微信平台条码系统在医疗设备管理中的应用范文

[摘要]

本文阐述了我院如何使用微信平台条码系统对医疗设备进行日常管理，并对系统特点和具体操作进行了详细介绍。

[关键词]

医疗设备管理；微信平台；微信条码系统；物资管理系统

医疗设备是指用于临床实践诊断与治疗的仪器、设备，是医院日常医疗、护理工作得以开展的物质基础。我院建立于1956年，是一所以骨科和烧伤科为重点，内、外、妇、眼、口腔、耳鼻喉、中医科等并驾齐驱的三级甲等综合性医院。随着2013年位于北京市昌平区的北京积水潭医院回龙观分院区的开设，我院为之购置了相当数量的医疗设备，目前全院在用医疗设备8887台，总价值6.16亿元，且种类繁多（图1）。作为负责全院医疗设备管理工作的资产管理处，负责医疗设备入库验收、出库上账以及设备报废等工作的库管员只有1人。可见，医疗设备管理人员工作量之大，如何更科学有效地对医疗设备进行管理成为我处的首要任务[1]。

1利用传统信息化方法管理医疗设备存在的问题

我院从2000年开始使用固定资产物资管理系统对设备的购买、上账、使用以及报废等环节进行信息化管理[2]。随着医院医疗设备数量的不断增加以及医院绩效考核工作的不断深化，该系统存在的问题不断显露。（1）相同型号设备无法准确对应。由于相同型号的设备无法在物资管理系统中为每台设备做出唯一标识。如：2012年购入了型号为FMS输液泵40台，由于该批设备型号相同，物资管理系统又无法为每台设备自动分配唯一的设备编码，造成系统中40台输液泵的信息是完全一致的，导致在以后的资产盘点、设备的绩效分析以及维修保养方面只能通过手工方式进行设备的逐个记录，增加了资产管理人员的工作量，同时人工记录的差错率也随之增长。（2）设备的转账手续繁杂。为提高设备的使用率，分摊折旧费用，科室间经常将便携式设备（监护仪、输液泵等）进行相互拆借或转移，这就需要设备转出和转入科室及时办理转账手续。由于物资管理系统操作复杂（要经过退库申请、退库确认、设备申请及设备转账确认等），往往出现办理手续滞后，从而影响了绩效部门计算科室实时成本，同时也不符合医院对资产精细化管理的要求。（3）专业设备名称容易混淆。由于资产管理人员往往不是工程专业毕业的，所以对于专业性较强以及规格型号较多的医疗设备无法做到精确认知和记录。如：快速检测心梗病人相关指标的设备（Rochecobash232）与检测降钙素原（PCT）的设备在进院初期曾出现设备混淆情况，导致医疗设备管理工作出现延迟现象，影响了工作效率。（4）资产盘点工作耗费大量人力、物力。传统的资产盘点方法为：打印各科室《设备使用账目表》、资产管理人员与器械科工程师一同进行设备盘点以及盘点完成后的登记和汇总等工作。面对我院医疗设备数量大、种类多的情况，每年盘点工作需要数个月才能完成，耗费了大量的人力和物力。同时，也影响了资产管理其他方面的工作进展。

2微信平台条码系统的引入

微信平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块，通过这一平台，个人和企业都可以打造一个微信的公众号，并实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动。我院医疗设备条码管理系统正是基于该平台开发出来的。

