工作中存在着一些问题,致使资源浪费问题频繁地出现,且难以提高管理水平和质量,所以,应提高各级人员固定资产管理意识,并完善管理制度且加强对固定市场的监督与管理,最重要的是要创新固定资产管理方式方法,只有做好这几方面的工作,才能够实现提高资源利用率、降低经济损失的目的,如此一来,让行政事业单位在可持续发展道路上走得更远且更好。

参考文献

[1]柳瑾.关于加强行政事业单位固定资产管理的思考[J].行政事业资产与财务,2020(24):9–10.

[2]潘丽萍.关于加强行政事业单位国有资产管理的思考[J].财富生活,2020(24):182–183.

[3]向岚.关于加强行政事业单位固定资产管理的思考[J].大众投资指南,2020(24):31–32.

[4]毛慧琳.关于加强事业单位固定资产管理的几点思考[J].财经界,2020(35):58–59.

作者:王倩 单位:胶州市财政局

加强行政事业单位固定资产管理思考

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