煤矿物资管理平台功能设计范文

摘要：煤炭企业的物资种类繁杂，管理工作涉及物资的采购、租赁、废旧物资的管理、物流、融资等等各类业务；如果有一个商务平台能将这些业务集约化、专业化经营，不仅为煤矿物资供应链条上各个节点节约组织资源，还便于各个节点的横向与纵向联合，使得联合采购与协同出售等业务成为现实，此外平台的日常运营将产生海量的交易数据，也为后期的数据挖掘工作奠定数据基础。

关键词：大宗物资；物资管理；商务平台

在煤矿物资管理业务中煤矿大宗物资供应商销售活动与煤炭企业的消费活动相承接，同时煤炭企业废旧物资的翻新、转售和竞卖销售活动与物资收购企业的搜寻陈旧物资活动关联，可见价值活动不仅在一个企业内部有关联，在供应链上不同节点之间也是前后相承的，煤矿大宗物资管理商务平台实现了价值系统中不同主体价值活动的集成化运营，在减少市场交易费用的同时产生共生经济效益，实现电子平台承载价值活动的整体增值。而被承载的价值活动也决定了平台所要实现的功能：采购业务、租赁业务、废旧物资业务、第三方物流及融资业务、辅助业务共六个业务模块。

一、采购业务模块

煤炭企业的采购业务按照物资状态可可以分为现货业务和订单业务，现货业务是指在煤炭企业采购之前，煤矿物资已经生产出来存于供应方的仓库中，一般供应商在收到采购方的订单后即可予以发货；订单业务是先接受订单再组织生产的业务形式，有利于降低供货方存货成本以及存货积压风险，但采购方会产生时间成本，因此急用物资不可采用此方式。按照采购形式订单业务又可分为一般采购业务和联合采购业务，采购方可以采用订单累计达一定量或者联合其他有共同需求的同质企业共同发出订单，以增强讨价还价能力，实现规模效益。

二、租赁业务模块

由租赁企业的市场销售活动以及煤炭企业的采购活动集成。目前煤炭企业的物资租赁主要采用内部租用模式，即向企业内设的物资管理部门或者集团内设的物资租赁公司租借，本业务模块实现了由内部租用向外部租用的转变，将专门的物资租赁公司纳入平台成员范围，在接受专业租赁服务同时将企业资源优化配置到核心业务中去。租赁业务分为煤炭企业的寻租业务与煤矿物资租赁企业的招租业务，而且两个贸易主体都作为群体存在，突破了一家企业的限制，还可以实现联合寻租和协同招租。租赁形式则可分为经营租赁和融资租赁，业务形式一般采用询价和谈判两种。

三、废旧物资业务模块

对废旧物资的管理业务可以分为对废旧物资的再利用业务与处置业务：对于具有再利用价值的物资，可以寻找并选择可以对废旧物资进行翻新再制造的制造商，实现废旧物资翻新再利用或者转卖给其他煤炭企业，搜寻翻新制造商的过程与寻找供应商类似，均可以采用询价、谈判等方式；对于没有再利用价值的物资可以通过零星出售、集中出售和联合出售等业务以最大限度获取废旧物资的最后现金流，方式可采用询价、谈判和招标。废旧物资收购企业则通过一般回收和联合回收，废旧物资翻新再造企业可通过一般业务和联合业务实现对废旧物资的翻新再制造。

四、第三方物流模块

第三方物流属于物流业务外包，精简了相关企业职能，节约了物流成本，但是未能更加充分地利用物流能力，还有资源继续优化配置的空间。本模块致力于在第三方物流与煤炭企业和供应商之间搭建桥梁，不但将煤炭企业、煤矿物资供应商与第三方物流整合起来，提升物流服务的提供者与接受者之间、提供者与提供者之间，接受者与接受者之间自行整合的能力，实现运输企业间的联合运输与协同运输及运输服务方间的联合调度与集中调度；甚至实现了物流服务与投资企业的相互联合，挖掘在途物资和仓储物资的质押保障功能，实现了兼具纵向煤矿物资供应链条整合与横向行业整合的混合整合，使第三方物流成为煤矿物资供应链条上新的利润增长点。

五、融资业务模块此模块

实现互联网金融协同效应，由各个理财产品在各个众筹平台上募集闲散资金，然后入驻本平台采用询价、谈判等方式，由融资者综合考虑贷款利率以及偿还条件等因素，选择适宜理财产品作为融资来源。如京东金融上的各个基金产品在“吸金”之后可以转战本平台，竞价成功后释放资金。有融资需求的企业之间可以联合融资，同样各个理财产品之间也可以商议协同放贷，共同保障供应链条资金不断裂。

六、辅助功能模块

辅助业务主要有订单管理、与往来客户网上对账、供应商管理、物资管理、纠纷处理等业务。订单管理又可分为订单的查询与订单管理，前者实时跟踪订单的付款情况、物流情况，后者则可以实现订单的合并、删除和整理。网上对账功能则定期与往来客户对账，了解在途款项和在途物资情况，并确保应收账款等往来科目核算正确。供应商管理模块依据以往的成交记录、交易情况，对与本企业交易过的供应商按照其所提供的物资种类不同，对他们进行信用评级，影响以后与其洽谈交易的意愿。物资管理模块与企业的生产运营系统和库存系统对接，对企业物资进行分类管理掌控企业的物资情况，设置库存预警值，根据生产计划和库存量提醒采购业务。纠纷处理模块则用来应对交易中产生的纠纷，纠纷解决途径分为平台内部解决与外部解决，平台内部解决依靠相关领域专家的调解，平台外部解决则通过绿色仲裁通道与绿色法律通道依靠外部力量解决。

参考文献

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作者：孙晓阳 单位：中国矿业大学（北京）管理学院