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铁路企业信息下的财务管理途径

2019/08/09 阅读:

摘要:铁路企业是我国经济的大动脉,而且铁路企业在我国的市场经济以及社会生活中是经济桥梁并起到纽带作用。为了加强现代铁路的建设工作,需要积极有效的扩大铁路运输供给,这样就能构建出现代综合交通运输体系,建设成为一个交通的强国,实现中华民族伟大复兴的中国梦,深入分析研判铁路面临的新机遇新挑战,以中西部干线铁路、高速铁路等建设为重点大量投资铁路的建设,但是外部的金融环境随着出台国家货币政策出现银根紧缩的现象,致使在低迷的状态。现如今怎样才能更加快速的提升经营管理效率和企业管理水平,进行适合的转变身份,以才能更加适应我国现代化经济发展的需求,这才是铁路企业现在需要进行解决的难题。铁路企业的财务管理与常规企业大相径庭,其特点为规模经营,例如某铁路公司的相关下属企业空间割据与行业多元化特性,针对此类集群需要予以更为严格的内控及管理,其管理内容主要有账务控制、资金控制、收入循环控制与费用循环控制等,上述管理内容均需依附于财务集中管理来完成,进而从根本深化企业的核心竞争力,在信息时代下积极的研究财务集中管理。

关键词:财务集中管理;铁路企业;必要性;信息时代;途径

若从资金层面进行分析,中国铁路各集团公司与下属运输单位的关系是由“投资、“利润”和“成本”所构成;与资金的意义相同,因此需要给予必要的重视,亦为财务ACCT数据信息的一项主要内容,因此相关数据的安全性、真实性都会从根本影响铁路企业的决策。所以,以各铁路集团公司为主体,对财务数据集中存储予以相应的管理,阶段性的审查下属单位账务及汇总合并报表,在此基础上探究各主体的财务状态,进而避免ACCT舞弊问题的发生。在投资管理资金平衡成本计划及成本预先控制上,常规财务ACCT系统要依附于互联网技术从根本完善。把信息技术和前沿的管理理念进行融合,构建信息时代下管理新体系——财务集中管理,这是深化企业管理信息化的主要途径,亦为加强企业管理水平的主要举措。文章将以铁路企业信息时代下财务集中管理的必要性及途径作为切入点,在此基础上予以深入的探究,相关内容如下所述。

一、铁路运输企业常规财务业务流程所存在的问题

(一)铁路企业常规财务业务流程概述ACCT业务流程的作用是为实现ACCT目标服务的,ACCT业务流和ACCT所依赖的技术方式是ACCT目标实现的主要举措。常规铁路财务ACCT业务流程大多依附于手工流程而设计的,也就是基于既有凭证的业务内容,在此基础上编制记账凭证输入至系统内,凭证通过审核后自动记账、结账、生成ACCT报表等,ACCT流程大多为模拟手工。此类处理程序无法匹配于新ACCT信息系统。常规铁路ACCT业务流程即为依附于劳动分工理论下的一种梯度递进机制的业务流程。劳动分工论是把相应的过程拆分成个别作业的一种模式,此方法的核心理念即管理活动的侧重点在于深化个别作业的效率,举例说明,在ACCT业务处理时,通常把ACCT系统拆分成原材料核算下属系统、工资核算下属系统、债权债务核算下属系统、固定资产核算下属系统、成本核算下属系统、财务处理下属系统、报表编制下属系统等。在不同下属系统内予以细化,例如把固定资产核算下属系统细化成开工单元、固定资产账册单元以及固定资产报表单元,在此基础上将上述各单元继续进一步细化,进而构建一个梯度的“金字塔”构架。不过,也正是此类过于细化的构建,会直接导致相关核算下属系统间缺乏关联性,这样会造成ACCT数据传输的同步性、统一性及整体性,相关核算单元形成“孤岛”。上述提及的顺序化即为在ACCT核算过程,一定要严格遵循“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序、依附于从金字塔底端层层推进的顺序进行。顺序化ACCT流程所产生的影响,虽然在内部牵制上具有显著的作用,不过会增加相互等候的时间、弱化ACCT报告的同步性、且ACCT信息内容相对单一。

(二)常规铁路财务ACCT流程所存在的问题ACCT信息系统只侧重于采集组织经济业务数据的子集,但是忽略了相关管理信息。因为常规ACCT体系构架、理念以及技术的影响,ACCT工作人员并不采集业务活动的所有数据,而仅采集其中的个别子集,也就是匹配于ACCT事项概念的数据集或相关资金流信息,ACCT工作人员经分析经济活动中影响财务报表的数据,在此基础上将其视为收集数据的凭证。结果相同经济业务的数据被分别保存于财会工作者与非财会工作者手中,财会工作者手中仅限于描述业务事件的子集数据。常规ACCT体系不但弱化了大量管理信息,同时还造成ACCT信息系统和其他系统数据偏差、信息分离以及信息重复存储等问题。

