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写字楼物业管理发展思考

2016/01/18 阅读:

摘要:

作为对建筑物设施以及场地等进行管理的行业,物业管理在其环境、交通以及设备质量等方面扮演着重要的角色。而写字楼作为进行专业商业办公的场所,具有十分密集的人流量,资源环境等方面的消耗也十分巨大,因此写字楼的物业管理工作是十分困难且复杂的。就我国目前的状态来说,很多写字楼的物业管理公司对自身工作并不重视,因此存在许多的问题和缺陷,导致物业管理质量下降,从而损害了写字楼自身的价值,所以对写字楼物业管理的发展进行研究是极为必要的。

关键词:

写字楼;物业管理问题;发展趋势

物业管理是一种公共服务行业,工作人员能够管理其负责建筑区域内的设备、建筑物以及场地等,该工作能够由业主自行处理,也能够委托给其他管理公司进行处理,无论是哪种方式,物业管理工作都对建筑物的质量以及环境有重要意义,同时与建筑物的经济以及社会价值关系密切。写字楼的价值会受到多种因素的影响,物业管理就是其中的一种,而随着社会的发展,物业管理工作也需要进行相应的完善,为了保证写字楼物业管理工作的顺利实施,本文就写字楼物业管理发展趋势进行了一些探讨。

一、相关知识综述

1.写字楼以及物业管理。写字楼与住宅楼的不同之处在于,前者主要进行商业活动,是办公场所,而后者主要用于日常生活和住宿,两者之间有明确的划分,甚至于房产证上也有相关的标注。上个世纪七十年代,国外有学者指出,写字楼就是进行文书处理以及信息收集等经济活动的场所,其评定标准主要有两种,包括5A写字楼以及甲级写字楼,两者相比5A级写字楼的划分更为明确。所谓物业管理有狭义与广义之分,前者是指个人或者是物业管理公司,对建筑物以及其内部场所、设施以及场地等进行维护的一项活动,而后者则是指包括委托管理在内的一系列管理工作的流程。

2.物业管理的目标以及内容。写字楼物业管理工作有具体的目标和内容,其主要目的就是为了完成业主交代的任务,在为其创造良好办公环境的同时,保证完全发挥写字楼的功能以及作用,除此之外还包括其经济以及社会效益,最后还要对不同业主的需求进行相应的满足。而物业管理的具体内容,除了对建筑物内的环境进行维持,对设备进行维护之外,还包括签订合同、制定方案、成立业主委员会、制定维修公约、落实管理责任、进行接管验收以及进行市场营销推广等。

二、写字楼物业管理的问题以及建议

1.写字楼物业管理的缺陷。写字楼作为办公以及进行商业活动的主要场所,在白天具有较大的人流量,同时来往人员类型较多,虽然有监控进行预防,但仍然有不法分子在日间混入写字楼进行偷盗。而在夜间人流量有明显的减少,因此写字楼的安保工作存在一定的难度,物业管理人员必须要防止不法分子在夜间对写字楼内的财物等进行破坏和偷盗。所以写字楼的安保工作存在一定的缺陷,没有身份识别认证,同时夜间防御能力较为低下。其次,写字楼的设施和制度存在一定缺陷,比如大部分写字楼没有设立餐厅,使得员工不得不外出用餐,不仅耽误了大量的时间,还有可能引发员工身体状况等方面的问题,而写字楼内部的广告管理制度并不完善,使得其中各类型广告牌杂乱无章,对写字楼的社会效益造成损害。最后,因为写字楼的业主形式较为复杂,使得物业管理活动的开展存在一定难度。

2.相关问题的解决建议。首先,需要为写字楼建立良好的安保系统,同时制定统一的作息时间,企业员工需要通过刷卡等方式进入写字楼,而非写字楼人员则要通过他人接送,或者前台通知等方式进入写字楼,降低闲杂人等混入其中进行不法活动的可能性,另外需要在夜间加大管理力度,增派安保人手,对夜间进入写字楼的人员进行检查和询问,确定之后才能允许其进入。其次,在白天上班期间安排安保人员在写字楼各处进行巡视,加强防范力度,同时对业主公司的每位工作人员普及安全知识,提高其防范意识以及警惕性。再次,物业管理公司需要增设餐厅等相关设施,提高写字楼的可用性,增加其功能,从而提升其经济价值,同时制定广告管理的标准,保证写字楼的美观以及整洁。最后,物业管理公司可以就写字楼业主形式的特点,在重要节日组织业主开展联欢以及球类比赛等活动,从而提高彼此之间的熟悉程度,为将来物业管理工作的顺利实施奠定基础,使写字楼建立一种和谐的氛围。

