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大数据背景下的企业财务管理创新

2019/09/18 阅读:

摘要:科学技术不断发展推动了大数据时代的到来,大数据时代为企业带来很多发展机遇,同时也使企业面临更多挑战。财务管理是企业最重要的管理工作,在大数据背景下,改变传统财务管理理念,加强财务管理创新,对企业长远发展十分重要。本文首先分析了大数据对企业财务管理的影响;其次针对大数据背景下企业财务管理存在的问题,提出了财务管理创新的对策,目的是促进企业加强管理,提高经济效益。

关键词:大数据;财务管理;创新

大数据的发展对社会各个领域产生极大影响,数据正以前所未有的速度爆发。大数据的兴起为企业财务管理的发展既带来了机遇,也带来了更大的挑战。在大数据背景下,财务管理能否实现创新,关键在于企业能否实现财务管理信息化。企业必须顺应潮流,牢牢把握大数据,才能在激烈的市场竞争中处于优势地位。在大数据时代,财务管理的重点是通过研究已知的数据,分析企业的发展趋势,从而制定合理的计划并予以实施,最终实现企业价值最大化。因此,研究大数据背景下财务管理创新迫在眉睫。

1大数据概念与特征

大数据是IT技术发展的必然产物,它利用互联网、计算机等高科技手段,改变社会生产方式。大数据涉及到各行各业,但学术界和相关领域的专家对大数据仍未形成统一的认识。本文认为大数据是规模大、复杂分散的数据源,在规定的时间内难以用传统的数据处理技术进行搜集、整理,由此得出对企业发展有价值的信息。处理大数据必须凭借高科技手段,从海量数据中找出隐藏的信息,为企业的管理和决策提供依据。大数据特征体现在以下四个方面:(1)数据类型多。大数据不仅来自传统数据库,现在社交网络和各大交易平台也提供了丰富的数据资料。除了结构化数据和非结构化数据,还包含音频、图像、定位信息等。(2)数据密集度低。大数据包含信息很多,但有价值的信息占比很小。因此,企业在大数据背景下进行信息纯化是重要难题。(3)数据规模大。各行业的企业人员利用计算机将不用种类的数据连接起来,形成了丰富的数据源,数据规模日渐扩大。(4)数据传输高速。大数据传播速度快、时效性强,分析技术的更新提高了企业决策能力。

2大数据对企业财务管理的影响

大数据波及到经济社会的方方面面,财务管理是企业最重要的活动,在拥有发展机会的同时也受到挑战。因此,在大数据背景下,企业必须重视财务管理的创新。通过利用高科技手段挖掘数据背后隐藏的商机,分析企业未来发展趋势,实现长期稳定发展。

2.1大数据为企业财务管理带来的机遇

科学技术不断取得先进的成果,推动了大数据时代的发展,也提供了新的处理数据手段,这为企业财务管理带来了技术上的巨大变革。

2.1.1提高财务数据处理效率在大数据背景下,财务人员运用高端技术收集和处理数据,提高了财务数据的处理效率。企业财务管理必须依赖充足的人力、物力和财力,以往的数据处理方式导致真正用在财务管理上的资源很少。而大数据技术有效解决了这一问题,使得数据能够被有效利用,提高了财务工作的整体效率,使财务部门反映的信息充分及时体现企业实际运营情况。财务人员可以从处理数据中解放,把更多的时间用到财务管理创新上。2.1.2降低企业成本在大数据环境中,财务管理人员运用技术手段通过不同途径获取数据、搜集有效信息,避免了将大量时间浪费在处理数据上,调动了管理人员工作积极性,提高工作效率,降低管理成本。财务管理人员利用会计信息化系统加强内部控制,通过大数据信息在采购环节进行比价采购,购入质量好价格低的原材料,降低企业生产成本,提高经济效益。

2.1.3提高企业决策水平在大数据时代,财务管理人员必须了解国际上同类企业的情况,搜集其他企业的相关信息,挖掘数据背后的经济价值,作出科学合理决策。同时,企业能够使用先进的财务分析工具,对各个时期的内外部数据进行分析,展开全面预算管理。

2.2大数据背景下企业财务管理面临的挑战

大数据加剧了企业之间的竞争,如何在激烈的竞争中生存成为企业首要任务。目前,我国仍有部分企业沿用传统财务管理方式,结果这些企业发展速度慢甚至被淘汰。大数据为企业带来发展机遇,同时也让企业面临巨大挑战。

2.2.1数据信息的安全性企业在经营过程中,由于机构设置不完善或缺少专业技术人员,其网络数据安全受到严重威胁。很多不法分子入侵企业网站获取内部信息,影响了企业正常运转甚至导致系统瘫痪。大数据规模庞大但也错综复杂,财务人员得到的数据可能是表面或虚假数据,这些数据会误导管理人员作出错误决策。同时,财务管理部门掌握企业的重大信息,因为安全防护系统不严密或财务人员调取信息时的疏忽而造成商业机密泄露,一旦这些信息被别有用心之人掌握,企业将会遭到不可估量的损失。

2.2.2数据分析手段强化和更新的挑战大数据的特点是规模大、种类繁多,使用传统的技术方法对这些数据进行处理分析已经不合时宜。非结构数据所占比重逐渐增大给财务管理造成极大麻烦。与世界水平相比,我国企业财务管理软件相对落后,企业必须跟随科学技术发展的步伐,不断进行更新升级。

2.2.3对企业陈旧的财务管理模式的挑战大数据时代里,企业之间的竞争越来越激烈,要想在市场中保持主导地位,企业必须转变财务管理理念,采用新的财务管理模式。但是目前大部分企业仍采用传统的财务管理理念,沿用高度集权的管理模式,财务管理人员被动地接受工作安排,职能仅仅限于核算。