(三)无法体现经济业务的实际情况在常规ACCT信息系统内,虽然既有凭证涵盖了所有经济业务活动的相关数据,不过,通过记账凭证、日记账、明细账及总账,数据被一层层过滤并汇总,而且相同的数据被反复存储,区别在于其汇总的程度存在较大差异。数据被汇总录入至日记账与分类账,这样无法将其进行有效的分解。

(四)账、表无法满足信息使用者的需求直至今日,ACCT信息系统依然依附于ACCT科目来生成借、贷、余三栏式账簿,在此基础上编制三张财务报表。而上述所提到的账簿报表限制了管理人员获取的信息无法从多角度分析企业的财务状况与经营情况。

(五)常规流程不能满足同步控制的需求所有企业资金流都是依附于物流流动的,常规ACCT信息系统的一个内质问题即为其所体现的资金流信息通常滞后于物流信息,“财务账”与“实务账”一般都存在两张皮的现象。财务账与财务报告并非当前的余额,进而导致企业不能从效益的层面对经营活动予以同步控制。这是由于,ACCT数据通常是在业务发生后采集,并非在业务发生的过程中同步采集的;ACCT数据加工是将滞后采集的数据予以排序、过账、汇总的;财务报告无法被直接使用,一定要通过多个流程后才能提交至使用者。在经济环境变化莫测的时代,信息的同步性控制力度从根本影响着管理质量,在一笔超标准的采购费用发生或一笔非法的投资事件发生时,同步信息可以引导管理人员有针对性的控制非法事件:不过,ACCT信息的滞后性却无法让管理人员从ACCT信息系统内获取有用的信息,因此管理人员只有到其他系统中去寻找:在管理人员从其他系统中找到所需信息时,ACCT信息系统与ACCT信息的价值就会被大幅度弱化。

二、在信息时代下铁路企业进行财务集中管理的相关对策

(一)合理化进行完善铁路企业的法人结构目前成功确立铁路企业地位是市场发展方向,所以为了适应我国市场发展铁路企业一定得遵循铁路企业的特点进行合理完善铁路企业的法人结构,已达到成功确立铁路企业在市场经济中的地位关系。建立合理的铁路企业法人规章管理制度,可以让铁路企业的法人在进行管理企业的过程中做到有章可循,发挥职权。合理完善铁路企业法人结构能可以让铁路企业法人在行使企业管理权利的同时并承受着相应的约束力,进而有效的把控铁路企业的发展方向。完善铁路企业的法人治理环境能让企业的管理者行使权力过程中并承担起相应的义务,做到积极的维护起铁路企业员工的权益,正向激励所有铁路企业员工。

(二)铁路企业进行财务集中的管理办法要强化铁路企业的财务资金预算管理(BudgetManagementofFinancialFunds),因为运用财务资金预算管理编制销售预算可以得出总收人,有效的控制住生产的过程,层层进行合理的分解预算指标,并时时进行监督工作,员工在充分了解自己职责的同时还能更加合理的使用资金,控制住资金成本。运用项目经理负责制(ManagerResponsibilitySystem)可以管理整个项目过程,因为项目经理手中掌握着管理项目的权利,项目经理必须进行负责计划项目资金、使用项目资金、核算项目资金、验收项目资金等工作,按照经营项目建立出资金监控台帐以及客户资信档案。合理的进行控制库存量可以降低库存资金占用,这样才能更加合理的分配资金和有效使用资金。完善铁路企业财务资金集中管理工作可以处理资金管理分散和收支不平衡的问题,有效提高铁路企业资金的使用率,成功的降低经济市场的风险,让企业变得可持续发展。在铁路企业财务资金管理中涉及内容非常的广泛,所以铁路企业财务管理者人员需不断学习才能更好的提高财务管理水平,创新财务管理模式。在信息化财务管理模式的前提条件下可以积极的创新铁路企业的财务资金管理。信息化财务管理模式的运用可以实时录入财务信息和有效管理财务信息,企业管理人员可以随时掌握铁路企业财务信息,达到更好的提升铁路企业的财务管理水平的目的。而且提高铁路企业财务信息化技术水平的同时也能增加铁路企业的资金管理效率,控制住企业财务风险,真正的实现财务资金管理工作。