三、写字楼物业管理的发展趋势

1.倡导绿色可持续发展。上个世纪八十年代,可持续发展观的提出对我国经济以及社会的发展产生了一定程度的影响,全世界各个国家也都开始不断向其靠拢。资源的消耗以及环境的变化,使得人类开始思考经济发展与环境之间的关系,而为了响应可持续发展观,积极对资源和环境进行保护,绿色建筑开始受到更为广泛的关注。众所周知,无论是何种建筑,都要消耗水资源以及电力资源,同时还要使用许多的建筑材料,而写字楼作为办公场所,对于电以及水的消耗更加巨大,因此我国制定了一系列公共建筑节能指标,并于2010年开始要求进行强制执行,这为写字楼的建设以及规划提出了更高的要求。绿色低耗能写作楼不仅具有节能减排的作用,同时还能够降低业主对其运营成本的投入。首先,相关调查显示,绿色建筑具有较高的节能效率,其节约的资源最高能够达到70%,这就意味着在写字楼运营期间,业主不用投入过多的费用,增加了其经济效益,而对于使用写字楼的用户来说,良好的办公环境也能够提高其工作效率。但是要真正做到写字楼的可持续发展,就要学习先进的建筑技术,深刻理解其技术内涵,并与我国的实际情况进行完美融合。

2.管理经营一体化趋势。写字楼作为商业办公场所,其物业管理以及经营都是极为重要的环节,而将这两者进行融合是未来物业管理发展的主要趋势。物业管理主要是为业主以及用户提供服务,经营则是将建筑的增效潜力进行完美以及充分的发挥,如果使两者一体化,那么就能够在提高物业管理工作效率的同时,提高建筑的经济收益;另一方面,管理经营一体化能够提高物业管理工作的范围以及层面,保证业主的经济以及社会效益,同时使自身提供的服务更加全面和彻底。通过管理经营一体化的发展,能够在物业管理的整个流程中运用营销理念,使物业管理工作中的保值等作用得到充分的发挥,不仅使企业的经济效益得到了有效的提升,还能够保证物业工作中的效益得到充分的挖掘,同时使得物业市场的流通情况更加迅速。

3.服务功能多样化趋势。写字楼物业管理工作应该充分满足业主的各方面需求,因此其服务层次就要有相应的提升和改善。首先,物业管理工作需要满足业主的基本使用需求,比如水电、电梯等设施的正常运行;其次,物业管理工作需要满足业主高效快捷的需求,保证写字楼的办公、交通以及通讯都具有智能化,同时具有稳定性;再次,物业管理需要满足业主便利周到的需求,比如周边要有超市、餐厅以及运动会所等,而写字楼内部则要设有快递以及会议室等相关设施,方便业主以及客户的生活和工作;最后,物业管理需要满足业主尊贵以及升华的需求,对于在写字楼工作的人员来说,他们大多数都是白领以及脑力工作者,具有较高的文化经历,因此对于自我价值的实现有更高的要求,因此物业管理工作需要让他们感受到尊重以及周到,从而使其感受到自身价值得到认同,另外物业管理要注重周围其他公司的知名度等情况,从而达到共同促进,共同影响,共同升华的目的。

四、结语

写字楼的物业管理工作会对其经济、社会效益以及业主的利益产生重要的影响,因此要根据时代的发展和变化,结合物业管理行业的发展趋势,打造符合社会以及商业需求的完美写字楼。

参考文献:

[1]何红.5A写字楼物业管理发展对策分析[J].现代商贸工业,2014(15):71.

[2]孙宝柱.浅谈写字楼的物业管理[J].中国储运,2013(5):104-105.

[3]殷雪峰.论新媒体形势下的商务写字楼物业管理[J].现代物业•新建设,2014,13(2):89-91.

[4]王艳.从写字楼业主特点及需求角度探讨物业管理策略[J].科技创新与应用,2013(23):281。

作者:郝玉峰 单位:国网大同供电公司

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