您现在的位置: 新晨范文网 >> 企业管理 >> 预算管理论文 >> 正文

中小企业全面预算管理的问题及方法

2021/11/12 阅读:

摘要:随着市场的不断发展,现代企业之间的竞争,尤其是中小型企业之间的竞争尤为激烈。想要尽可能地保障企业获得经济效益,就需要加强企业内部的管理,中小型企业运用全面预算管理提高企业的经济收益,但是目前中小型企业在管理的过程之中也存在着不少的问题。因此,文章通过对中小企业的全面预算管理过程之中遇到的问题进行研究,提出了相应的改进方案,希望能够促进中小企业的全面预算管理,帮助企业在市场竞争之中脱颖而出。

关键词:中小企业;全面预算管理;困境;对策

一、中小企业的全面预算管理概述

(一)中小企业全面预算管理的概念

全面预算管理就是指全员参与的,对企业的目标进行战略分析最终将企业的整体目标进行拆解,制定相应的计划,执行并且落实到管理活动中的方案。全面预算管理主要是在事情发生之前进行科学的计划,事情发生过程中严格把控,最后在事后进行科学考核。合理的事先计划能够更好地帮助中小企业执行全面预算管理事中地控制,就可以加强对管理过程之中的监督。想要更好地了解不同人的学习差距,就可以通过事后考核的方式验证计划的可行性,保障计划能够顺利实施。

(二)中小企业全面预算管理的必要性

在中小企业中实行全面预算管理,首先,可以更好地帮助中小企业建立一个长远的目标,并且运用科学的方式将整个目标分化,落实到每个阶段的工作中。其次,通过中小企业的全面预算管理,可以让企业在建设和运营过程之中更具有目标性,积极朝着这一个阶段的目标进行展开,保障企业工作开展更有序。再次,通过全面预算管理,可以加强员工参与到企业管理中的热情,最大程度上保障项目能够顺利实施,增大每个员工的参与性。最后,通过全面预算管理可以提高公司的管理水平,帮助各个部门之间经常交流和沟通。提高企业的管理效率,帮助企业提供更多的数据支持。

二、中小企业全面预算管理的困境

(一)缺乏全员参与性

很多企业没有对全面预算管理进行重视,没有深入了解中小企业的全面预算管理,因此,在管理过程中缺乏参与性。员工普遍认为预算管理是单位负责人的事情,和自身没有关系,有些企业员工缺乏对全面预算管理的重视程度,认为预算管理是财务部门的事情,与其他部门没有关系。因此,这种现象就导致了整个企业只有负责人重视全面预算管理,最终无法促进全面预算管理顺利地落实到日常工作中,执行过程变得困难重重,企业更加无法得到顺利发展。

(二)没有约束力

有些中小型企业虽然推行了全面预算管理制度,但是并没有很好理解全面预算的管理模式,企业员工认为该制度没有用,如果存在着经济支出超额的情况,只要领导签字放行,就可以顺利过关。有着这种领导签字就万事大吉的心思,无法实行预算管理,更加无法对企业的经济支出产生严格把控,这将会导致在企业的管理过程中增加一些不必要的支出,严重影响了企业的日常运营,甚至有些支出将会对企业的产值转化能力和管理能力的提高造成阻碍。

(三)全面预算管理缺乏战略指导

部分中小企业的全面预算编制工作不够专业,预算编制无法科学分析公司往年的业务能力,对公司的建设提供不了指导意见。有些中小企业甚至只着眼于眼前利益,通过不正当的竞争方式以及在全面预算管理中采用做假账的方式偷税漏税,妄图减少企业的经济支出。这种不符合法律规范的方式,将会严重影响企业后续发展。企业都无法做到诚信经营,又何谈立足于激烈的市场竞争中。

(四)全面预算管理体系不健全

中小企业的预算指标经常会超过企业可实现的范围,最终导致指标无法完成的情况。而这种情况也将影响到企业员工的工作积极性。预算执行很难做到共同努力,积极进取,企业的全面预算管理将会形同虚设。而且在企业预算执行过程之中,企业对市场缺乏科学调研,了解市场信息不完全,企业领导人做出决策,没有科学的参考大数据。企业的资源配置缺乏,企业在生产过程之中只注重对自己成本的控制,忽略了在生产过程之中对员工的安全性以及生产产品质量的提高,这将会影响到企业产品的合格率。降低企业生产出来的产品在消费者之中的受欢迎程度,进一步阻碍企业的发展。甚至有些管理人员在对预算管理的过程之中不理解,超越制度安排预算,最终导致了预算管理的成果不仅没有起到帮助企业发展的目的,还起到了反作用。

(五)本位主义严重

中小型企业的员工在进行预算编制的过程中,更加注重在领导面前表现自我,加大领导对自身的重视程度,有些员工为了提高自身的价值,甚至会与其他员工采用不恰当的竞争手段。这种竞争手段不仅会阻碍其他员工的发展,影响到企业内部员工之间的和谐友善氛围,让员工之间互相猜忌,相互竞争,这不利于企业的友好发展,更不利于落实全面预算管理制度,阻碍了企业形成良好的风气。

(六)预算管理、预算考核机制不健全

若想更好地进行全面预算管理,促进中小企业全面预算管理的执行效果提升,就要健全考核机制,因为考核能够督促员工不断提高自己的专业技能。但是在实行全面预算管理的中小企业中,普遍存在着考核力度不大,考核形式流于形式的现象。主要是考核部门对考核内容不明确,针对考核事项执行不具体,考核标准因为企业的不同而缺乏统一的标准,考核之后产生的效果也无法达到企业的需求。甚至部分企业在考核过程中,仅凭借考核人员与员工之间的关系进行评价,评分结果不客观公正。考核完成的结果没有透明化,自然也无法得到公司上下的一致认同。同时,考核的结果与员工的工资缺乏联系,员工在进行考核过程中自然会缺乏积极性。假如考核结果与员工工资关联起来,员工可以更好地加强对考核的参与热情,并且在日常的工作之中不断加深自己的全面预算管理能力。这种方式才能够帮助企业更好贯彻落实全面预算管理制度,提高员工对全面预算管理的重视程度。

