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大数据下对企业会计信息的质量研究

2022/01/05 阅读:

摘要:企业的发展与壮大离不开会计信息的支持,而会计信息的质量不仅决定了企业的发展,更直接影响到市场经济的变动。随着互联网技术的发展与大数据时代的到来,企业的会计信息工作也受到了非常大的影响。只有顺应大数据时代的发展潮流,调整会计信息工作的方式,强化会计工作人员的能力,才能使企业获得更好的发展。

关键词:大数据;互联网技术;会计信息;企业发展

引言

在大数据时代的背景下,许多企业的会计工作正逐渐由传统的财务会计向着管理会计的方向发生变动,而会计数据的质量也在直接影响着企业的发展与决策。为了实现企业在大数据时代的发展,需要会计工作人员走出原有的工作模式,面临全新的挑战。

一、大数据时代与企业会计信息质量简述

(一)大数据时代的定义

大数据时代是一种由麦肯锡咨询公司提出的定义,是一种顺应了当下时代潮流的产物,具有资料数量巨大、类型繁多、传播速度快等多种特点,已经逐渐成了影响企业发展的重要因素。相较于传统数据而言,大数据抛弃了市场随机抽查采样的数据分析方法,通过对大量的数据进行分析,不仅能够体现消费者的消费倾向,而且可以消除人为限制的弊端,对整个市场范围内的消费者喜好、年龄、类型等数据取得大体上的掌握,从而帮助企业在市场上占据先机,促进企业的进一步发展。

(二)企业会计信息质量的重要性

企业的会计信息能够反映企业自身的经验管理与发展概况,是企业高层进行内部管理的凭据,也是企业的投资人、债权人或相关的政府部门分析企业经营状态的重要资料。企业会计信息主要以会计账簿、财务报表、财务会计报告等形式展现,而这些材料当中所包含的信息的质量就是企业的会计信息质量。对于一个企业来说,会计信息不仅反映企业的发展状况,更能为企业的发展与决策提供依据,因此,企业会计信息的质量在企业的发展当中有着非常重要的意义[1]。

二、大数据时代对企业会计信息的影响

(一)信息数据总量增加

企业会计信息有着数量较大的信息数据需求,而大数据时代的到来则为企业的会计信息工作带来了海量的数据。但是,数据量的增大对于企业会计信息的工作而言并非完全有益,因为大数据时代下的网络数据不仅数量庞大,而且种类繁杂,且信息真实性与有效性也难以得到保障,这使得会计信息工作不仅需要处理数量庞大的信息,而且需要从信息的海洋中提取有价值的信息。此外,由于数据量的大幅提升,各类会计信息之间的关系也会对分析的结果造成一定的影响,从而导致数据分析的难度大幅上升。

(二)信息真伪难以辨别

在大数据时代下,与会计信息相关的主体可以借助互联网进行会计信息的自由发布,而这种信息发布几乎毫无限制,这直接导致了网上出现了大量的虚假信息。对于一个企业而言,虚假信息不仅会导致企业会计信息质量的降低,更会导致企业在经营发展过程中出现决策性的错误,从而造成难以估量的损失。

(三)信息发布方式便捷

在大数据时代下,企业会计信息的发布的门槛受到了互联网信息技术的冲击而大幅度降低,而企业会计信息的发布方式也更加的便捷。相比以往,企业可以借助会计信息的快捷发布与搜索来快速抢占市场先机,从而获得更高的利益,但也有部分企业为了追求自身利益最大化,抢占竞争对手的市场而进行虚假会计信息的发布,从而使得许多企业受到相当严重的损失。

(四)信息安全存在隐患

大数据时代不仅改变了信息收集分析的方式,更使得企业之间的信息共享方式获得了飞跃式的提升。在此基础上,许多感受到大数据时代带来的便利性的企业纷纷将自身的经营发展资料进行数据化,试图以此加强对企业的经营与管理。但是,随着互联网的便利性出现的是巨大的安全隐患,许多企业无须对外披露的、包含商业机密的数据非常容易受到来自网络的攻击而出现信息泄露的状况,从而导致企业的商业机密泄露,不仅会使接下来的经营发展过程受到严重影响,更有可能会对企业带来非常巨大的经济损失。

三、大数据时代下企业会计信息存在的问题

(一)信息数据缺乏监管

在传统的市场经济流程当中,传统的会计信息计算模式往往依靠公司会计人员使用人力进行计算,而公司的审计部门则负责对会计信息的真实性与有效性进行约束。由于企业内部的会计信息往往会涉及商业机密,因此会计信息受到市场的影响相对较弱,这样的方式虽然限制了企业会计信息的产生速度与传播速度,但企业会计信息的准确度却得到了一定程度的保障。但是,随着大数据时代的到来,会计信息的计算模式也从人工计算变更为了计算机系统计算,而市场对于企业的会计信息影响的程度也大幅增加,企业会计信息的产生速度与传播速度也出现了大幅度提升。此外,由于互联网信息的公开与信息监管措施的缺乏,大量有价值的信息被淹没在数量更为庞大的劣质信息当中,不仅导致高质量信息的提取难度上升,而且使得企业管理者的投资决策受到严重的影响。

