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新公共管理下社区社会管理创新

1/11/12 阅读:

[摘要]在医院中药物物质的使用量非常大,因其种类不同,在资源采购上和物资的管理与库存上经常会出现问题,造成供给错位,账目不符。所以,药物管理工作需要提升工作质量,在采购与库存管理中实现数据化管理模式,以达到良好工作使用需求。文章以药品物资会计采购与库存管理工作中存在的问题为出发点,探讨在新时代提升工作质量的策略方法。

[关键词]医院药物;药物物资;会计采购;库存管理

医院工作中,药物物资会计工作较为复杂,需要进行药品物资的采购与供给的核算管理,还需要进行必要的库存管理。但从现阶段药品物资会计工作来看仍然存在一些问题,这些问题的出现导致药品供给出现问题,药品物资的及时调配也会受到影响[1]。因此,只有解决这些突出问题,才能发挥药品物资会计的重要作用,帮助医院进行科学的药品管理,便于医院的使用,提升医院的综合能力,更好地为群众服务。

1医院药物物资会计采购与库存管理的重要性

传统的医院药品物资会计是以财务会计为主的工作模式,其主要是对物资费用进行管理。管理会计能对工作中的不同信息进行收集分析,降低医院经营风险,让医院工作能够更加高效[2]。在管理会计工作模式的影响下,医院药品物资采购和库房管理工作也逐渐发生转变,对医院有重要作用。其主要内容分为以下两点。其一,对于医院现有药品物质来说,能以科学的管理方式来降低医院的管理成本,优化资源供给。在医院中药品物质包含了不同类型的药品和医疗设备,这些都是维持医院正常运转的必要品。所以,对其进行严格的管理工作是尤为重要的。而通过动态化的管理方式让药品物资在采购和库房管理中能够更加高效,实现医院药品资源的及时供给,减少医院的资源浪费,优化经营模式,这些都要归功于药品物资会计。其二,药品物资会计能对药品物资资源进行良好的整合,是保证正常使用需求的关键,帮助医院进行资源的补给,对于整个行业发展来说也有着重要作用。这也能优化不同区域的医疗资源的差异,让当地群众享受专业的医疗资源,是为群众服务的必然要求。在现阶段,医院内部科学的物资管理工作是提升自身核心竞争力的重要因素,也是促进整个行业的健康发展的必然要求。

2医院药物物资会计采购与库存管理工作中存在的问题

2.1医院内部控制能力薄弱

企业在经营发展过程中,良好的内部控制工作能帮助企业进行资源整合,降低经营过程中的风险,优化运行成本,是企业经济发展过程中的重要一项[3]。对于医院来说,内部控制工作是对人员、资金以及物资进行科学的控制与管理,让医院工作能够顺利进行,同时也能起到优化成本的作用。而从现阶段来看,医院内部人员众多,部门岗位复杂,内部控制工作没有良好的实施空间。尤其是对采购部门来说,由于涉及的药品资源较多,还需要和不同部门进行沟通,所以需要形成较为完善的管理工作。如果在工作过程中出现问题,就会影响医院的正常运行。内部控制工作的不足主要是由于医院制度不完善和缺乏管理能力造成的。制度不完善造成不同岗位分工不明确,工作人员的风险意识以及工作责任感不足,造成物品资源出现问题。而管理能力的不足会导致会计工作多以资金为主,缺乏对医院内部的审计工作。审计工作是需要多部门进行落实与监督的,是保证内部控制的重要因素,但很多医院物资管理会计工作只是进行支出采购,没有在工作中重视成本控制,这就造成医院账单容易出现误差,药品也会出现积压,严重影响医院的正常运行。

2.2医院合作单位库存影响

零库存是医药企业与医院之间的合作方式,是上游生产企业对销售企业的管理方式的一种,是产业链环节的一项内容,这种方式能减少物品资源的堆积,在理想状态下是一种有效的经营手段,能为企业和合作方带来良好的收益。但由于这种合作关系中要涉及很多因素,如物流、原材料、市场等,零库存的管理方式会受到不同因素的影响,这就会导致合作方出现问题,最为常见的就是医院优势会因一些药品资源不足而出现问题。而在这种情况下,医院会选择用囤积物品来减少供应不足的风险[4]。但这样做会严重占用医院资源,对管理工作来说也是一种负担,大量的物品堆积也是一种潜在的风险。

2.3医院内部缺乏管理会计

由于药品资源采购和管理工作的复杂性,需要会计人员进行科学合理的预算工作,所以结合现阶段的信息技术发展应建立科学高效的信息化管理平台,将采购和库房管理进行科学化管理,将不同类别的药品与分类管理进行信息录入,实现电子信息化,在平台上管理药品和采购药品,形成动态化的管理会计模式。但从现阶段来说,医院内部大多以财务会计为主,缺乏对采购的了解,这也使得药品物资采购工作效率较低,不能满足正常使用需求。

