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企业预算管理困境与优化措施

2021/08/20 阅读:

摘要:现代预算管理工作也可以说是一种财务控制手段,有着鲜明的计划性与科学性,不仅可以有效分配企业资源,还能够适当地激发员工工作积极性,进一步提高资金使用效率。在当前的市场经济环境下,市场形势瞬息万变,只有协调好财务会计管理监督与协调预算的作用,随时随地掌握好瞬息万变的市场信息,才能够帮助企业实现各项工作做到有条不紊地运行,提高企业资源使用效率,有效节约成本,强化企业各部门间的沟通交流,达到企业最好的运行状态。文章主要是对当前企业存在的预算问题进行分析,并尝试提出一些建设性建议。

关键词:企业;预算管理;问题;对策

预算管理工作在企业发展中扮演着非常重要的角色,已经成为了企业必不可少的管理工具和制度,与企业的经济发展和市场地位提升有着密切的联系和影响。如何让企业预算管理工作能够有效的适应当前企业发展,已经成为了企业探索的主要目标。在实际的工作中,制定完善的预算管理机制,按照管理规定严格要求预算部门结合实际情况,预算企业支出的费用,这样才能避免出现超支的现象。此外,管理中提出合理科学的预算编制方法,以及加强监督预算执行的过程,确保各项支出在预算范围内,保证资金周转灵活,推动企业在各个时期都有充足的流动资金,进而促进企业稳定发展。

一、当前企业预算管理存在的问题

(一)预算管理制度不健全

综合分析企业预算管理制度,得出以下结论:第一,由于预算管理机制不健全,致使企业规章制度不全面,企业针对财务工作没有提出要求,致使财务部门不清楚管理规定,工作中忽视结合实际情况预算,导致预算得出的结果不正确,按照不精准的数额支出资金,造成财务资金支出过多,出现超支现象,不仅增加财务风险,还使企业运营不稳定,经常因缺少流动资金,无法经营,必然会降低经济效益,给企业带来损失,不利于促进企业发展。第二,不完善的预算机制很难增强约束力,使工作人员不注重严格要求自我,经常疏于统计支出的资金,难以核算出企业在不同时期所需的费用,在不清楚支出范围的情况下,很容易超出预算,浪费资金,无法做到合理使用费用,导致企业运营中因资金周转出现问题,无法稳定运营,给企业法带来阻碍。可见,管理者对企业的预算管理不严格,并且对于管理工作不够重视,过于注重获取利润,没有认识到预算管理直接影响企业发展,不可避免地出现超支、预算结果不精准的情况,无法确定企业所需的资金,并无法对财务风险做出防范。

(二)预算编制不合理,预算指标与实际情况不相符

预算的编制就相当于一辆车的车头,只有预算编制是合理科学的,才能保证未来高速行驶的这辆车不会偏离方向,能正常行驶。很多企业在实际的预算计划中制订经营目标还有决策计划时,过于甚至是只重视表面形式,并没有了解当期目标和制定长期目标共同发展的计划,更没有制定出相关的制度方案。这就导致预算在编制时不能真实地反映企业当前的经营目标和状态,没有了解到实际意义是什么,也就会造成难以达到预算管理的不良结果。

(三)财务预算编制不合理

只有预算编制是合理科学的,才能保证未来高速行驶的这辆车不会偏离方向,能正常行驶。过去,对预算工作的参与度不高,财务部门过于关注工作进度,对于预算编制提出的方法不切合实际,致使财务编制不合理,导致预算结果不精准,各个部门按照不正确的预算数额支出资金,难免会超支,当发现支出的资金过多时,表明费用使用浪费,致使企业运营过程中没有足够的资金选购设备,造成运营不稳定,必然会减少收益。由此得知,财务预算编制时,相关工作人员运用的预算方法不具有科学性,不适用于财务预算,很难预算得出正确的数额,必然会提高财务风险,甚至会增加成本,给企业带来负担,使收入较少,投入的资金较多,对企业的发展不利。此外,因资金使用不合理,资金总额会快速减少,到年底和月底,不能灵活周转资金,难以在规定的日期开资,归根到底在于财务编制不合理,使经费支出过多,很难在短期内获取较多的效益。

(四)企业的预算管理缺乏有效性

有些企业在实际的生产运作中率先意识到预算管理的重要性,甚至也为加强预算管理制订了相对应的政策方针,但在实际的制定过程中并没有与企业的实际情况相结合,也就是说没有进行科学规划与分析,导致预算指标的分析准备和实际经营部分脱节,也就无法在执行过程中达到企业的预期。有些人对企业预算管理的职能有些误解,认为预算管理是財务部门的职责,但实际上预算管理是企业最重要的管理活动,需要各部门合力完成。预算在被企业采用之后,也就相当于这份预算在企业内部具有“法律效力”。如果企业在预算执行过程中未设立相应的对应与调整机制,当一些预算指标和财务指标的口径不一致时,预算指标就会显现出缺乏弹性的缺点,也就意味着无法适应实际经营中产生的各种变化。如果预算管理缺乏科学性与可操作性,会加大预算管理的难度。

(五)企业预算在实际执行中力度不够,监控力度不够

凡事都需要有相对应的规则约束,只有在规范中不断发展,才能够在执行过程中更加科学不会出错。当前,很多企业在预算管理过程中没有建立一套完善的监督考核机制,导致经营活动中出现了很多对预算外支出、甚至是资金挪用现金等不良现象,造成企业预算制定不科学和执行力薄弱的状态。预算制定是企业根据内外部环境要求制定的,指导企业预算工作,由于内外部环境的变化,企业对超预算或没有预算的项目没有形成相对应的制约,如在对预算差异情况分析时,仅仅与预算期内实际数据进行简单对比,忽略与上年同期的预算期内累计数据的对比,使预算管理没有达到实际的控制作用。这也就意味着预算管理中不健全的监督机制和奖惩制度,会造成预算业绩考核有失公允,预算管理没有权威性,也就阻碍预算管理的进一步开展,导致企业发展不可控。

