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智能物资管理系统在电力企业的应用

2021/07/23 阅读:

摘要:以国家能源集团宿迁发电有限公司为例,着重对智能物资管理系统在电力企业中的应用与管理进行分析。

关键词:智能物资管理系统;电力企业;仓库智能化

1电力企业物资管理系统存在的问题

1.1不能适应现代电力企业发展的需要

仓储管理作为供应链中重要的一环,能直接影响电力企业供应链的服务质量和水平。虽然随着科技水平的进步,智能化技术已在各个行业和领域有了广泛的应用,但我国电力企业的仓储管理环节仍沿用传统人工管理模式。这种模式由于仓库管理员的人工登记、手工录入等操作的制约,就会导致电力企业的仓储管理存在问题,这些问题主要体现在三个方面。首先,电力企业的仓储管理采用人工的模式,由于其工作的重复性和繁琐性,会严重影响电力企业的仓储业务工作效率;其次,由于人工服务会受到工作人员的情绪、工作时间等方面因素的影响,因而不能随时为电力企业的仓储环节提供服务;最后,人工管理模式容易因人为的操作存在一定的错误,因而传统的人工管理模式会影响仓储管理数据的准确性[1]。因为传统模式存在这些问题,导致传统的物资管理系统不能适应现代电力企业的发展需要。因此需通过智能仓储系统建设改变当前传统的物资库存管理模式,以促进现代化社会背景下电力企业的发展。

1.2采购与合同管理不规范

采购与合同管理不规范也是我国电力企业物资管理系统存在的主要问题。采购与合同管理在我国的电力企业仓储管理占据着重要的位置,采购与合同管理工作能保证电力企业的生产经营活动正常运行,也能帮助电力企业合理规避法律风险。但在我国的电力企业仓储管理中,仍存在着一些问题。首先,在电力企业的仓储管理过程中,物资需在进行需求计划、采购订单、款项支付等方面的流程审批后才能归入仓库或投入到正常的生产过程中。这些流程的审批通常需耗费大量的时间和精力,因此会严重影响物资管理业务的办理效率[2];其次,在电力企业的仓储管理过程中,还会由于采购与合同管理所涉及的不同专业的软件切换和重复信息的录入而对仓储管理的正常工作产生影响;再次,在采购与合同管理的过程中,由于缺乏规范性的管理程序规定,就会导致采购与合同管理业务流程既不规范也不稳定,影响电力企业的仓储管理的正常工作[3];最后,在采购与合同管理中还存在着档案资料分类不同步、录入资料过程繁琐的问题,也会影响电力企业的仓储管理工作的开展。

2智能物资管理系统在电力企业中的应用和管理

随着科学技术的进步,我国现阶段正大力发展发电行业的智能化建设。国家能源集团宿迁发电有限公司为推进智慧电厂的建设、满足公司的物资管理需求,借助公司现在的物资管理系统平台制定了智能物资管理系统的升级改造方案。将智能化技术与物资管理系统相结合,不仅能提高电力企业仓储管理的工作效率,还能规范仓储管理的工作流程,促进电力企业的发展。对智能物资管理系统的升级改造,主要包括智能仓储系统再造和采购与合同管理模块升级两个方面。

2.1智能仓储系统再造

2.1.1主要硬件设备

要想电力企业的智能仓储系统进行再造,首先就要对仓储管理的主要硬件设备进行改进和完善。智能仓储系统的主要硬件设备包括自助式收货发货柜、工作站、RFID标签及桌面发卡器、通道门、无线AP、专用PDA以及监控设备。自助式收货发货柜的多台并联使得一个操作屏幕可同时控制多台机器,并能在补货时进行自动计数;工作站可为业务人员和库管员提供查询、录入和标签打印等操作。RFID标签及桌面发卡器和通道门通过对在高价值物资以及需要进行跟踪的重要物资上粘贴RFID标签,并设置通道门检测,可以防止误拿、错拿等现象,检测到未经过正常手续领用的物资出门时,进行声光报警并记录在系统中;无线AP能够实现仓库的全WIFI覆盖,以支持手持App随时在线进行业务操作,如盘点、查询等;专用PDA可通过红外方式扫描二维码,读取RFID标签进行批量盘点等,运行库存App进行业务操作;监控设备能根据收货/发货机开关信号以及门禁系统信号,将视频内容与每次业务操作记录进行关联,以便回溯。

