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论计算机技术在干部人事管理中应用

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摘要:在计算机技术的应用下,机关事业单位在人事管理方面,需要逐渐取代传统的人事登记管理体系,由此能够逐步提高现代化管理人事水平。从传统的角度来看,人事管理工作主要是收集员工的基本信息、工作经历、职务简历、职称评定等方面的资料,机关事业单位在引进人事管理集成平台的过程中,必须要将相关资料进行统一收集,然后呈报给人事管理部门,经专业人员对其进行整理、填充、校对等,然后将其存储到人事管理系统中。而在计算机技术的应用下,则需要融入现代化人事管理的网络技术,加强干部人事管理体系的不断优化与完善。

关键词:计算机技术;干部人事;管理;应用

1 背景

随着科学技术的不断发展,计算机已成为不同信息及数据的载体,在机关事业单位的人事管理工作中,其发挥的作用愈发重要。对此,将计算机与干部人事管理工作相融合,已成为一个主流的社会发展趋势,对实现机关事业的全面发展发挥积极作用。接下来,我们首先探讨机关事业单位人事管理的基本特征,然后明确指出干部人事管理与计算机技术应用的必然性,最后总结出计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径。

2 机关事业单位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我国经济不断发展的背景下,机关事业单位的发展规模也在不断扩大,干部人事管理工作需要处理大量的人事信息,例如:员工的基本档案、薪酬待遇、职称评价等一系列统计报告,整个过程比较烦琐,在收集、使用、管理、更新等环节中,需要得到其他部门的配合与支持,所以覆盖面非常广泛。

2.2 信息关联性强

对于机关事业单位人事管理来说,需要利用不同的手段、渠道等通过其他关联部门获得所需要的资讯、数据、材料等,同时还需要对外界提供相应的信息,由此能够确保各个部门之间的信息有效互动与共享。所以,在干部人事管理工作中,相关信息之间的关联性非常强,在资源共享方面的要求更严格。

2.3 数据需要不断维护

因为人事信息是在不断变化的过程中,一般涉及员工的职务调整、职称变化、薪酬调整、员工调入调出等。如果要加强机关事业单位的干部人事管理质量,那么一定要确保人才的合理流动,对此,在加强干部人事管理过程中,务必要增强数据的实效性,促使其不断维护与更新,方可真正地发挥最大价值。在进行相关信息收集、整合、维护等过程中,确保信息的完整、真实等,促使人事管理和实际变动的相吻合,方可逐步提高干部人事管理效率。

3 计算机技术在干部人事管理中的应用的意义

随着计算机技术的广泛应用,在开展干部人事管理工作中便于对员工的个人信息进行全方位的收集与处理,由此能够创建高效、科学、完整的人事管理信息数据库,促使干部人事管理工作的高质量发展。对于机关事业单位的发展来说,在干部人事管理工作中,需要融入计算机技术,对整个部门的全体员工的德、勤、才、绩等实施标准评定,然后实施科学分类,并将相关数据全部输入到员工管理系统中,利用规范化、科学化的计算机网络管理,逐步彰显出干部人事管理的档案汇编、查询、统计、调阅等方面的独特优势[1]。

4 计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径探讨

目前,在计算机技术快速发展的背景下,传统的计算机管理功能慢慢地体现出一种局限性,所以,在应用计算机网络技术方面,则需要将之前相对分散的多台独立的计算机利用大数据、云技术等进行对接,由此能够让硬件、软件、数据等全面地整合在一起,从而创建一个数据共享系统,这必然能够达到人事信息共享、不断扩充等目的,对于这种网络集成化的管理模式来说,则是今后干部人事现代化管理的一个主要发展方向。接下来我们通过五个方面对其实际应用展开探讨。

4.1 积极开展信息采集工作

因为机关事业单位的员工个人信息是处于动态的变化状态中,所以,在加强干部人事管理工作中,务必要确保数据的动态化 更新,对一些调用信息进行及时维护与更新,确保信息的完整、真实、有效、精准。并且,机关事业单位在开展信息化技术应用的过程中,务必要重视人事现代化管理的重要性与必要性,通过提高经费投入等路径,持续更新计算机的软硬件系统,打造与事业单位共同发展的干部人事信息管理系统。在员工信息采集过程中,需要将计算机技术应用放在一个最基础环节,因为这是确保信息动态更新、不断完善的一个根本前提条件。一方面,通过计算机技术汇编档案检索条目,然后形成档案目录数据库,并结合不同需求将数据库内的数据制作成案卷,并进行目录分类等。另一方面,通过计算机技术进行档案查询,根据目录中所标识的重点内容及形式特征,筛选出满足不同员工要求的档案目录。最后,还需要通过计算机技术对出入库的数据进行统计分析,计算库存占有率、人事档案调阅、归还登记等方面的数据统计结果,便于对行政人事管理工作的一些重要事项及内容进行科学处理。所以,为了避免人事管理工作中出现的随意性、无序性等问题,则需要结合机关事业单位的基本发展要求,不断更新员工的信息内容,通过科学、有效的信息采集制度、审核流程、保密政策等,进一步增强员工个人信息安全,促使机关事业单位人事管理工作的高效发展。尤其是要在机关事业单位的不同部门中,加强原始数据的管理与维护,并对各个部门的台账、信息档案等统计,确保数据能够得到及时的更新,逐步加强干部人事管理工作的专业性与规范性。

