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企业内部控制与会计信息失真探究

1/11/ 阅读:

摘要:伴随着社会经济的快速发展,为企业带来全新的机遇和挑战。会计信息失真是目前较为突出的问题之一,导致市场环境出现各种造假问题,破坏正常的经济秩序。由此,在市场经济环境下处理会计信息失真问题已成为企业内部控制的重中之重。文章通过对企业信息失真进行深入研究,结合企业内部控制环境与企业信息失真的关系,提出防范企业信息失真的措施,尽可能地采取措施优化市场环境,多方面促进企业以及会计行业的有序发展。

关键词:会计信息;企业;内部控制;市场竞争

当前国内外市场竞争激烈,同时还面临着我国经济转型和国际金融经济下滑趋势明显的压力。许多企业尤其是中小企业生存压力较大。一些企业为了牟取利益,抢占生存空间,竞争更好的发展机会选择采取一些不正当的竞争手段,企业会计信息失真问题较为普遍。这是营造公平、公正的市场环境所必须解决的问题。会计工作对于企业发展和企业日常工作的开展具有重要作用,甚至对企业关联的行业都可能造成深远影响。因此会计失真现象一经披露,就会得到相关企业与部门的重点关注。通过分析发现,会计失真最主要的影响因素来自于企业内部控制,因此必须建立有效的内部控制体系,才能从制度上避免会计失真现象的出现。基于此,有关部门必须认识到企业内部控制与企业会计失真之间的紧密关系,采取针对性的措施应对会计失真问题,确保从根源上解决“病症”,为保障企业会计信息的真实可靠营造良好的行业环境。[1]

一、会计信息失真问题研究

(一)概念分析

会计工作是决定企业能否有序发展的重要工作环节,为企业做好财务管理、企业管理提供基础依据,会计信息能够全方位反映企业的生产经营状况、财务运转情况,是科学研判企业财务问题的重要指导工具。企业不同部门在生产经营活动中借助会计数据呈现其经营状态,借助会计信息企业经营管理者能够快速宏观地把握企业现状,指导企业发展的重大决策。因此只有最大限度实现会计信息的真实性,才能确保会计工作发挥作用,真正为企业发展提供依据。[2]所谓会计信息失真,即会计信息的造假,主要指会计工作者在操作时没有遵守相应的规章制度来体现企业真实的会计数据,造成会计结果缺乏参考性,不能反映企业真实状况的现象。会计信息失真可能发生在企业生产经营的每个环节,将会引发企业重大的决策失误,因此需要重点防范与控制。

(二)会计信息失真的危害

1.使利益相关者受损,导致企业亏损会计信息反映了企业的经营收益情况,因此直接影响企业的利益分配。会计信息失真一旦出现,在一定程度上反映了企业在盲目追求更大利益。其一,为了造成企业收益增加的假象而选择采用失真会计数据发布信息,造成企业经营管理、投资者以及其他利益相关者的错误决策;其二,企业中的一些个人为了牟取私利,与相关机构开展不正当交易行为,造成会计信息失真,危害到企业和内部其他部门的利益,并最终造成企业亏损。

2.扰乱市场秩序,引发经济犯罪会计信息失真的来源主要在于数据信息造假。一些会计工作者和企业管理者为了追求个人利益最大化,无视国家法律法规,严重扰乱市场秩序。例如,一些企业为逃避税收,在会计信息上造假而偷税漏税;再如,为骗取国家专项资金投入,编造虚假的会计数据与财务报表等行为,不仅破坏市场规则侵害其他企业的利益,造成公共资产的浪费与损失,还可能引发经济犯罪,产生更加恶劣的影响。

3.会计信息失真削弱了国家财经法纪的权威性造成会计信息失真的根源在于相关人员蔑视国家法纪法规,在会计工作操作时不以事实为依据,钻法律和政策的空子,企图用虚假的信息骗取利益。会计失真除了造成经济利益的损失,更严重的危害在于会造成国家不能准确把握企业的经营状态与经济发展形势,从而导致政策错位引发更严重的资源浪费。企业和会计工作者必须把国家法律法规置于首要位置,尊重法律的科学性和权威性。[3]

(三)内部控制环境的理论研究

1.概念分析内部控制环境是进行内部控制的基础要素,保障内控体系能够落到实处,同时对企业的长远健康发展具有重要意义,多方面影响企业的经营生态。

2.内部控制环境的构成要素内部控制环境的构成要素主要有:企业成长早期关于规划体系的建设、企业发展中经营理念打造和企业风险的识别与防范、人力资源管理等方面。由于内部控制的构成因素较为复杂,企业需要从管理体制建设、组织机构建设和其他相关制度建设方面给予保障,从而确保公司综合智力水平的提高,实现企业更加科学地管理。

