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信息技术在图书馆管理中必要性及应用

2021/10/24 阅读:

【摘要】随着时代进步,各行各业都在大规模运用现代信息技术,且通过信息技术获得长足发展。作为知识宝库的图书馆如果没有先进的信息技术做支撑,将无法满足越来越多读者的需求。因此,如何实现信息技术和图书管理之间的完美契合,增强图书管理工作的质量和效率,并确立图书管理的发展方向就成了当前图书馆管理者的共同目标和追求。文章阐述了图书管理工作过程中现代信息技术运用的建设方向,发现问题并提出相应的解决策略。

【关键词】信息技术;图书馆;管理工作;创新策略

1信息技术在高校图书馆管理中的必要性

1.1系统化平台建设

随着高校不断发展及专业的多样性需求的提高,图书馆的馆藏书籍越来越多,规模越来越大,单纯扩大图书馆的建设规模对于高校来讲是一个较大的负担。因此结合图书馆综合管理的需求,搭建符合学校特色的信息检索平台,扩建图书文献信息资源体系,建立自己的图书馆网站,把全国各高校图书馆的资料系统归入该体系中,实现信息资源共享。同时利用现代化的信息技术通过各种推送服务,比如微信、博客等与用户的手机、电脑及其他设备连接,让用户坐在家里就可以借助现代信息技术手段实现跨馆、跨区域查阅所需数据材料,从而实现移动终端系统中对图书目录、数据库存等信息的多样化体验。

1.2图书数据库建设

信息资源整合源于复合图书馆概念,1996年英国图书馆学家萨顿提出复合图书馆的概念,即强调在图书馆馆藏资源日益多样化,尤其是现代知识媒介的发展环境下,进行信息资源整合服务。随着数字出版迅速发展,图书馆的馆藏资源早已不再受限于传统的印刷文本,数字资源几乎占据了图书馆藏的半壁江山,且比例还在日益扩大。利用信息技术平台整合资源成了新形势下图书馆管理模式的基本要求。笔者浏览过很多高校图书馆网站,发现在各大图书馆主页上各类型的学术资源数据越来越多,内容越来越丰富。数据获取基本都是开放式渠道,用户只需根据自己的需求输入检索关键词,数据库就会依据关键词找出相应条件范围内的数据资料,为用户在最短时间内获取到信息提供了诸多便利,满足了用户深层次的信息需求。

2信息化技术在高校图书管理中存在的问题

2.1资金短缺是图书管理信息化建设的障碍

高校图书馆主要是为了满足在校师生科研、学习需求及信息查阅的平台,由学校出资建设,免费开放、无盈利收入。图书馆要想发挥出培养人才的作用,就必须投入大量人力、物力,建立属于自己的数据平台。强大的数据库馆藏是高校整体教学、学科建设、科研项目和课题研究提供服务的基本条件。因此每年学校都会从有限的办学经费中拨出部分款项用于图书馆平台维护,硬件和软件的更新换代。但随着竞争的日益加强,各数字出版平台为了保障其经济利益,数据资源价格每年都会有小幅增长,高额的数据使用费、平台费为图书馆的正常运转增加了负担,资金短缺成了图书馆进一步发展的严重障碍。

2.2对数据库文献信息检索培训的重视程度有待提高

目前很多高校图书馆都已经实现了电子信息化管理,也获得了很好的管理成绩,但在用户借阅时,仍脱离不了旧的借阅模式,而且很多资金相对短缺的图书馆也只是将传统图书转变成电子书,并没有根本上实现图书资料资源共享。且很多入学新生对查阅文献的方法也很陌生,特别是一些专业性极强的文献,对用户的检索技能有极高要求,只有完善和掌握了检索技能,才能迅速、准确、完整的查询到所需信息,针对这一问题,部分高校会在新生进校时安排一些基础的文献培训,但收效甚微;有些高校会开设专业的文献检索课程,但这门课大多是选修课,课程地位低,学生们不重视,最终导致学生们对数据库资源的使用利用率极低,完全没达到图书馆的引导需求。

2.3数据库资源的建设和管理仍有待进一步完善

据笔者调查,全国高校中,图书馆大多已经实现了信息化管理,各类数据库、自建网站、电子书等都已经普及。数据公司也如雨后春笋蓬勃而出,这些数据库各具优势,但交叉内容也相当多。数据库的大最涌现对用户来说好坏参半,好的一面是内容丰富,可以满足用户的需求;坏的一面是用户在做深层次查询时需挨个打开数据库检索,费时费力,且无法对检索到的重复文献进行去重处理。还有就是资源倾斜,许多知名数据库用户使用频率极高,如中国知网、万方、维普等,而一些名气较小的数据库则少人问津。随着科研的日益发展,高校师生对资源的需求也越深越专,因此数据库的资源整合工作将会成为今后高校图书馆数据库建设和管理的重要任务。

2.4图书馆文献资源布局有待改善

高校图书馆最大的作用就是对书籍文献进行保存,传统的图书馆收藏了海量的书籍,经常容易损坏,查找起来也并不方便。如何满足读者多样性、多元化的阅读方式是现代图书馆需要面临的挑战。

3信息化技术运用在高校图书管理中的有效策略

3.1信息时代背景下创新管理理念

图书馆的工作服务对象是读者,因此图书馆工作人员都应该树立“以人为本”的管理服务理念,以满足全校的师生和社会的广大读者的需求为宗旨,在图书馆不断引入信息技术的同时,不断改进高校图书馆的服务模式,完善网络信息技术平台功能,建立评价反馈平台及对读者的需求进行调查,搜集读者的评价意见和体验感受来实现人性化的服务系统,利用大量的读者数据为高校图书馆的服务系统打下坚实的基础。建立信息化的图书馆工作模式,不断创新目前信息时代下的个性化、多元化的图书管理工作。

3.2整合资金、合理配备

随着信息技术的不断发展,迈入信息时代的最大优势就是网络信息平台的出现,网络信息平台拓展了图书馆的服务内容,节约了高校进行实体图书馆建设的成本与资源。计算机与多媒体设备、远程操作设备等是信息化图书馆管理必需的硬件设备,图书馆应根据实际需求,通过调查分析购买最适合自己的硬件和软件设施,特别是图书馆的专用服务器、网络路由器有相应强度的硬件设备更应该多走访,多调研,避免昂贵的大型硬件设备运用在小型图书馆的图书管理中,从而实现将资源及资金充分利用。

3.3加强工作人员科技信息的使用能力

信息化技术的运用,带动了很多行业的改革创新,信息技术在图书馆中的广泛运用是高校图书馆管理工作创新发展的机遇,改革创新的重点在于建立一体化的管理模式,加强工作人员对科技信息平台的使用能力,针对性的优化图书管理系统的设计内容,依据用户需求调查表建立相应的用户档案信息,优化检索过程,加强流动模块的管理,严格监管图书的借阅、归还等环节。借助信息化技术提高工作效率,解决用户深层次的信息需求。4结语提高高校图书馆的管理工作质量和效率应该采取科学的、切合实际的信息技术,明确图书馆的未来发展规划,有针对性地制订合理的管理条例和发展计划,大力推进图书管理工作与信息技术的进一步融合,全面完善图书馆的服务体系。

作者:李燕宁 单位:云南农业大学学报编辑部

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