2.1.2仓库设置

要想电力企业的智能仓储系统进行再造,还要对电力企业的仓库进行设置。将电力企业仓库中的物资根据物理特点、规格和价值来进行分类,并将不同类别的物资放置在不同的库区进行管理。在开放式的自助库区,将自助式收货发货柜作为支架对小型低值易耗品和常用备件进行管理;货架式的备件存放库区用于存放异型低值易耗品和常用备件,同时可将自助式收货发货柜直接用作自助区与存放区的间隔;货架式的单独库区主要用于高价值或重要的物资存放,由于这些物资都粘贴有RFID标签,因而对这些物资的存放需要通过RFID标签及桌面发卡器和通道门来实现;开放的自助式验收库区主要通过摆放自助式发货柜来存放待验收的物资;而对于钢材、油类、大件类等不能通过智能设备进行业务处理的,就需要设置专门的库区来进行人工操作管理。在仓库设置的过程中,为保证操作的即时性和对权限的控制,需将仓库物资的存放和管理与硬件设备相结合。此外由于现阶段电力企业的物资都是通过物流公司运输,为方便对到货物资的统一管理,可在厂门口设置到货专用智能柜,并配备监控设备。

2.1.3软件系统

要想电力企业的智能仓储系统进行再造,还要注意对软件系统的改造与升级。在对物资管理系统的软件进行升级时需注意:需开发物资管理系统与智能设备的接口,以保证智能系统自动采集的数据能传递给物资系统,让其能自动在物资系统中完成单据的状态改变、库存数量的更改、发料人的记录等;需开发物资管理系统的综合盘点系统,对需自动盘点、自动批量盘点和扫描二维码进行盘点等方法进行综合管理;需对物资管理系统的二维码标签打印及RFID发卡功能、智能化货位指示功能、实施库存定额管理功能、现有的到货—验收—入库—发料功能进行开发和改造升级;要开发整套的手持App系统,让供应链的管理不再受到办公地点的制约,实现供应链管理功能的全面移动化,满足各类库区和物资采购所需要的管理要求。

2.2采购与合同管理模块升级

2.2.1基础管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级,首先就要对包括物料主数据、仓库管理、库位管理、安全库存、计量单位、计划员、采购员、会计期间、存货计价方法、期末结账等在内的基础信息进行配置和管理。针对数据存储而言,可通过建立电力企业的云数据中心来实现各专业软件间数据的一次性录入。这种存储结构能按照统一的数据标准来实施同步的云数据中心上传备份,以满足物资管理业务审核流转的需要。针对物资管理的相关信息而言,不仅要对物资管理过程的采购项目、物资的基本信息等进行管理,还要将绩效考核指标分析与优化方案设计的信息也纳入物资的基础信息管理之中。

2.2.2采购过程管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级,还要注意对物资的采购过程实行有效管理。对电力企业的物资采购过程进行管理主要包括需求计划、采购计划、采购订单、统计报表、物资超市、会计期间、期末结账以及自动记账等方面。需求计划的管理主要是指采购部门需要实现需求计划来源、汇总以及根据安全库存生成需求计划并提供费用的预警及限制范围;采购计划的管理主要是指对采购需求汇总、工单策划物料、平衡利库后生成采购计划,在进行采购计划的管理时需格外注意安全库存的问题;采购订单管理则主要指生成采购订单,记录与供应商物资相关的采购信息,在遇到问题时采购人员可将其进行及时的反馈;统计报表能为物资需求部门、采购部门、财务部门、库管部门以及领导层等提供所需的统计查询、相关统计报表和辅助决策;物资超市能最大限度地优化物资配置,减少物资采购和管理中的浪费;会计期间需根据电厂的需要进行设置,并随时根据财务需要进行调整以满足电厂财务结账的需要;在进行期末结账时要保证当前会计期间内物资系统的数据与财务数据一致;自动记账则需通过当前会计期间内的暂估出入库和财务出入库(发票及红冲)自动生成会计分录来实现[4]。

2.2.3合同管理

要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级,还要注意实行合同管理。在电力企业中,合同管理主要是指对合同实现全过程的管理。在智能物资管理系统中进行合同管理,能够将合同基本信息、立项信息、招标信息、合同投标信息、合同变更信息、合同收款信息、合同付款信息、合同评估都纳入到合同信息报表中,并对合同的有效期和付款日期等进行自动的时间提醒。此外,对合同进行全过程的管理,还能有利于合同管理的审计监察以及问责,以此来完善电力企业的权责体系。综上,智能化的技术为我国电力企业的物资管理系统改造和升级提供了技术支持。通过对智能仓储系统再造、采购与合同管理模块升级等方式来实现物资管理系统的智能化建设,不仅能让电力企业的物资管理工作更加适应现代化的发展要求,还能规范采购与合同管理过程,提高物资管理的工作效率,促进电力企业的发展。

参考文献

[1]张凌薇,张霞.电力物资仓库智能化实时管控系统的应用[J].电子元器件与信息技术,2020,7.

[2]惠旭东.基于“物联网+”背景下的电力物资仓库智能化建设研究[J].现代商贸工业,2020,17.

[3]孙昊.牧星:用智能化解决方案武装电商仓库[J].中国储运,2019,11.

[4]陈庚.浅议物资仓库管理智能化建设方法[J].信息系统工程,2020,9.

作者:仇桂军 单位:国家能源集团宿迁发电有限公司

智能物资管理系统在电力企业的应用

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