二、企业内部控制环境与会计信息失真的关系

(一)内部控制要素和会计信息失真的内在联系

1.控制环境是保证会计信息真实的前提会计的内部规章体制、单位法人管理制度和法人监督制度等多重内容均属于企业内部控制的范畴,这些方面共同促进会计信息法律效力的实施。只有控制环境发挥其应有的作用,内部控制才能起到失效,为会计信息的真实性保驾护航。

2.控制活动是确保会计信息质效的基础会计控制活动包括多个范畴的内容形式,这就要求控制的每一个环节做到稳妥可靠,从操作上进行会计信息质量的控制,避免产生误差,为企业发展提供更准确的会计信息及数据。

3.风险评估是会计信息质量的有效手段企业的发展必然会面临许多风险,做好风险评估对于保障企业成长壮大具有重要意义,因此必须做好科学的风险防控,及时采取应对措施,在风险防范范畴内保障会计信息的真实有效。

4.监管监控是提高会计信息质量的有力措施有效的监管是保障会计信息质量的综合手段,对企业运行的各个环节都有重要作用。通过技术手段和制度建设开展有效监控与监管,全方位掌握企业内部控制工作,避免可能发生的会计信息失真。

5.信息对称是会计信息真实的必要保障企业的发展离不开良好的企业管理环境,这样的环境才可能创造更多有利于内部控制的因素。企业管理者要重视内部控制工作,内部控制各环节的工作人员也要加强职业规范,及时进行信息沟通,确保各部门信息对称,在每一个环节布置专门的负责人员,强化工作的责任管理,提高信息真实性与沟通效率。[4]

(二)会计信息失真折射出企业内部控制的漏洞与不足

会计信息失真问题的发生,很大概率反映了企业内部控制出现漏洞。因此,要更有效避免会计信息失真的产生,需要从根源上解决问题,即重视企业的内部控制工作。首先,建立健全管理制度与体系,做好制度保障;其次,组建专业的企业管理和会计工作队伍,注重培养员工的职业道德,积极为员工正确技能提升的机会,为员工打造工作晋升的途径;再次,营造健康向上的企业文化,完善企业管理理念,加强企业责任感建设。多角度确保会计信息真实有效。

三、防范企业会计信息失真的措施

(一)建立健全企业治理结构,加强管理企业财务行为

企业想要在激烈的市场竞争中获得生存空间,就必须与时俱进,根据市场环境和社会经济发展现状及时调整企业规章制度。因此,企业必须建立一套科学完整的管理体系,在符合国家相关法律法规的基础上自主创新,确保财务工作合法的同时寻求高效的会计信息处理工作路径。同时,企业要加强对财务工作的监管监控,保障财务基础数据的真实有效。此外,企业为寻求长久科学的发展空间,需要削弱股东集权,避免出现一人专政的现象,利用职权和制度的规范实现股东之间的博弈,从而制定更加符合公司实际的发展规划。[5]

(二)实行绩效考核机制,做到奖惩分明

对于员工个人的来说,职业是否有科学发展空间具有重要意义,个人竞争在市场转变中也变得日趋激烈。企业的发展离不开人才,人才的良性竞争能够为企业带来更加健康的发展动力,因此员工是否具备竞争实力也是决定企业综合竞争力的关键因素。做好绩效考核机制的设置,合理奖惩,确保员工的劳动共享与其收入价值相关,不仅可以鼓励员工积极表现自己,还能激发员工主观能动性挖掘更多有潜力的优秀员工。财务与会计工作上的奖惩分明对于确保会计信息真实有效具有重要作用。

(三)加强会计理论研究,完善会计准则体系

理论是工作开展的基石,会计信息失真在一定程度上也是由于会计工作者相关理论知识把握不到位造成的。因此,企业要根据相关理论发展和政策变化及时加强对员工的理论基础知识建设,一方面建立专家库做好新理论的咨询与补充,另一方面创造条件完善员工的理论框架,夯实其会计知识体系。同时,应用现代科技手段做好会计工作支撑,确保会计工作的设备与操作平台符合现代会计的发展方向。四、结语企业内部控制与会计信息失真关系密。为解决会计信息失真问题,相关机构和企业管理者必须重视内部控制,通过不断完善企业的规章制度和组织机构框架,加强监管监督等手段避免会计信息失真的发生,为企业长远、健康发展谋求空间。

作者:张丽芳 单位:山西华新同辉清洁能源有限公司

企业内部控制与会计信息失真探究

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