2.1微信平台条码系统的特点（1）二维码生成方式灵活、简便，系统兼容性强[3]。二维码（2-DimensionalBarCode）具有信息容量大、编码范围广、容错能力强、输入速度快以及可靠性高等特点。微信平台条码系统，无需与其他物资管理系统做接口，只需按照规定格式导出电子表格，就可以根据电子表格中与医疗设备相对应的图片、文字等信息，单独或批量生成二维条形码。避免了传统条形码生成系统与其他系统对接过程中出现的人员和费用问题[4]。（2）设备相关信息保密性强。我院所使用的系统是基于微信公众平台开发而成。通过微信企业号后台可以设置相关人员的权限，其他无关人员即使经过扫码后也只能读取标签上少量设备上通用信息（设备名称，型号等），而大部分重要信息（经销商、设备原值、维修成本等）则无法显示。（3）扫码设备普及易用。传统条形码系统往往需要购置数台PDA或者扫描枪与之配套使用。而微信平台条码系统不仅操作方式与目前公众所用的微信软件一样简单易用，而且无需另外购置新设备，仅使用智能手机便可完成扫码和设备管理功能，为医院节省了人员培训和购置设备的费用。（4）设备盘点工作简单易行。微信平台条码系统大大改变了传统医疗设备盘点的模式，由传统使用PDA只能读取设备信息升级为集设备信息读取和管理为一体的工作模式，由原先的多人共同盘点简化为单人即可完成盘点工作。由原来需要提前打印《科室设备使用账》转变为无纸化操作方式。节省了大量人力和物力，节约了医院的成本。

2.2微信平台条码系统在我院的具体使用情况（1）二维条形码的生成和粘贴。对于已购买使用的医疗设备，通过我院固定资产管理系统按照要求导出包含关键字段（资产名称、型号、序列号、使用科室等）的Excel表格，而后微信平台条码系统将自动根据表格生成我院所需要的二维码标签，见图2。对于新购置的医疗设备，资产管理人员通过微信平台录入界面输入设备相关信息并生成条码标签。最后，将打印好的二维码标签统一粘贴在医疗设备的铭牌旁边，作为该设备的唯一标识[5]。（2）设备的检查和盘点。为保证医院医疗工作的正常进行，医疗设备管理员和器械科工程师要定期对全院设备进行检查和盘点记录工作。相关工作人员首先对设备进行例行检查，然后只需使用微信条码系统（图3）对设备上的二维码进行扫描确认后，系统将自动在后台记录相应设备的运行状态并最终形成资产盘点表。（3）设备的日常维修管理。利用微信平台条码系统，工程师只需对设备标签进行扫码并在手机端备注栏中填写当次维修所使用的配件和费用[6]。在需要统计维修情况时，只需在系统PC端输入查询条件（设备名称、维修期间以及维修次数等条件）便可调取以往的维修记录。（4）医疗设备的绩效成本管理。微信平台条码系统可与医院信息系统（HIS）和库房物资管理系统对接，在进行绩效分析时通过扫描设备条码可读取所需的相关数据（设备使用次数、设备收费情况以及设备折旧情况等）。资产管理部门可根据这些数据结合设备的购买和维修成本对拟购买同类设备的必要性进行分析和考量[7]。

3小结

微信平台条码系统的引入是我院资产管理工作的一次革新。医疗设备的检查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力变成现在只需要1~2人即可完成，而且从准确性和工作效率等方面都有很大的改善。目前，我院资产管理处已经使用该系统对医疗设备进行有效管理，并在实践中学习了很多新知识，积累了不少经验[8]。今后，将不断总结工作中遇到的问题，提出相应的优化方案，将微信平台条码系统应用到更广泛的领域。

[参考文献]

[1]袁丹江,夏慧琳,王学致.医院医疗设备管理实务[M].北京:人民卫生出版社,2011.

[2]孔林.基于HIS的数据仓库构建及多维分析[J].医学信息学杂志,2011,32(11):6-9.

[3]张成海,张铎,赵守香.条形码技术与应用[M].北京:清华大学出版社,2003.

[4]张新慧,马海潮.谈医院物资管理的优化[J].中国医院,2009,13(10):78-79.

[5]陆一滨.二维码在医疗设备标识中的应用[J].中国医疗设备,2015,30(4):140-141.

[6]王鲁,韩晗,王希霖.医疗设备信息管理系统的设计与应用[J].医疗装备,2010,(11):9-11.

[7]金鑫,龚纯贵.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J].中国医学装备,2012,9(6):64-67.

[8]陈金雄.智能型数字化医院探索与实践[J].中国数字医学,2011,6(3):51-53.

作者：宋凯 单位：北京积水潭医院 资产管理处