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探讨企业财务管理中会计信息化的影响

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摘要:社会经济不断发展,科学技术水平不断提升。当前,各个领域均广泛利用信息化技术,其中就包括企业财务管理工作。实现会计信息化可提高企业财务管理工作水平,但是也带来了工作挑战。企业需要重视会计信息化影响,有序开展企业财务管理工作。文章分析了企业财务管理中会计信息化的影响,提出针对性应对策略,为优化企业财务管理工作提供参考。

关键词:企业;财务管理;会计信息化;影响;应对策略

在企业运营管理过程中,财务管理工作发挥着重要作用,可更好完成企业财务工作。针对传统企业财务管理工作,账单记录工作是主要内容,需保障数据准确性。会计信息化不断发展,会计人员利用计算机即可完成工作,通过数据分析,可有效调整财务管理工作内容,这对于企业财务管理人员提出了新要求。因此企业需积极利用会计信息化,优化财务管理工作。

一、会计信息化和财务管理概述

(一)会计信息化。我国科学技术不断发展,有效结合传统会计工作和信息技术形成会计信息化。通过利用计算机网络,快速采集、分析会计信息,为企业经营发展提供准确财务数据。对比传统会计,会计信息化具有集成性,可有效结合财务业务和企业其他机构融合会计信息。会计信息化还具有普遍性特征,在会计相关领域中广泛利用会计信息化。此外,企业会计信息不断发生变化,故具有动态性特征。获取会计数据之后,可及时整理和分析会计信息。最后会计信息化具有渐进性特征,指会计信息化应用层次渐进,结合信息化技术和会计模式,创新会计模式。

(二)财务管理。财务管理在企业经营过程中发挥着重要作用。企业通过财务管理工作,可有效引导相关工作,实现发展目标。企业结合自身发展需求,高效筹集外界资金,通过科学、合理筹划资金应用过程,保障企业经济效益。企业在经营阶段面临各种财务风险,影响企业发展。通过财务管理工作可有效规避财务风险,保障企业的有序性发展。

二、会计信息化对于企业财务管理的影响

(一)有利影响

1.有利于提高财务管理效率企业利用会计信息化可完善信息化系统,财务人员利用系统搜集和分类信息,各部门向信息化系统中上传新信息,及时汇总运用信息,节省各部门沟通的时间,全面提高企业财务管理效率。信息化系统可自动化汇总和核算信息,提高整体工作效率。财务管理人员利用信息化系统可调取不同数据信息,通过信息对比,提升财务管理效果。

2.有利于提高财务管理准确性财务管理人员利用信息化系统可准确记录各项数据信息,自主汇总数据,无需手工计算,降低数据误差。财务人员利用信息化系统可减少财务人员工作量,工作压力降低,在其它财务工作中投入更多精力,提高财务管理准确性。发挥会计信息系统动态化优势,及时汇总各项信息,各部门人员可及时了解企业发展动态,综合企业各方面信息,提升企业运行水平。

3.有利于提高财务管理时效性传统财务管理工作中,工作人员需逐层汇报和整合信息,增加财务人员工作负担,影响财务信息时效性,不利于工作开展。会计信息化的实现,财务人员可利用互联网技术共享会计信息,节省汇报环节,促使财务部门和其它部门沟通,工作人员可及时获取准确信息,为企业发展计划制定提供参考。

(二)不利影响

1.提高财务人员要求传统会计模式对于财务人员要求较低掌握基础会计知识即可完成工作任务。利用会计信息化,财务人员需学会操作电脑软件,掌握其它学科知识。但是,当前财务人员综合素质有待提高,缺乏风险防范意识,无法满足会计信息化要求,不利于均衡企业各部门之间的工作。

2.增加企业信息安全隐患会计信息化的基础是互联网技术,且互联网具有共享性、开放性,因此增加了企业信息安全隐患,需加强安全维护工作。此外,更改信息化系统各项原始信息过程中,工作人员窃取权限即可更改系统相关信息,增加企业财务信息安全隐患。

3.企业财务防范不足传统财务工作中没有利用信息化技术,忽视企业财务信息风险,缺乏防范能力。实现会计信息化,企业财务管理工作中面临各种风险,需合理利用防范技术。但是,在企业财务防范过程中,一方面缺乏财务风险防范工作经验,不慎泄漏财务信息后没有及时采取善后工作。另一方面企业工作人员权责不明确,无法在实际工作中落实管理制度,发生信息泄漏问题后未能及时追踪具体责任人。

三、企业财务管理中会计信息化应对策略

(一)积极引进信息化系统。企业引入信息化系统前,需在员工中间积极宣传,引导员工明确会计信息化积极作用,及时改变员工传统思想观念,形成信息化思维,积极接受信息化系统。员工深入了解信息化建设工作后,根据企业实际情况系统性引入信息化系统,要满足企业发展需求,促进企业长远发展。企业需加强培训员工专业化技能,引导员工运用系统,使计算机信息化水平不断提高。员工深入了解信息化系统的功能和运用技巧,更好开展财务管理工作。