2.2.4高层决策人员对大数据环境掌握不足在传统的财务管理过程中,高层决策人员根据财务部门提供的资料,分析企业的发展前景,从而作出战略决策。但是,在大数据背景下,市场经济环境变幻万千,传统的管理思维已经不能准确预测企业发展方向,也无法满足新型管理模式的要求。

3大数据背景下企业财务管理存在的问题

大数据时代为企业带来发展机遇,也使企业面临挑战,完成财务管理的创新对企业发展至关重要。所以,认清现阶段企业财务管理存在的问题,是维护企业领导地位的重中之重。

3.1企业管理层不够重视大数据的应用

在大数据背景下,企业采用新型计算机技术是进行财务管理创新的前提条件。就我国当前企业发展形势来看,管理层对大数据技术及其应用重视不够,没有意识到大数据的应用对企业长远发展的重要性。虽然企业在互联技术的创新上不断付诸努力,但由于企业自身原因和外界因素的影响,大数据很难在财务管理创新中发挥作用。企业数据信息往往局限于技术研发部门,财务部门的信息相对滞后,也就无法及时对数据展开搜集整理和分析,阻碍了企业长远发展。

3.2财务管理风险意识淡薄

在大数据背景下,财务管理人员能够高效地处理数据,但由于财务数据的相对开放性,风险性随之增加。在财务管理活动中,科技的发展为企业开展活动带来便利,同时也给不法分子作恶提供了条件。目前,由于财务人员风险控制意识淡薄,可能导致财务管理体系被入侵,财务管理体系繁琐,一旦系统被入侵,修复起来耗费时间和资金,导致企业面临经营风险。同时,由于内外部信息不对称,还可能面临运营风险;若企业不能顺应科技发展要求,还会面临脱离时代风险。

3.3企业财务管理人员素质能力不足

大数据时代要求财务管理人员不仅具备处理大数据的能力,还必须掌握IT技术,而我国缺少这类复合型人才。由于企业用人制度不严格、对员工缺乏教育培训,财务管理人员不具备充分的知识储备和技术操作能力,仅凭借之前的工作经验很难胜任财务管理创新工作。此外,部分企业没有认识到人才的重要性,仍采用老套的人才招聘和培养模式,这导致了人才的严重流失。

3.4财务管理水平较低、共享性差

目前,我国部分企业还没有能力去开发财务数据管理系统,也没能构建信息共享平台,又由于财务部门的相对独立,财务信息很难及时在各部门之间传递。我国企业信息化水平相对较低,再加上数据的海量性和快速更新性,财务管理创新受到严重阻碍。

4大数据背景下企业财务管理创新策略

以大数据为背景,企业必须发现自身的机遇、挑战及存在的问题,正视大数据对企业发展的影响,挖掘大数据带来的优势,变革财务管理理念,创新财务管理策略,顺应时代发展要求,提升企业经济效益。

4.1提高大数据应用价值

如今是科学技术高速发展的时代,大数据关系着我们生活的各个方面。要想进行财务管理创新,必须先树立大数据技术应用意识。企业有关部门可以通过讲座、网络媒体加大宣传力度,提高员工对大数据应用的认识;通过配置专门设施、安排专业人员培训员工等方式营造良好的氛围,培养具有大数据应用意识的员工。只有树立大数据应用意识,财务人员才能规避各种风险,实现财务管理创新。企业的每名员工都要参与其中,高层管理人员更应该积极配合工作,为员工树立榜样。

4.2加强企业财务管理风险控制

大数据技术的应用,提高了数据处理效率,也提供了多种解决问题的途径。企业也必须重视可能面临的风险,利用新型财务管理模式规避风险。对财务管理人员而言,必须树立风险控制意识,遵守职业道德规范,保护企业数据的安全。对企业而言,应该建立完善的数据库,健全财务数据的内部控制制度,保证数据存储的安全可靠。相关部门也应该建立完善法律法规,加大监管力度,维护大数据的平稳运行。

4.3提高财务管理人才素质

大数据时代的到来,对财务管理人员的综合素质提出更高要求。财务管理人员不仅要有较强的理论知识,还必须掌握大数据技术。一方面,企业要引入优秀管理人才。在招聘新员工时,必须按照严格标准考察他的综合素质。另一方面,对企业员工进行针对性培训,将优秀员工作为重点对象培养。企业只有具备高素质的人才队伍,在财务管理过程中,才能充分挖掘大数据价值,制定出科学的决策,提高企业综合实力。

4.4优化财务管理模式,实现信息共享

大数据时代里市场经济环境复杂,财务管理人员必须转变理念,加强大数据技术和信息化的学习,提高财务管理创新本领。同时,财务管理人员必须注重数据信息的共享。企业可以建立专门信息处理小组,将各项数据快速传播到各个部门及子公司,财务管理人员能够快速处理数据,制定合理决策,节约管理成本。

5结语

通过上述研究,我们知道企业财务管理在大数据背景下进行创新是必然之势。我国企业在这场变革中若能找准自身定位,抓住发展机遇,转变财务管理理念,优化财务管理结构,实现财务管理的创新,必能在这场激烈的角逐中脱颖而出,实现企业长期稳定发展,这也将成为我国一大突破性进展。

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[6]刘颖.大数据背景下的企业财务管理创新[J].审计与理财,2018(3).

作者:张晓英 迟丽华 单位:辽宁师范大学会计系

大数据背景下的企业财务管理创新

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