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小议高职人事管理的效率范文

时间:2022-12-10 09:14:33

小议高职人事管理的效率

一、高职人事管理办公效率化的主要任务

1.围绕人事管理工作的各项内容,积极拓展、深入调研,高效地获取各类信息,更好地服务全校教职工。教育不能原地踏步,必须积极进取,不断改革、不断发展、不断进步。只有这样才能对学校整体发展有利,反过来也才能对自身有利。教育现代化要时时刻刻对社会信息保持高度敏感,从社会上来的需求变化,改变我们的教育模式,吸取精华,确保管理工作走到前端。

2.根据科技进步的程度,受用先进手段,完善工作程序、健全工作制度、建立完备的数据库,为人事管理工作打下坚实的基础。

3.进一步释放人力,借助先进工具和先进软件和完善的数据库信息对人力资源进行解放。工作不单单是体力劳动,更重要的脑力劳动,更需要我们节约时间成本做更多的进修和培训学习工作,精益求精,永不落后。

二、高校人事管理办公效率化的主要问题

通过笔者几年人事管理工作经验,且常常与其它高校交流,查阅相关文献,借鉴一些高校的管理方法及经验,得出效率化办公主要存在以下几个问题。人事部门与其它职能部门沟通交流问题。目前,人事工作常常会面临着同时与多个部门一起完成一项任务的困难,问题在于时间紧,人员交流存在时效性的问题,有些重要人员同时有其它任务要一起完成。这样就对任务的完成会有滞后作用。部分单位人员工作轮换,信息交接不明确,资料存储不完备,手机更换新号码,妨碍联系速率。一是在联系方面就已经浪费了很多时间,二是在工作分派上也出现了一些不必要的麻烦。没有一个完善的系统更新教职员工的最新信息,使得很多部门的数据依然处于一个不通互联互通的状况。各自管理自己的系统,一旦遇上在做统计工作时候就得各个部门重新再做一次工作,大大降低了工作效率。

三、高职人事管理办公效率化的对策和措施

为了更进一步做好人事管理工作,加强效率化办公,实现更科学更人性化的管理,充分利用各类资源,笔者认为效率化办公应该从以下几项方法做起。建立各个职能部门联系人通讯网。包括一些最基本的联系方式和负责管理的内容,如有教职工信息更新,部门联系人应该及时更新数据,做到时刻能联系上负责该工作的职员。联系人还能起到一个很良好的信息传达功能。只有建立起这一张强大的联系网,信息才能及时传递到各个部门,工作效率才能更高。加强业务培训。这一点是每个高校都会做的,但是笔者认为,最基础的工作内容培训才是根本,比如做一些日常办公软件的培训、文章和公文写作培训、基本说话技巧培训等都是我们应该首先考虑的进修方向,特别是一些刚刚参加工作青年职工。青年职工更重要的是要培养出一种如何处理工作和同事关系的能力。其次,业务能力当然也是培训的重点,可以请一些专家、资深人士举办一些座谈会,人数不需要太多,重点谈工作方面的经验教训,使得职工的业务水平和素质进一步提升,最终达到效率化办公的目的。做好信息化管理。加强信息化建设,统一数据资源库,引进现代化管理。高校管理应该是先进的、和时代接轨的,所以我们更应该加大力度建设校园信息自动化。利用网络的高效性,可以更好的处理日常人事管理的各项工作。无论社保、工资、培训、职称评审等等的工作都离不开人员的信息,更不用说一些日常的统计工作。只有做好了信息化建设和信息化管理工作,我们才能跟得上时代,把工作做得更快、更好,少烦恼。

四、总结

总之,高职人事管理办公效率化是学校发展的大事,只有实现效率化办公,才能更好地服务教职工,进而提升整体的管理水平。

作者:胡善峦单位:广东轻工职业技术学院人事处

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