二、加强企业的预算管理的对策

(一)针对预算管理制定相应的制度

企业想要获得预算的成功,必须要建立起一个完善的企业预算制度,根据预算的计划、制定、审核、调整、考核和差异分析等每一个环节都给出相对应的明确的规定,从制定企业的战略经营目标、预算目标等各项指标的预算管理的责任人到执行者,都要纳入对预算人员的审核之中,充分发挥预算管理的预测、控制、信息反馈和激励作用,在管理体制上保证预算管理工作顺利进行和开展。通过预算制度的细化分解,将预算中的每个责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人,保证企业各项管理活动有章可循,有理可据。通过预算制度的建立,将员工的奖励机制与此相结合,促进企业的每个职工加强对工作的反思与进步,能将自己的工作结果与制度相比较,调动工作的积极性,不断完善提高,更加了解预算的重要性,更加了解自身工作与预算的交集,更好地完成公司对企业预算的目标任务实现,提升企业的竞争力,不断做到更好。

(二)合理科学进行预算编制工作

现如今,企业要走可持续发展的道路,必须对预算提高重视程度,为了做好预算工作,要求财务部门,根据企业总资产、所需的资金,核算支出额度,预算人员依据具体情况,选用合适的预算方法,科学、合理地进行预算编制工作,明确资金支出的额度,并清楚费用的用途,详细记录,为财务预算提供参考依据,并结合保留的数据和信息,进行预算编制、核算、评估、审核,得出具有准确性和可靠性的预算结果,有效降低数据统计的错误率,进一步提高预算编制的合理性和科学性。因此,企业要加强财务预算编制工作管理,做到严格管控,及时发现预算方法不科学的问题,提醒工作人员及时改正,促使工作人员选用科学的方法编制预算,确保得出的数据信息精准、正确,各个部门按照财务编制得出的数额,了解资金使用额度,在预算范围内支出费用,有效提高资金运用的合理性,促进企业稳定长久发展。

(三)提升企业预算的有效性

企业的预算管理涉及到企业的每个项目的支出,也涉及到每个参与者。树立正确、科学的理念,并加强对预算管理的认识是十分必要的,但是只有观念而没有相对应的行动也是不可行的。因此,预算管理一定要与企业的实际的情况相对应,要不断增强企业的预算管理的科学性。企业的预算管理在实际的制定中,需要不断与企业长期战略与未来发展方向相结合,将未来的政策、法律法规、经济金融、自然环境等因素考虑进来,并适当地结合企业的财务总预算,与企业的财务部门、预算委员会等进行审核对比,再确定最终的预算方案。企业在预算编制过程中,还要讲究科学,紧贴单位实际,在创新发展中科学制定。

(四)提升企业预算执行力

执行环节在整个预算过程中是重中之重,如果预算没有执行到位,就会出现结果的偏差,造成不可避免的损失。在预算完成后,企业的执行者要先树立内部的法律观念,坚定不移地将预算进行到底。对于企业的每个部门,要严格认真地执行预算,在整个企业中树立相关的法律概念,让每一项业务都和实际的预算项目联系在一起。在实际的预算执行过程中,要不断地记录、观察预算的实际情况,将企业的预算进行及时总结与分析。通过财务的计算来与预算进行对比,找出两者之间的偏差,分析出原因所在,再总结出生产经营过程中的问题与症结。

(五)加强预算执行监督

现阶段,企业应认识到预算管理直接影响运营的稳定性,从而提出监管人员按照规定严格监督预算执行过程和编制工作,将预算整体过程中的每一个参与者进行考核,对员工提出公开公正的奖惩制度,调动企业内部员工的积极性。监督对工作态度不认真、懒散的人员并予以警告,警示预算人员认真做好本职工作,促使财务人员明确职责,逐渐增强责任感,使工作严格按照规范化的程序和步骤进行,预算支出的费用,整个过程中选用科学编制方法,确保得出的数据信息和结果正确,依照得出的预算范围支出,避免出现超支情况。此外,监督中要求预算人员定期审查各个部门资金流出的数额,清楚有无随意使用资金的现象,保障资金使用科学合理,有效规避财务风险,有利于保护企业利益。可见,加强监督预算执行整个过程非常重要,对于推动企业发展十分有利。

三、结语

企业要获得持续发展,需要将预算的作用发挥到最大化,建立科学的预算目标,并且将预算贯彻到底,在发现问题之后及时改正优化。将预算科学贯彻到底,不仅可以帮助企业实现自身财务部门与其他部门相结合,还能帮助企业制定战略目标,科学地把握自身前进的目标和方向,让企业在发展过程中分散经营风险、优化资源配置,更加从容地应对市场经济的不断变化,实现企业的平稳安全发展。

参考文献:

[1]刘磊.关于如何构建企业全面预算管理体系的思考[J].知识经济,2017(02):129+131.

[2]陶叶.企业全面预算管理的困境及对策[J].中国集体经济,2021(04):36-37.

[3]姜伏辉.事业单位全面预算管理模式构建探讨[J].财会学习,2017(02):58-59.

作者:王永志 单位:郑州公用事业投资发展集团有限公司

企业预算管理困境与优化措施

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