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提高铁路物资管理工作质量的对策

2022/01/10 阅读:

铁路事业在长时间发展的过程中,对于物资管理工作越来越重视,因为铁路物资管理的特殊性,在开展此项工作的过程中,往往需在国家相应的法律法规支持下开展对应的工作,但显然,因为铁路物资管理工作的复杂性,部门人员往往会在自身的工作过程中出现各种的违法违规行为,难以保障铁路物资管理的工作质量。随着铁路领域竞争的加剧,各个铁路企业为提升其竞争水平,往往要结合最新的物资管理要求,注重铁路物资管理工作质量的全面提升。

1.铁路物资管理的现实意义

对铁路部门的工作而言,物资管理是一项十分关键的任务,物资管理工作能否高效、有序开展,将直接影响到铁路部门的经济、社会效益能否达成。现阶段,我国的铁路事业发展十分迅猛,完善的铁路交通网络建设,给人们的出行提供了巨大的便捷,但因为国家在当下的发展条件下在持续扩大内需,使得铁路企业在开展各种项目的过程中面临着越来越大的技术难题。对铁路项目而言,其成本结构复杂,包含了人工成本、物资成本和机械成本等,而物资成本也同样是其中的关键性构成,大概可达项目总成本的60%,因为其占比非常高,对铁路项目的影响非常大[1]。如果能够在项目实施的过程中有效做好铁路物资管理的各项工作,就会大大提升项目质量和效益,使得生产成本得以有效降低,资金周转速率显著提高,提升铁路企业在全行业内的竞争力。

2.铁路物资管理的要求

2.1规范化公开化的招标。新时代的发展条件下,行业对铁路物资管理提出了新的要求,在国家相关该政策和法律约束下,铁路物资管理的招标工作要遵循规范化、公开化的要求。事实上,铁路物资招标是国家强制规定必须招标的项目,随着市场经济的蓬勃发展,为全面提升铁路物资管理的整体工作水平,各个铁路部门在自身的工作进行中,都要保持招标工作的透明性和公开化,确保市场上符合要求的企业都有资格参与招标项目,能够在规范化招标工作保障下,确保采购价格的科学性[2]。但在一些铁路物资招标项目实施中,个别优秀的企业往往没有招标资格,招标工作中存在着一系列不规范的行为,未来的工作中,为有效避免这一情况,必须要开展规范化、公开化的招标工作。

2.2物资的供应方案。铁路物资管理工作的实施中,也需要有较为科学合理的物资供应方案,为保障物资供应方案的合理性,往往需考虑多方面的因素。在物资供应方案的制定过程中,专业人员要根据铁路项目中的物资需求量、需求迫切程度,来形成可行的物资供应方案,将铁路项目实施中消耗量巨大、无其他可替代的物资作为供应方案制定的关键,以使得铁路部门的工作中,这些物资的供应充分且及时,当这些物资快要使用完的情况下,立即进行采购环节。

2.3提高物资管理信息化水平现阶段的信息化背景下,在铁路物资管理工作的进行过程中,同样要加大信息化投入,积极将信息技术应用于铁路物资管理的诸多方面,以提高物资管理的信息化水平。当下的铁路物资管理工作中,为实现信息化目标,可通过电商采购和信息化仓库管理来实现,当前的采购领域,电商采购的应用非常多,在网络环境中,采购人员可直接与厂家联系,也就避免了采购的中间环节,有效降低了总体的采购成本。信息化仓库管理模式下,全部的物资信息都可以整合在信息化系统内,相关主体在参与铁路物资管理工作的过程中,也就能够实现信息共享,提升了整体的物资管理效率。

3.铁路物资管理中存在的主要问题

3.1缺少完善的物资管理制度。在开展铁路物资管理工作的过程中,为使得一系列的物资管理工作可有序进行,各个铁路部门在实际的工作进行中,都应该逐步构建完善的物资管理制度,以给物资管理工作提供现实的制度保障。但显然,很多铁路企业的物资管理工作进行中,并未建立起完善的物资管理制度,表现在:管理制度的连续性不够,在铁路的每站或者车间中都要有对应的物资储备,物资管理集中化方面存在着很大的现实困境,极易出现部分地方物资重复使用而部分地方却无法分配物资的情况;制度的约束性不够,铁路部门在物资管理工作开展时,不同部门之间的协调性和配合性不够,难以发挥制度的指导和约束作用,导致物资管理的整体效率偏低[3]。