(二)打造会计信息化网络平台。为发挥出会计信息化作用,企业需打造会计信息化网络平台,需要根据网络化管理需求,制定局域网和广域网接入标准。统一会计信息化平台和企业管理平台接入标准。例如,需要标准化分类会计数据,收集会计核算和管理信息后,工作人员需根据数据重复性和相似性划分不同类别,分类阶段需协调企业生产经营作业环节。又如,要满足会计信息机构性原则,根据时间和空间要求,有序排列会计数据,因此形成准确统计结果。再如需实现会计信息整体性原则。不同工作条件中需要互相牵制和联系各个要素,如果某个要素发生变化,上下环节要素也会发生改变,因此,形成完整信息化平台,建立会计信息化网络,可利用量化计算和智能分析,获取结论,保障企业财务管理的实时性和实效性。

(三)完善工作机制。企业领导需重视会计信息化,在财务管理中积极融合会计信息化,根据生产经营情况完善财务管理工作信息化系统。结合市场发展情况构建数据库系统,强化利用信息网络。企业在会计信息化工作中,有机整合企业内部信息和数据信息,利用网络技术和财务软件创新传统的财务管理模式,保障财务信息透明度,促使企业各部门间高效交流,通过共享财务数据信息,为企业决策提供针对性依据。企业在开展会计信息化工作过程中,根据实际情况利用信息技术处理财务信息,保障企业财务支出符合标准,高效审核财务管理工作,提高企业整体工作效率。

(四)建立专业化财务人员队伍。企业财务管理中利用会计信息化,对于财务人员提出较高工作要求,企业财务人员要满足会计信息化要求充分发挥出财务管理工作作用。企业需构建专业化财务人员队伍,一方面需引进专业财务人员,考察财务人员财务知识水平,同时考察计算机应用能力。另一方面企业结合会计信息化要求培养财务人员,尤其要培养财务人员计算机能力,使其可灵活操作计算机,定期考核财务人员,奖励优秀工作人员,适当惩罚表现不当者,有效激发财务人员的工作积极性,提高财务人员综合能力。

(五)提高风险意识。会计信息化改变企业财务管理目标,不仅可提高企业财务管理水平,还可指导企业各项管理工作,进一步规范企业内部管理工作,全面协调企业各部门的工作。企业发展过程中,财务部门发挥着重要作用,可为企业决策提供准确数据信息。企业需准确定财务管理目标,因为会计信息化可增加企业风险,因此企业财务人员要提高风险意识,及时应对各种财务风险。财务人员需积极学习各种信息管理工具,提升企业信息安全性。完善管理制度,详细说明员工信息使用权,向个人身上落实不同任务和责任,加强内部控制,严厉惩罚泄漏企业财务信息的人员。此外,利用发挥先进技术作用,加强管理网络安全。积极引进先进防护软件,不断开发安全系统,有效防护企业信息安全。企业需要结合市场环境,完善风险管控机制,注重开发和维护安全软件系统,定期安排专业人员检测安全软件系统,优化企业风险系统工作水平。财务人员需做好数据备份工作,避免丢失数据信息。加大监控力度,及时弥补系统漏洞。完善内控机制,依法追究不法分子工作法律责任。

(六)加大监管力度。有序开展会计信息化工作,注重监管会计信息化工作,及时消灭潜在风险。企业在设定岗位权限时,需提高不同岗位兼容性,引导各个岗位互相监督。建立针对性监管小组,合理安排工作人员,定期分析各部门工作情况,提高各部门工作规范性,及时解决工作中的问题。加强监督财务人员,引导财务人员严格遵守工作权限。加强监管资金,明确资金支出具体流向,准确记录资金支出,如果发生问题后可及时追究责任人,提高资金支出规范性。企业广泛利用会计信息化,对于计算机技术要求,企业管理人员需制定针对性培训计划,顺利开展会计信息化。为优化企业经营效果,建立科学监管计划,定期考核财务人员,完成奖惩制度激发财务人员积极性,主动学习信息技术,保障企业市场竞争力,通过加强监管力度,可顺利开展财务管理工作。

(七)加强企业内部审计。企业需建立独立内部审计部门,如果企业成本、资源不足,可利用社会审计作用,利用外聘和合作等方式建立第三方独立审计机构,提高企业内部审计针对性。会计信息化影响下,企业内部审计的效率和品质因此提升,但是也带来了管理方面的问题。企业需转变审计工作的工作理念、手段,灵活利用各种财务管理软件,清查每本账簿。同一台终端只能显示一套财务软件,因此审计人员需利用工具将所有的程序打开,全面核查会计数据,依次打开财务部门所有终端,保障清理核查的全面性。

四、结语

我国计算机技术不断发展,促使企业财务管理工作中利用会计信息化,会计信息化工作不断发展,为企业带来各种影响,针对会计信息化要求,确定合适应对对策,合理预防企业财务风险,进一步优化企业财务管理效果,提高企业市场竞争力,实现企业可持续发展目标。

作者:高红 单位:新疆维吾尔自治区科学器材有限责任公司

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