(二)企业组织不够规范

在大数据时代的背景下,许多企业为了谋求企业股东利益最大化的目标,开始实行企业所有权与企业经营权的分离,使企业的经营管理者接受企业股东的委托来谋求企业价值的最大化。但是,许多企业的实际结构呈现出“一股独大”的状况,而企业所有权与经营权分离的模式则会导致大股东为了利益针对小股东进行倾轧、排挤等情况的出现。除此之外,大数据时代还带来了非常高的会计信息透明度,而这也成了大股东对企业管理层进行操纵的最佳杠杆。另外,不合理的企业组织结构使得许多企业的高层人员身兼数职,这不仅导致企业出现内部控制的缺失,更使得企业难以达成健康有效的运营。

(三)法律监察手段缺失

随着大数据时代的到来,互联网信息技术的飞速发展促使企业会计信息的产生速度与传播速度大幅提升,但与企业会计信息的全面提速不相称的是,与之相关的法律法规出现了一定程度的空白。对于企业而言,会计信息质量直接影响着企业自身的经营与决策,甚至对经济社会的发展有着相当程度的影响,由此可见虚假会计信息对企业发展与社会经济发展的冲击。但相关法律的缺失却导致了虚假会计信息的发布与虚假会计信息对企业与社会经济进行误导的制裁措施与赔偿机制不明确。此外,许多企业也会由于法律监察手段的缺失而忽视其所披露的会计信息的可靠性,这也会直接导致企业会计信息的质量问题的出现[2]。

(四)会计人员能力不足

在大数据环境下,企业中的会计部门要处理的信息量相比以往更加庞大,而这海量的信息当中不仅包含着相关的、不相关的、真实的、虚假的各类信息数据,还包含着大量的天然数据与人为操作的数据,这不仅造成了会计工作量的大幅增加,而且使企业会计人员能力不足这一问题变得更加尖锐。此外,一些长期从事会计行业的工作人员在以往的工作当中出现了思维定式,对大数据时代带给会计行业的变化认识不足,缺乏处理与分析数据的能力,进而导致企业原有的会计人员在面对大数据时代的时候除了一纸证书之外拿不出别的东西来证明自身的能力与价值。除此之外,在我国各类企业的会计部门当中,还存在着工作人员实际经验不够、计算机水平不足、信息安全意识不到位等不足,这不仅使得企业在大数据时代下的会计工作受到了严重的阻碍,更导致企业的会计信息质量的大幅下降。

四、大数据时代提升企业会计信息质量的方式

(一)加强企业信息化建设

在大数据时代带来的冲击下,各行各业也在紧紧跟随着时代的浪潮向前发展,这其中就包含了会计行业。在大数据时代的经济社会发展趋势下,会计行业应当紧跟时代步伐,加强信息化建设,才能在愈发激烈的市场竞争当中保持自身的优势。但是,由于大数据时代带来的信息发布方式的便捷化,使得各类信息出现真假难辨的情况,对企业会计信息的质量造成了严重的影响。此外,互联网存在的缺陷与漏洞也给不法分子提供了窃取企业会计信息的机会,使得企业信息的安全系数出现了一定程度的降低。为了提升会计信息的质量,加强对会计信息安全性的保障,需要企业加强自身的信息化建设,建立更加方便、快捷的信息搜集传播渠道与更加安全的网络环境。不仅如此,企业还应在加强自身的信息化建设的基础上,加强企业内部会计信息处理系统之间的关联性,提升企业内部会计信息的共享性,才能进一步提升企业会计信息的质量。

(二)完善互联网立法机制

在大数据时代下,虽然信息传输的方式更加的便捷,信息的获取量也有了大幅度的提升,但是企业会计数据的可靠性却在逐渐降低,这其中除了虚假信息与信息安全隐患造成的漏洞之外,部分企业自身也存在着会计数据造假的状况,而这种状况出现的根本原因在于我国对于企业会计信息管理方面的立法不完善,缺乏对相应问题的管控措施。因此,为了进一步提升企业会计信息的质量,需要结合大数据时代的背景展开互联网相关的立法工作,对相应的法律法规进行完善,加大对于散布虚假信息与误导企业使用信息的犯罪嫌疑人的惩罚力度,使其犯罪成本远高于其对企业发布虚假信息所获得的回报,从而杜绝此类犯罪情况的发生。同时,政府部门应当加强对相关责任制度的落实,建立相应的奖惩机制,促使企业披露真实有效的会计信息,并且借助奖励制度来引导其他企业进行效仿,从而使企业会计信息的质量得到进一步提升。

