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精细化医疗设备维修管理系统设计实现

2019/12/15 阅读:

【关键词】医疗设备;维修管理系统;精细化;设计;实现

近几年来医疗事件层出不穷,使得大多数医院逐步加强和重视对医疗设备的精细化管理与维修。然而,落后的医疗设备维修管理系统已经难以满足现阶段的医疗设备管理需求;同时,就目前医疗设备的维修管理系统设计而言,由于涉及范围较广,具有一定的难度。应重视对医疗设备维修管理系统的不断完善与更新,提升医院精细化管理水平,同时也要对维修管理系统设计过程中存在的难题进行深入探讨分析,有助于提高医疗设备的维修管理水平。

1精细化医疗设备维修管理系统的设计纲要

1.1纲要分析

通过对精细化医疗设备维修管理系统制定设计纲要,有利于提高医院精细化医疗设备维修与管理工作的效率。在实际纲要设计过程中,既要保障其是否具有较强的扩展性与稳定性,还要重视其可操作程度和今后维修与管理的难度等因素。在设计过程中,应注重简便性,进而设计出更有效满足人们需求的精细化医疗设备维修管理系统,同时对医院医疗设备的正常运行具有一定保障意义。

1.2登录界面的设计

登录界面的设计包含登录系统的设计、登录后的菜单栏设计以及工具栏的设计等,还要合理添加相关提示,进而有效保障精细化医疗设备维修管理系统的实用性。

1.3医疗设备信息数据库的设计

在实际设计过程中,信息数据表应与系统模式相对应,即每个数据表对应一个功能模块,并且还要注意将两者相联系的同时也相对独立,以便于用户的查询及处理。
1.4编程工具

通过将编程工具应用于精细化医疗设备维修管理系统的设计中,可促进其有效开展,例如mysql、mongodb等软件[1]。

2精细化医疗设备维修管理系统的运行

经过已有的系统移用有助于系统架构的分析和数据的获取以及纸质材料的电子化形式获得系统模型所需要的基础数据信息,从而完成与其他信息的关联,如成本信息、培训资料、设备信息以及维修事件信息等。其次,通过设立医疗设备故障模型,进而分析与维修事件、设备类别等相关信息,同时设立故障专门的医疗设备价值评价模型与维修策略模型。再次,要与UML结合,设计序列图从而形成状态图,根据软件的建设程序实行开发、编码以及模块测验。最后,测验根据需求分析开展,进而对测验系统存在的问题进行分析讨论,并对其总结,主要包含进度问题、实行问题及文档问题。在系统测验过程中,要选取黑盒、易用性或情景测验等方式对其功能、用户体验等流程进行反映,依照整个系统的追踪调试,测验有可能出现的问题,对其原因进行分析并制定相应的改善方法。

3精细化医疗设备维修管理系统的性能

3.1系统架构

医疗设备维护管理系统包括用户管理、计量检定、设备巡检、设备清点、设备维修、统计分析共6个模块。依据操作流程分为个人数字助手与个人计算机,共2个客户端版本。此外,该系统还能达到“三同步”,即:将平台集成,达到短信自动提醒和人员信息的同步;与HRP系统集成,达到费用申请的同步;与EBS系统集成,达到出库信息与设备信息的同步。

3.2用户管理

主要用于对用户权限的分配,个人所关注及使用的重点不一,使其系统功能也不相同,不同的用户设置不同权限,同时还有不同界面及功能的分配,进而保障系统操作的简便性与人性化。

3.3计量检定

主要用于设备日常的计量检定管理工作。管理部门可根据设备的不同类型与启用时间,分别拟定对应的检定规划。选用一项检定计划之后,录入检定结果、检定机构等信息,系统则会自动生成检定费用及检定设备的总数量。其次,点击“费用申请”,系统自动跳转HRP系统“设备费用相关采购申请”界面,进入审批程序。审批的状态会自动回转到设备的维护管理系统。严格实施计量检定计划,有助于避免漏检的状况。

3.4设备巡检

主要用于医疗设备日常的巡检管理。由于管理部门要依照设备的巡检工作需求,选择对应巡检设备并添加至巡检设备的列表,制定巡检方案,从而对巡检排班进行安排。此外,相关工程师依据巡检方案,定期到达巡检设备现场,采用PDA扫描设备,点击设备状态,有助于管理部门对设备运行状态的全面掌握与及时了解。

