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企业制度建设研究3篇范文

时间:2022-02-14 05:55:47

企业制度建设研究3篇

(一)

一、企业的制度建设的对策研究

1.建立健全企业制度的体系。

1.1完善企业制度的管理体系。企业的制度是需要经过长时间的修改和完善的,由于企业是不断发展和创新的,所以企业的制度会经历一个“从基本适应企业发展到不适应企业的发展再到适应企业的发展”的过程。在这个过程中需要对企业的各项制度进行恰当的科学的管理工作。管理的科学性在于对企业制度的全方位管理,包括外部环境的管理和企业内部环境的管理。对外部环境的管理如:国家出台的政策,有关法律法规以及行业领域的特点及其发展前景和实际情况等;内部环境的管理有:企业本身的特点和实际,企业的战略选择,企业文化等。管理的基础工作是制度管理。企业制度的建设涉及到的方面广泛内容较多,涉及到企业的各个部门和各个管理层次,在管理的过程中应着眼与制度建设的全局性和系统性,处理好局部与全局的关系。

1.2优化制度建设的内容。企业制度的内容不应该追求繁多而应该追求精简。制度建设的内容也可以从微观和宏观俩个方面来优化。宏观方面:保证企业制度的内容与企业发展战略和管理与控制模式相吻合,企业采取不同的发展战略,要求有相应的制度来配套和辅助。微观方面:主要应当是指组成制度内容体系的基本元素单位即单体制度,形式上要使它结构清晰,体系完整。内容上要达到科学合理,便于执行。

2.加大制度执行的保障力度,防止企业制度与执行脱节。当前,企业制度的执行情况参差不齐,制度与执行脱节的现象普遍严重。企业的部门和职工个人对企业的制度置之不理,敷衍了事,有令不行,有禁不止的现象非常严重,缺乏彻底而有效的执行力。企业忽视了保证制度执行的保障工作,一项工作采取什么样的方式来完成,有什么样的职工来胜任,职工完成工作到什么样的程度应该奖励什么样的程度又应该惩罚等等这些保障制度还不健全。应加大制度执行的保障力度,明确什么样的工作应该由什么样的职工来做,做到什么程度应该奖励,什么程度又应该进行惩罚,赏罚的主题是那些部门或个人。

3.注重制度与制度之间的关联性。

企业的制度建设包括很多方面,有人事制度,组织制度,激励制度,风险管理制度等,这些制度不是独立的,他们之间是相互融合相互关联的。企业和市场是密不可分的,市场的灵活性和竞争性以及不确定性要求企业必须重视风险管理制度和规范管理制度,只有把几项制度的有机结合使他们相互配合相互支持,才能形成合力来对抗企业所面对的风险。从而各项制度的内容才能得到有效的贯彻,价值才能得到最大体现和发挥。

4.从实际出发,制定符合实际的企业制度。

企业的经营目标是企业制定各项制度的出发点和落脚点,企业制度服务于自身的经营目标。企业在制度的制定过程中特别应该重视企业的经营目标要有明确的针对性,还应该进行科学而深入的调查和研究,切忌采用拿来主义照搬其他企业的制度模式和脱离企业自身实际,制定符合企业自身实际和特点的制度。

5.加强企业制度的宣传力度。

企业建立制度的目的是通过制度来规范管理。企业的制度存在的价值在于他的可执行性,如果一项制度无法执行,那么它就是一纸空文,而制度能否被执行或者执行的好坏是否收到阻力关键是在于员工对制度的理解和认知,制度制定完毕并不意味着该项制度工作的完成,还应该进行对制度的宣传和解读,保证相关部门和员工对其有深刻的认知和理解,这样制度在执行过程中就不会遇到阻力,才能发挥制度本身应有的价值和作用。

二、结语

中华民族复兴的“中国梦”,催生了制度改革的浪潮,我国企业制度的建设任务也日益紧迫,空谈误国,实干兴邦,我们要深刻的认识到企业制度现存的问题以及对于提升企业管理水平的重要性。

