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加强建筑施工企业的物资管理对策

2019/09/09 阅读:

[摘要]近年来,城镇化的不断推进为建筑行业的发展带来了新的机遇,建筑施工企业在发展的浪潮中也获得了一席之地,进入发展的新时期,建筑施工企业要寻求新的发展动力也需要从企业发展内部着手,加强企业内部的物资管理,从而为企业的长久发展提供良好的基础。本文笔者就将首先对建筑施工企业物资管理的现状进行分析,提出建筑施工企业物资管理存在的问题,接着笔者提出了一系列加强建筑施工企业物资管理的对策,以期为我国建筑施工企业物资管理工作的进行提供有价值的参考。

[关键词]建筑施工;物资管理;对策

1建筑施工企业物资管理现状

我国建筑施工企业为了提高企业经济效益,对企业内部项目物资材料管理的重视程度不断加深,直接费用和间接费用都是建筑施工成本所涉及到的,其中直接费用包括人力费用、材料费用、机械费用,材料费用通常占据项目施工成本的30%,从目前我国建筑施工企业的物资管理工作上来看,我国企业在进行物资管理的过程中,管理手段还较为粗放,在成本控制方面做得还不够到位,尽管部分建筑施工企业设置了成本预算,但事实在实施过程中也会发生成本脱离预算的情况,因此加强企业内部物资管理工作是十分有必要的。我国建筑施工企业物资管理主要存在以下几方面的问题,首先各大建筑施工企业并没有构建专业的物资材料管理系统,企业内部缺少优秀的物资管理人员,建筑工程施工具有较大的不确定性,部分建筑工程需要施工团队深入到野外进行施工,那么工程的施工就会存在大量的流动人员,物资管理人员也因建筑工程不确定性存在着流失现象,新到岗的物资管理人员实践经验不足,知识储备匮乏,在进行物资管理的过程中,管理水平不高,成本核算不严谨。我国建筑施工企业内部控制体系也不完善,相应的授权审批制度不健全,职务分离控制不到位,建筑施工各环节的预算控制也不够严格,对企业内部施工人员的绩效考核制度也不健全,这不仅仅表明企业内部缺乏完善的内控体系,也表明建筑施工企业没有对内部控制体系的建立加以重视。各大建筑施工企业的物资材料盘点工作做得也不到位,很少有企业对施工现场的材料进行定期盘点,部分企业虽然开展了材料盘点工作,但也没有对盘点的全过程进行报告记录,实施盘点工作的工作人员也没有盘点的结果进行分析和总结,这就使得物资材料的差异性无法得到全面掌控,那么物资管理人员就不能及时调整物资材料,账务也无法全面掌控建筑施工项目的运行情况。我国建筑施工企业日常中转材料的管理也不合理,多数施工企业对周转材料的管理都较为懒散,企业财务部门按月对周转材料进行财务摊销,但是实在施工现场部分周转材料已经被损毁,物资管理人员没有对这些损毁的污染材料进行及时掌握,也没有做好日常周转材料的统计工作,这就导致账户上周转材料的记录与实际周转材料存在较大的差距,账实不符现象的发生要表明物资管理存在漏洞。

2加强建筑施工企业物资管理的有效对策

2.1构建新型物资管理体制

进入发展的新时期,建筑施工企业需要寻求在新环境下的新型物资管理体制,提高物资管理的效率和水平,首先物资管理人员应将物资的采购、物资的储备、物资的供应这三个环节都进行集中,对于物资的采购,物资管理人员应当对采购申请给予严格的审查,将采购权设置在中高层单位中,将基层的审批权限收回来,加强对物资采购审批的有效控制;另外,在储备物资的过程中,物资管理人员不仅要考虑到,物资货源的通用性和使用量,还用对物资的质量和价格进行多方面的比较,可以通过公开透明的招标工作来加强物资的储备筛选;考虑到物资供应问题,物资管理人员还应将物资配送的流程进行优化,需要进行集中配送时,物资管理人员应根据物资供应的具体情况将不同类的物资集中或是分散储备,例如对于型号各异的钢材和石材,物资管理人员就可以将其进行分类堆放;考虑到不同物资运输方式的差异,物资管理人员应将不同的物质类别进行划分运输,从而降低运输成本;物资管理工作应当做到严谨而又科学,为了提高管理的公开透明性,物流管理人员应将物资管理信息进行内部公开,让公司各部门都对物资管理加以监督。

2.2结合现代信息技术加强物资管理

新环境下建筑施工企业物资管理的形式具有多样性,然而物资管理的优化还应与新型技术相结合,包括计算机技术、软件科技、物流信息管理技术、大数据技术等,物资材料是建筑施工企业开展工程项目的基础,物资管理人员要做好物资的配送工作,保证工程的进度安排,首先为了提高物资配送的效率,物资管理人员应充分利用物流信息管理系统,对物资运送情况进行实时监控,通过技术与物资信息的结合,对物资的配送加以科学的掌控,同时也能将物资管理各岗位的职责进一步明晰,在一定程度上也能保证配送的质量,对于紧急配送的建筑物资,物资管理人员可以利用网络科技进行紧急调配工作,通过互联网大数据系统迅速将物资调运到施工现场;其次,为了进一步控制物资管理的成本,物资管理人员可以对物资的价格和质量进行比对,互联网上各商户的报价可以作为基本的参考,再通过大数据体系下对数据的分析,确定出物资采购的合理价格;在进行物资储备的过程中,为了保证物资运送的效率,物资管理人员可以利用计算机软件技术对仓库设置地与各施工场地的距离进行分析,找到最合理的仓库设置位置,缩短物资配送的时间,必要时物资管理人员也可以与外部物流建立长久的合作关系,降低物资配送的成本。

3总结

若是施工企业能管控好物资材料,那么就能对整体工程施工成本加以成本控制,这也是建筑施工项目开展成本管理的核心内容。我国建筑企业近年来取得了飞速的发展,城市化进程推动建筑施工企业在各个项目中获取大量利润,然而建筑施工企业要想赢得长久的发展,在新时期也需要对自身的管理进行优化,构建全方面的项目管理团队,吸引具有较强专业性的管理人才,推动企业内部物资管理水平进一步提升。

参考文献

[1]孙裴兴.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(02):95-96.

[2]谢智芳.建筑企业加强施工现场物资管理的途径与方法[J].铁路采购与物流,2018,13(04):63-64.

作者:苟刚刚 单位:中建七局安装工程有限公司

加强建筑施工企业的物资管理对策

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