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项目管理在企业战略发展中的作用范文

时间:2022-10-20 11:22:31

项目管理在企业战略发展中的作用

从企业经营的角度来说,企业的项目管理和发展战略之间的关系十分密切,企业主要追求宏观的全局性的发展战略,但是企业的项目确实相反的,这些项目主要微观的和个体性的,制定一个科学的合理的项目管理方案能够有效促进企业的战略发展。现阶段,在我国的一些企业中项目管理中仍然存在一些较为普遍的问题,企业使用正确的项目管理经验和知识来经营企业,不仅有助于提升企业项目管理水平,而且还能够推动该企业的长远发展。

一、企业项目管理体系中存在的主要问题

1、企业项目管理结构组织以及人员设置不合理在我国的一些企业中,其项目管理的组织结构中存在着设置不合理的现象,这样就会导致其组织机构内部的工作人员安排不合理的情况,从而增加企业的生产以及经营成本,还有一些国有企业的内部各个部门间出现合作不协调以及壁垒保护等情况,以至于企业的信息传递速度变慢,并且在传递信息的过程中也会造成信息的流失,除此之外,企业中的人员过多,工作量少,因此这些闲杂人员的存在就使得企业中的一些真正有才的人没能获得展示自身的空间和机会。同时,国有企业的管理制度也存在一定的官僚气息,并且操作程序也比较复杂,企业资金的流通速度也相对较慢,需要层层审批。

2、项目管理缺少创新精神在我国的一些企业中,出于各种各样的现实原因,导致企业的管理者在经营管理工作中要想一直保持着强有力的执行力是很难实现的,在实际的管理过程中,一些原本已经完成了的准备工作和提前预备任务,然而在实际的操作过程中,往往很难达到预想的效果,并且企业的管理者往往容易认为自己就是处理一些琐碎的事务的,从而导致其领导者不能够为了企业的长久发展及时地为企业的发展战略做出规划,除此之外,在企业的经营管理中,领导者缺乏对人才的重视以及对人才的培养和训练,公司没有充足的储备人才,而企业也因为没有相应的人才保护策略,导致公司的人才严重流失。在企业在生产经营的过程中,不能及时考察市场的经营活动,一味地闭门造车,从而导致市场的需求与企业的生产之间出现失衡的现象,以至于企业的生产产品积压,而市场又供不应求;从生产技术的角度来说,其生产技术缺乏创新精神,也缺少创新的动力;对客户的维护方面也不够重视,长此以往,就会使公司的客户对公司的生产和经营失去信心。除此之外,在企业的项目管理工作中由于分工不够明确,责任和权利不清晰,管理者缺乏一贯的执行力,从而阻碍企业的长远发展。

3、企业没有完善的系统整合管理措施在我国的很多企业中,都缺乏较完善的能够将营销管理、项目管理以及战略发展管理体系的整合起来的整体措施,其中,企业的各个领导层人员是极为重要的,然而现阶段大部分的企业都把企业的营销管理放在突出位置,仅仅追求企业的相对较短的发展利益,长此以往就不利于提升企业的市场综合竞争力。

二、有效完善企业项目管理的相关措施

1、建立起企业战略发展与项目管理的桥梁项目建立企业项目管理与战略发展的桥梁的最佳方式就是构建一个项目组合的工作办公室,这样就能够在企业发展战略中建立起通往项目管理的桥梁。企业在同时运行各个项目的时候,一个企业的管理活动大致分为执行和战略两个方面。战略管理方面的主要责任就是从企业的发展目标出发,明确企业的根本发展战略;执行管理方面的责任就是依据公司的战略要求来实行各种项目;项目组合管理办公室的责任就是保证企业制定的战略和具体实施之间能够有效进行衔接。它可以从企业的战略角度出发,选择与企业的发展战略相同的项目组成一个项目群,并且借助各种各样的项目评判标准来划分项目组合或者项目群中的各个项目的级别,从而使企业在项目组合中能够合理地配置资源。企业的项目组合管理办公室能够把各个不同的项目管理环节结合起来。除此之外,还可以建立项目的综合管理办公室,这个机构不会随着某个项目的结束而消亡,这个组织机构的主要作用是为了统筹安排项目的时间和积累知识。它既可以是各个不同利润核心的协调服务中心,也可以是利润核心的某个部门,它的功能主要是服务性的。

2、建立起完善的企业项目管理系统建立完善的项目管理系统就是在企业内部建立起一套行之有效的项目管理方法,并且要和企业的业务操作流程结合起来,形成一个围绕项目管理的经营管理系统。企业的项目管理系统是该企业进行放弃和持续改进经营方式,合理科学挖掘成功经营经验以及整体性进行创新的重要方式;它用整体化的组织方式,将企业的项目管理中遇到的单个项目管理、多个项目管理的不同课题相结合,并且把项目的管理方式和策略融入进去,为企业的项目考核与评价奠定坚实的基础。建立起完善的项目管理系统就是建设一个有利于项目管理的企业环境组织体系。所以,项目管理系统既要给企业带来整体的项目管理观念,还要给企业提供具体的项目管理工具与过程控制方法、项目实施流程等。清楚的操作过程说明可以当做是项目人员进行工作的依据。

3、健全企业的项目管理信息体系项目管理信息体系就是借助计算机的网络信息系统,收集、处理项目管理过程中的相关数据,有效记录、传递项目信息,并且将项目数据信息进行综合处理等,还能够为项目的决策者提供决定的依据和基础基础和依据。利用企业的项目管理信息体系,能够项目过程控制环节固化,有效简化项目管理的过程,提升工作效率。企业通过建立项目资源数据库,使项目的估算更加准确,有效减少资源的浪费。

三、结束语

总而言之,企业通过使用项目管理知识改革创新企业的管理机构,提升企业的战略发展水平,将企业的战略发展和项目管路有机结合起来,能够有效提升企业的市场竞争力、企业工作人员的整体素质,促进企业的战略发展,实现企业的整体发展目标。

作者:聂中泉、朱宗河 单位:山东电力管道工程公司

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