(三)加强企业内部审计

大数据带来的不仅仅是信息收集与传播的便捷,而且还对企业的组织机构造成了强烈的冲击。传统企业内部存在的许多相互制约的职位在大数据时代带来的企业经营环境的透明化环境下正在逐渐重叠,而这也直接导致企业出现一系列的内部控制问题,进而导致企业会计信息的真实性与有效性受到了严重影响。为了加强企业会计信息的质量,需要企业加强内部审计,结合大数据时代的特征对企业内部的组织结构进行调整,将企业内部不相容的职位进行分离,使企业内部的组织结构与职责权限更加明确。另外,企业需要对内部的经营管理加强监督,在政府号召企业披露会计信息时积极响应,对披露的信息与市场动态加以密切关注,从而提升企业的会计信息质量。

(四)提升会计人员技能与素质

在大数据时代的冲击下,传统的会计工作模式已经无法适应越发复杂的市场。会计人员只有结合时代背景与市场需求,积极学习大数据时代带来的全新的会计专业技能,进一步提升自身的专业技能水平,才能够适应这个时代的变革与发展。由于成本原因,部分中小企业在招聘会计工作人员的时候,往往会招聘一些技能水平与专业素质不高的人员,这样虽然能够一定程度上节省成本,但是会导致企业自身的会计信息的质量大幅降低,从而对企业自身的发展产生极为不利的影响。对于一个企业而言,其会计信息质量与企业中的会计专业人员的技能水平与专业素质有着极大的关系,因此,企业应在大数据时代到来之际,鼓励企业内部会计人员进行自身专业技能的提升,同时为他们提供更多的学习与培训的机会,才能使企业的会计人员获取最新的知识与技能。此外,企业还应加强对会计人员招聘的监管,为公司的会计团队汲取新鲜血液,使其能够适应公司在大数据时代下的发展需求。为了减少会计工作当中存在的错误,不仅需要企业督促会计人员加强学习,更需要加强对会计人员的职业道德教育。只有这样,才能使企业会计团体适应大数据时代的要求,从而提升企业会计信息的真实性与准确性[3]。

(五)建立财务动态跟踪制度

大数据带来的数据信息快速变化虽然带给了企业会计信息相当大的压力,但也为会计部门进行财务动向的动态跟踪报告打下了基础。为了提高会计信息质量,企业可以建立信息技术平台,并以此为基础设立动态的财务快报,对企业的资金流动、账户余额变动、主要业务收支与债权债务变动等各类信息进行实时关注追踪,通过周报、旬报甚至是日报的方式加以密切关注。此外,企业还可以借助信息技术平台的能力对企业的投资事项、经营活动等信息进行跟踪报告,使企业内部能够快速根据企业投资经营当中遇到的问题进行应对,从而获取更高的利益。企业财务快报与跟踪报告中不仅可以收纳财务信息,还可以将能够反映资金流动过程与投资经营状况的非财务相关信息进行收纳,从而使企业经济事项的进展更加直观,同时使得企业会计信息更加真实准确。

(六)加强企业与相关单位的联系

在大数据时代下,为了提升会计信息的整体质量,推动企业自身的发展,需要企业打破其内部的会计信息核算的闭环体系,与相关的单位之间加强联系。首先,企业可以与第三方的资金结算平台进行合作,使得银行、企业、客户之间建立起直连的资金结算平台,并且借助此平台掌控资金变动信息,加强对资金流的管控,从而防范资金风险的发生。此外,企业还可以借助与客户的直连来完善供货与销售的管理,从而为企业的发展提供依据。其次,企业可以与税务部门加强合作,建立税务系统与企业网络之间的连接,使企业能够对发票的开具进行远程监控,从而避免因票据种类繁多或假发票泛滥等原因造成的成本损失。最后,企业可以借助与相关单位的联系来建立交易信息处理平台,将企业的资金流、票据流与实物流进行统一,从而保证企业会计信息的真实有效,进一步提升企业会计信息的质量。

结语

大数据时代的到来为许多企业的发展带来了全新的机遇与挑战,虽然大数据时代下的企业会计信息的筛选与处理会受到一定程度的影响,但是会计信息的收集与传播速度的进一步提升也为企业发展创造了良好的空间。为了适应大数据时代的潮流,企业必须加强对会计信息化的建设,促使会计工作人员掌握全新的会计技能,才能使企业在大数据时代获得更好的发展。此外,相关部门也应关注对企业会计信息的管理,完善相关的法律,从而使大数据时代更好地为企业的发展服务。

参考文献

[1]冯军.大数据视域下企业会计信息质量研究[J].合作经济与科技,2021(13):146–147.

[2]王雪莹.企业会计信息质量的提升办法探讨[J].商讯,2021(18):55–57.

[3]曹媛.大数据背景下企业会计信息化发展策略[J].环渤海经济瞭望,2021(05):113–114.

作者:郭晋娟 单位:山西工程职业学院

大数据下对企业会计信息的质量研究

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