(三)铁路企业财务集中管理风险控制策略铁路企业不断的发展市场化进程,使铁路企业在进行财务集中管理时出现一些不确定性因素以及增加了风险,因此铁路企业需进行风险投资决策管理,这样才能有效提高铁路企业管理层的风险防范意识,有针对性的策划出风险防范措施,让铁路企业的所有员工都能重视风险管理意识。完善铁路企业资金的管理规章制度,运用制度的力量来约束员工,之后就会产生企业部门之间的制约,合理的科学管理制度能有效降低人为方面的风险,让资金进行优化配置。随着时代的发展铁路企业的财务管理进行了变革。建立了财务管理系统和金融系统一体化模式,达到有效提高铁路企业财务管理的工作效率。网上银行的运用实现了用户双方之间的实时交易,让网上资金的交易更加的及时和便捷,只有增加了铁路企业财务管理质量才能让铁路企业财务管理更加适应我国经济市场发展的需求。强化财务信息系统化管理(FinancialInformationSystemManagement)能更好的增加财务资金使用率,起到有效指导铁路企业财务管理的作用。铁路企业需根据国家法律法规进行财务管理事项,报表编报需求真务实真实的反映出铁路企业的财务状况。与此同时定期的培训铁路企业财务管理人员的相关知识,培养财务专业化人才利于财务管理的改革,提高铁路企业财务管理效率,降低铁路企业的财务管理风险性。

(四)实现财务数据集中管理的办法数据集中管理模式的运用,能有效转变传统财务人员的旧观念,不再使用财务管理中的单一会计核算方式,让财务人员首先从思想上深刻认识到数据集中管理的真正意义。定期进行培训财务知识能更好的提高铁路企业财务工作人员的综合素质。实施新的会计制度成功使会计核算发生了变化,财务人员需要不断的进行理论学习,努力增加相关技能这样才能更好的实现财务数据集中管理;随着不断推广会计电算化,以及不断的应用“铁路财务会计管理信息系统”,这时就需要强化财务人员使用计算机的能力,在技术上全力支持财务数据集中管理。虽然已经建立了铁路企业财务数据集中管理的信息平台,却不完善。所以投入一定的财务设备才能全面的完善财务计算机配置,达到优化局域网的信息传送的目的。在计算机网络环境下进行的财务数据集中管理模式,需要具有超高安全性,同时会计数据需要保密,这就对计算机的服务器和网络安全具有高要求。网络技术人员需定期进行财务系统的维护运行,要成功避免黑客的侵入进而破坏到财务的重要数据再影响到铁路企业的财务管理工作。

三、总结

综上所述,在经济活动发生过程中,以既有经济事件驱动管理软件中的业务处理单元对经济业务予以同步处理.在此基础上将结果录入数据库,做到“数出一门,信息集中”。管理软件对企业经济业务数据从最低层或源头予以同步、垂直采集,处理因中间层的加工而造成的领导和业务层信息不对称的问题,为同步控制与管理决策奠定良好基础。在各部门、管理工作者使用相同的指标予以绩效考评运算过程中,其数据源需具有唯一性。这样绩效考评输出及查询结果在各管理层次才是统一的,为分析与控制决策提供有力依据。各部门、管理工作者的区别仅通过权限进行限制。各管理工作者为了达到相应的管理需要,可采用不同的规则从相同数据源搜集信息,在此基础上经报告工具从相关视角生成管理所需的结果。如财务ACCT依附于会计指标从数据源获取信息产生账簿与报表,销售管理依附于销售规律从数据源搜集信息生产销售情况分析表等。所以,相关管理工作者可在事中对业务流程予以同步的控制。对集权与分权管理的把握,一般通过在管理软件内设置控制范围去处理集权与分权管理问题。这样不但能够支持采用集权管理的企业集团,还能实现各个方面的高度集中;同时还能够有效支持集权与分权混合型管理的企业集团,实现业务分散经营和管理、财务集中管理。随着铁路企业不断在市场经济之中提升地位,铁路企业财务集中管理是参与市场运营的同时也是市场经济以及铁路企业发展趋势,所以进行铁路企业财务集中管理工作能更好的促进铁路企业未来的发展。强化铁路企业的财务集中管理工作能够更好的提升铁路企业的资金使用率,有效降低铁路企业的财务风险。化强铁路企业的财务集中管理工作,能完善相关的规章管理制度,使铁路企业财务集中管理工作成为铁路行业的支撑,更好的促进铁路行业的发展。

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作者:李尹娜 单位:北京京铁商业服务有限公司

铁路企业信息下的财务管理途径

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