作者:刘广琳单位:华东医药(西安)博华制药有限公司

(二)

一、加强制度文化建设是企业又好又快发展的迫切需要

制度存在缺失,需要加强制度文化建设进行补缺。目前,潞安集团产业实现了多元化,资本结构形成了多样性,管理体制发生了新变化,但在一些方面制度还存在缺失空白,或已经建立但不完备的现象,制度设计往往是缺什么补什么,缺乏有效的规划。要重视和发挥制度文化的系统性、前瞻性、科学性的功能,对现有制度体系进行回炉再造或重新设计,这是先进文化引领生产力发展的重要体现与生动实践。制度执行不力,需要加强制度文化建设进行引领。在潞安制度建设的实践中,存在制度执行力不强的现象。分析原因,可能是制度与文化主流不一致,被人们束之高阁,也可能是制度过于超越可接受的文化定位,它自然会英雄无用武之地。制度是根据人们对它的认识和理解来运用,并最终按照人们所理解的方式来发挥作用的。因此,要增强制度执行力,就必须重视和发挥制度文化的引领作用。制度与文化分离,需要加强制度文化建设进行融铸。在潞安集团的一些单位,存在制度是制度、文化是文化的“两张皮”现象。制度与核心价值观关联不紧密,未能充分体现先进文化理念,只为满足短期需求而忽略了对企业核心价值观的坚持。这样的制度如果执行下去,必然导致与文化的脱节。鉴于此,唯有加强制度文化建设,将企业的价值观真正贯彻到制度中去,保障文化接地气、有活力。基层文化存在冲突,需要加强制度文化建设进行整合。随着潞安集团对标世界500强赶超步伐的不断加快,新加盟、新组建、新整合单位越来越多,新旧企业之间的文化冲突越来越明显。在潞安集团进行资源扩张、推进文化整合的重要时期,尤为需要发挥制度文化的超前作用,建立起与潞安新文化相配套的企业制度,进行制度体系的再发展、再完善、再创新,切实发挥出制度对文化的整合、教化与重塑作用。

二、对加强制度文化建设的对策建议

新的形势任务下,潞安集团如何把企业的核心价值和先进理念有机地融入制度之中,建立起科学、严谨、完备的制度体系,进一步提升制度文化建设水平?我认为关键要把握以下几个方面:

一是突显制度对员工“心智+行事”的引领作用。制度文化建设不仅要符合企业生产经营的实际要求,更要体现出企业核心价值观的文化精髓。近年来,潞安全新地提出了潞安核心理念、潞安核心价值等由15个理念分支构成的核心价值理念体系。文化的最高境界就是把企业核心价值理念融合渗透到每一个员工的思想行为中,使之成为企业及员工的共同价值观和行为规范,激励员工调整心智模式,引导员工转变行事方式,努力形成理念内化于心、外化于行的长效机制,真正将理念转化成全体员工的集体认知和一致行动。

二是重视制度化过程中“审视+改进”的持续优化。在制度化过程中,进行经常性的审视和改进是防止“知行不一”的重要方法,否则再先进的价值观和理念也不能发挥作用。要避免“止于知而疏于行”的现象,让员工在工作实践中更好地理解和落实企业的价值观,必须进一步重视加强制度文化建设,在保持企业核心价值观相对稳定的前提下,对制度化过程中暴露的问题进行及时的审视和改进,在实践操作上切实体现出创新优化、追求卓越的具体行动,真正使制度得到广大员工的普遍接纳和消化吸收。

