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浅析港口企业控员增效途径范文

时间:2022-07-15 09:59:36

浅析港口企业控员增效途径

摘要:随着竞争的加剧,企业面临的形势日益严峻,控员增效成为降低企业成本,提升效益的重要手段。本文以NZ公司为例,从港口企业角度出发,在分析问题的基础上,提出控员增效的具体举措。通过体制机制创新、技术创新和加强职工教育培训来控制用工数量、降低人工成本,进一步提升管理的科学和精细化水平,为加强人力资源管理和提升企业效益提供参考。

关键词:港口企业;控员增效;途径

一、引言

“控员增效”即控制员工总量,优化员工结构,增强企业效益。开展人力资源控员增效是加强内部资源有效整合,提升人力资源效率,增强企业活力的重要手段。本文以国有港口企业为例,以控员增效为目标,把优化用工体系、完善用工机制、健全考核体系、创新管理模式、推进文化建设、强化素质提升等作为主要抓手,致力于全力提升人力资源管理的科学化、规范化、精细化,进一步降低人工成本,促进企业可持续发展。

二、港口企业现状及面临的问题

NZ公司为一家地方港口国有企业,现共有控参股企业51家(包含所属一级、二级及托管企业),下属企业众多。员工近2900人,人员由合同制用工、劳务派遣用工、外包工等组成,人员构成复杂。公司共有主控货运生产作业点7处,货运泊位17个。主营业务为港口装卸仓储,港口配套服务及港口综合物流,能适应集装箱、矿石、煤炭、水产品、粮食、油品、木材、钢铁等多种货物作业的需要。随着改革创新的进一步深入,大量新型产业异军突起,成为新的经济增长点。受国际经济下滑趋势影响,港口企业面临的形式日益严峻,面临越来越多的困难和挑战。为满足各项业务拓展的需要,目前部分港口企业用工人数呈逐年递增的趋势。作为老牌国企,NZ公司在日常管理工作中,也日益暴露问题和弊端:部门机构设置过多,管理难度大;业务操作不规范、工作流程不公开;人员职责不清、工作效率低下的问题,人浮于事,推诿扯皮现象时有发生。新时期、新形势、新要求对港口企业提出了更高的标准,要降低企业成本,提高竞争力和综合实力,控员增效成为一种有效手段。要实现控员增效的目标,需要多举措,多途径共同发力。

三、控员增效的途径和举措

(一)明晰职责,分类实施公司及所属(托管)企业作为“控员增效”工作实施主体,要充分利用内外部资源,多管齐下,多措并举,全面推进公司及所属(托管)企业的“控员增效”工作。各企业应根据本单位的行业属性、人员规模、阶段类型等特点,纵向对比,把握节奏,统筹兼顾,分类实施。码头公司要以国内外码头类优秀企业为标杆,开展学习借鉴,共同对标提高;非码头公司要以行业内优秀企业为蓝本,以人均劳动生产率等指标为参考,切实优化人员配置。成熟型单位要优化组织机构,完善岗位设置,严格用工管理,强化科技创新;成长型单位要灵活运用市场机制,完善管理体制,明确发展方向。

(二)讲究轻重缓急,加强总量控制控员增效工作关键在于控制用工总量,包括管理人员、操作保障人员和多元化用工人员等。企业要根据年度生产任务等工作需要,统筹考虑当前工作与长远发展、管理人员刚性定编与关键重要操作岗位人员柔性定编有机结合,讲究轻重缓急,注重实际效果。坚持严进宽出,大力盘活人力资源。筹建或新建单位应“先预算再定编后配员”(根据预算来核定当年人员配置及收入水平),实行员工收入与绩效挂钩,从源头上做到“控员”。深入分析企业生产经营状况和发展前景,对长期亏损的项目进行整合或取消,人员分流或减少。多渠道消化富余人员,严格控制新增用工,生产业务量未增加的、不得新增用工数量;生产业务量增加的,用工人数增加应低于业务量增长。同时要注重稳定,扎实做好职工思想分析和引导工作,不能简单地为了达到目的而硬性减员,确保队伍稳定和用工安全。

(三)优化组织架构,促进内部流动一是以提升效益、效率为原则,以定编、定员、定岗为抓手,按照精简高效、从严从紧的要求,强化对组织架构的统一规范,避免机构设置的粗放性、多样性、重叠性和无效性。强化岗位分析,以“严格控制机关部室,适当放宽生产一线”的工作原则,加大对人员编制和岗位配置的管控力度。优化员工与岗位配置关系,工艺和流程发生了较大的变化企业,对原有岗位设置及配员标准进行修订,制订更为科学的岗位设置及配员标准,最大限度地减少因设置不科学而造成的能量内耗,进一步提高工作效率,为实现集约化、扁平化、专业化管理奠定扎实的基础。二是完善内部流动机制,按照编制对超编人员进行内部调整,调整后仍超编的可在企业范围内统一调剂使用。企业根据岗位需求和个人意愿,有针对性的开设专项培训班,提高转岗人员适岗能力、促进内部流动,鼓励员工积极参加企业内部各类竞聘、招聘。同时积极向新建单位、新建项目输送人力资源。