3优化医院药物物资会计采购与库存管理工作的策略方法

3.1完善医院内部控制工作做好资源整合

工作由于采购部门与医院所有部门都有联系,所以要完善内部控制工作,发挥管理会计的积极作用,建立完善的审计制度与采购制度,并以完善的监督管理模式来确保制度的落实[5]。此外,为了确保医院内部信息能够快速流通,可以利用先进的互联网技术建立医院内部的网络系统,实现医院内部工作的沟通交流。这样一来能便于财务、采购、库房等其他部门形成良好的配合,从而形成医院内部科学完善的工作模式,优化内部管理工作。为了保证药品采购能够高效完成,在日常工作中也可以利用物联网同药品商家进行联系,进行实时询问沟通,让采购工作更加科学高效,也能起到降低成本的效果。与此同时,医院内部医生也要有良好的责任感,明确工作职责,树立良好的工作形象,保证药品出售的价格合理,减少病人经济压力的同时也避免了资源浪费,提高药品使用价值。库房部门要积极配合采购部门,对药品进行严格的管理,保证药品的质量。

3.2优化药品产业链经营模式

在医院经营模式内,要将上游生产企业与供应企业以及物流企业进行合理的资源调整,将其进行高效的利用,形成更加紧密的合作关系,达到良好的经营效果,确保资源信息能得到共享传播[6]。使上游企业信息变动时,能让医院及时进行调整,让医院内部的采购与库存管理工作能够高效进行,提升库房使用效率。此外,在这种供应关系内,医院也要发挥自身的专业性,对采购药品物资质量进行严格的监管,确保药品使用效果,这也是对医院患者负责的重要表现。

3.3改变传统会计工作模式,融入管理会计工作思维管理

会计是帮助医院内部进行人力物力财力的管理,实现医院经营过程中的计划、管理、控制等工作,让医院活动能够更加科学高效,提升企业工作的实效性。所以在实际工作中医院可以利用先进的信息技术,实现采购工作中的模式转化。在此过程中需要提升会计人员的工作能力,提高工作人员的风险防控意识,能对信息资源进行收集、整理、分析等工作,从而让采购工作更加高效。医院内部可以构建专业化的信息平台,利用平台来及时调整药品资源的使用需求,实现采购和配给的高效。与此同时,也能将财务会计工作进行融入,结合医院的收支预算工作模式,制订合理的采购计划,通过平台进行药品资源的合理分配,实现采购与分配的智能化。

3.4明确采购和库房管理工作职责

在医院药品物资采购时,应以质量为第一的原则,采购药品要符合国家相关标准。在遇到问题较多供应厂家时,要及时向上级部门汇报,讨论采购需求或进行调换。采购人员要根据医院的实际需求进行采购工作,并按照使用需求、疗效、数量进行不同分类管理。与此同时,还要考虑不同种类药品配合使用的情况,将其纳入采购要求中,保证常用药品的长期供给,要做到必备要求优先采购、新型药品按需采购等。如果是临床需求量大的药品以及供应短缺的药品要及时做出调整,保证正常使用需求,减少对滞销药品的采购。同时也要根据人群和季节进行合理的药品采购,防止与实际需求脱节。此外,要严格进行药品的库房管理工作,由库房管理人员、采购员及供应商的物流人员根据药品物流单及发票审核药品名称、数量、批号、生产日期、规格等信息进行严格的查验工作,在确认无误后进行验收,将验收制作成记录便于管理和查验。经相关人员签字确认后,进行药品库房信息录入。信息录入工作人员要依据医院出具的药物申请单进行药品的发放工作,在发放时要制作出库单,药品分发要按照药品出库单上的数量进行药品发放,发放者要遵循先生产的先发放。同时要将出库单制作三份,领取人和库房各保留一份,领药人员与发放人员各自签字后进行信息存档,再交至财务科管理。

4结语

总的来说,在医院内部药品物资采购与库房管理工作是管理会计的工作基础,良好的管理工作能帮助医院进行高效的资源整合,降低经营风险,实现高效的成本控制工作。让药品物资采购能够顺利进行,在实际过程中可以利用互联网和信息技术作为工具,帮助医院实现内部与外部工作的对接,实现采购与库存的动态化管理,让医院药物资源能够合理运用,优化医院内部资源,实现良好的成本控制。

作者:赵嫣然 单位:南阳市中心医院审计科。

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