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试论怎样做好煤矿企业合同管理

2019/06/24 阅读:

摘要:近年来,煤矿生产行业的发展速度较快,极大地满足了社会生产生活对于煤炭资源的需求,是促进我国现代化进程的重要推动力。煤矿企业日常管理内容丰富,其中合同管理是其中最重要的环节之一。在煤矿企业生产活动开展的过程中,只有加强合同管理,才能实现生产的规范化与专业化,尤其是在设备维修类合同管理方面加强管理,能够保障机械设备使用的高效性,充分发挥机械设备在生产中的功能与价值。本文将通过分析煤矿企业合同管理中存在的问题,探索煤矿企业合同管理的策略,为煤矿企业提供参考,促进其长远发展。

关键词:煤矿企业;合同管理;问题;对策

合同是经济社会发展的产物,对于约束经济活动参与者的行为,促进生产活动有序进行具有重要作用。合同已经成为现代化企业生产经营中必不可少的内容,因此加强合同管理也成了保障企业稳定发展的关键环节。在煤矿生产行业的发展过程中,市场竞争越来越激烈,在竞争中诚实守信,通过正当途径实现经济利益的获取,是每一个煤矿企业应该做到的事情。合同能够对生产活动中的行为进行事先约定,保障生产活动的规范化进行,是保障企业通过正当途径获取利益的有效手段。所以,合同管理对于煤矿企业的经营管理起到约束和保障作用,设备维修类合同管理能够保障设备应用、保管与养护的专业化,避免设备出现问题后责任不清的状况,将设备维修责任提前明确,避免不必要的经济纠纷。加强合同管理,是促进企业长远发展的关键。

一、煤矿企业合同管理机构设置以及管理模式分析

在现代化煤矿企业的发展过程中,合同管理需要由专业机构负责,这是提升合同管理专业性与规范性的重要前提。合同管理与企业财务管理、人资管理等其他管理工作不同,其工作开展受到诸多法律规范和社会关系的影响,是煤矿企业控制风险的重要环节。煤矿企业法律人员需要对合同相关法律法规进行深入学习,及时掌握法律政策的变化情况,增强自身法律意识。同时,对于煤矿企业设备使用及维修工作也应该进行熟知,加强法律法规与实际工作之间的联系。企业风险管理部门对于合同进行统一管理,各职能部门对其进行分专业管理,这种合同管理模式具有高效的特点。在监督和检查合同签订与履行情况的过程中,合同管理部门担负主要职责,对于相关审批手续进行办理。

二、煤矿企业合同管理中存在的问题

(一)煤矿企业合同管理机制不完善煤矿企业在生产过程中只注重眼前利益,未建立完善的合同管理机制,导致合同管理工作开展缺乏系统性与专业性,限制了合同管理水平的提升。很多企业在进行资质审验时未按照相应规定进行,对于对方的合同签订资格未进行调查,给企业经营带来极大风险[1]。在现代化企业发展过程中,企业应该实现信息化建设,但是很多企业的合同管理方式落后,未利用先进的科学技术开展管理工作,导致合同管理缺乏专业性与严谨性。管理理念的落后,限制了管理水平的提升,不利于煤矿企业的生产经营,使得设备使用存在风险。

(二)合同管理缺乏专业性本条在签订合同之前,需要对合同当事人的资信进行充分调查,包括纳税情况、商业信用、营业执照年审情况等,这样才能够保障合同履行中不会出现违约情况。但是,很多煤矿企业在签订合同时未进行深入调查,导致合同管理缺乏专业性。在具体条文的规定过程中,应该审核每一项条款,明确技术标准、违约条款等。如果企业缺乏上述内容的有效管理,就会使得合同管理出现效率低下的问题,导致合同履行过程中出现违约行为,不利于企业发展。

(三)管理人员专业素质较低很多合同管理人员由于不具备专业资格,导致在合同的签订、履行和管理等过程中出现问题,合同的功能不能够得到充分发挥。对于煤矿企业生产活动不够了解、相关法律知识的欠缺等等,都可能对煤矿企业的经济利益造成严重损失。企业未能够对其进行定期培训,导致其业务知识不符合现代化企业生产需求,职业资格制度的缺失,也会导致人员素质普遍较低。因此,除了应该对其职业资格进行审查外,还要对合同管理人员进行定期培训,丰富相关法律知识与业务知识,为合同管理规范性与专业性的提升奠定基础。

三、煤矿企业合同管理的策略

(一)防范合同管理的风险为了避免合同管理中出现不必要的意外情况,需要严格调查客户的资信,对于客户的经营情况、纳税情况、商业信用、营业执照年审情况、偿债能力和资本结构等进行深入调查,在对信息真实性进行核实的过程中,可以采用资料查询、经营场所实地调研等方式。为了对客户进行全面了解,可以对与其相关单位进行调查,比如为了了解客户的年检和注册登记情况,可以向工商行政管理部门寻求咨询,能够对企业的经营范围、经营期限和股东构成等情况进行充分掌握。客户的纳税情况可以向相关税务部门进行咨询,对于其合同的履约情况可以向过往合作单位了解。为了能够对客户最新资信状况进行掌握,需要对相关资料进行及时更新,避免合同中出现纠纷,造成经济利益损失[2]。