(四)优化用工管理,完善管控体系1.合理配置人力资源。深化劳动力优化管理,广泛吸纳高层次、高技能的专业人才,择优选才,提高门槛要求,严格把好新员工入口关。建立健全人力资源制度标准体系,完善各类用工绩效考核、员工奖惩、教育培训、人才选拔机制,优胜劣汰,空出编制和岗位,补充优秀人才,提高企业人力资源质量。2.统一多元化用工管理。统一多元化用工管理,控制规范外包用工和劳务派遣用工,探索建立集约化用工管理的新模式。研究调整现有组织架构和运行体系,对组织架构进行优化,整合业务外包公司,实现各类资源集约高效利用,提高人力资源效率和规模化效益。在尽可能不增加编制的前提下,减少和清退目前由多元化用工所从事的一般性、辅助性岗位,拓展劳动合同制员工的岗位空间。

(五)推进文化建设,提高员工素质开展人力资源降本增效工作,效果凸显的关键在于执行。要加大对人工成本降本增效实施的宣传力度,将控员增效理念融入企业文化,通过竞争手段和氛围营造,消除员工存在的认识误区,促使员工思想认识不断深化。建立完善的岗位培训机制,对各企业、各部门人员进行多岗位业务知识培训,以充分满足“一岗多责、一岗多能”的要求,在不增加人员编制的情况下,互相替补、互相补给,使每个岗位都实现AB角。采取技能比武、劳动竞赛,品牌班组建设等形式,利用以老带新“传帮带”的方式,有针对性地组织开展跨工种轮岗锻炼和岗位技能竞赛,提升员工素质技能。加大创新创效大赛、QC小组、青年员工“五小”活动(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)等项目的实施,激发员工聪明才智,使在本职岗位上有所作为。开展“比学赶帮超”“作风建设年”等主题活动,营造爱岗敬业,积极向上氛围,不断拓宽相关专业知识面,提升职工综合素质,适应控员增效后职工分流转岗需要。

(六)创新管理模式,推进技术改革强化管理创新、工艺创新和技术研发,重视新技术、新管理方法的应用,将科技优势有效转化为人力资源优势。1.创新管理模式。推进薪酬绩效管理体系创新,建立具有活力、有利于技术创新和降低成本的激励机制(如节约成本奖、技术创新奖等),向优秀员工、技术工人、专业岗位倾斜,充分发挥绩效考核的杠杆作用。2.创新生产技术。自主创新或向其他先进港口企业学习,采用新型生产作业系统,优化作业工艺,提高生产作业效率。采用新型设备,减少人员使用,实现“机器换人”,降低人力成本。3.强化信息化融入力度。将信息化作为支撑公司人力资源管理的重要抓手,改变在人力资源管理上依赖于手工的作法,加快HR人力资源管理平台建设的深度融合,进一步夯实人力资源基础数据管理,提升数据准确性、规范性和完整性。加强主业、辅业、劳务派遣等各口径信息管理,完善实用化评价机制,多维度、深层次挖掘数据价值,为人力资源诊断分析和用工管理决策提供有力支撑,进一步促进人力资源管理水平的持续提升。

(七)强化评估考核、建立长效机制将控员增效工作任务和目标纳入企业年度重点工作绩效考核,制订控员增效验收考核办法,从实施过程、效果以及存在的问题等方面对企业和部门控员增效组织验收考核,根据考核结果给予奖惩。1.加强成本管控。实现精益化管理,切实加强人力资源成本预算管控,规范人力资源预算的编制、执行、考核和清算等工作。严格贯彻执行人力资源预算管理制度,预算编制中要将所有人工成本费用纳入预算中,及时分析预算执行中的差异原因并及时解决。对未经批准的成本费用预算不得开支,发生预算外成本费用项目,需履行相关手续后实施;原则上预算外项目不得超过成本费用总额的1%。同时,将强化人工成本预算的综合平衡、执行监督等工作,进一步建立健全薪酬总量的全过程管理体系,减少成本指标的偏离度,进一步提高预算的科学性、规范性和严肃性。2.全面推进控员增效责任人考核。针对企业领导思想不够重视、没有及时制订控员增效实施方案的,及控员增效实施方案执行消极、弄虚作假、未按规定时间达到工作目标的,扣减该企业经营者部分年薪。3.建立职工工资总额关联的薪酬激励机制。根据生产经营情况和控员增效完成情况,确定相应的奖励方案,对控员增效先进单位给予奖励,返还一定比例的相应工资总额,对竞争类企业亏损且亏损额度加大的,工资总额原则上下降,从而对企业领导和员工造成一种从业压力,促使人们自我提高,努力争先,提高工作负荷与效率。

四、结论

企业管理涉及面广泛,人力资源管理是关键的一环。通过合理的人力资源管控,优化人工成本在企业总成本和营业收入中的比重,在一定程度上可提高劳动生产率,吸引优秀人才,增强市场竞争力。但因各行业、各企业实际情况的不同,一定要结合实际,采取有针对性的举措,切不可操之过急。

参考文献:

[1]李媛.浅议企业人力资源配置效率提升对策[J].人才资源管理.2017,(3).

[2]国家局人事司、浙江中烟联合调研组.抓控员争主动谋增效促发展.东方烟草报[N].2017-06-22.

作者:公晴 单位:舟山港综合保税区码头有限公司

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