三是强化制度普适性的“公平+约束”的执行力度。普适性是保证制度执行力的前提,必须坚持制度的唯一性、公平性和严肃性,任何人都要受到企业制度的约束,做到按规办事,制度面前人人平等。严格意义上讲,制度的执行比制度本身更为重要,制度不能执行可能是制度本身的局限或制度本身存在的规定性与选择性、稳定性与变化性的矛盾引起的,要使制度真正地严起来、落下去,就要在提升制度的普适性上下功夫,查找制度是否与核心理念相违背,是否与员工普遍认同相冲突,并努力解决,这才是最有效的途径。

四是健全制度长效性的“试行+满意”的评估机制。制度的试行情况及满意程度直接关系着制度的执行效果,对制度适时进行科学的评估就变得非常重要。要进一步健全完善制度评估的长效机制,对制度试行中显现的制度本身存在的局限,如违规成本低、追究惩罚力度小,未体现价值观或理念要求,设计老套、概念模糊、操作繁琐,缺乏科学性等反馈情况,作出及时正确的判断和评估,对于不足或问题给出正确的结论,提出是否继续采用或改进完善的定性意见,形成制度评估的长效机制,保证制度化进程始终处于良性运转。

作者:王小锐单位:潞安集团铁运公司

(三)

一、提高规范控制程度

从总体进行分析,企业内部控制工程所体现出来的复杂性较为强烈,不能只是依靠简单的会计财务控制以及人治使其得以实现,而是应该与企业的经营管理现状相结合,将一套科学规范的内部控制制度建立起来,通过有效地内部控制制度使企业实现规范化管理。企业内部控制制度建设最主要的就是要与企业各种各样的管理以及经营活动相结合,按照相关标准,制定出与之相适应的规范。

二、加强被控对象的受控程度

企业只有在根本上实现控制所有人以及所有环节,才能够算是有效的内部控制制度。通常情况下,企业内部控制制度的接受人员都掌握着企业部门的相关权利,企业内部控制制度的不断加强,可以使权利操纵者权利受到一定的限制和制约,与此同时,权利操纵者之间的权利制衡也有所加强,所以,在控制过程中难度还是有的,因此,对被控对象的受控程度实现不断加强是很有必要性的,而且也是尤为重要的。

三、提高全体员工的整体素质

企业的员工是企业内部控制制度的主体,企业员工整体素质的高低在很大程度上决定了企业内部控制实施效果的优劣。所以,企业应当采取有效措施,提高员工的整体素质。第一,促使员工树立正确的道德观和价值观。由于员工的素质能够对企业的内部控制制度中所存在的诸多不足及缺陷加以弥补,而且还有助于企业良好形象的树立,因此,必须使员工将正确的价值观及道德观建立起来;第二,加强力度开展技能及知识结构的培训;第三,定期的对经验交流进行开展,对优秀的员工进行表彰,调动他们工作的主动性和积极性。企业的人力资源部门应当有组织、有计划地将员工素质的提高当作一种企业内部控制制度来加以实施,并且真正与加薪、晋升以及年度考核有机地结合起来。除此之外,由于财务会计控制是内部控制制度的不可或缺的环节,并且企业内部控制责任的承担者是广大的会计人员,因此,必须提升会计人员的诚信水平和操作能力,做好理论知识以及技能的更新。

四、适度授权

企业的管理和经营不仅复杂而庞大,要想真正确保企业经营管理的顺利运转,就必须进行合理的授权。企业的法人应当在保证经营决策的权威性以及独立性的同时,还应当充分的确保兼顾企业经济行为的遵纪守法和经济效益,而其中的关键环节就是适度的分权。一方面,盲目授权势必导致企业内部控制制度效果的束缚及弱化;另一方面,必须对企业的内部控制执行者进行适度的授权,切勿无序授权。所以,应当按照控制环节的不同,分别给予不同程度以及不同层次的授权。只有这样才可以促使内部控制制度有效运行。在具体的授权时期,要准确把握、缜密研究,以便于充分的确保管理制度和经营决策的贯彻落实,确保权力制衡的贯彻落实。

作者:翁梅乐单位:广西大学

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