三、加强中小企业的全面预算管理的对策

(一)调整预算编制思路

全面预算管理可以帮助中小企业更好地划分自己的长期目标,将长期目标划分到每个阶段,最终给每年度分配任务,保障企业员工能够积极参与进来。因此,不仅需要转变中小企业管理层对全面预算工作的认识,加强管理层对全面预算工作的重视程度,还需要宣传全面预算管理制度。内部员工积极的参与到全面预算管理过程中,能够在预算工作之中积极配合予以支持。同时,要在企业内部成立全面预算管理委员会,让不同的企业内部责任人进行领导,财务部门负责整合不同的部门,通过不同部门之间共同讨论问题,相互交换部门在管理过程之中存在的问题,可以科学地帮助企业完成目标,更好地实现企业的内部规划,同时,也能够使全面预算管理数据更为科学。

(二)围绕战略目标展开全面预算管理

中小企业要更好地发展自身,就需要了解自己的短期目标以及长期的战略目标,针对战略目标进行合理分析。提高决策层对全面预算管理的认知,让决策层从战略的角度思考如何提高企业的经济收益,并且将企业的战略目标逐层分解。明确不同负责人的任务,帮助不同负责人提高责任心,更好地围绕战略目标进行展开,通过分期分步的方式,将战略目标具体落实到日常的工作中。通过对战略目标结果的考核,帮助相关负责人更好地完成战略目标,促进任务的展开。让员工在自己的岗位上发挥应有的作用。

(三)提高全面预算管理编制规范性

中小企业在进行全面预算管理之前,采用两轮筛选的方式,第一轮的工作让管理从了解下级部门的日常工作数据以及可完成的目标范围。第二轮的工作则是通过下级部门向上级进行汇报的形式,深入了解下级部门在日常工作之中可以完成的任务情况。通过这两轮工作可以更好地让预算中心对企业的战略目标与日常工作之中的数据进行分析,找到工作与完成目标之间的差距,提出相关的解决方案,最终改善企业的日常工作状态,重新调整企业内部各部门短期目标,帮助企业更好地经营下去。

(四)提升全面预算管理信息化水平

企业的管理方式应当与时俱进,引入高新的科技手段,可以帮助企业的管理者更好地推进全面预算管理制度。中小企业可以利用ERP,OA等信息化软件,监督员工日常的工作状态,了解员工的工作效率,改进预算信息的报送流程。通过对高新科技的引入,改进原有的Excel表格手工编制方式,采用更为统一标准化的信息填报,提高数据填报时的准确性,保障数据的私密性,防止其内部的数据被其它企业窃取,最终影响到企业的正常经营。

(五)完善全面预算管理体系

一个企业的发展离不开科学的管理体系,因此企业应当建立起更为完善的管理体系,这样才能够帮助企业在日常经营过程之中,加强对全面预算管理过程的监督,实时分析预算目标于日常工作中的任务完成度的偏差情况。找出产生偏差的原因,纠正企业的日常管理模式。企业还应当加大对预算执行部门的支持力度,加强日常监管,防止预算执行部门与其他部门串通一气,合伙欺瞒,最终影响到企业的经济收入,杜绝超越制度,安排资金的现象,严格把控预算的费用。

(六)健全全面预算管理考核机制

要使企业内部员工更加深刻了解全面预算管理的内在含义,就需要保障各层级努力实现全面预算考核指标。在考核的过程之中,需要保障考核的公平性和公正性,评委人员要与企业员工之间没有任何利益牵扯,这样才能够保障评委在进行评判的过程之中更加客观而公正。在考核完成之后,企业应当将考核结果透明化地公布出来,当遇到员工有疑问时,向领导部门进行反映,避免出现作弊的情况,影响到中小型企业全面预算管理考核的公正性。这样才能更好地保障考核结果的公正公平,企业应当对那些考核结果优秀的员工予以资金上的奖励,有效促进其他员工在工作之中不断提高自己的专业技能,加强对全面预算管理的理解。企业对那些优秀的员工重点培养,帮助他们与其他企业员工进行之间相互交流,和世界级的企业员工共同探讨全面预算管理的思想内涵,通过思想的交流和传授,帮助员工深入体会全面预算管理的内在含义,在日常的工作之中科学的运用。加强中小型企业的全面预算管理,促进企业培养更多优秀人才,帮助企业在激烈的市场竞争之中形成自己独有的文化。

四、结语

全面预算管理可以帮助中小企业更合理地分配企业内部的资源,提高企业的日常管理效率,帮助员工积极地投入到工作之中来,强化员工的责任意识。中小型企业进行全面预算管理可以帮助企业更好地实现自身的目标。企业应该重视全面预算,否则容易导致盲目扩张,资金结构不合理,很容易导致资金流断裂的情况,严重影响企业可持续发展,最终无法实现企业的战略目标。因此本文对中小型企业全面预算管理中面临的问题进行分析,并且提出了相关的改进方法。综上所述,加强中小企业预算的执行监督力度,帮助企业建立更加完善的管理制度,促进企业形成积极向上的风气,使企业准确把握市场的需求。强化企业的全面预算管理制度,促进企业更稳定地发展。

作者:袁惠芳 单位:张家港宝浦钢材加工有限公司

中小企业全面预算管理的问题及方法

2021/11/12 阅读:

推荐度:

免费复制文章