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天然气处理厂生产管理中敏捷工作法的应用

2019/09/18 阅读:

摘要:敏捷工作法是应对经常变化的、具有不确定性项目的管理方法。长北天然气处理厂将敏捷工作法应用到生产管理中,成立敏捷工作团队,建立任务需求清单筛选重点工作,任务分解制定阶段目标,利用可视化的展板,召开定期会议进行敏捷冲刺、工作优化,提高了工作执行效率。敏捷工作法具有重点工作突出、过程管理可视化、及时清除工作障碍的成效。是一种工作重点突出、资源优化、高效执行、实现更高目标的工作法,是一种科学、高效、先进的管理理念,值得推广。

关键词:敏捷工作法生产管理阶段目标可视化

1敏捷工作法理论

敏捷即灵活性,是动态的、适应于具体情况、迎合变化和自我完善的。敏捷工作法是应对经常变化的、具有不确定性的项目的管理方法。敏捷是一种态度而不是一个流程,是一种氛围而不是方法。敏捷工作法中最重要的一个术语就是创新。实施敏捷项目管理过程中要注意:调整团队自身来适应变化,致力于目标,进行协调,注重沟通。敏捷工作法成功的关键,在于突破传统死板的预先做好全部规划再开始行动的模式,积极拥抱变化,在每一次变化面前随机应变,最终实现小步快跑,快速迭代。

2敏捷工作法的工作方法

敏捷工作法有一个专门的英文单词叫“Scrum”,来自于橄榄球运动中的一个专业用语,翻译成中文就是“争球”的意思,用来形容整个团队团结一致,为了完成一个共同的目标而饱含热情、同心协力。Scrum将团队比拟成橄榄球队,有明确的最高目标,熟悉工作流程中所需具备的最佳典范与技术,具有高度自主权,紧密地沟通合作,以高度弹性解决各种挑战,确保每天、每个阶段都朝目标有明确的推进。

3在长北天然气处理厂生产管理中的应用

3.1敏捷组织结构

敏捷工作法流程,实际上是理论上的一个大致划分。由于敏捷工作法有所有敏捷开发方法固有的灵活性特征,它在实际的操作过程中可以根据不同的需求进行裁减,比如,阶段的划分、小组人员的规模、项目组的组织结构等。敏捷工作法在实际操作中的关键是要保持其精髓,即相对短的Sprint周期、短频率的Scrum会议和适时的回顾。长北天然气处理厂根据现行的组织架构,确定敏捷小组组织结构,由作业区经理担任敏捷工作组长,持续改进工程师担任敏捷大师,组员由各重点工作负责人组成。

3.2敏捷工作流程

长北天然气处理厂按照敏捷工作法的流程,根据生产管理实际情况制定相适应的工作流程。包括重点工作项目筛选形成任务需求列表;任务分解,制定月度目标;利用可视化展板使工作进度可视化;通过敏捷小组每周冲刺会议、月度计划与回顾会、季度阶段总结会沟通协调工作开展情况;达到工作计划持续改进,阶段目标不断迭代优化。

3.2.1建立任务需求列表长北天然气处理厂围绕着安全生产足量合格天然气的目标,整个敏捷团队按照优先顺序,收集、筛选、讨论、审核确定作业区优先级靠前的重点工作,使团队所有成员知晓哪些工作任务是接下来需要协作完成的。

3.2.2任务分解,制订阶段目标识别出重点工作后将每项工作进行工作任务分解并分配负责人,制定阶段目标,将重点工作细化至每个月,细分至每项较小的工作,便于执行及跟踪。

3.2.3工作进度可视化设置敏捷工作小组会议室,并将重点工作进行展示,实现工作进展的可视化。将每个行动项用便签纸进行书写,便于对工作进行跟踪。根据每个工作的任务情况,分别列出计划、进行中、已完成的工作任务,用看板展示出来,让所有团队成员对工作的进展一目了然。其中进行中的工作用绿色和红色区分按计划进行和超出计划的工作。同时设置重点关注及需要支持项,分为需要1天、1周、2周时间完成。