3.2物资管理人员综合素养较低。铁路物资管理工作本身就具有极高的专业性,参与到此项工作中的人员必须要具备极高的专业素质,只有保障了人员的专业性,才能够在铁路物资管理的过程中,发挥人员的专业优势。但当下的铁路物资管理工作进行中,部分铁路企业对于物资管理工作的重视度不够,并没有结合最新的铁路物资管理工作要求来进行专业化人才配置,参与到物资管理工作中的相关人员,其专业素质偏低,甚至一些是从其他岗位转岗过来的,且在日常的工作中也并未开展专业化培训,人员综合素质过低。

3.3缺少科学的物资管理结构。铁路物资管理工作质量也同样会受到物资管理结构的影响,各个铁路企业在开展物资管理工作的过程中,也需要结合最新的工作要求,形成完善的物资管理结构,以指导物资管理工作的顺利实施。但一些铁路企业的发展水平十分有限,在实际的工作进行中,并未结合总体的工作规范来制定科学的物资管理结构,每个部门在物资管理工作的独立性突出,缺乏相互之间的协调性和共享性,无法保持物资管理工作中的资源优化配置。

3.4信息化程度不高。伴随着信息技术的不断进步,行业对铁路物资管理工作提出了信息化的工作要求,只有提升了信息化水平,才能够使得铁路物资管理工作可以与新时代的发展要求相一致。但一些铁路部门的物资管理工作深受传统工作理念、方法的限制,在实际的工作开展中,并未注重信息技术的应用,更多地还是以传统的工作模式为主,没有在计算机信息技术的支持下构建专门的物资管理平台。

4.铁路物资管理工作质量的提升策略

4.1完善管理制度。为从根本上提高铁路物资管理工作的整体质量,各个铁路企业都要在实际的工作开展中不断积累经验,构建完善的铁路物资管理制度,在制度中明确规定物资管理的各项要求,发挥制度的约束和指导作用。首先,各个铁路企业都要从根本上重视物资管理工作,在物资管理制度中根据相应的管理工作要求,详细划分相关部门和岗位人员的管理责任,全面落实相应的工作责任,经由责任制度的层层落实,来提高各个岗位人员对铁路物资管理工作的重视程度[4]。其次,在原有物资管理制度的基础上加以适当的工作改进和优化,在条件允许的情况下,在企业内部进行竞争机制的引入,以全面提升岗位人员的个人竞争意识,通过奖惩制度的全面落实,来调动岗位人员的工作积极性和主动性。

4.2对物资使用过程进行有效管理。铁路物资管理的流程相对较多,为提升物资管理的工作质量,在实际的工作开展时,同样要加强过程管理,通过全过程、动态化的管理,来对铁路物资管理的全过程、全要素都加以监督,这种过程管理的有效落实,可以及时帮助铁路企业发现其物资管理工作进行时所存在的不足,快速进行相应的工作改进和处理。

4.3建设标准化的物资管理信息系统。就当下铁路物资管理的工作现状来看,其物资管理的标准化程度不够,为改变这一工作现状,提升整体的工作质量,在开展铁路物资管理工作的过程中,应逐步构建标准化的物资管理信息系统,用以指导实际的物资管理工作,使得物资管理的全部流程都能够更为规范和标准,发挥信息技术的优势。

4.4有关部门信息应做到互联互通。铁路物资管理工作并非是某一单一部门的工作,在开展此项工作的过程中,往往涉及了多个部门,为提升物资管理的整体工作效率和质量,应加强不同部门之间的信息互通互联,以提升信息共享程度,经由信息共享来辅助相应的物资管理工作,将各种信息作为物资管理的决策参考。现阶段的信息技术发展中,为有效实现资源的全面整合,应明确规定相应的物资管理标准,在专业化信息系统建成并投入使用后,保持信息的精准度和完整性,构建专有数据库,整合全部的物资数据[5]。但物资管理系统的构建时,同样要注意横向延伸扩展,使得不同子系统之间能够保持信息的高度同步性。

4.5做好人才培养工作。铁路物资管理工作的专业性突出,为提升总体的工作质量,也需要从人才培养的角度来实施,因为物资管理的工作水平也会受到人才素质和能力的影响,为使得铁路物资管理工作中负责各项工作的人员都具有极高的专业素质,铁路企业在日常的工作进行中,都要加大人才培养力度,通过定期的人才培训,来提高人才的专业素质,培训的重点应放在铁路物资管理工作的基本理念、方法上,但同样需注重对人才责任意识、岗位道德规范的培养,以使得参与物资管理工作的全部人员,都具有极高的专业素质和责任意识,以全面发挥物资管理中的人才优势。

5.结束语:

为使得当下的铁路物资管理工作能够适应铁路事业的总体发展趋势,各个铁路企业都应该针对其在物资管理工作中所存在的问题,来进行相应的工作改进,经由制度建设、人才培养、技术投入等,来提升整体的工作水平。

作者:孙晓雪 单位:中国铁路济南局集团有限公司

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