(二)监督与管理合同履行过程监督和管理合同履行的全过程,是合同管理中的关键内容,避免出现违约行为。监督合同的履行情况,能够对影响合同履行的因素进行分析,及时协调各部门的生产工作,企业责任与义务应该严格按照合同规定履行,保障双方在经济活动中的规范性。对于合同履行状况进行记录,并对履行过程进行跟踪,在合同结算中严格遵循相关规范与标准。在合同变更时,应该有效评估协商过程和结果,如果不能够协商一致,需要按照原合同中的规定履行相应的责任和义务,防止违约行为出现。合同管理部门应该与其它部门进行交流与沟通,切实保障合同履行的规范性,加强过程管理,保障煤矿生产工作的顺利进行。业务部门应该对合同履行中出现的异常状况进行反映,合同管理部门针对未履行合约的情况进行分析,并提出相关法律建议,维护自身合法权益。

(三)提升员工法律意识为了能够对合同进行有效管理,矿山企业需要对员工进行专业培训,提高员工的法律意识与合同意识,促进生产活动的顺利进行。培训机制的建立需要煤矿企业结合自身发展状况,保障培训机制的长效性,针对员工工作中出现的问题开展针对性培训,提升员工的专业能力。此外,企业领导还应该加强新法律法规的学习,对员工开展不定期培训,增强员工法律意识,避免出现违约现象。企业应该对相关法律法规进行宣传,比如对于《合同法》的宣传,增强员工的法律意识,帮助员工掌握合同签订技巧和业务能力[3]。这就需要相关人员能够对设备维修涉及的工作进行全面了解,才能够在合同签订和履行过程中规避风险,保障企业的经济利益不受损失。

(四)建立健全合同管理机制为了保障煤矿企业的依法管理和依法经营与决策,需要建立健全合同管理机制,这样才能够在必要情况下对自身利益进行维护,有助于提升合同管理的水平,促进合同管理规范性的提升。合同管理制度建设过程中,煤矿企业应该对设备的应用情况进行深入分析和调查,针对过往生产中出现的问题进行总结,规范合同申报、合同审批、合同签订、合同履行及管理等各个环节。在此过程中,合同管理部门还应该加强与业务主管部门之间的联系,寻找合同管理机制中存在的问题并进行及时调整[4]。合同管理机制的制定需要以相关法律法规为基础,例如《合同管理办法》等。严格审核送审的合同,对于合同中存在的风险进行评估,严格执行相关规章制度,加强事前调查和事后监督,真正保障生产活动严格按照合同规定进行。

(五)加强生产现场管理合同管理人员应该深入生产现场,对于合同中涉及的设备数量、规格和使用情况以及其中存在的安全隐患等进行调查,严格按照企业相关规章制度进行督查,提升工作人员对设备规范化应用的重视,避免合同履行出现违约行为。合同管理人员应该树立责任意识与敬业精神,深入生产现场加强合同管理。在合同管理中应该遵循合同要求,对生产活动进行有效评估,严格按照法律法规要求开展相关管理工作,提升合同管理的实效性[5]。在企业部门进行市场调研的过程中,合同管理部门也应该发挥其自身价值,规范预算与初审流程,避免合同的签订不符合市场发展规律。对于合同签订成本进行有效控制,保障合同签订的合法性,实现合同管理水平的提升。

(六)加强合同后期管理合同后期管理,是维护企业合法权益的重要途径,合同具有法律效力,当出现违约行为时,应该承担相应的法律后果,比如强制履行、支付违约金等。当对方出现违约行为时,企业应该按照合同中的规定对自身合法权益进行维护,这是合同后期管理的重点内容。针对违约情况的不同,合同管理人员应该对其进行评估和分析,选择诉讼或者仲裁、协商等形式进行解决。可以通过解除合同、要求支付违约金、诉讼保全、合同保全等形式,实现自身合法权益的维护。合同后期管理,不仅能够促进煤矿企业生产活动的规范化开展,也能够为企业经济效益的提升提供保障。当对方由于违反合同条约而给企业带来风险时,合同后期管理是企业寻求法律保护的重要途径,能够切实保障自身利益不受侵犯,且降低对日常煤矿生产活动造成的影响,防止工作过程的混乱带来的经济损失。

四、结语

合同管理是现代化煤矿企业中的重点内容,对于保障设备使用及维修的规范性至关重要,也是控制企业生产风险的重要途径。在当前合同管理中,容易出现重视程度不足、部门设置不合理等问题。因此,煤矿企业应该完善合同管理制度,保障合同管理部门工作开展的规范性与专业性,提升工作人员综合素养,增强其法律意识与合同意识,提升合同管理水平。

参考文献:

[1]王丽娜.煤矿企业合同管理存在的主要问题及对策[J].河北企业,2017(9):39-40.

[2]杨彩芳.如何做好煤矿企业合同管理[J].中外企业家,2016(10):268.

[3]贺琳.煤矿企业合同管理存在的问题与对策分析[J].管理观察,2014(28):120-121.

[4]杨彩芳.煤矿企业提升企业合同管理水平的方法[J].中外企业家,2014(23):70.

[5]孙春生.煤矿企业提升企业合同管理水平初探[J].企业导报,2011(16):81.

作者:殷硕 单位:神华北电胜利能源有限公司

试论怎样做好煤矿企业合同管理

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