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信息化背景下公共图书馆管理研究范文

时间:2022-04-05 10:06:27

信息化背景下公共图书馆管理研究

摘要:

分析了信息化背景下公共图书馆管理的重要性,探讨了信息化对公共图书馆管理的影响,提出了实现图书馆信息化建设的有效方法。

关键词:

公共图书馆;管理策略;社会职能;信息化

公共图书馆作为现代社会人们学习充电的重要场所,需要管理人员做好相应的服务,制定出更有效的管理方案,满足读者的需求,提升公共图书馆的社会服务水平。但在现实中,我国许多公共图书馆由于管理理念落后,制定出的管理方案不适应社会发展,从而影响到整个图书馆的发展进程。因此,相关人员需要积极引进先进的信息技术,利用信息化手段来提升服务质量和服务效率,满足更多读者的需求,最终达到图书馆管理目标。

1信息化背景下公共图书馆管理的重要性

在信息化背景下,公共图书馆需要转变原有的管理理念,从实际状况出发,制定出更有效的服务管理方法,这样才能提升公共图书馆的对外形象。尤其是近几年来,我国的信息化建设速度加快,而图书馆的服务效率比较低下,远远无法满足读者的实际需求。通过建立信息化管理方式,能够有效节省读者的查阅时间,同时也可以降低管理人员的工作压力,使其有时间为馆内读者提供更加人性化的服务,实现图书馆的良好发展。当前,我国大部分公共图书馆虽然建立了相应的信息化管理系统,但管理人员对该系统的认识不足,再加上自身信息技术应用能力较差,使得信息系统的利用率较低,最终影响到图书馆的正常运行。只有不断提升管理人员对信息系统的重视度,在管理中将该技术应用其中,才能更好地提升管理质量,为更多人提供读书服务,以达到最终管理目标。

2信息化对公共图书馆管理的影响

2.1对图书馆社会职能的影响

在信息化建设背景下,图书馆的社会职能将更加突出,它能够更好地满足广大读者的需求,从而提升图书馆的发展水平。在以往的管理中,大部分图书依靠人工查阅,其工作效率比较低下,服务人群有限,严重制约公共图书馆社会功能的发挥。在运用信息技术后,管理人员可以节省更多查阅图书的时间,再配以科学的图书管理方式,能够更好地适应社会经济的发展需求。伴随着信息技术的进步,公共图书馆还将建立图书数据库,并担任推广文化的社会责任,以实现社会职能。

2.2对图书馆管理方式的影响

传统的图书馆管理方式比较落后,大部分采用人工手段,这种管理不仅会影响到服务质量,也会降低服务效率。运用信息技术后,图书馆可以将互联网与自身管理相结合,通过计算机来分析本单位管理中存在的各种问题,然后制定出更为科学的管理方法,以提升图书馆管理服务能力。除此之外,在信息化技术下,图书馆的服务也逐渐呈现出个性化、多样化的发展趋势,从而更好地满足不同人群的阅读需求,提升公共图书馆的社会地位,使得图书馆的资源被充分利用。

2.3对图书馆管理理念的影响

图书馆管理理念直接影响到图书管理效率,因此在进行管理时,相关人员需要转变观念,通过信息技术来提升公共图书馆的服务范围。在信息技术的指导下,管理人员的各项工作能够得到有效改善,工作形式也逐渐发生变化,如果不能及时调整管理理念,会影响到未来公共图书馆的发展水平。因此说,信息化背景下的公共图书馆管理理念应更加先进,从而为不同人群提供完善的图书服务,让人们学习到更多的文化知识。

3加强图书馆信息化建设的有效方法

3.1建立多样化的信息网络服务平台

要想提升公共图书馆的服务水平,相关人员需要建立多样化的信息网络服务平台,满足不同人群的需求,这样才能达到图书馆管理发展目标,提升公共图书馆的对外形象。在网络化的信息服务平台中,管理人员能够实现与读者的在线交流,可以为他们提供更加个性化、多样性的图书服务,同时也可以运用计算机为他们查阅相关文献和书籍,降低传统图书馆的管理压力,提升其服务效率和服务质量,实现公共图书馆的良好发展。除此之外,管理人员还要做好信息资源整理,将共同类型的书籍、文献整理在一起,并将其录入到信息库中,便于今后图书文献的管理,也能够提升服务效率,节省更多服务时间,让读者在图书馆可以享受到更加便捷、优质的服务。同时在建立多样化的信息网络平台时,图书馆也要建立文献检索保障系统,全面实现图书馆管理工作的信息化,给予读者更多个性化阅读体验,为他们提供更多图书信息资源。

3.2制定完善的信息网络管理制度

在实现公共图书馆信息化管理时,相关单位还要建立完善的信息网络管理制度,运用这些制度来规范各个岗位人员的工作行为,以达到最终管理目标,为读者提供更优质的服务。在以往的管理中,一些公共图书馆虽然建立了信息系统,但由于缺乏配套的信息网络管理制度,使得管理人员对自身责任不明确,在工作中不能严格要求自己,最终影响到整个图书馆管理工作水平的提升。在信息网络管理制度中,对图书管理中的各个流程做出明确规范,如对图书资源的整理、借阅制度、个人信息档案管理制度有着明确的要求,管理人员必须严格按照制度流程进行。一旦出现问题,监督部门要及时警告,严重时要追究相关人员责任,从而提升公共图书馆管理工作的规范性,满足更多人群的阅读需求,提高公共图书馆的社会化水平。

3.3增强管理人员信息技术应用能力

公共图书馆管理人员在开展信息化管理工作时,需要不断提升自身信息技术应用能力,学习专业化的管理方法,以适应信息化发展趋势。尤其是近年来,随着我国信息化发展速度的加快,人们对信息化图书馆建设的需求量上升,这就需要相关人员掌握更多与信息化管理有关的业务知识,如学会建立图书信息库、维护图书管理系统等,提升图书馆信息系统的服务能力,让更多的人可以利用网络来实现与图书馆的链接,在本图书馆信息服务平台中找到所需书籍、文献,从而扩大图书馆服务范围,让读者享受到公共图书馆信息系统带来的便捷。

3.4搞好图书信息网络数据库建设

要想获得更多的读者群体,图书馆不仅要提升自身服务质量,也要增强网络虚拟服务水平,充分利用图书信息网络数据库,将更多优质、经典的书籍资源输入到信息库中,在线与读者分享、交流。同时,建立相应的数据库,也可以将更多的重要文献存储记忆,避免人为保存不当带来的巨大损失,从而提升图书馆书籍保管的安全性。另外,在图书信息网络数据库中,读者也可以结合自身需求来查找相关书籍,使书籍借阅更具针对性,节省更多查找、借阅时间,以适应现代化图书馆建设的需要。

4结语

综上所述,公共图书馆管理人员在进行管理时,要充分运用信息技术,提升图书馆服务水平,为读者提供更好的服务体验,让读者的阅读更加个性化。除此之外,图书馆还要积极引进先进的技术,制定科学的信息化管理体系,以提高图书管理水平,满足广大读者的需求;建立相应的图书网络数据库,将图书信息及时录入到数据库中,并对其进行定期更新,以提升图书馆服务质量,实现图书馆建设的多样化。

参考文献

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作者:朱毅贤 单位:惠州慈云图书馆

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