4.2 促进人事管理档案的信息化发展

在干部人事管理工作中,档案管理是一个最基本环节,对此,加强人事档案管理信息化发展则是一个重要内容。把人事档案中的大量原始数据全部到信息数据系统中,加强相关数据的统一调配、管理、更新、规划等,针对各个部门、各个岗位的员工数据信息进行归类、管理,进一步提高计算机自动化水平,增强管理质量等[2]。利用人事档案的信息化技术,促进数据库建设水平的不断提升,全面增强数据统计的精准性,确保数据库中的所有信息数据在规范化管理的过程中实现全面处理与汇总,由此能够真正地实现机关事业单位人事管理工作的全面变革与创新。

4.3 加强人事信息的共享管理

随着科学技术的不断发展,信息化技术在各个行业的应用地位不断提升,尤其是在机关事业单位的发展中已成为一个不可忽视的无形资产。所以,在干部人事管理工作中,一定要加强全面改革与创新,促进人事信息数字化的尽快实现,并通过先进的计算机技术,打造一流的信息网络管理系统,并向所有员工开放,促进人事信息的全面共享[3]。一是需要不断更新人事信息的全面更新与优化,确保数据库创建能够按照国家统一的代码与信息表中进行运行,由此能够彰显出机关事业单位的专业特色及性质,增强信息的精准性与稳定性。二是加强相关数据的定期维护与更新,持续丰富数据库内容。三是积极开展人事动态化管理,密切留意国内外专家的基本要求,并结合人事政策的变化需求、单位内部员工的个人信息等,加强人事信息资源的价值挖掘力度,促使其利用效率不断提升。真正地彰显出人事信息数据的最大价值,依赖信息数据共享来整合单位内外部网络资源,不但能够对外公布一些人事招聘信息,而且还能够提供信息查询、业务咨询等方面的服务,进一步增强工作效益。

4.4 培养专业的人事管理人员

在干部人事管理工作中,需要具备专业计算机知识的高素质人员的推动,方可真正地发挥信息系统的最大优势。所以,若缺少专业的信息化管理人员,那么信息系统的先天优势是无法得到有效地彰显与利用。对于机关事业单位的员工队伍培训来说,则需要加强所有员工的信息技术应用技能,不仅要更好地开展人事工作,而且还需要迎合时代发展需求掌握先进信息技术[4]。所以,在进行人事管理队伍建设期间,务必要培养出高素质、复合型的信息化管理人才,只有这样,才能够确保机关事业单位人事管理工作的高效发展。

4.5 加强计算机网络安全管理

对于机关事业单位人事管理网络数据库的运行来说,不但包括所有员工的调动资料、职称信息等一些私密性的内容,而且还与员工的计生、薪酬、福利等个人私密性信息密切相关。所以,在应用计算机技术的过程中,一定要确保数据库的安全与稳定,否则会因为一些失误等导致私密信息泄露,或者受到一些非法分子的侵入导致数据篡改等。对此,一方面需要加强病毒监测与预防,对服务器在运行过程中存在的补丁、漏洞等给予及时处理,定期更新防病毒软件,加强数据库的防控系统的完整性与有效性[5]。另一方面,需要定期对数据进行备份与保存,并利用不同的备份方法,例如:光盘复制、异地备份等,在优化计算机安全管理体系的过程中,还需要对计算机安全操作等方面的细节给予规范化管理与监控,进一步提高计算机的安全性能,确保人事管理人员能够在相应的范围内进行安全操作,并在法律法规的要求下主动承担相应的法律责任,真正地确保员工私密信息的安全与有效。

5 结束语

总之,在计算机信息技术广泛应用的背景下,机关事业单位在创建干部人事管理信息平台的过程中,一定要顺应时代的发展要求,加强人事管理的现代化发展。同时,还需要借助于计算机技术实施数据更新、收集、统计、完善等,这必然能够进一步增强人事管理人员的工作热情,让他们从传统的人工操作的工作中脱离出来,以便于让更多的时间与精力投入到创新管理活动中,进一步增强人事管理工作的高效性、科学性等。由此来看,促进计算机技术与干部人事管理工作的全面融合,则是机关事业实现现代信息化发展的一个必要选择。

参考文献:

[1] 蔺媛媛.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].信息周刊,8(26):7-7.

[2] 夏增辉.数字化干部人事档案管理应用探讨[J].科技风,0(17):21.

[3] 徐春燕 . 媒体信息网络在干部人事档案管理中的应用[J]. 大科技,0(7):25-26.

[4] 张宁.推进干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].办公室业务,0(1):8-.

[5] 程丽丽,程鹏,庄宁.浅谈新《条例》背景下的高校干部人事档案信息化建设[J].兰台内外,0(25):1-21.

作者:杨皓燕 单位:中共晋江市委组织部

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