3.5设备清点

主要用于对设备清产核资管理。管理部门能够根据清点科室与设备类别等制定清点方案以及下发清点任务,一个方案可对应多个任务。待清点任务开始后,PDA端方可允许下载此任务所有数据。其次,清点工作人员抵达待盘点现场,应用PDA端对房内设备信息及标签进行扫描,若信息不相符,则自动提醒,清点工作人员方可录入设备产品的序列号与设备状态等信息。此外,PDA端可以将所有的信息输送回PC端并显示已盘点设备、信息不一致、未盘点设备的数据,管理部门可根据该数据进行批量核销等操作。

3.6设备维修

主要用于设备日常的维修管理。对于设备而言,可以将其维修的各个重点流程设置为核心点,不仅对质量具有一定监控作用,同时还能达到设备维修的闭环管理。3.7统计分析主要用于对医疗设备的基本信息进行统计。管理部门能根据功能需要可分析生成相应报表,同时可以对设备进行效益分析,为医院以后购买设备提供参考依据。

4精细化医疗设备维修管理系统的设计要领

4.1医疗设备PM内容板块的设计

在风险评估下的PM程序,要达到从风险评价、下单、任务配置、追踪记录以及反映过程的管理。提高PM的合理、科学性,进而将设备的风险控制在能承受的范围之内。此外,该系统还能实现PM过程中的量化处理,拟定与PM程序的排序、期望值、记录值以及任务类别等步骤,有助于为分管工程师实施PM时提供准确的指导。

4.2系统管理的板块设计

在精细化医疗设备维修管理系统中,系统管理板块的设计作为其主要内容,有助于保证系统的稳定与正常运行。在实际系统管理的板块设计中,相应的工作人员要确立用户与系统之间的联系,对新建用户与删除用户的内容,要进行有效妥善的管理。此外,各类型的用户可实现配置不同角色,进而有利于提升系统功能的效率,可对相应数据进行记录以及为管理带来了便利条件。

4.3维修管理的板块设计

在医疗设备维修管理系统中,维修管理的板块设计不仅是核心研究主题内容,同时也是保障精细化医疗设备维修管理的重点。因此,相关设计人员要重视将该内容所涉及的环节、步骤进行全面监管,例如故障处理、风险评估等。其次,相关设计人员要依据各个不同类型的医疗设备将其进行归类处理,从而使维修管理系统恢复正常的运行路线,保障其动态的查找状态。此外,经过这一形式,将医疗设备维修管理的详细内容通过在公示栏显示于系统的控制单位前,有助于达到故障分级的效果,促进其清楚地了解与判断,进而实现精细化的医疗设备维修管理[2]。

5健全精细化医疗设备维修管理体制

5.1提高工作团队的综合素养

精细化的医疗设备是先进科技技术的表现,而加强对精细化医疗设备维修管理体制有助于促进精细化的维修管理工作。因此,相关人员应重视加强工作团队的综合素养,在实际工作过程中,要有效强化工作人员的技术水平及丰富其经验,进而满足精细化医疗设备的维修管理需求。例如,定期对工作人员开展专业培训工作或外派工作人员到其他地方参加学习,有利于拓展工作人员的技术视野,从而学习更多先进技术。此外,还可以开展工作人员座谈会,让每一位工作人员对阶段性的工作进行总结,并分析出存在的问题,同时制定相应的对策,有利于推进精细化医疗设备的维修与管理进程。

5.2医疗设备的维修管理与保养体系

通过创建保养体系,有助于降低与预防精细化医疗设备运行中的故障及风险。因此,相关领导人及管理人员要重视创建相应的设备保养体系,在实际工作过程中,定期对设备进行安全检查及保养措施,进而有助于保障精细化医疗设备的正常运行。此外,要重视创建医疗设备维修管理体制,有助于对故障的发生作出及时性的处理措施,进而有效提升精确化医疗设备的安全系数。随着现代化社会的发展趋势,精细化的医疗设备维修管理系统设计对医疗领域的发展具有重要意义。因此,相关设计人员在实际设计过程中,应重视其最终的可操作性、简便性等,对存在的问题制定相应的对策。其次,应重视加强培养工作团队的综合素养,从而有助于提高工作效率。最后,还要注重完善维修管理制度,不仅有助于推进精细化医疗设备维修管理的良好运行,同时也有利于保障医院整体经济效益的最大化。

参考文献

[1]倪好佳,戴源媛,朱伟,等.医院医疗设备维修精细化管理[J].医疗装备,2018,31(10):67-68.

[2]栾颖,张秀梅,陶陶,等.部队医院医疗设备维护管理系统设计[J].医疗卫生装备,2017,38(1):65-67.

作者:曾宪斌 单位:兴国县人民医院

精细化医疗设备维修管理系统设计实现

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