3.2.4通过敏捷团队会议开展工作长北天然气处理厂的敏捷工作团队主要通过召开月会、周会开展工作。(1)月会敏捷工作月会的主要工作内容是细化工作项,设置每周工作目标,明确每周工作计划,确保工作任务可衡量、可实现、相关性,并划定工作完成时间。同时进行月度敏捷工作计划回顾,总结经验并在下一周期进行调整。(2)周会长北天然气处理厂敏捷工作周会是整个敏捷工作法的核心,会议通过工作展板开展,目的是更新及沟通工作进程(过程健康情况),为之后工作项提供团队及管理层支持,制定促进方案。每周在同一固定时间,全体小组成员参与,讨论工作的进展。所有成员需站立,保证每个人注意力的高度集中,以及让会议开得更高效;会议时长严格控制在15分钟以内;会议上只讨论3个问题:(1)上周做了哪些工作来帮助团队完成月度计划?(2)接下来准备做什么工作来帮助团队完成月度计划?(3)目前工作进程中还存在哪些障碍?在确定行动项是否按计划进行时,将展板上便签纸记录的按计划进行的工作放在绿色的一列,将未按计划进行遇到障碍的放在红色列,障碍可以消除需要团队支持时,将该行动项放在重点关注及需要支持板块,团队管理者协调资源、人力支持,确保该行动项能够在月计划内完成。当障碍无法消除不需要团队支持时,团队需要更新月度工作计划,调整工作思路增加新的行动项以推动滞后的工作进展。

3.3效果分析

3.3.1工作管理重点突出,指标超额完成任务分解制定阶段性目标及工作计划,利用敏捷工作法不断优化,确保重点工作按计划完成。2018年生产作业组从11个业务单元(个人安全、工艺安全、产量、持续改进、操作、维护维修、变更、井丛、合同、预算费用、员工发展)识别出重点工作18项,运用敏捷工作法持续追踪,保证重点工作按计划完成,为全年生产任务目标的完成保驾护航。2018年长北生产作业组主要业务单元量化指标完成情况,全部达到年初制定的目标,部分指标超额完成。

3.3.2工作管理可视化,减少沟通环节敏捷工作小组使用展板展示工作管理过程,让所有团队成员对工作的进展一目了然,在看板上直接管理协调各工序的分布、进展,避免只盯着时间日程、片面琐碎的事件,而是更好的聚焦任务的本身目标。便于团队了解、关注重点工作和行动项,人员交接班后第一时间掌握情况,建立完善的团队支持体系,提高透明度,呈现可视化。长北采出水水处理改善工作分为5个阶段,任务分解为86项工作,经过敏捷小组持续管理,每周定期召开敏捷冲刺会议,将任务管理可视化,对各项工作工序进行跟踪优化,使回注水悬浮物、油份含量提前达到既定目标。

3.4及时清除工作障碍,提高工作效率

每周的跟踪会议,识别滞后行动项或者尽早发现工作障碍,协调资源帮助滞后项,或者调整计划增加新的行动项清除或跨越障碍,确保阶段性目标的完成,达到整个团队更高目标的实现。长北天然气处理厂年度停产检修是作业区每年生产管理的重中之重,工作质量与所用时间直接影响产量目标的完成。停产检修管理团队运用敏捷工作法,识别出检修重点工作并每周跟踪,及时清除工作中存在的障碍,提高检修准备、执行效率,提高工作完成质量。

4及诶属于

长北天然气处理厂将敏捷工作法应用到生产管理中,遵循敏捷管理的思路,起到提升管理水平的效果,是一种科学、高效、先进、创新的管理理念,值得推广。总结形成一种适合长北天然气处理厂生产管理,工作重点突出、资源优化、高效执行、实现更高目标的敏捷工作法。组织培养了一支高执行力、高素质、和谐、富有创新力的敏捷工作管理团队。

作者:李阳 索慧斌 单位:中国石油长庆油田长北作业分公司

天然气处理厂生产管理中敏捷工作法的应用

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